69/2025

1.1.

Buyer

Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA

Email: achizitiidirecte@igpf.ro

Legal type of the buyer: Central government authority

Activity of the contracting authority: Public order and safety

2.1.

Procedure

Title: Încălțăminte – uniforma de serviciu

Description: Autoritatea contractantă intenţionează să încheie un acord-cadru de achiziție de produse pentru fiecare lot în parte, pentru o perioadă de 48 luni, cu un singur operator economic, fără reluarea competiției, constând în achiziția de: lot 1: - Pantofi tactici: minim 500 și maxim 45.000 perechi, conform specificațiilor tehnice anexate la caietul de sarcini; lot 2: - Ghete tactice: minim 500 și maxim 30.000 perechi, conform specificațiilor tehnice anexate la caietul de sarcini; Cantitatea estimată care va face obiectul contractului subsecvent: lot 1: - Pantofi tactici: minim 50 și maxim 3.000 perechi; lot 2: - Ghete tactice: minim 50 și maxim 3.000 perechi; Valoarea celui mai mare contract subsecvent va fi de: • 1.800.000,00 lei fără TVA pentru Lotul nr. 1; • 2.550.000,00 lei fără TVA pentru Lotul nr. 2; Termenul de livrare al produselor pentru ambele loturi este de 5 luni de la data semnării contractului subsecvent de către ultima parte, cu excepția contractelor subsecvente încheiate pentru echiparea absolvenților de școli militare (pentru o cantitate maximă de 300 perechi din fiecare articol) care vor avea un termen de livrare de 2 luni. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare, o singura data, în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECTIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, astfel: – Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 19; – Termen de raspuns al autoritatii la solicitarile de clarificare/informatii suplimentare – a 11 a zi; Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesati vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), in sensul ca documentele atasate la sectiunea "Intrebari" NU VOR CONTINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, intrucat acestea vor deveni publice in momentul transmiterii raspunsului de catre autoritatea contractanta!

Procedure identifier: 2832ce65-339e-4cc5-bcb4-2fcdbbc2993f

Internal identifier: 4193222_2024_PAAPD1465899

Type of procedure: Open

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 35811200 Police uniforms

2.1.3.

Value

Maximum value of the framework agreement: 52 500 000,00 RON

2.1.4.

General information

Legal basis:

Directive 2014/24/EU

5.1.

Lot: LOT-0001

Title: Pantofi tactici

Description: Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeaze pentru lotul 1, următoarele: Pantofi tactici: minim 500 și maxim 45.000 bucăți, conform specificațiilor tehnice anexate la caietul de sarcini; Valoarea celui mai mare contract subsecvent va fi de: • 1.800.000,00 lei fără TVA pentru Lotul nr. 1;

Internal identifier: 1

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 35811200 Police uniforms

5.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Additional information: Conform prevederilor caietului caietul de sarcini privind locațiile de livrare.

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 48 Months

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.6.

General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: -

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pretul ofertei

Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: F1 - Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare HI din ISO 20347 (Izolație ansamblu inferior împotriva căldurii)

Description: Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare HI din ISO 20347 (Izolație ansamblu inferior împotriva căldurii) - se acordă 15 puncte

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

Criterion:

Type: Quality

Name: F2 - Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare CI din ISO 20347 (Izolație ansamblu inferior împotriva frigului)

Description: Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare CI din ISO 20347 (Izolație ansamblu inferior împotriva frigului) - se acordă 15 puncte

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

Criterion:

Type: Quality

Name: F3 - Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare HRO din ISO 20347 (Rezistența la căldură - contact direct)

Description: Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare HRO din ISO 20347 (Rezistența la căldură - contact direct) - se acordă 15 puncte

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

Criterion:

Type: Quality

Name: F4 - Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare FO din ISO 20347 (Rezistența la hidrocarburi)

