1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Waalwijk
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Plaagdierbeheersing en bestrijding
Description: De dienstverlening bestaat uit: - Op een zo duurzame en milieuvriendelijke mogelijke wijze curatief bestrijden van plaagdieren in de openbare ruimte (en tuinen), daar waar ze tot overlast zijn of een gevaar vormen voor de volksgezondheid n.a.v. meldingen van burgers; - Routine controles gemeentelijke locaties diverse plaagdieren (zie bijlage 4); - Bijbehorende aspecten gaan over duurzaamheid, voorlichting, management en communicatie. De bestrijding van de eikenprocessierups is niet opgenomen in de werkzaamheden, omdat dit het aantal geschikte leveranciers, om in te schrijven op deze opdracht, beperkt. Daarnaast is er afgelopen jaren weinig inzet geweest op deze bestrijding. Het beleid hierop wordt volgend jaar opgesteld. Voor de uitvoering zal vooralsnog gebruik worden gemaakt van de percelenregeling conform artikel 2.18 en 2.19 Aanbestedingswet 2012. De gemeente Waalwijk kan, in overleg met de leverancier, de bestrijding van nieuwe plaagdieren toevoegen aan de raamovereenkomst. De gemeente Waalwijk verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde van ca. €210.000 tot € 250.000. U kunt hier geen rechten aan ontlenen. Maximumomvang van de raamovereenkomst: De maximumomvang van de raamovereenkomst is € 400.000, gezien de onzekerheid voor het bestrijden van eventuele nieuwe plaagdieren en de fluctuaties die we de afgelopen jaren zien in aantallen. Zodra dit maximumbedrag bereikt zou worden, eindigt de raamovereenkomst automatisch.
Procedure identifier: 06a7fecc-f801-4ede-a3cb-dda5dcd994ac
Internal identifier: 89321
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Europees openbaar. De opdracht (raamovereenkomst) wordt gegund aan de inschrijver die een geldige inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding heeft gedaan.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90922000 Pest-control services
Additional classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Waalwijk
2.1.4.
General information
Additional information: U kunt via TenderNed doorlopend vragen stellen over de aanbestedingsstukken tot de genoemde uiterste datum voor de Nota van Inlichtingen op TenderNed. De gemeente Waalwijk kan de gestelde vragen ook doorlopend beantwoorden tot deze datum. Alle geïnteresseerde partijen die op TenderNed geregistreerd zijn, hebben toegang tot de (geanonimiseerde) vragen en antwoorden. De complete Nota van Inlichtingen met alle vragen en antwoorden wordt op de genoemde uiterste datum openbaar op TenderNed gepubliceerd. Na deze informatiefase zijn de aanbestedingsstukken definitief.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Plaagdierbeheersing en bestrijding
Description: De dienstverlening bestaat uit: - Op een zo duurzame en milieuvriendelijke mogelijke wijze curatief bestrijden van plaagdieren in de openbare ruimte (en tuinen), daar waar ze tot overlast zijn of een gevaar vormen voor de volksgezondheid n.a.v. meldingen van burgers; - Routine controles gemeentelijke locaties diverse plaagdieren (zie bijlage 4); - Bijbehorende aspecten gaan over duurzaamheid, voorlichting, management en communicatie. De bestrijding van de eikenprocessierups is niet opgenomen in de werkzaamheden, omdat dit het aantal geschikte leveranciers, om in te schrijven op deze opdracht, beperkt. Daarnaast is er afgelopen jaren weinig inzet geweest op deze bestrijding. Het beleid hierop wordt volgend jaar opgesteld. Voor de uitvoering zal vooralsnog gebruik worden gemaakt van de percelenregeling conform artikel 2.18 en 2.19 Aanbestedingswet 2012. De gemeente Waalwijk kan, in overleg met de leverancier, de bestrijding van nieuwe plaagdieren toevoegen aan de raamovereenkomst gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente Waalwijk verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde van ca. € 210.000 tot € 250.000. U kunt hier geen rechten aan ontlenen. Maximumomvang van de raamovereenkomst: De maximumomvang van de raamovereenkomst is € 400.000, gezien de onzekerheid voor het bestrijden van eventuele nieuwe plaagdieren en de fluctuaties die we de afgelopen jaren zien in aantallen. Zodra dit maximumbedrag bereikt zou worden, eindigt de raamovereenkomst automatisch. De gemeente is niet in staat de maximale hoeveelheid van nadere opdrachten aan te geven. Dit heeft ermee te maken dat aantallen diensten sterk kunnen fluctueren, waardoor bepaalde afnames jaarlijks anders kunnen zijn dan verwacht, niet doorgaan en/of anders nodig zijn dan voorzien qua tijd, planning en/of geld. Wel is in deze paragraaf de scope van de raamovereenkomst afgebakend. U kunt aan deze waarden geen rechten ontlenen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90922000 Pest-control services
Additional classification (cpv): 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Options:
Description of the options: De gemeente Waalwijk kan, in overleg met de leverancier, de bestrijding van nieuwe plaagdieren toevoegen aan de raamovereenkomst gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Waalwijk
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 2x 1 jaar
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Gunningscriterium 1: Prijs
