2025-03-28+01:0000:00:00+01:0016http://www.zonhoven.be/ORG-0001Gemeente ZonhovenKerkplein 1Zonhoven3520BE224BEL0207.471.221Anne Pirottedeskundige contractmanagement+32 11810538anne.pirotte@zonhoven.behttp://www.raadvanstate.be/ORG-0002Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00207270-202564/20252025-04-01+02:002.3eforms-sdk-1.106d3bd511-ef69-4d7e-b22e-ac1f7fa45f24eb7747e2-5425-4648-a8f8-0fe022823ffc2025-03-28+01:0000:00:00+01:00012025-04-01+02:0032014L0024cn-standardNLDhttps://www.publicprocurement.belagen-pubORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003nati-ground(zie UEA)openPPP0B9-629/5096/2025-629-tijdsregistratiesysteemTijdsregistratiesysteemGemeente en OCMW Zonhoven wensen voor hun personeelsleden een softwarepakket voor tijdsregistratie aan te kopen. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA's en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren. Plaats van dienstverlening: - Gemeente Zonhoven (Publiekshuis - wordt momenteel niet gebruikt wegens verbouwingswerken, maar zal vermoedelijk na de zomer in 2026 terug in gebruik zijn), Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven - OCMW Zonhoven, Kerkplein 60 te 3520 Zonhoven - Bibliotheek Zonhoven, Kerkplein 80 te 3520 Zonhoven - Evenementenhal Den Dijk, Rozenkransweg 4 te 3520 Zonhoven - Gemeentelijke werkplaatsen Zonhoven, Industrieweg-Zuid 1439 te 3520 Zonhoven - GC Tentakel, Kneuterweg 2 te 3520 Zonhoven - Pop-up gemeentelijkhuis, IGL-gebouw, Boddenveldweg 11 te 3520 Zonhoven (deze locatie wordt gebruikt tot aan de verhuis naar het Publiekshuis, vermoedelijk na de zomer 2026) - Overige gemeentelijke gebouwen (zoals Uitpunt, Kwint)services272727.2772212450LOT-0001tp-abilDe inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met gelijkaardige opdrachten. Dit aan de hand van minstens drie referentieopdrachten, uitgevoerd tijdens de afgelopen periode van maximaal vijf jaar.Minimumeisen: - Alle referenties dienen betrekking te hebben op de levering en implementatie van een tijdsregistratiesysteem met geïntegreerde planningsmodule. - Alle referenties dienen minstens één jaar operationeel te zijn. - Alle referenties dienen uitgevoerd te zijn voor een bedrijf, lokaal bestuur of soortgelijke organisatie. - Minstens één referentie dient ervaring aan te tonen met een planningsmodule die rekening houdt met complexiteiten als de werking in een continu-/ploegensysteem. De inschrijver voegt volgende informatie bij over de referenties: - De waarde van de opdracht; - De contactgegevens van de opdrachtgever; - Een korte beschrijving van de opdracht en van de concrete taken die de inschrijver op zicht heeft genomen; - De datum van uitvoering van de opdracht met weergave wanneer de opdracht opgeleverd werd. sui-act* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/629/B9/2024nonefalsenot-allowedrequirednofalsepoi-exa30costPrijsRegel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijspoi-exa40qualityFunctionaliteiten en kwaliteiten van de softwareDe inschrijver zorgt voor een uitgebreide omschrijving van alle functionaliteiten van de software, zodat de aanbestedende overheid volgende zaken kan beoordelen: • De mogelijkheden, de uitbreidbaarheid en flexibiliteit van het pakket (configuratie volgens regelgeving en processen van lokaal bestuur Zonhoven) • Volledigheid van het cliëntendossier en mogelijkheid tot 100% digitalisering van dit dossier • Integratiewijze met andere softwarepakketten door middel van interfaces (courante loonverwerking software) • Rapporteringsmogelijkheden (gemakkelijk te genereren rapporten, veelheid aan velden en combinaties van velden waarvoor rapportering kan worden opgemaakt, vrije velden, mogelijkheid van rapportering over diensten heen, lay-out, alle courante exportmogelijkheden, …) • Gebruiksvriendelijkheid (look en feel van het systeem, het systeem is intuïtief en gemakkelijk te gebruiken, vlotte input van gegevens, de mogelijkheid om verschillende rollen te definiëren, automatisatie van verschillende processen, toegankelijkheid, …) • Mate van overeenstemming met de ICT architectuur richtlijnen • In punt III… worden een aantal wenselijkheden opgenomen, deze zullen ook meegenomen worden in deze score. Bovengenoemde kwaliteitsthema’s komen duidelijk voor in een aparte nota en tijdens een eventuele vragensessie. Het gunningscriterium wordt beoordeeld door een evaluatiecommissie bestaande uit medewerkers van lokaal bestuur Zonhoven. De beoordeling van dit criterium gebeurt aan de hand van onderstaande puntenverdeling. Gelijkwaardige offertes krijgen eenzelfde beoordeling. - 40 punten - Uitstekend: De