219524-2026 - Result
Poland – Software package and information systems – Modernizacja systemów i infrastruktury sprzętowej w ramach projektu „Cyfrowa transformacja WMCCP – nowoczesne technologie dla zdrowia”
OJ S 63/2026 31/03/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies - Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Warmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie
Email: alis@wmccp.pl
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Modernizacja systemów i infrastruktury sprzętowej w ramach projektu „Cyfrowa transformacja WMCCP – nowoczesne technologie dla zdrowia”
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemów i infrastruktury sprzętowej w ramach projektu „Cyfrowa transformacja WMCCP – nowoczesne technologie dla zdrowia” współfinansowanego z Programu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności , dla Priorytetu Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia - część grantowa, Działanie: D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia. 2. Przedmiot zamowienia obejmuje następujące zadania: 2.1 Zadanie nr 1: Program rejestracji czasu pracy W niniejszym zadaniu, Zamawiający wymaga, aby oferowany system planowania pracy, umożliwiał tworzenie grafików z uwzględnieniem norm czasu pracy, preferencji pracowników, obsad zmian, urlopów, dyżurów, nieobecności. System winien działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. System winien Integrować się z systemem kadrowo-płacowym Zamawiającego, wspierać eksport/import danych (CSV, SQL, XML), rozliczać nadgodziny i dyżury, generować raporty (PDF, XLS, DOC), umożliwiać pracę w przeglądarce. Oprogramowanie winno dokonywać zapisu historii działań, obsługiwać RODO, AD i autoryzację rolami. 2.2 Zadanie nr 2: Rozbudowa systemu do podpisywania elektronicznego W niniejszym zadaniu, Zamawiający wymaga aby oferowany system wspierał cyfryzację dokumentacji medycznej poprzez tablety mobilne, zintegrowane z HIS Zamawiającego. Oprogramowanie winno umożliwiać wyświetlanie formularzy jak w wersji papierowej, składanie podpisów biometrycznych, przesyłanie danych do EDM i pracę zdalną. 2.3 Zadanie nr 3: Dostawa zasilacza awaryjnego UPS-UPS Zadanie dotyczy dostawy oraz montażu zasilacza awaryjnego UPS min. 30kVA wraz z rozdzielnicami i niezbędnym oprzyrządowaniem. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 2 został określony w załącznikach nr 1, 1a, 1b do SWZ.
Procedure identifier: fa78e990-b185-4682-a9b9-945ef8a29914
Previous notice: 868708-2025
Internal identifier: SZP.2422.82.2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 35100000 Emergency and security equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Jagiellońska 78  
Town: Olsztyn
Postcode: 10-357
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
Additional information: Zamawiający, działając na podstawie art. 257 ustawy Pzp przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
Prawo zamówień publicznych - Prawo zamówień publicznych
Dyrektywa 2014/24/UE
Applicable cross-border law: nie dotyczy
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zadanie nr 1: Program rejestracji czasu pracy
Description: W niniejszym zadaniu, Zamawiający wymaga, aby oferowany system planowania pracy, umożliwiał tworzenie grafików z uwzględnieniem norm czasu pracy, preferencji pracowników, obsad zmian, urlopów, dyżurów, nieobecności. System winien działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. System winien Integrować się z systemem kadrowo-płacowym Zamawiającego, wspierać eksport/import danych (CSV, SQL, XML), rozliczać nadgodziny i dyżury, generować raporty (PDF, XLS, DOC), umożliwiać pracę w przeglądarce. Oprogramowanie winno dokonywać zapisu historii działań, obsługiwać RODO, AD i autoryzację rolami.
Internal identifier: Zadanie nr 1: Program rejestracji czasu pracy
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Quantity: 1 piece
5.1.2.
Place of performance
Town: Olsztyn
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/03/2026
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zamawiający, działając na podstawie art. 257 ustawy Pzp przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: 2.1 Cena (C): maksymalna ilość punktów - 60 wartość najtańszej oferty wartość oferty badanej x 100% x 60 pkt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termin realizacji zadań
Description: a) Termin realizacji zadań (G): maksymalna ilość punktów - 40 w/w kryterium obejmuje oświadczenie Wykonawcy w jakim okresie zrealizuje Zadanie, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, wynoszący: - za termin realizacji 90 dni, Wykonawcy zostanie przyznane 0 pkt, - za termin realizacji 80 dni, Wykonawcy zostanie przyznane 20 pkt, - za termin realizacji 70 dni, Wykonawcy zostanie przyznane 40 pkt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Warmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zadanie nr 2: Rozbudowa systemu do podpisywania elektronicznego
Description: W niniejszym zadaniu, Zamawiający wymaga aby oferowany system wspierał cyfryzację dokumentacji medycznej poprzez tablety mobilne, zintegrowane z HIS Zamawiającego. Oprogramowanie winno umożliwiać wyświetlanie formularzy jak w wersji papierowej, składanie podpisów biometrycznych, przesyłanie danych do EDM i pracę zdalną.
