16 false false https://www.vitos.de ORG-7001 Vitos gemeinnützige GmbH Akazienweg 10 Kassel 34117 DE731 DEU DE444761104 Geschäftsbereich Recht und Vergabe +49 56150600101 +49 5615060110222 ausschreibungen@vitos.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Wilhelminenstraße 1-3 Darmstadt 64283 DE711 DEU t:06151126603 +49 6151126603 +49 6151125816 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00202034-202658/20262026-03-24+01:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 32276247-9823-4fe7-9f61-259de6a21b70 f27c3d91-56a3-42aa-9bd1-2c7dec882ab0 2026-03-23+01:00 08:55:58+01:00 01 2026-03-23+01:00 32014L0024 cn-standard DEU https://www.vitos.de pub-undert health ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv epo-notice exg-sitn-other exg-crim-corrpt exg-crim-part exg-mis-distortion exg-mis-bre-env-law exg-crim-laund exg-crim-fraud exg-crim-traffick exg-sitn-insolvency exg-mis-bre-lab-law exg-sitn-liq-admin exg-mis-misrepresent exg-mis-partic-confl exg-mis-prep-confl exg-mis-misconduct exg-mis-sanction exg-mis-bre-soc-law exg-pmt-bre-ssc exg-sitn-as-susp exg-pmt-bre-tax exg-crim-terror open true Gemäß § 15 Abs. 3 VgV kann der öffentliche Auftraggeber für den Fall, dass eine hinreichend begründete Dringlichkeit die Einhaltung der Frist gemäß Absatz 2 unmöglich macht, eine Frist festlegen, die 15 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung, nicht unterschreiten darf. Es müssen objektiv nachvollziehbare Gründe vorliegen, die eine beschleunigte Vergabe notwendig machen, die eine Einhaltung der regulären Angebotsfrist von 30 Tagen unmöglich macht, weil der Beschaffungsbedarf kurzfristig gedeckt werden muss. Der Markt für Server-Hardware befindet sich derzeit in einer außergewöhnlichen Phase. Seit Ende 2025 steigen die Preise für zentrale Komponenten wie RAM (DDR4 und DDR5), NVMe-SSDs und leistungsstarke CPUs deutlich an. Gleichzeitig kommt es zu Lieferengpässen, die selbst bestehende Einkaufsvereinbarungen zunehmend unplanbar machen. Hintergrund ist eine strukturelle Verschiebung im globalen Hardware-Markt. Große Teile der Produktionskapazitäten werden aktuell für KI-Rechenzentren, Hyperscaler und internationale Cloud-Anbieter eingesetzt. Die Nachfrage nach Hochleistungsspeicher und spezialisierter Server-Hardware ist enorm gestiegen. Dadurch wird klassische Infrastruktur, wie sie im Hosting-Umfeld eingesetzt wird, knapper und teurer. Um den gesteigerten Bedarf an Rechenleistung und Speicher hinreichend zu decken und den Krankenhausbetrieb auf Dauer gewährleisten zu können, muss Vitos ein weiteres Rechenzentrum in Betrieb nehmen. Die Inbetriebnahme ist für Juni/ Juli 2026 geplant. Wie auch in dem aufgehobenen Verfahren durch die Bieter mitgeteilt, kann aktuelle eine Lieferfrist von vier Monaten nicht mit Sicherheit gewährleistet werden. Es ist daher zwingend notwendig, die Verfahren schnellstmöglich durchzuführen, um Bestellungen auslösen zu können und somit den Beschaffungsbedarf des Auftraggebers zu decken. Mit Blick auf die geschilderte und öffentlich bekannte Marktsituation, ist eine wirtschaftliche Beschaffung, zu der Vitos als öffentlicher Auftraggeber im Oberschwellenbereich verpflichtet ist, der benötigten Server nur kurzfristig möglich. Jedwede Verzögerung kann zur weiteren Steigerung der Preise sowie Lieferverzögerungen führen. 09-HOD IT OV-Leasing DELL Server-2026 Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf unterschiedlich Konfigurationen über eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung um 1 Jahr Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist das Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf unterschiedlich Konfigurationen über eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die monatlichen Leasingraten sind über die gesamte Laufzeit von 5 Jahren fest. Die Mengen sind verbindlich und werden en bloc nach Zuschlag abgerufen. Darüber hinaus sind keine weiteren Abnahmen vorgesehen. Eine Lieferung der Ware ist binnen 10-12 Wochen wünschenswert. Der Zuschlag ist geplant für die KW18. Die angebotenen Server müssen die Anforderungen der Ökodesign-Verordnung (EU) 2019/424 erfüllen und mindestens die Kriterien des Energy Star für Server einhalten. supplies Zur Rechtfertigung der Produktschärfe siehe beigefügtes Hinweisdokument 48820000 Akazienweg 10 Kassel 34117 DE731 DEU LOT-0000 slc-abil-ref-supply Nachweis des offiziellen Partnerstatus "Titanium Partner" bei der DELL Technologies slc-sche-env-cert-indep Zertifikat(e) zum Nachweis über die Einhaltung der Anforderungen der Ökodesign-Verordnung (EU) 2019/424 und mindestens der Kriterien des aktuellsten Energy Star für Server durch Gütezeichen (z. B. Energy Star, Blauer Engel) oder gleichwertige