1748894.22 RES-0001 selec-w false TEN-0001 tenders 3 t-esubm 3 t-sme 2 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 1748894.22 no TPA-0001 LOT-0000 TEN-0001 CON-0001 2025-03-05+01:00 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 29 false true https://vergabe.hessen.de ORG-7001 Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Mainzer Straße 29 Wiesbaden 65185 DE714 DEU 06-25153000-14 +49 611340-0 +49 611340-1150 vergabestelle@hzd.hessen.de https://www.rp-darmstadt.hessen.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Wilhelminenstraße 1 - 3 Darmstadt 64283 DE711 DEU DE 812056745 +49 6151 126603 +49 611327648534 vergabekammer@rpda.hessen.de false UBO-0001 small ORG-0001 LÜTH & DÜMCHEN Automatisierungsprojekt GmbG Borkumstraße 2 Berlin 13189 DE300 DEU DE 137215235 000 ausschreibung@simago.eu ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00212940-202565/20252025-04-02+02:00 2.3 eforms-sdk-1.10 c1133056-5930-4246-bbd6-a6f875d3ee97 2e8c5c0f-1561-4a7e-826e-2c2073661644 2025-04-01+02:00 08:36:18+02:00 01 2025-04-01+02:00 32014L0024 can-standard DEU ra gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv open false false VG-3000-2024-0054 System zur Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle (hessische Justiz) Erstellung und Betrieb eines Systems zur Zeiterfassung, Zutrittskontrolle und zur Personaleinsatzplanung unter Bereitstellung von Hardware, Software und Dienstleistungen bei der Erstellung, Implementierung und dem Support des Systems. services Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Ein Bewerber kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014 Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§ 6 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 HVTG ab-zugeben (Datei "Verpflichtungserklaerung_oeff_AG"). (5) Der Auftragnehmer wird personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten. Hierzu wird eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung geschlossen (Datei "Vereinbarung_Auftragsverarbeitung "). Der Bieter füllt die mit den Vergabeunterlagen veröffentlichte Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung an den vorgesehenen Stellen aus (gelb markiert); insbesondere fügt der Bieter die erforderlichen technisch-organisatorischen Maßnahmen seinem Angebot bei. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass für diesen Auftrag keine besonderen Anforderungen an die technisch-organisatorischen Maßnahmen gestellt werden. (6)Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter, die Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie die im Vergabeverfahren gemeldeten Unterauftragnehmer eine Abfrage bei Korruptions- und Vergaberegistern, insbesondere bei der Informationsstelle nach § 17 Abs. 4 HVTG bei der Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main, vorgenommen wird. Ebenso wird über den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert. 2195101.13 72000000 Bad Vilbel 61118 DE71E DEU LOT-0000 false no-eu-funds per-exa 30.00 quality Kriterienkatalog Funktionalität per-exa 70.00 price Preis Gesamtangebotspreis ORG-7001 ORG-7004 true false none none LOT-0000 System zur Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle (hessische Justiz) Es wird die Beschaffung folgender Waren bzw. Dienstleistungen beabsichtigt: •Beschaffung von Lizenzen und ggfls. benötigter Hardware für die Erweiterung und Modernisierung des bereits für den Justizvollzug bestehenden Systems auf alle Dienststellen der hessischen Justiz mit etwa 90 neuen Dienststellen und 16.000 Mitarbeiteinnen und Mitarbeitern nebst zusätzlicher Anforderung der Zutrittskontrolle •Umrüstung der vorhandenen Gleitzeiterfassungshardware auf ein dem Stand der technischen Entwicklung entsprechendes RFID-basiertes Transpondersystem der dritten