6600000.0 RES-0000 selec-w complainants 0 TEN-0001 t-esubm 6 t-sme 1 tenders 6 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 5000000 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2025-02-14+01:00 P1 Technologieoplossing t.b.v. het uitvoeren van de belastingtaken van Sabewa Zeeland ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 29 http://www.sabewazeeland.nl ORG-0001 Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking SaBeWa Zeeland Kennedylaan 1 Terneuzen 4538AE NL341 NLD 106973883 Gerben Kuijpers +31 34824321 gerbenkuijpers@nttl.nl https://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Zeeland-West Brabant Stationslaan 10 Breda 4815 GW NL411 NLD +31 736202020 info.rechtbankZeelandwestbrabant@rechtspraak.nl http://www.brightfox.eu small ORG-0002 Brightfox BV Rithmeesterpark 50A1 BREDA 4838 GZ NL411 NLD 20127055 Xavier Waelkens +31 620243998 xavier.waelkens@brightfox.eu 00218126-202567/20252025-04-04+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 303feef6-8234-44ed-b6ca-aef5e1a8b56f bcc19bb3-6460-4b7c-8fd7-9d43598038b7 2025-04-03+02:00 09:23:19.460548595+02:00 01 32014L0024 can-standard NLD body-pl gen-pub ORG-0001 open false EA_SabewaZeeland20240514 Technologieoplossing t.b.v. het uitvoeren van de belastingtaken van Sabewa Zeeland Sabewa Zeeland nodigt u uit om in te schrijven op een Europese aanbesteding voor de levering, configuratie en doorontwikkeling van een technologieoplossing die primair haar Kernprocessen ondersteunt en daarbij actief bijdraagt aan verdere operationele productiviteits- en efficiencyverbeteringen. Sabewa Zeeland voert als zelfstandige uitvoeringsinstantie de belastingtaken uit voor het waterschap Scheldestromen en acht (8) Zeeuwse gemeenten (tezamen haar “deelnemers”). Genoemde deelnemers hebben de waarderings-, heffings- en innings-werkzaamheden ten behoeve van het opleggen en innen van de waterschaps- en gemeentelijke belastingen aan Sabewa Zeeland gedelegeerd. Inschrijvingen met een inschrijvingssom hoger dan € 725.000,- operationele jaarkosten worden door Sabewa Zeeland aangemerkt als zijnde ongeldig. Dit plafondbedrag is vastgesteld op basis van de huidige operationele jaarkosten, exclusief BTW en prijsindex op het moment van inschrijving ( € 700.000,--) vermeerderd met een geprognosticeerd fictieve prijsindex (gecalculeerd op ca. 1,6% historische CBS, CPB overheidsconsumptie index) per jaar met een periode van twee jaar ter overbrugging ) tot de ingangsdatum van de formele overeenkomst op 1 januari 2026. De operationele jaarkosten die als uitgangspunt worden gebruikt voor de toekomstige begrotingsjaren zijn vastgesteld op € 500.0000,- . Dit budgetbedrag is vastgesteld op basis van de verkenningen die met de huidige leveranciers hebben plaatsgevonden voor de overbruggingsovereenkomst middels vrijwillige transparantie. Ook is de verlaging van de uitkeringen uit het gemeentefonds in 2026 voor de deelnemende gemeenten en de mogelijke verlegging van kostenreducties een belangrijke factor voor de vaststelling van dit operationele budget. Sabewa Zeeland is zich bewust van de gevolgen van een mogelijke migratie en noodzaak tot ontwikkeling van een volledige nieuwe operationele omgeving. De hiervoor benodigde middelen zullen als éénmalige investeringskosten worden aangemerkt en als zodanig buiten de operationele begroting gebudgetteerd. Voor deze investeringen is geen minimum/maximum vastgesteld. services Jelle Wenselaar (procesbegeleider aanbesteding). 