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zwingenden Anforderungen der Berliner Feuerwehr kurzfristig, technisch kompatibel und ohne systemkritische Unterbrechungen zu erfüllen. Grundlage hierfür ist, dass die Berliner Feuerwehr ein bestehendes, komplexes Anwendungssystem betreibt, das über Jahre hinweg organisationsspezifisch angepasst, erweitert und in die operative Einsatzinfrastruktur integriert wurde. Eine Fortführung und Weiterentwicklung dieses Systems erfordert die unmittelbare technische und funktionale Anknüpfungsfähigkeit an die bestehende Umgebung.
Derzeit existiert kein alternatives Standardprodukt, das ohne umfangreiche Entwicklungs-, Anpassungs- und Integrationsmaßnahmen die notwendigen Anforderungen erfüllt. Ein Anbieterwechsel würde nicht nur die komplette Reimplementierung aller individuellen Funktionen erfordern, sondern auch den vollständigen Neuaufbau sämtlicher erforderlicher Schnittstellen. Diese Schnittstellen sind für die Einsatzabwicklung, die Kommunikation, die Leitstellenprozesse und die angebundenen operativen Systeme von zentraler Bedeutung. Ihre Neuentwicklung wäre technisch aufwändig, zeitintensiv und mit erheblichen finanziellen Mehrbelastungen verbunden.
Darüber hinaus müssten alle Einsatzkräfte der Berliner Feuerwehr bei einem Systemwechsel vollständig neu geschult werden. Angesichts der Einsatzfrequenz und Personalstärke würde dies erhebliche organisatorische Auswirkungen haben und die Aufrechterhaltung der Einsatzbereitschaft unmittelbar beeinträchtigen. Die durch notwendige Umstellungs- und Schulungsprozesse entstehenden Verzögerungen und Betriebsunterbrechungen hätten direkte Auswirkungen auf die Einsatzabwicklung. Eine Nichtfortsetzung oder der kurzfristige Wechsel des Systems würde daher zwangsläufig zu Störungen im Einsatzbetrieb führen – zum Nachteil der Hilfesuchenden, deren Versorgung und Schutz verzögert würde, sowie der Einsatzkräfte, die auf verlässliche, eingespielte Systeme angewiesen sind.
Hinzu kommt, dass im Rahmen einer Angebotskalkulation notwendige Entwicklungsarbeiten, Migrationsprozesse, technische Testphasen und Integrationsleistungen umfassend zu berücksichtigen wären. Diese Arbeiten wären bei alternativen Anbietern so umfangreich, dass sie den Aufwand und die Risiken eines Systemwechsels in keinem wirtschaftlich vertretbaren Verhältnis stehen lassen. Ein funktionsgleiches Ersatzsystem steht kurzfristig nicht zur Verfügung. Die Fortführung mit dem bestehenden Systemanbieter ist daher die einzige technisch und betrieblich realisierbare Option.
Insgesamt liegen damit die Voraussetzungen vor, unter denen gemäß Vergaberecht ein Verhandlungsverfahren ohne öffentlichen Teilnahmewettbewerb zulässig ist, da der Auftrag aus technischen Gründen sowie dem Schutz der Kontinuität des Betriebs nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann und echter Wettbewerb faktisch nicht besteht.</cbc:ProcessReason></cac:ProcessJustification></cac:TenderingProcess><cac:ProcurementProject><cbc:ID schemeName="InternalID">2026-56</cbc:ID><cbc:Name languageID="DEU">FIRE App Lizenzen</cbc:Name><cbc:Description languageID="DEU">Beschaffungsverfahren der Berliner Feuerwehr über die Bereitstellung von FIRE Lizenzen sowie Dienstleistungen für die Pflege und Weiterentwicklung der Anwendung.</cbc:Description><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode><cac:RequestedTenderTotal><cbc:EstimatedOverallContractAmount currencyID="EUR">1319407.80</cbc:EstimatedOverallContractAmount></cac:RequestedTenderTotal><cac:MainCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72260000</cbc:ItemClassificationCode></cac:MainCommodityClassification><cac:AdditionalCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48000000</cbc:ItemClassificationCode></cac:AdditionalCommodityClassification><cac:RealizedLocation><cac:Address><cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName><cbc:PostalZone>13627</cbc:PostalZone><cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">DE300</cbc:CountrySubentityCode><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">DEU</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:Address></cac:RealizedLocation></cac:ProcurementProject><cac:ProcurementProjectLot><cbc:ID schemeName="Lot">LOT-0000</cbc:ID><cac:TenderingTerms><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:StrategicProcurement><efbc:ApplicableLegalBasis listName="cvd-scope">false</efbc:ApplicableLegalBasis></efac:StrategicProcurement></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><cbc:FundingProgramCode listName="eu-funded">no-eu-funds</cbc:FundingProgramCode><cac:AwardingTerms><cac:AwardingCriterion><cbc:CalculationExpression languageID="DEU">Die Auswertung der Angebote erfolgte nach der reinen Preiswertung analog UfAB 2018</cbc:CalculationExpression><cac:SubordinateAwardingCriterion><cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">price</cbc:AwardingCriterionTypeCode><cbc:Description languageID="DEU">Bei Erfüllung der Leistung fließt zu 100 % der Preis in die Wertung ein.</cbc:Description></cac:SubordinateAwardingCriterion></cac:AwardingCriterion></cac:AwardingTerms><cac:AdditionalInformationParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID>ORG-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AdditionalInformationParty><cac:DocumentProviderParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID>ORG-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:DocumentProviderParty><cac:AppealTerms><cac:PresentationPeriod><cbc:Description languageID="DEU">Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den

Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder

zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen

Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem

Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu

stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den

Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen

Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg,

indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige

Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,

ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden,

wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der

betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des

Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden

ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt

gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der

Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).</cbc:Description></cac:PresentationPeriod><cac:AppealInformationParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID>ORG-0002</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AppealInformationParty><cac:AppealReceiverParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID>ORG-0002</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AppealReceiverParty></cac:AppealTerms></cac:TenderingTerms><cac:TenderingProcess><cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>true</cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator><cac:AuctionTerms><cbc:AuctionConstraintIndicator>false</cbc:AuctionConstraintIndicator></cac:AuctionTerms><cac:ContractingSystem><cbc:ContractingSystemTypeCode listName="framework-agreement">none</cbc:ContractingSystemTypeCode></cac:ContractingSystem><cac:ContractingSystem><cbc:ContractingSystemTypeCode listName="dps-usage">none</cbc:ContractingSystemTypeCode></cac:ContractingSystem></cac:TenderingProcess><cac:ProcurementProject><cbc:ID schemeName="InternalID">0</cbc:ID><cbc:Name languageID="DEU">FIRE App Lizenzen</cbc:Name><cbc:Description languageID="DEU">Beschaffungsverfahren der Berliner Feuerwehr über die Bereitstellung von FIRE Lizenzen sowie Dienstleistungen für die Pflege und Weiterentwicklung der Anwendung.</cbc:Description><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode><cac:ProcurementAdditionalType><cbc:ProcurementTypeCode listName="strategic-procurement">none</cbc:ProcurementTypeCode></cac:ProcurementAdditionalType><cac:RequestedTenderTotal><cbc:EstimatedOverallContractAmount currencyID="EUR">1319407.80</cbc:EstimatedOverallContractAmount></cac:RequestedTenderTotal><cac:MainCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72260000</cbc:ItemClassificationCode></cac:MainCommodityClassification><cac:AdditionalCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48000000</cbc:ItemClassificationCode></cac:AdditionalCommodityClassification><cac:RealizedLocation><cac:Address><cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName><cbc:PostalZone>13627</cbc:PostalZone><cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">DE300</cbc:CountrySubentityCode><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">DEU</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:Address></cac:RealizedLocation><cac:PlannedPeriod><cbc:StartDate>2026-04-01+02:00</cbc:StartDate><cbc:EndDate>2028-12-31+01:00</cbc:EndDate></cac:PlannedPeriod><cac:ContractExtension><cbc:MaximumNumberNumeric>2</cbc:MaximumNumberNumeric><cac:Renewal><cac:Period><cbc:Description languageID="DEU">2 x optionale Verlängerung um je 1 Jahr (31.12.2030)</cbc:Description></cac:Period></cac:Renewal></cac:ContractExtension></cac:ProcurementProject></cac:ProcurementProjectLot><cac:TenderResult><cbc:AwardDate>2026-03-30+02:00</cbc:AwardDate></cac:TenderResult></ContractAwardNotice>