221478-2024 - Result
Netherlands – Cleaning and sanitation services – Schoonmaak- en glasbewassingsdienstverlening gemeente Midden-Delfland
OJ S 74/2024 15/04/2024
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Midden-Delfland
Email: gemeente@middendelfland.nl
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Schoonmaak- en glasbewassingsdienstverlening gemeente Midden-Delfland
Description: Het resultaat wat met deze aanbestedingsprocedure behaald dient te worden is enerzijds het komen tot een overeenkomst waarbij een efficiënte en effectieve uitvoering van schoonmaakdiensten wordt gewaarborgd, met het oog op onder andere de schoonmaak van vloeren, sanitaire ruimtes, algemene ruimtes en kantoorruimtes in het gemeentehuis van gemeente Midden-Delfland (perceel 1). Anderzijds is het resultaat een overeenkomst voor het waarborgen van een efficiënte en effectieve uitvoering van de glasbewassing bij het gemeentehuis van de gemeente Midden-Delfland en de gemeentewerf (perceel 2). - De raming van de opdracht van perceel 1 Schoonmaakdienstverlening betreft voor vier jaar € 360.000,-. - De raming van de opdracht van perceel 2 Glasbewassingsdienstverlening betreft voor vier jaar € 80.000,-.
Procedure identifier: d42d3dee-e2e6-4e76-939c-58e34bfd3bcf
Internal identifier: TN445875/AO
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services, 90919200 Office cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente Midden-Delfland
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Perceel 1 Schoonmaakdienstverlening
Description: Zie voor een toelichting de aanbestedingsdocumenten. De raming van de opdracht van perceel 1 betreft voor vier jaar € 360.000,-.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90919200 Office cleaning services
Options: 
Description of the options: De contractduur voor beide percelen is vier (4) jaar met de optie van twee (2) verlengingen van één (1) jaar. De totale duur van de overeenkomst komt daarmee op zes (6) jaar (4+1+1).
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente Midden-Delfland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/04/2024
Duration end date: 14/04/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De contractduur voor beide percelen is vier (4) jaar met de optie van twee (2) verlengingen van één (1) jaar. De totale duur van de overeenkomst komt daarmee op zes (6) jaar (4+1+1).
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 360 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Perceel 1 - K1 Plan van aanpak
Description: Zie aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion: 
Type: Quality
Name: Perceel 1 - K2 Kwaliteit van de schoonmaakwerkzaamheden
Description: Zie aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion: 
Type: Quality
Name: Perceel 1 - K3 Duurzaamheidsplan
Description: Zie aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion: 
Type: Price
Name: Perceel 1 - Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Midden-Delfland - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Midden-Delfland
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Midden-Delfland
Organisation signing the contract: Gemeente Midden-Delfland
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Perceel 2 Glasbewassingsdienstverlening
Description: Zie voor een toelichting de aanbestedingsdocumenten. De raming van de opdracht van perceel 2 betreft voor vier jaar € 80.000,-.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Options: 
Description of the options: De contractduur voor beide percelen is vier (4) jaar met de optie van twee (2) verlengingen van één (1) jaar. De totale duur van de overeenkomst komt daarmee op zes (6) jaar (4+1+1).
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente Midden-Delfland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/04/2024
Duration end date: 14/04/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De contractduur voor beide percelen is vier (4) jaar met de optie van twee (2) verlengingen van één (1) jaar. De totale duur van de overeenkomst komt daarmee op zes (6) jaar (4+1+1).
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 80 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Perceel 2 - K1 Plan van aanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion: 
Type: Quality
Name: Perceel 2 - K2 Duurzaamheidsplan
Description: Zie aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion: 
Type: Price
Name: Perceel 2 - Prijs
Description: Zie aanbestedingsdocumenten.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Midden-Delfland - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Midden-Delfland
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Midden-Delfland
Organisation signing the contract: Gemeente Midden-Delfland
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 440 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: Maasland Schoonmaakdiensten B.V.
Tender: 
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 329 915,20 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Perceel 1 Schoonmaakdienstverlening
Date of the conclusion of the contract: 01/04/2024
Organisation signing the contract: Gemeente Midden-Delfland
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Leader of tendering party: Maasland Schoonmaakdiensten B.V.
Tender: 
Tender identifier: 2
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 51 242,40 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: CON-0002
Title: P2 Perceel 2 Glasbewassingsdienstverlening
Date of the conclusion of the contract: 01/04/2024
Organisation signing the contract: Gemeente Midden-Delfland
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Midden-Delfland
Registration number: 101752291
Postal address: Anna van Raesfeltstraat 37
Town: Schipluiden
Postcode: 2636 HX
Country subdivision (NUTS): Delft en Westland (NL333)
Country: Netherlands
Contact point: Debbie Nuijten
Email: gemeente@middendelfland.nl
Telephone: +31 0628411826
Internet address: http://www.middendelfland.nl
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60  
Town: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Country: Netherlands
Email: info.gerechtshofdenhaag@rechtspraak.nl
Telephone: +31 883622200
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Maasland Schoonmaakdiensten B.V.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 63668297
Postal address: De Vierde Hoeve 46
Town: Maasdijk
Postcode: 2676CN
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL33A)
Country: Netherlands
Contact point: Stanley Klop
Email: dummy@example.com
Telephone: +31 600000000
Roles of this organisation: 
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0001, LOT-0002
Notice information
Notice identifier/version: 022305cd-1a42-4b48-8a5b-dda9971879f5  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 12/04/2024 11:28:17 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 221478-2024
OJ S issue number: 74/2024
Publication date: 15/04/2024