Internal identifier: Zadanie nr2: Rozbudowa systemu do podpisywania elektronicznego
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Quantity: 1 piece
5.1.2.
Place of performance
Town: Olsztyn
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zamawiający, działając na podstawie art. 257 ustawy Pzp przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: 2.1 Cena (C): maksymalna ilość punktów - 60 wartość najtańszej oferty wartość oferty badanej x 100% x 60 pkt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termin realizacji zadań
Description: a) Termin realizacji zadań (G): maksymalna ilość punktów - 40 w/w kryterium obejmuje oświadczenie Wykonawcy w jakim okresie zrealizuje Zadanie, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, wynoszący: - za termin realizacji 90 dni, Wykonawcy zostanie przyznane 0 pkt, - za termin realizacji 80 dni, Wykonawcy zostanie przyznane 20 pkt, - za termin realizacji 70 dni, Wykonawcy zostanie przyznane 40 pkt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Warmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Zadanie nr 3: Dostawa zasilacza awaryjnego UPS-UPS
Description: Zadanie dotyczy dostawy oraz montażu zasilacza awaryjnego UPS min. 30kVA wraz z rozdzielnicami i niezbędnym oprzyrządowaniem.
Internal identifier: Zadanie nr 3: Dostawa zasilacza awaryjnego UPS-UPS
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35100000 Emergency and security equipment
Quantity: 1 piece
5.1.2.
Place of performance
Town: Olsztyn
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Zamawiający, działając na podstawie art. 257 ustawy Pzp przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: 2.1 Cena (C): maksymalna ilość punktów - 60 wartość najtańszej oferty wartość oferty badanej x 100% x 60 pkt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termin realizacji zadań
Description: a) Termin realizacji zadań (G): maksymalna ilość punktów - 40 w/w kryterium obejmuje oświadczenie Wykonawcy w jakim okresie zrealizuje Zadanie, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, wynoszący: - za termin realizacji 90 dni, Wykonawcy zostanie przyznane 0 pkt, - za termin realizacji 80 dni, Wykonawcy zostanie przyznane 20 pkt, - za termin realizacji 70 dni, Wykonawcy zostanie przyznane 40 pkt.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Warmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 960 618,00 PLN
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: SIMPLE S.A.
Tender: 
Tender identifier: Zadanie 1 -pr. rej. czasu pracy
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 799 618,00 PLN
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: SZP.244.41.2026
Date of the conclusion of the contract: 06/03/2026
Information about European Union funds: 
Name of EU-financed project or programme: European Union Recovery Instrument (EURI) (2021/2027)
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: ELEKTRO-ENERGETYKA Aleksander Jakub Zduńczyk
Tender: 
Tender identifier: Zadanie 3 - dostawa zasilacza awaryjnego UPS
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 161 000,00 PLN
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: SZP.244.42.2026
Date of the conclusion of the contract: 06/03/2026
Information about European Union funds: 
Name of EU-financed project or programme: European Union Recovery Instrument (EURI) (2021/2027)
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: All tenders, requests to participate or projects were withdrawn or found inadmissible
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Warmińsko-Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie
Registration number: 7392954808
Postal address: ul. Jagiellońska 78
Town: Olsztyn
Postcode: 10-357
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
Email: alis@wmccp.pl
Telephone: 895322966
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: 224587801
Internet address: www.uzp.gov.pl/kio
Information exchange endpoint (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-spraw-odwolawczych/UZP
Roles of this organisation: 
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: SIMPLE S.A.
Size of the economic operator: Large
Registration number: 1130022578
Town: Warszawa
Postcode: 04-555
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: ELEKTRO-ENERGETYKA Aleksander Jakub Zduńczyk
Size of the economic operator: Small
Registration number: 5661925281
Postal address: ul. Orzechowa 40/1
Town: Bartąg
Postcode: 10-687
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0003
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 15fbb3ab-c027-4494-82cd-c5cfe9b0c557  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 30/03/2026 09:01:27 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 219524-2026
OJ S issue number: 63/2026
Publication date: 31/03/2026