72200000 48810000 48900000 Terneuzen anyw-cou NLD LOT-0000 false no-eu-funds poi-exa 75 quality Kwaliteitscriteria Prestatieonderbouwing, kansendossier, risicodossier, doorgronden project sleutelfunctionarissen middels interviews poi-exa 25 price Plafondbedrag Plafondbedrag ORG-0001 ORG-0001 TPO-0001 true false none none 1 Technologieoplossing t.b.v. het uitvoeren van de belastingtaken van Sabewa Zeeland De afbakening van de scope zal zich vanuit de Kernprocessen van Sabewa Zeeland, voornamelijk concentreren op : • de procesmatige interpretatie en vertaling van de werkzaamheden per kerntaak. • de verwachtingen en verhoudingen van functionele-, operationele-, technologie-oplossingen, integratie-oplossingen en infrastructurele mogelijkheden die uiteindelijk naadloos op elkaar moeten aansluiten om synergetische effecten te brengen in de uiteindelijke uitvoering van de kerntaken. Tot de opdracht behoren de volgende, niet limitatief opgesomde, onderdelen: • Een technologieoplossing die op 1 januari 2026 gereed moet zijn met operationele functionaliteit voor de aanslagoplegging, invorderingsactiviteiten, klantcontact en staf gerelateerde zaken, zoals rapportages en data-analyses; • Een technologieoplossing met alle hieronder (in paragraaf 2.2.1) uitgeschreven bedrijfsprocessen; • Een low/No-code-achtige configuratie mogelijkheid, waardoor ook zelfstandig actief beheer (op termijn) mogelijk is; • Integratie waarbij data-levering en uitwisseling vanuit en naar de basis registratieve bronnen centraal staan; • Conversie van gegevens uit de huidige applicatie naar de nieuwe technologieoplossing; • Opleiding van beheerders en gebruikers; • Onderhoud zoals nader gedefinieerd in de SLA. services none 5000000 72200000 48000000 Terneuzen anyw-cou NLD 24 • De Overeenkomst (Bijlage 4.1) heeft een initiële looptijd van twee jaar en gaat, naar verwachting, in per 1 oktober 2024 of zoveel eerder als mogelijk of zoveel later als noodzakelijk is, mede door eventuele vertragingen voor de definitieve gunning (waardoor de in paragraaf 3.3 genoemde datums kunnen verschuiven). De initiële looptijd is onder voorbehoud van het recht van Sabewa Zeeland de overeenkomst vanwege een verzuim (mede door het niet – of gedeeltelijk behalen van de prestatie-eisen) van / door de leverancier te ontbinden. Het realiseren van een minimale totale gebruikerstevredenheid waardering en SLA Service performance met een score van tenminste 7 (nen8038 XLA-methodiek), zullen hiervoor medebepalend zijn. • Vanaf de ingangsdatum van het contract, naar verwachting op 1 oktober 2024, vindt de implementatie en migratie plaats. Vanaf acceptatie en in gebruik name start de reguliere dienstverlening en de activatie van de onderliggende softwarelicenties. Dit is uiterlijk op 1 januari 2026. • De initiële contracttermijn eindigt twee jaar na datum (verwachting oktober 2026) waarop het initieel is ingegaan. Sabewa Zeeland kan de overeenkomst tegen het einde van de initiële looptijd van twee jaar schriftelijk en aangetekend opzeggen, zij dient daarbij een opzegtermijn in acht te nemen van tenminste drie (3) maanden • Zonder opzegging van Sabewa Zeeland zal na de initiële looptijd van twee jaar, de overeenkomst stilzwijgend overgaan in een overeenkomst voor onbepaalde tijd (waarbij een minimale termijngarantie van 8 jaar onder gelijkblijvende randvoorwaarden voor prijsgarantie met indexatie zoals contractueel overeengekomen zal worden gerespecteerd). Dit met een opzegtermijn van 1 jaar voor Sabewa Zeeland en een opzegtermijn van 2 jaar voor Opdrachtnemer. 2000-01-01+01:00