2000000.0 RES-0000 selec-w TEN-0001 t-esubm 1 t-sme 1 tenders 1 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 2000000.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2024-11-28+01:00 2024-12-23+01:00 P1 ERP-systeem HWwerkt! ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 29 http://www.gemeentehw.nl ORG-0001 Gemeente Hoeksche Waard Sportlaan 22 Maasdam 3299 XG NL33C NLD 34652379 Kristel Bosgieter +31 616120459 inkoop@gemeentehw.nl http://www.tenderned.nl TPO-0003 Vragen voor de Nota van Inlichtingen kunt u stellen via www.tenderned.nl Maasdam 3299XG NL33C NLD inkoop@gemeentehw.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht Wilhelminaplein 100-125 Rotterdam 3072 AK NL33C NLD Rechtbank Rotterdam +31 883626000 rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Arrondissementsrechtbank Rotterdam - Dordrecht Wilhelminaplein 100-125 Rotterdam 3072 AK NL33C NLD Rechtbank Rotterdam +31 883626000 rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl http://www.absc.nl sme ORG-0002 A.B. Software & Consultancy B.V. Groningerweg 13b PATERSWOLDE 9765TA NL131 NLD 04064014 Roland ten Broeke +31 503092230 r.hollebrandse@absc.nl 00020376-20258/20252025-01-13+01:00 2.3 eforms-sdk-1.12 6f0a61ce-1f25-41a5-a4b4-7e61ec015c3e c2a22ff4-17c1-40fc-99a9-3083f11062cd 2025-01-10+01:00 09:29:53.821064681+01:00 01 32014L0024 can-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 open false Z/22/142937 ERP-systeem HWwerkt! Gemeente Hoeksche Waard (hierna: de gemeente/opdrachtgever/aanbestedende dienst) is voornemens om de opdracht voor de levering en implementatie , beheer, hosting en onderhoud van een nieuw ERP-systeem als SaaS dienst voor HWwerkt! aan te besteden. HWwerkt! is het sociaal ontwikkelbedrijf en onderdeel van gemeente Hoeksche Waard. HWwerkt! helpt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan passend werk én biedt werkgevers helpende handen. HWwerkt! bestaat uit drie onderdelen, namelijk team Werk, team Werkbedrijf en Het Leerhuis. Momenteel werkt team Werkbedrijf met het ERP Software pakket (Enterprise Resouce Planning) van ISAH. Het pakket is ruim 23 jaar oud. In de loop der jaren is aan dit pakket veel maatwerk toegevoegd. Hierdoor kan er beperkt onderhoud uitgevoerd worden en zijn updates niet zomaar mogelijk. De opdracht betreft een Levering in overeenstemming met de Aanbestedingswet 2012 en omvat in hoofdzaak: levering, implementatie, beheer, hosting en onderhoud van een ERP systeem en alle aanverwante dienstverlening. De gehele scope is te lezen in het beschrijvend document. supplies Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld. Alle vragen moeten per ronde uiterlijk voor de datum en tijdstip, zoals vermeld in de planning, paragraaf 1.5 Beschrijvend document, door inschrijver gesteld zijn. Let op! De tweede Nota van Inlichtingen is alleen bedoeld om nadere vragen te stellen over de verstrekte antwoorden van de eerste Nota van Inlichtingen. 48451000 72261000 72263000 72265000 72267000 72268000 Oud-Beijerland NL33C NLD LOT-0000 false no-eu-funds fix-tot 250000 quality Kwaliteit (Gunnen op Waarde) Het onderdeel Kwaliteit bestaat uit: o K1: Implementatieplan o K2: Functionele en niet-functionele wensen o K3: Demonstratie fix-tot 0 price Prijs De inschrijver wordt gevraagd een totale prijs in te dienen voor de aangeboden applicatie en alle bijbehorende dienstverlening conform dit beschrijvend document en alle bijbehorende bijlagen. Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW en te voldoen aan hetgeen gesteld in paragraaf 3.5.1. De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat alle eventuele bijkomende kosten in de tarieven dienen te zijn verwerkt, zoals, maar niet uitsluitend, reis- en transportkosten, rapportagekosten, administratiekosten en andere logisch tot de opdracht behorende kosten. TPO-0003 20 kalenderdagen TPO-0001 TPO-0002 true false none none 1 ERP-systeem HWwerkt! Gemeente Hoeksche Waard (hierna: de gemeente/opdrachtgever/aanbestedende dienst) is voornemens om de opdracht voor de levering en implementatie , beheer, hosting en onderhoud van een nieuw ERP-systeem als SaaS dienst voor HWwerkt! aan te besteden. HWwerkt! is het sociaal ontwikkelbedrijf en onderdeel van gemeente Hoeksche Waard. HWwerkt! helpt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan passend werk én biedt werkgevers helpende handen. HWwerkt! bestaat uit drie onderdelen, namelijk team Werk, team Werkbedrijf en Het Leerhuis. Momenteel werkt team Werkbedrijf met het ERP Software pakket (Enterprise Resouce Planning) van ISAH. Het pakket is ruim 23 jaar oud. In de loop der jaren is aan dit pakket veel maatwerk toegevoegd. Hierdoor kan er beperkt onderhoud uitgevoerd worden en zijn updates niet zomaar mogelijk. supplies none 48451000 Oud-Beijerland NL33C NLD 2024-09-01+02:00 2027-08-31+02:00 De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om deze opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen en de opdracht uit te breiden met de volgende opties: 1. Eventuele extra werkzaamheden aan de applicatie bovenop datgene wat vanuit het jaarlijks vast te stellen budget voor onderhoud en vernieuwing gedaan kan worden. Deze zijn rechtstreeks te gunnen aan de opdrachtnemer. Dit betreft (onder meer) werkzaamheden die te wijten zijn aan onvoorziene omstandigheden door ontwikkelingen in de markt, politieke besluitvorming, wijzigingen in de regelgeving en/of beleid, een ontstane behoefte aan uitbreiding of vernieuwing voor het waarborgen van technische verenigbaarheid. Functionele uitbreiding van de applicatie kan ook de realisatie van nieuwe applicaties en/of modules betreffen. 2. Het realiseren van mogelijk nieuwe koppelingen die wellicht in de toekomst voor de bedrijfsvoering nodig zijn om de applicatie te koppelen aan systemen van de gemeente. 3. Levering van extra licenties ten behoeve van gebruikers conform het overzicht van opbouw staffels als bijlage bij bijlage 2- Inschrijfbiljet. 4. In de toekomst is het wenselijk dat ook een calculatie voor schoonmaakwerkzaamheden kan worden gemaakt. In de calculatie dient dan met vierkante meters, vloerafwerking, handelingen, ruimtesoort en ruimten (etage, ruimtenummer) te kunnen worden gewerkt. Daarnaast dienen frequenties per jaar, prestatienorm in vierkante meters per uur en aantal uren met kwartaal/ jaar te kunnen worden vastgelegd. 5. Indien blijkt dat een geïntegreerde planningstool toch meer voordelen zal bieden, zoals omschreven in paragraaf 2.6, dan dient het nieuwe ERP-systeem te voorzien in een planningsmodule. Voor deze module dient in bijlage 2- Inschrijfbiljet optioneel een prijsopgave hiervoor worden ingevuld. 6. Grafisch planbord conform Functionele Eis 57 in bijlage 3- Programma van eisen en wensen versie definitief d.d. 25-01-2024. De opdrachtgever beschouwt bovenstaande regelingen voor een wijziging en/of aanvulling van de overeenkomst als een herzieningsclausule in de zin van de Aanbestedingswet artikel 2.163c. 6 De overeenkomst kan na de vaste looptijd van drie (3) jaar nog 6 keer optioneel worden verlengd ieder voor de duur van twee (2) jaar. Zie voor de voorwaarden ten aanzien van deze verleningen paragraaf 3.1.1. Beschrijvend document. 2000-01-01+01:00