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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Flughafen Wien AG
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entity: Airport-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Erneuerung & Wartung ELA/ENS
Description: Teilweise Erneuerung und Wartung der flughafenweiten Durchsage- und Beschallungsanlage (ELA="Elektroakustische Anlage"/ENS="Elektroakustisches Notfallwarnsystem")
Procedure identifier: a1611bce-55f0-4987-9436-603c4d8175f2
Internal identifier: Z-2025-040
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 32342400 Acoustic devices
Additional classification (cpv): 32342410 Sound equipment, 32342000 Loudspeakers, 48952000 Public address systems, 35121700 Alarm systems
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-1243
Title: Erneuerung & Wartung ELA/ENS
Description: Teilweise Erneuerung und Wartung der flughafenweiten Durchsage- und Beschallungsanlage (ELA="Elektroakustische Anlage"/ENS="Elektroakustisches Notfallwarnsystem")
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32342410 Sound equipment
Additional classification (cpv): 32342000 Loudspeakers, 48952000 Public address systems, 35121700 Alarm systems
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 25/03/2026
Duration: 96 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Flughafen Wien AG
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 5 000 000,00 EUR
Direct award:
Justification for direct award: Partial replacement or extension of existing supplies or installations by the original supplier ordered under the strict conditions stated in the Directive
Other justification: Zur Sicherstellung des reibungslosen und sicheren Passagierbetriebs wurde durch die Flughafen Wien AG als Auftraggeberin ursprünglich ein Vergabeverfahren betreffend die flughafenweite Durchsage- und Beschallungsanlage (ELA="Elektroakustische Anlage"/ENS="Elektroakustisches Notfallwarnsystem") durchgeführt. Als Sieger bzw. Auftragnehmer dieser Ausschreibung ist die Siemens AG Österreich hervorgegangen, die die derzeit in Betrieb befindliche Anlage "Typ Variodyn D1" geliefert und eingerichtet hat. Zudem befinden sich derzeit die Zentralen vom Typ Variodyn D1 und Novigo (ebenfalls vom Hersteller Siemens AG Österreich) im Bestand. Als Teil der Leistungserbringung der Siemens AG Österreich sind auch Wartung- und Störungsbehebungsleistungen (Support) gemäß den Vorgaben der ÖNORM F 3074 geschuldet. Dieser Vertrag ermöglicht grundsätzlich auch die Beauftragung des Auftragnehmers mit der Bereitstellung von funktionalen Erweiterungen, die das gelieferte Produkt betreffen. Die Flughafen Wien AG beabsichtigt vor diesem Hintergrund gemäß § 206 Abs 1 Z 6 BVergG zusätzliche Lieferungen aus der Produktgruppe "Novigo" zur teilweisen Erneuerung der ursprünglich gelieferten Ware zu beschaffen. Bei einem Wechsel des bestehenden Auftragnehmers bzw. dem Umstieg auf einen anderen Hersteller und Lieferanten würden sich aus folgenden Gründen technische Unvereinbarkeiten und unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung ergeben: Die (teilweise) Erneuerung der derzeit im Bestand befindlichen Anlage bzw. der Zentralen im Zeitraum vom Q2/2025 bis 2027 muss aus Betriebs- und Sicherheitsgründen bei dauernder und ununterbrochener Verfügbarkeit des Gesamtsystems erfolgen. Zu diesem Zwecke hat die Leistungserbringung unter Verwendung der bestehenden Einrichtungen (Verkabelung usw.) von der Zentrale zur jeweiligen ELA/ENS-Anlage zu erfolgen, sodass die erneuerte Zentrale im Zuge dieses Prozesses in das Gesamtsystem aller anderen ELA/ENS-Zentralen eingebunden werden kann. Die Funktionsfähigkeit und Steuerung des Gesamtsystems der ursprünglich gelieferten und nun teilweise zu erneuernden Anlage und der Zentrale soll über die Applikation "Director" erfolgen, die eine reibungslose Interoperabilität des (alten) und nun teilweise zu erneuernden Systems bei dauernder und ununterbrochener Verfügbarkeit sicherstellen soll. Dadurch werden die Steuer- und Audiosignale zwischen den Anlagentypen übertragbar und für die Benutzer des Systems wird dieses als einheitliches Gesamtsystem bedienbar. Durch das technische "Ineinandergreifen" der Produkte bzw. Applikationen anderer Hersteller (Produkte mit anderen Merkmalen) sowie die dadurch bedingte mangelnde Interoperabilität des Gesamtsystems würde/könnte der bestehende Auftragnehmer keine ausreichende Haftung und Gewährleistung für die Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems übernehmen, sodass dadurch das Ziel des reibungslosen und qualitativen Passagierbetriebs nicht sichergestellt werden könnte (vgl. EuGH 14.9.2004, Rs C-385/02 Po di Parma Rz 17 ff). Zudem würde bei Beschaffung von Produkten anderer Hersteller die Komplexität des Gesamtsystems steigen und in unverhältnismäßig erhöhter Fehleranfälligkeit und technischen Schwierigkeiten resultieren. Der bestehende Auftragnehmer (der vertraglich weiterhin mit der Wartung des Gesamtsystems betraut ist) würde zudem entsprechende Zertifizierungen für die Produkte anderer Hersteller erhalten müssen, damit eine Wartung überhaupt (rein rechtlich) erfolgen kann, was aber nicht sichergestellt werden kann. Aufgrund dieser bestehenden Unsicherheiten wären im Falle des Auftritts von Fehlern (Klasse 2 und/oder 3) – die nicht vom Auftraggeber selbst behandelt werden – schlimmstenfalls gar keine Support- und Wartungsleistungen oder zumindest nur eingeschränkte Leistungen möglich, sodass die dauernde Verfügbarkeit des Systems gerade nicht sichergestellt wäre. Diese technischen Schwierigkeiten ergeben sich bei dem bestehenden Auftragnehmer naturgemäß nicht. Die Siemens AG Österreich ist ein – von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle zertifiziertes – Unternehmen für die gesamte ELA/ENS-Anlage, welches die Gewährleistung, Verfügbarkeit und Wartung als alleiniger Auftragnehmer sicherstellen kann. Aus diesen Gründen sind die Voraussetzungen für die Durchführung des Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung gemäß § 206 Abs 1 Z 6 BVergG im gegenständlichen Fall erfüllt. Die Auftraggeberin beabsichtigt daher, die Rahmenvereinbarung betreffend die teilweise Erneuerung der bestehenden Anlage mit der Siemens AG Österreich abzuschließen.
6.1.
Result lot identifier: LOT-1243
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Siemens AG Österreich
Tender:
Tender identifier: Angebot - Siemens - Z_2025_040
Identifier of lot or group of lots: LOT-1243
Value of the tender: 5 000 000,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: Abschluss der Rahmenvereinbarung Z_2025_040
Title: Abschluss der Rahmenvereinbarung Z_2025_040
Date of the conclusion of the contract: 25/09/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-6364
Official name: Flughafen Wien AG
Registration number: 9110015275728
Postal address: Postfach 1
Town: Wien-Flughafen
Postcode: 1300
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 170070
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-2864
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: 9110008059823
Postal address: Erdbergstraße 192-196
Town: Wien
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 160149
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-4435
Official name: Siemens AG Österreich
Registration number: 9110015365429
Town: Wien
Postcode: 1210
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 66488551744
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-1243
The winner is listed on a regulated market
Notice information
Notice identifier/version: 889e17cb-b3d5-4ed9-97ae-d1cbb8b6c19e - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 30/03/2026 10:58:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 219117-2026
OJ S issue number: 63/2026
Publication date: 31/03/2026