Generation (entweder durch Nachrüstung von bestehender Hardware nebst Neubeschaffung oder vollständiger Neubeschaffung) nebst Bereitstellung von passenden Zeiterfassungsmedien (bevorzugt KeyFobs) •Dienstleistungen zur Modellierung der für die Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle notwendigen systemischen Regeln, welche die gesetzlichen Vorschriten (Tarif- und Beamtenrecht, insbesondere im Bereich von Wechselschicht- und Schichtzulagen) erfüllen •Installation und Inbetriebnahme eines lauffähigen Systems auf vom Auftragnehmer zur Verfügung gestellten virtualisierten Servern, Anbindung von externen Schnittstellen insbesondere zu SAP •Unterstützungsdienstleistung bei der Migration von Altdaten bzw. bei der Ausbringung des Systems in neu anzubindende Dienststellen. Das in den Justizvollzuganstalten bestehende System soll durch das neu modellierte System abgelöst werden (Migrations-Rollout) bzw. in den noch nicht ausgestatteten Dienststellen neu eingeführt werden (regulärer Rollout) •Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen in Form von Multiplikatoren-Schulungen im Hinblick auf die Administration, Nutzung und Pflege des aufzubauenden Systems sowie Bereitstellung von entsprechendem Schulungsmaterial •Bereitstellung eines nachgelagerten Supports für die Systeme (Wartungsvertrag) Grundsätzlich können dabei zwei grobe Anwendungsfelder unterschieden werden: 1. Schicht- und Wechselschichtbetrieb In einem Teil der verwalteten Dienststellen herrscht ständiger Wechsel-schicht- und schichtbetrieb, sodass die (dezentrale) Personaleinsatzplanung innerhalb verschiedenartigster Mitarbeitergruppen in verschiedensten Schichtmodellen abbildbar sein muss. Hierunter fällt auch die Notwendigkeit der Ermittlung und Berechnung von unständigen Bezügen und Schicht-/Wechselschichtzulagen sowohl für Beamte als auch Beschäftigte und deren Übergabe an externe Systeme wie z.B. SAP. 2. Gleitzeit / Verwaltung Ein überwiegender Teil des zu verwaltenden Personals geht Verwaltungstätigkeiten nach und befindet sich in der Gleitzeit. Das zu etablierende System muss in der Lage sein, Zeiterfassungsbuchen sowohl über stationäre Zeiterfassungsgeräte wie auch über Webschnittstellen entgegen zu nehmen. Die Möglichkeit zur workflowbasierten Antragsstellung bzgl. Urlauben und anderen Abwesenheiten sollte ebenso gegeben sein. Letztlich sollte das System in der Lage sein, Zutrittskontrollelemente wie Türen, Schranken etc. anzusprechen und anhand von Berechtigungskonzepten Zugänge ermöglichen oder verweigern. Für beide Anwendungsfälle soll die Bearbeitung der dienststelleninternen Daten dezentral, d.h. in der betroffenen Lokation selbst erfolgen, so dass Korrekturbuchungen oder auch die Dienstplanung an sich dezentralisiert möglich sind. Gleichwohl soll dennoch die Möglichkeit bestehen, an übergeordneter Stelle Einsichtnahme und Eingriff in die dezentralen Daten zu haben. Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter soll eine geeignete, webbasierte Oberfläche zur Einsichtnahme in die eigenen Zeiterfassungsdaten zur Verfügung stehen. Die Barrierefreiheit muss in allen Bestandteilen der Anwendung gewährleistet sein. Bestandsdaten aus bestehenden Altsystemen sollen möglichst übernommen werden; das Vorhaben beinhaltet insofern auch Installation, Aufbau und Datenmodellierung der oben beschriebenen Anwendungsfelder und einen späteren Support im Rahmen eines Wartung- und Pflegevertrages. Die hier dargestellten Punkte stellen das Vorhaben im allgemeinen Überblick dar. Die detaillierte Anforderungsbeschreibung (Datei: "Anforderungsbeschreibung") ist als Anlage zur Leistungsbeschreibung beigefügt und zu beachten. services none 2612170.35 72000000 Bad Vilbel 61118 DE71E DEU 48 Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. 2000-01-01+01:00