Description: Algoritm de calcul: Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare FO din ISO 20347 (Rezistența la hidrocarburi) - se acordă 15 puncte P(n) – reprezintă punctajul aferent preţului ofertei şi se calculează astfel: pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertate se acorda 40 de puncte: P_min = 40 pentru alt preţ decât cel prevăzut la litera a) se acordă punctaj astfel: P(n) = (Preț min × 40) / Preț n Unde: P(n) – punctajul financiar pentru oferta n; Preț n – preţul ofertei n; Preț _min – cel mai mic preţ dintre toate ofertele. F(t) – reprezintă punctajul acordat factorului tehnic aferent ofertei, astfel: F(t)= F1+F2+F3+F4 Punctajul total, P_total, acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P_total=P(n)+F(t) Punctajele parțiale P(n) se rotunjesc la două zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. În cazul în care, în urma calculării punctajului total, doi sau mai mulți ofertanți se află la egalitate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În cazul în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, oferta câștigătoare fiind desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA

Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic din cadrul Inspectoratului General al Politiei de Frontiera

TED eSender: Operator SEAP

5.1.

Lot: LOT-0002

Title: Ghete tactice

Description: Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeaze pentru lotul 2, următoarele: - Ghete tactice: minim 500 și maxim 30.000 bucăți, conform specificațiilor tehnice anexate la caietul de sarcini; Valoarea celui mai mare contract subsecvent va fi de: • 2.550.000,00 lei fără TVA pentru Lotul nr. 2;

Internal identifier: 2

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Supplies

Main classification (cpv): 35811200 Police uniforms

5.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Additional information: Conform prevederilor caietului caietul de sarcini privind locațiile de livrare.

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 48 Months

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.6.

General information

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes

Additional information: -

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pretul ofertei

Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 40

Criterion:

Type: Quality

Name: F1 - Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare HI din ISO 20347 (Izolație ansamblu inferior împotriva căldurii)

Description: Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare HI din ISO 20347 (Izolație ansamblu inferior împotriva căldurii) - se acordă 15 puncte

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

Criterion:

Type: Quality

Name: F2 - Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare CI din ISO 20347 (Izolație ansamblu inferior împotriva frigului)

Description: Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare CI din ISO 20347 (Izolație ansamblu inferior împotriva frigului) - se acordă 15 puncte

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

Criterion:

Type: Quality

Name: F3 - Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare HRO din ISO 20347 (Rezistența la căldură - contact direct)

Description: -Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare HRO din ISO 20347 (Rezistența la căldură - contact direct) - se acordă 15 puncte

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

Criterion:

Type: Quality

Name: F4 - Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare FO din ISO 20347 (Rezistența la hidrocarburi)

Description: Pentru îndeplinirea cerinței suplimentare FO din ISO 20347 (Rezistența la hidrocarburi) - se acordă 15 puncte. Algoritm de calcul: P(n) – reprezintă punctajul aferent preţului ofertei şi se calculează astfel: pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertate se acorda 40 de puncte: P_min = 40 pentru alt preţ decât cel prevăzut la litera a) se acordă punctaj astfel: P(n) = (Preț min × 40) / Preț n Unde: P(n) – punctajul financiar pentru oferta n; Preț n – preţul ofertei n; Preț _min – cel mai mic preţ dintre toate ofertele. F(t) – reprezintă punctajul acordat factorului tehnic aferent ofertei, astfel: F(t)= F1+F2+F3+F4 Punctajul total, P_total, acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P_total=P(n)+F(t) Punctajele parțiale P(n) se rotunjesc la două zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. În cazul în care, în urma calculării punctajului total, doi sau mai mulți ofertanți se află la egalitate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În cazul în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita reofertarea prin intermediul SEAP, oferta câștigătoare fiind desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 15

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Information about the dynamic purchasing system:

No dynamic purchase system

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA

Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic din cadrul Inspectoratului General al Politiei de Frontiera

TED eSender: Operator SEAP

Approximate value of the framework agreements: 25 500 000,00 RON

6.1.

