4 https://mul-ct.de/ ORG-0001 Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem Thiemstraße 111 Cottbus 03048 DE402 DEU DE 368072854 Vergabemanagement +49 355 46 2384 +49 3554689940 Vergabemanagement@mul-ct.de ORG-0002 Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Heinrich-Mann-Allee 107 Potsdam 14473 DE404 DEU t:03318661719 +49 3318661-610 +49 3318661-652 Vergabekammer@MWAE.brandenburg.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00212521-202661/20262026-03-27+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 fd8c0629-c6c1-4a6a-a34c-c4024c35fa52 2026-03-26+01:00 12:23:03+01:00 01 2026-03-26+01:00 2026-04-10+02:00 32014L0024 pin-only DEU https://mul-ct.de/ body-pl-ra health ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document ORG-0002 2026-00316-260272 Beschaffung Softwarelösung zur integrierten Stunden-, Raum-, Gruppen- und Dozierendenplanung sowie zur Kurseinschreibung für den Modellstudiengang Medizin Diese Ex-ante wird zusätzlich zu einem geplanten Verhandlungsverfahren veröffentlicht. Für den ordnungsgemäßen Betrieb des Modellstudiengangs Medizin an der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem ist der Einsatz einer spezialisierten Softwarelösung zur integrierten Stunden-, Raum-, Gruppen- und Dozierendenplanung sowie zur Kurseinschreibung zwingend erforderlich. Der Studiengang ist durch eine sehr hohe planerische Komplexität gekennzeichnet. Diese ergibt sich insbesondere aus rotations- und modellbasierten Curricula, kleinteiligen medizinischen Lehrformaten, wechselnden Klein- und Kleinstgruppen, der Einbindung klinischer Lehrorte sowie der Notwendigkeit einer medizinspezifischen Kurseinschreibung mit Anwesenheitspflichten. Pro Semester sind mehrere zehntausend Einzeltermine unter Berücksichtigung von Räumen, Wegezeiten, Gruppen, Lehrkapazitäten und didaktischen Abhängigkeiten zu planen. Eine manuelle oder teilmanuelle Planung ist organisatorisch nicht leistbar, nicht skalierbar und hoch fehleranfällig. Ohne eine geeignete Softwarelösung besteht ein erhebliches Risiko für Überschneidungen, Kapazitätsfehler, Verzögerungen im Studienbetrieb sowie für die Nichteinhaltung organisatorischer und rechtlicher Anforderungen. Die Beschaffung ist daher zwingende Voraussetzung für die Sicherstellung eines stabilen, transparenten und regelkonformen Lehrbetriebs, für die medizinspezifische Integration von Stundenplanung und Kurseinschreibung sowie für die weitere Entwicklung des Studienangebots der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem. supplies #Bekanntmachungs-ID: CXP9Y5CHN5J# 48450000 48180000 Thiemstraße 111 Cottbus 03048 DE402 DEU PAR-0001 DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y5CHN5J/documents ORG-0001 ORG-0002 false 2026-00316-260272 Beschaffung Softwarelösung zur integrierten Stunden-, Raum-, Gruppen- und Dozierendenplanung sowie zur Kurseinschreibung für den Modellstudiengang Medizin Diese Ex-ante wird zusätzlich zu einem geplanten Verhandlungsverfahren veröffentlicht. Anwendung § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV (technische Gründe / Ausschließlichkeitsmerkmale) Die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb ist gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV zulässig, wenn aus objektiven technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist und keine zumutbare Alternative besteht. Nach umfassender Marktsondierung ergibt sich, dass nur ein Unternehmen eine Softwarelösung anbietet, die den beschriebenen Bedarf der MUL-CT vollständig und ohne funktionale Einschränkungen erfüllen kann. Die objektive technische Ausschließlichkeit ergibt sich insbesondere aus folgenden Gründen: a) Einzige spezialisierte Lösung für medizinische Fakultäten im deutschsprachigen Raum Die Software Moses-Med ist nach Kenntnis des Auftraggebers die einzige Softwarelösung, die speziell für medizinische Fakultäten im deutschsprachigen Raum entwickelt wurde und die strukturellen Besonderheiten von Human- und Zahnmedizin vollständig abbildet. Unterstützt werden u. a. Regel- und Modellstudiengänge, modulare und submodulare didaktische Reihenfolgen sowie gruppenspezifische Modulrotationen zur Lastverteilung bei steigenden Studierendenzahlen. Diese Funktionalität geht qualitativ deutlich über generische Campus- oder Stundenplanungssysteme hinaus. b) Einzigartige automatisierte Planung sehr großer Terminmengen Die Software ermöglicht die automatisierte Berechnung von Stunden- und Raumplänen mit Block-, Einzel- und Serienterminen in sehr großen Dimensionen (mehrere zehntausend Einzeltermine pro Semester). Die Planung erfolgt mittels eines mathematischen Optimierungsverfahrens, das terminliche, räumliche, gruppenbezogene und kapazitative Restriktionen simultan berücksichtigt. Vergleichbare Systeme erfordern bei dieser Komplexität manuelle Umgehungslösungen oder verzichten auf automatisierte Optimierung. c) Zwingend erforderliche Planung auf Klein- und Kleinstgruppenebene Ein wesentliches Strukturmerkmal medizinischer Studiengänge ist die dynamische Aufteilung der Studierenden in Klein- und Kleinstgruppen mit wechselnden Zusammensetzungen je Lehrformat. Die Software ermöglicht die systemische Generierung komplexer Gruppenkombinationen, berücksichtigt gruppenspezifische Modul- und Lehrveranstaltungsreihenfolgen und stellt automatisch überschneidungsfreie Stundenpläne für alle Gruppen sicher. d) Einbindung klinischer Einrichtungen und dezentrale Dozierendenplanung Die Software bindet lehrende Kliniken und Institute medienbruchfrei in den Pla-nungsprozess ein und ermöglicht Einsichtnahme, Kommentierung sowie Änderungsanforderungen. Zudem wird die für medizinische Studiengänge typische nachgelagerte Dozierendenzuteilung unterstützt, einschließlich der Berücksichtigung von Lehrkapazitäten bereits bei der Planberechnung sowie der Visualisierung von Konflikten, Deputaten und Qualifikationen. e) Nahtlose Integration von Stundenplanung und Kurseinschreibung Die Software integriert Stundenplanung und Kurseinschreibung vollständig und medizinspezifisch. Dazu gehören regelbasierte initiale Gruppenzuweisungen, individuelle Nachplanungen bis auf Einzelterminniveau, detaillierte Teilnehmerlisten sowie die Grundlage für digitale Anwesenheitserfassung bei Anwesenheitspflichten. supplies false none 48450000 48180000 Thiemstraße 111 Cottbus 03048 DE402 DEU 5