Bescheinigung einer akkreditieren Stelle. slc-stand-ins Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme besteht oder bei Zuschlagserteilung unverzüglich abgeschlossen wird. slc-stand-to-spec Zusicherung, dass Zusicherung, dass der Jahresumsatz des Bieters im Bereich der angebotenen Leistungen in Höhe von jeweils 3 Mio. EUR netto in den Jahren 2023, 2024 und 2025 betrug. false not-allowed no-eu-funds not-requ false allowed DEU TenderDoc non-restricted-document https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d1972dd1d-378699e6f373d127 epo-notice late-all Die Vitos ist Gesundheitskonzern mit hoheitlich betrauten Pflichten der Gesundheitsversorgung, insbesondere der Forensischen Psychiatrie (Maßregelvollzug). Die Vitos IT betreibt aktuell ein Rechenzentrum, welches ausschließlich mit DELL Servern ausgestattet ist. Die Verwaltung der Server erfolgt mit dem DELL-Management System durch Vitos Mitarbeiter. In der Umgebung werden besonders schützenswerte Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) sowie Daten der forensischen Psychiatrie verarbeitet. Daraus folgt ein maximaler Schutzbedarf hinsichtlich Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit (Art. 32 DSGVO) sowie strikte Verschwiegenheit (§ 203 StGB). Um den zunehmenden Bedarf an Rechen- und Speicherkapazität decken zu können, soll im Juni/Juli 2026 ein weiteres Rechenzentrum an den Start gehen. Hierfür werden 37 Server benötigt. Um diesen Beschaffungsbedarf zu decken, wurde zunächst eine herstellerneutrale Ausschreibung durchgeführt. Zentrale Vorgabe war, dass eine einheitliche Managementsoftware den Betrieb und die Verwaltung der bestehenden und der neuen Server sicherstellt. Allerdings handelt es sich nach Aussage einzelner Bieter und der darauf erfolgten Auskunftseinholung durch den Auftraggeber bei den betriebenen DELL-Systemen um proprietäre Systeme, sodass, mangels Zugriffes auf bestimmte Schnittstellen, eine Vollintegration die Managementsoftware anderer Hersteller nicht möglich ist. Ebenso ist eine Vollintegration von Servern anderer Hersteller in die aktuell im Einsatz befindliche Managementsoftware von Dell nicht möglich. Aus diesem Grund musste die Ausschreibung aufgehoben und die Leistungsanforderungen grundlegend überarbeitet werden. Die aufgehobene Ausschreibung hat, unter Hinweisen einzelner Bieter, deutlich zum Ausdruck gebracht, dass sich das angestrebte und gebotene Sicherheitsniveau nicht ohne erheblichen Mehraufwand herstellerneutral erreichen lässt. Um den Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden, den Mehraufwand auf ein Minimum zu reduzieren und damit wirtschaftlich zu beschaffen, werden nunmehr die benötigten Server produktscharf ausgeschrieben, damit ein einheitliches Servermanagement und kurzfristige Austauschbarkeit bei Ausfall sichergestellt sind. Zur detaillierten Rechtfertigung der Produktschärfe wird auf das beigefügte Hinweisdokument verwiesen. none no allowed not-allowed per-exa 100.00 price Preis Zur Bewertung der Angebote wird jeweils die monatliche Leasingrate der jeweiligen Server Konfiguration herangezogen. Jeweils mit der Laufzeit von 60 Monaten sowie der hinterlegten Menge multipliziert. Das Ergebnis hieraus wird zu einer Gesamtrate addiert. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der niedrigsten Gesamtrate (Summe - finaler Wertungspreis). ORG-7001 https://www.had.de ORG-7001 23 Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) ORG-7004 DEU false false allowed true 2026-04-07+02:00 10:30:00+02:00 2026-04-07+02:00 10:31:00+02:00 false none none LOT-0000 Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf unterschiedlich Konfigurationen über eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung um 1 Jahr Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist das Leasing von 37 Stück DELL Server System und der dazugehöriger DELL Management Software in fünf unterschiedlich Konfigurationen über eine Laufzeit von 5 Jahren mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die monatlichen Leasingraten sind über die gesamte Laufzeit von 5 Jahren fest. Die Mengen sind verbindlich und werden en bloc nach Zuschlag abgerufen. Darüber hinaus sind keine weiteren Abnahmen vorgesehen. Eine Lieferung der Ware ist binnen 10-12 Wochen wünschenswert. Der Zuschlag ist geplant für die KW18. Die angebotenen Server müssen die Anforderungen der Ökodesign-Verordnung (EU) 2019/424 erfüllen und mindestens die Kriterien des Energy Star für Server einhalten. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Zur Produktschärfe und der gebotenen hinreichenden Dringlichkeit wird auf das den Unterlagen beigefügte Hinweisdokument verwiesen. supplies false none 48820000 2026-04-28+02:00 2031-04-30+02:00