aangeboden oplossing van de onderneming wordt als zeer kwalitatief en gebruiksvriendelijk ervaren en overstijgt ruimschoots de verwachtingen. - 30 punten - Goed: De aangeboden oplossing van de onderneming wordt als voldoende kwalitatief en gebruiksvriendelijk ervaren en voldoet aan de verwachtingen. - 20 punten - Voldoende: De aangeboden oplossing van de onderneming wordt als vrij kwalitatief en gebruiksvriendelijk ervaren en voldoet net aan de verwachtingen. - 10 punten - Onvoldoende: De aangeboden oplossing van de onderneming wordt als onvoldoende kwalitatief en gebruiksvriendelijk ervaren en voldoet niet aan de verwachtingen. - 0 punten - Slecht: De aangeboden oplossing van de onderneming wordt als zeer ondermaats kwalitatief en gebruiksvriendelijk ervaren en voldoet helemaal niet aan de verwachtingen. poi-exa20qualityTechnische specificaties en plan van aanpakKomt de toepassing overeen met de gevraagde technische eisen en hoe wordt ze geïmplementeerd. Om de overgang van het huidige naar het te gunnen softwarepakket zo vlot mogelijk te laten verlopen, zijn een behoorlijke, ondersteuning en projectbegeleiding onontbeerlijk. • De software moet op 1 januari 2026 operationeel zijn waarbij rekening wordt gehouden met een voorafgaande voldoende testperiode. De inschrijver maakt een stappenplan op dat hij meestuurt met de offerte en die hij toelicht tijdens een eventuele vragensessie • De inschrijver geeft een beschrijving van de rol, bevoegdheden en bereikbaarheid van een vast aanspreekpunt, per expertise, bij vragen of problemen, zowel van inhoudelijke als softwarematige aard; • De inschrijver geeft een gedetailleerd onderhoudscontract: beoordeling van het geboden onderhoud en updates; • De inschrijver vermeldt de interventiesnelheid bij vragen of problemen; • De inschrijver omschrijft de samenwerking met andere partijen (voor de koppeling van pakketten); • De inschrijver omschrijft de organisatorische aspecten (project management, te voorziene moeilijkheden op organisatorisch vlak, te ondernemen voorbereiding voor medewerkers …); De beoordeling van dit criterium gebeurt aan de hand van onderstaande puntenverdeling. Gelijkwaardige offertes krijgen eenzelfde beoordeling. - 20 punten - Uitstekend: Het service level en de dienstverlening van de ondernemer worden zeer duidelijk omschreven en overstijgen ruimschoots de verwachtingen. - 15 punten - Goed: Het service level en de dienstverlening van de ondernemer worden duidelijk omschreven en beantwoorden aan de gestelde verwachtingen. - 10 punten - Voldoende: Het service level en de dienstverlening van de ondernemer worden voldoende omschreven en beantwoorden net aan de gestelde verwachtingen. - 5 punten - Onvoldoende: Het service level en de dienstverlening van de ondernemer worden onduidelijk omschreven en beantwoorden niet aan de gestelde verwachtingen. - 0 punten - Slecht: Het service level en de dienstverlening van de ondernemer worden heel onduidelijk omschreven en voldoen helemaal niet aan de gestelde verwachtingen. poi-exa10costUurtarieven voor bijkomende prestaties en opleidingsmomentenRegel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijsORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120ORG-0002NLDfalsefalserequiredfalsetrue2025-04-29+02:0009:00:00+02:002025-04-29+02:0009:00:00+02:00Gemeentebestuur Zonhoven, Kerkplein 1false1Aangezien de implementatie van een softwareprogramma veel voorbereidend werk vraagt, nemen wij een langere looptijd van de raamovereenkomst.nonefa-wo-rc2025-629-tijdsregistratiesysteem_1TijdsregistratiesysteemGemeente en OCMW Zonhoven wensen voor hun personeelsleden een softwarepakket voor tijdsregistratie aan te kopen. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA's en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren. Plaats van dienstverlening: - Gemeente Zonhoven (Publiekshuis - wordt momenteel niet gebruikt wegens verbouwingswerken, maar zal vermoedelijk na de zomer in 2026 terug in gebruik zijn), Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven - OCMW Zonhoven, Kerkplein 60 te 3520 Zonhoven - Bibliotheek Zonhoven, Kerkplein 80 te 3520 Zonhoven - Evenementenhal Den Dijk, Rozenkransweg 4 te 3520 Zonhoven - Gemeentelijke werkplaatsen Zonhoven, Industrieweg-Zuid 1439 te 3520 Zonhoven - GC Tentakel, Kneuterweg 2 te 3520 Zonhoven - Pop-up gemeentelijkhuis, IGL-gebouw, Boddenveldweg 11 te 3520 Zonhoven (deze locatie wordt gebruikt tot aan de verhuis naar het Publiekshuis, vermoedelijk na de zomer 2026) - Overige gemeentelijke gebouwen (zoals Uitpunt, Kwint)services272727.2772212450Gemeente ZonhovenKerkplein 1Zonhoven3520BE224BEL96