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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polizei Berlin
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: PolBln 017_26 EU Einsatzhelme
Description: 1455 Einsatzhelme mit verstellbarer Innenausstattung
Procedure identifier: 1675263d-e3a4-44ea-9860-922d22f4efaf
Internal identifier: PolBln 017_26 EU
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18444200 Hard hats
Additional classification (cpv): 35200000 Police equipment
2.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 12101
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 025 775,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: PolBln 017_26 EU Einsatzhelme
Description: 1455 Einsatzhelme mit verstellbarer Innenausstattung
Internal identifier: 0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18444200 Hard hats
Additional classification (cpv): 35200000 Police equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 12101
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 30/03/2026
Duration end date: 31/07/2026
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 025 775,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes gemäß § 58 VgV erfolgt mit der einfache Richtwertmethode. Leistung und Preis werden die gleiche Gewichtung zugedacht und für jedes Angebot das„ Preis-Leistungs-Verhältnis“ gebildet, d.h. es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes gemäß § 58 VgV erfolgt mit der einfache Richtwertmethode. Leistung und Preis werden die gleiche Gewichtung zugedacht und für jedes Angebot das„ Preis-Leistungs-Verhältnis“ gebildet, d.h. es wird der Quotient aus Leistung (Leistungspunkte) und Preis (Euro) errechnet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, in dem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation signing the contract: Polizei Berlin
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SCHUBERTH GMBH
Tender:
Tender identifier: SCHUBERTH GMBH
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 1,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: PolBln 017_26 EU
Title: PolBln 017_26 EU Einsatzhelme
Date on which the winner was chosen: 13/03/2026
Date of the conclusion of the contract: 25/03/2026
Organisation signing the contract: Polizei Berlin
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Polizei Berlin
Registration number: 11-1300531004-94
Postal address: Platz der Luftbrücke 6
Town: Berlin
Postcode: 12101
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: eVergabeservice
Telephone: +49 30 4664 0
Fax: +49 30 4664 83 79 55 99
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Polizei Berlin - eVergabeservice
Registration number: 11-1300531000-09
Postal address: Platz der Luftbrücke 6
Town: Berlin
Postcode: 12101
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: eVergabeservice
Telephone: +49 30 4664 0
Fax: +49 30 4664 83 79 55 99
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 11-1300000V00-74
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer des Landes Berlin
Telephone: +49 30 9013 8316
Fax: +49 30 9013 7613
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-9000
Official name: SCHUBERTH GMBH
Size of the economic operator: Large
Registration number: DE813582459
Postal address: Stegelitzer Str. 12
Town: Magdeburg
Postcode: 39126
Country subdivision (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Official name: SCHUBERTH GMBH
Nationality of the owner: Germany
Postal address: Stegelitzer Str. 12
Town: Magdeburg
Postcode: 39126
Country subdivision (NUTS): Magdeburg, Kreisfreie Stadt (DEE03)
Country: Germany
Telephone: +49 (391) 8106130
Fax: +49 (391) 8106180
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 6409201e-b283-4b4c-b2b8-f52e6a660042 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 31/03/2026 08:46:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 223050-2026
OJ S issue number: 64/2026
Publication date: 01/04/2026