1 RES-0001 selec-w TEN-0001 t-oth-eea 0 t-sme 1 tenders 1 t-esubm 1 t-no-eea 0 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 1 no TPA-0001 LOT-0001 Angebot best practice consulting AG CON-0001 Direktvergabe best practice consulting AG TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 29 https://www.itebo.de/ ORG-0001 ITEBO GmbH Dielingerstraße 39/40 Osnabrück 49074 DE944 DEU DE206059746 +49 541 9631-0 einkauf@itebo.de ORG-0002 Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Auf der Hude 2 Lüneburg 21339 DE935 DEU t:04131153308 +49 4131 153308 +49 4131 152943 vergabekammer@mw.niedersachsen.de medium ORG-0003 best practice consulting AG Am Mittelhafen 2 Münster  48155 DEA33 DEU DE 222 343 174 +49 251 2877980 false https://op.europa.eu ORG-0000 Publications Office of the European Union Luxembourg 2417 LU000 LUX PUBL +352 29291 ted@publications.europa.eu 00214479-202661/20262026-03-27+01:00 2.3 eforms-sdk-1.14 365a7a61-37ae-477d-9d3a-f5ffb97e67e1 b7da75f1-cda4-4dbf-8e26-0d2d5fc9cb17 2026-03-25Z 16:24:26Z 01 32014L0024 can-standard DEU pub-undert gen-pub ORG-0001 ted-esen ORG-0000 neg-wo-call technical Im Rahmen der nutzerseitig beschlossenen Einführung von SAP-S/4HANA werden zum einen Beratungsleistungen/Projektmanagementleistungen anhand eines für Kommunen in Niedersachsen passenden Templates sowie zum anderen bestimmte, auf das Template abgestimmte Softwareanwendungen (Add-Ons) benötigt, die folgende Funktionen erfüllen: - SAP-integrierte Erzeugung kommunaler Druckwerke (Haushaltspläne) - Abbildung des gesamten kommunalen Haushaltsplanungsprozesses auf Basis der SAP Analytics Cloud (SAC) - Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen in SAP mittels automatischer Generierung von Fiori-Oberflächen aus SAP-Workflows heraus - Abbildung des gesetzlich vorgeschriebenen Meldeprozesses zur Erfüllung der Verpflichtungen aus der Mitteilungsverordnung - generisches, SAP-integriertes Schnittstellenmanagement und Massenverarbeitung. Den Rahmen bilden dabei die folgenden, vorgelagerten strategischen Entscheidungen auf Nutzerseite: Entscheidung für den Betrieb des Systems in der SAP Cloud ERP Private Edition (RISE with SAP) und – in Übereinstimmung mit der offiziellen SAP-Architekturstrategie – Entscheidung für einen Clean Core-Ansatz. D.h., nur Lösungen, die vollständig außerhalb des SAP-Kerns (d.h. als zertifizierte Add-Ons, Extensions oder SAP BTP-Anwendungen) entwickelt sind, sollen eingesetzt werden. Diese vorgelagerten Beschaffungsentscheidungen sind sachlich gerechtfertigt und vergaberechtlich nicht zu beanstanden: Die gewählten Technologieentscheidungen beruhen auf nachvollziehbaren betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Gründen. Die best practice consulting AG bietet mit dem bpc S/4HANA-Template und den modularen bpc Apps eine Lösung an, die alle Anforderung und Rahmenbedingungen nachweislich erfüllt. Gleichzeitig besteht auf Grundlage einer Markterkundung Gewissheit, dass keine funktionell gleichwertigen Ersatzlösungen existieren, die sämtliche der folgenden kumulativen Anforderungen ebenfalls erfüllen: 1. Native SAP S/4HANA-Integration ohne Modifikation des SAP-Kerns (Clean Core), 2. vollständige Cloud-Fähigkeit im Rahmen von RISE with SAP (Private Cloud), 3. kommunalspezifische Funktionalitäten für das deutsche Kommunalrecht wie vorbeschrieben (insbesondere Haushaltswesen, Mitteilungsverordnung), 4. modulare Verfügbarkeit als lizenziertes und wartbares Paket, 5. SAP-Zertifizierung und Einbindung in das SAP-Ecosystem. Konkurrenzprodukte anderer Anbieter können diese Anforderung kumuliert nicht erfüllen und scheiden daher als Alternativen aus. Ebenso ist die Eigenentwicklung eines äquivalenten Produktpakets durch einen Dritten innerhalb eines wirtschaftlich vertretbaren Zeit- und Kostenrahmens und ohne grundlegend andere technologische Ausgangsbasis nicht realisierbar. Eine Direktvergabe an die best practice consulting AG war daher gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV gerechtfertigt. Einführung SAP Cloud ERP Private mit einem kommunalen Template ­ im Rahmen von RISE with SAP Projekt zur Transformation des bestehenden SAP ERP­Systems auf SAP Cloud ERP Private mit einem kommunalen Template. Die Transformation soll im Rahmen von SAP with RISE erfolgen, Konfiguration, Schulungen sowie das Projektmanagement enthalten und die speziellen Anforderungen kommunaler Institutionen abdecken, z.B.  Haushaltsplanung, Mitteilungsverordnung. services 72000000 48440000 48219300 72263000 DE944 DEU LOT-0001 no-eu-funds per-exa 100 price Preis ORG-0001 § 135 GWB regelt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. ORG-0002 true false none none Einführung SAP Cloud ERP Private mit einem kommunalen Template ­ im Rahmen von RISE with SAP Projekt zur Transformation des bestehenden SAP ERP­Systems auf SAP Cloud ERP Private mit einem kommunalen Template. Die Transformation soll im Rahmen von SAP with RISE erfolgen, Konfiguration, Schulungen sowie das Projektmanagement enthalten und die speziellen Anforderungen kommunaler Institutionen abdecken, z.B.  Haushaltsplanung, Mitteilungsverordnung. services Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 GWB regelt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. 72000000 72212218 DE944 DEU 2000-01-01Z