RES-0000CON-0000LOT-0000TEN-00001TPA-0000LOT-0000Angebot 01CON-0000ORG-0000Vertrag-01TEN-0000TPA-0000ORG-000225ORG-0000WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbHLange Str. 38Rostock18055DE803DEUHRB 1229+49 381 45672432+49 381 45672435vergabe@wiro.deORG-0001Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und ArbeitSchwerin19053DE804DEU9ee5fa64-f1dc-4991-a26a-de19aa667518+49 385 58815164+49 385 58848515817vergabekammer@wm.mv-regierung.dehttps://www.aareon.demediumORG-0002Aeron Deutschland GmbHIsaac-Fulda-Allee 6Mainz55124DEB35DEUAmtsgericht Mainz, HRB 6091info@aareon.comORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00221581-202568/20252025-04-07+02:002.3eforms-sdk-1.12eforms-sdk-1.128c300e84-247d-4ac7-9758-3ef388e2d43f64b372d9-63ce-4955-bdd7-3bfe0f17ca472025-04-04+02:0012:53:23+02:00012025-04-04+02:0032014L0024veatDEUwww.wiro.deORG-0000ted-esenORG-0003vgvneg-wo-calladditionalDie avisierte Erweiterung der Beauftragung der Aaeron Deutschland GmbH (Isaac-Fulda-Allee 6, 55124 Mainz) knüpft an die bisherige Beauftragung der Aaeron Deutschland GmbH an. Mit der weiteren Beauftragung soll nunmehr ein Upgrade von Wodis Sigma zu Wodis Yuneo erfolgen. Die Beschaffung des ERP-System Wodis Sigma ist mit Bekanntmachung vom 16.05.2015 (Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170431) europaweit ausgeschrieben worden. Die Aaeron Deutschland GmbH hat 2015 den Zuschlag auf ihr Angebot erhalten. Das ERP-System ist in dem bisherigen Beauftragungszeitraum bei der Auftraggeberin erfolgreich implementiert worden. Die Aaeron Deutschland GmbH soll nunmehr mit dem Upgrade von Wodis Sigma zu Wodis Yuneo beauftragt werden. Der beabsichtigte Wechsel von Wodis Sigma zu Wodis Sigma stellt schon keine Bedingung i. S. d. § 132 Abs. 1 Satz 3 Nr. 1 GWB dar. Bei der Umsetzung eines komplexen IT-Projektes (hier. Implementierung eines ERP-Systems) haben sich während der Projektlaufzeit technologische, regulatorische oder praktische Anforderungen geändert, die bei der ursprünglichen Ausschreibung noch nicht bekannt oder absehbar waren. Nach der Durchführung der ursprünglichen Ausschreibung sind neue Technologien verfügbar geworden. Dies zeigt sich beispielhaft am optionalen Wechsel von der on-premise-Lösung zu einer Cloud-Lösung im Rahmen des vertraglich vorgesehenen Change Requests. Die weitere Beauftragung der Aaeron GmbH mit der Durchführung des Updates stellte unabhängig davon eine zulässige wesentliche Änderung nach § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB dar. Aus diesem Grund ist keine Neuausschreibung notwendig. Es stehen wirtschaftliche oder technische Gründe einem Wechsel des Auftragnehmers entgegen (sog. wirtschaftliche und technische Inkompatibilität). Ein Wechsel des ERP-Systems würde auf Seiten der Auftraggeberin zu erheblichen finanziellen Mehraufwänden führen. Zunächst fielen infolge der Implementierung eines neuen Systems eklatant höhere Mehrkosten im Vergleich zu einer Beauftragung der Aaeron GmbH auf Seiten der Auftraggeberin an. Darüber hinaus sind mit dem Wechsel des ERP-Systems erhebliche Betriebsrisiken verbunden. Ein Risikofaktor ist ein möglicher Datenverlust aufgrund der fehlerhaften Migration oder starke Einschränkungen in der Nutzung bei nicht übertragbaren Datensätzen.Upgrade von Wodis Sigma auf Wodis YuneoDie WIRO hat 2017 Wodis Sigma eingeführt. Gegenstand des mit der Aareon Deutschland GmbH geschlossenen Vertrages war im Wesentlichen die Einführung und Bereitstellung einer funktional ausgereiften wohnungswirtschaftlich ausgerichteten Standard-ERP-Software inklusive der Übernahme von Altdaten aus dem bestehenden GES-System (Migration).Der Auftragnehmer Aareon Deutschland GmbH hat inzwischen das Nachfolgeprodukt Wodis Yuneo entwickelt und plant perspektivisch die Abkündigung von Wodis Sigma. Vor diesem Hintergrund sieht die WIRO nunmehr den dringenden Bedarf, das Upgrade auf Wodis Yuneo im Herbst 2026 umzusetzen und den Vertrag im Rahmen des vertraglich vorgehsehenen Change Request entsprechend zu erweitern.services72000000Lange Str. 38DE803DEULOT-0000no-eu-fundsORG-0000ORG-0000Die vorliegende ex-ante-Bekanntmachung gem. § 135 Abs. 3 GWB soll größtmögliche Rechts- und Verfahrenssicherheit sicherstellen, um Marktteilnehmern die geplante Erweiterung des Auftrags frühzeitig bekannt zu machen. Daneben soll verifiziert werden, dass die Annahmen des Auftraggebers zutreffend sind. Der Abschluss des Vertrages ist noch nicht erfolgt. Der geplante Abschluss wird gemäß § 135 Abs. 3 GWB nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, erfolgen. Der Auftragswert wird zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nicht benannt. Zuständig für das Nachprüfungsverfahren sind die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Johannes-Stelling-Straße 14 19053 Schwerin Telefon: 0385-588 15164 Telefax: 0385-588 485 15817 E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de Darüber hinaus erteilt die Auftraggeberin Informationen zur avisierten Auftragsvergabe. Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es sind insbesondere § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB zu beachten. Erkennt ein Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. Die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung. Für die vorliegende freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung gelten ergänzend die Fristen aus § 135 Abs. 3 GWB. Nach § 135 Abs. 3 GWB tritt die Unwirksamkeit nach Abs. 1 Nr. 2 tritt nicht ein, wenn: 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. Bei der unter der veröffentlichten Ex-ante-Transparenzbekanntmachung handelt es sich um eine solche Bekanntmachung.ORG-0000ORG-0001ORG-0000falsebuyer-categoriesERP-2025Upgrade von Wodis Sigma auf Wodis YuneoDie WIRO hat 2017 Wodis Sigma eingeführt. Gegenstand des mit der Aareon Deutschland GmbH geschlossenen Vertrages war im Wesentlichen die Einführung und Bereitstellung einer funktional ausgereiften wohnungswirtschaftlich ausgerichteten Standard-ERP-Software inklusive der Übernahme von Altdaten aus dem bestehenden GES-System (Migration). Der Auftragnehmer Aareon Deutschland GmbH hat inzwischen das Nachfolgeprodukt Wodis Yuneo entwickelt und plant perspektivisch die Abkündigung von Wodis Sigma. Vor diesem Hintergrund sieht die WIRO nunmehr den dringenden Bedarf, das Upgrade auf Wodis Yuneo im Herbst 2026 umzusetzen und den Vertrag im Rahmen des vertraglich vorgehsehenen Change Request entsprechend zu erweitern.servicesn-inc-justZugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden mit folgender Begründung nicht berücksichtigtnone72000000DE803DEU2000-01-01+01:00