Description: U dient de (indicatieve) evaluatieprijs per jaar aan te bieden conform invulformulier B. Prijsblad. Genoemde aantallen betreffen een indicatie. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Prijzen zijn exclusief BTW. De eenheidsprijzen van dienstverlening op afroep (laatste tarieventabel in prijsblad) telt niet mee in de evaluatieprijs, maar is ter informatie voor de gemeente. De door u aangeboden prijzen en tarieven zijn all-in voor alle werkzaamheden behorende bij de taken ten behoeve van het uitvoeren van de geformuleerde werkzaamheden, zoals, maar niet beperkt tot de opstart- en instructiekosten, de kosten voor mogelijke vervanging, kosten van administratie, overhead, (montage)materiaal, opslagkosten en voorraadbeheer, logistieke en transportkosten, reiskosten, brandstofkosten, afschrijvingen vervoersmiddelen, afvoer- en demontagekosten bij contractmutaties en bij contractbeëindiging, analyses, kosten voor overleg en advisering, kosten voor managementrapportages, ICT kosten, verzekeringen, afvalbeheersbijdrage, belastingen, heffingen, winst en opslag, etc.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Sub-gunningscriterium 2.1 Werkwijze rattenmelding in de wijk (maximale fictieve korting € 10.000)
Description: U onderbouwt voor dit sub-gunningscriterium uw werkwijze bij een rattenmelding van een bewoner van de gemeente Waalwijk. Verwerk hierin tenminste: • Een gedetailleerde beschrijving van de manier waarop rattenmeldingen in de wijk worden opgevolgd volgens de IPM-methodiek. • Een beschrijving van de momenten en de wijze waarop er contact is met de melder/burger. • Een beschrijving van hoe de burger en de gemeente ontzorgd worden. • De wijze waarop u de inwoners van de gemeente voorlicht. • Hoe het serviceniveau door u gewaarborgd wordt. • Hoe u verbeteringen in de bestrijding signaleert en hier opvolging aan geeft. • Wat u onderscheidend maakt in zijn/haar aanpak. • Opdrachtgever ziet duurzaamheid als het zorgen voor evenwicht tussen mens, milieu en economie om de aarde niet uit te putten. Wat doet u bij het bestrijden van ratten om aan deze ambitie bij te dragen?
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 10 000
Criterion:
Type: Quality
Name: Sub-gunningscriterium 2.2 Werkwijze routinecontroles locaties gemeente Waalwijk (maximale fictieve korting € 5.000)
Description: U onderbouwt voor dit sub-gunningscriterium uw werkwijze bij de routinecontroles op de locaties van de gemeente Waalwijk. Verwerk hierin tenminste: • Een gedetailleerde beschrijving van de manier waarop de controles worden uitgevoerd. • Wat u onderscheidend maakt in zijn/haar aanpak
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 5 000
Criterion:
Type: Quality
Name: Sub-gunningscriterium 2.3 Casus rattenplaag in een straat (maximale fictieve korting € 7.500)
Description: Situatie: In de gemeente Waalwijk is er sprake van diverse meldingen van bewoners uit één straat. Bewoners zien regelmatig ratten in hun tuin en in de straat waar een WADI ligt. De bewoners geven aan dat er iemand in de straat duiven en konijnen houdt die het niet zo nauw neemt met het schoonmaken van de tuin, dat er regelmatig brood in de WADI wordt gegooid en dat het gras in een deel van de WADI hoog staat. Inschrijver beschrijft in een plan van aanpak onder andere: • Hoe u te werk gaat; • Een beschrijving van de risico’s en de concreet te treffen maatregelen; • Een beschrijving van de toe te passen middelen met uw motivatie hiervoor; • Aanbevelingen over de wijze waarop u deze locatie op korte en lange termijn zoveel mogelijk plaagdiervrij houdt; • De wijze waarop u communiceert en samenwerkt met de gemeente gedurende het gehele proces van de dienstverlening; • De bijbehorende tijdslijnen: o U vermeldt expliciet hoe snel de nulmeting wordt uitgevoerd na melding door de gemeente; o Hoe snel de gemeente de bevindingen, rapportages en advies ontvangt.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 7 500
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Waalwijk - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Waalwijk
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Waalwijk
Organisation signing the contract: Gemeente Waalwijk
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 400 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 400 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Rentokil Initial B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Plaagdierbeheersing en bestrijding
Date on which the winner was chosen: 03/03/2026
Date of the conclusion of the contract: 24/03/2026
Organisation signing the contract: Gemeente Waalwijk
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 6
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Waalwijk
Registration number: 261873054
Postal address: Taxandriaweg 6
Town: Waalwijk
Postcode: 5141 PA
Country subdivision (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Country: Netherlands
Contact point: Anne-Marie Louwers
Telephone: +31 416683456
Other contact points:
Official name: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postal address: Stationslaan 10
Town: Breda
Postcode: 4815 GW
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Telephone: +31 883616000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Rentokil Initial B.V.
Size of the economic operator: Large
Registration number: 30128427
Postal address: Ravenswade 54S
Town: NIEUWEGEIN
Postcode: 3439LD
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 87899bb5-71eb-4824-abfa-0e25202fc26a - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 24/03/2026 10:44:41 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 206191-2026
OJ S issue number: 59/2026
Publication date: 25/03/2026