Result lot identifier: LOT-0002

Winner selection status: At least one winner was chosen.

Framework agreement:

Re-estimated value of the framework agreement: 25 500 000,00 RON

6.1.2.

Information about winners

Winner:

Official name: HAIX SCHUHE Produktions und Vertriebs GmbH

Tender:

Tender identifier: REF_OF: CAN1144780/LOT-0002/CIF: DE128694545

Identifier of lot or group of lots: LOT-0002

Value of the tender: 18 390 000,00 RON

The tender was ranked: yes

Rank of the tender: 1

Subcontracting: No

Contract information:

Identifier of the contract: 6

Date of the conclusion of the contract: 15/01/2025

The contract is awarded within a framework agreement: no

6.1.4.

Statistical information

Received tenders or requests to participate:

Type of received submissions: Tenders

Number of tenders or requests to participate received: 5

Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers

Number of tenders or requests to participate received: 5

Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer

Number of tenders or requests to participate received: 1

Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area

Number of tenders or requests to participate received: 1

Type of received submissions: Tenders submitted electronically

Number of tenders or requests to participate received: 5

Range of tenders:

Value of the lowest admissible tender: 18 390 000,00 RON

Value of the highest admissible tender: 18 390 000,00 RON

6.1.

Result lot identifier: LOT-0001

Winner selection status: The winner was not yet chosen, but the competition is still ongoing.

8.1.

ORG-0004

Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA

Registration number: 4193222

Postal address: Strada: Geniului, nr. 42C

Town: Bucuresti

Postcode: 060117

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Contact point: b a

Email: achizitiidirecte@igpf.ro

Telephone: +40 213162598

Fax: +40 214087425

Internet address: https://www.politiadefrontiera.ro

Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro

Roles of this organisation:

Buyer

Organisation providing additional information about the procurement procedure

8.1.

ORG-0002

Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Registration number: 20329980

Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3

Town: București

Postcode: 030084

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Email: office@cnsc.ro

Telephone: +40 213104641

Fax: +40 213104642

Internet address: http://www.cnsc.ro

Roles of this organisation:

Review organisation

8.1.

ORG-0005

Official name: Serviciul Juridic din cadrul Inspectoratului General al Politiei de Frontiera

Registration number: 4193222_3

Postal address: Bld. Geniului, nr. 42C, sector 6

Town: Bucuersti

Postcode: 060117

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Email: achizitii.igpf@mai.gov.ro

Telephone: +40 213104641

Fax: +40 213163511

Internet address: https://www.politiadefrontiera.ro

Roles of this organisation:

Organisation providing more information on the review procedures

8.1.

ORG-0001

Official name: Operator SEAP

Registration number: RO42283735

Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -

Town: Bucuresti

Postcode: 020976

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Contact point: Roxana Popescu

Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro

Telephone: +40 213032997

Internet address: https://www.adr.gov.ro/

Roles of this organisation:

TED eSender

8.1.

ORG-9000

Official name: HAIX SCHUHE Produktions und Vertriebs GmbH

Size of the economic operator: Small

Registration number: DE128694545

Postal address: Strada Auhofstraße, Nr. 10

Town: Mainburg

Postcode: 84048

Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)

Country: Germany

Email: victor@elitetactical.ro

Telephone: +40 753151475

Internet address: https://www.haix-group.com

Roles of this organisation:

Tenderer

Winner of these lots: LOT-0002

Notice identifier/version: c2aa9264-686f-4be0-99d7-3ff2438ee697 - 01

Form type: Result

Notice type: Contract or concession award notice – standard regime

Notice subtype: 29

Notice dispatch date: 07/04/2025 13:43:39 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Notice dispatch date (eSender): 07/04/2025 12:02:51 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte

Languages in which this notice is officially available: Romanian

Notice publication number: 225909-2025

OJ S issue number: 69/2025

Publication date: 08/04/2025