0RES-0000selec-wTEN-0000tenders1CON-0000LOT-0000TEN-0000true0noTPA-0000LOT-0000GA 2025–0040CON-00002025-11-03+01:00ORG-0000GA 2025-0040TEN-0000TPA-0000machtfit GmbHORG-000229ORG-0000KfW BankengruppeVergabestelleFrankfurt am Main60325DE712DEUDE114104280+496974310vergabestelle@kfw.deORG-0001BundeskartellamtBonn53123DEA22DEU022894990vk@bundeskartellamt.bund.demediumORG-0002machtfit GmbHBerlin10178DE300DEUDE280321984info@machtfit.deORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00022605-20268/20262026-01-13+01:002.3eforms-sdk-1.13eforms-sdk-1.13bb2e1dda-1022-448c-8ead-8a161a9e820517f22916-3dc7-4f54-a416-49d3bafdd7342026-01-12+01:0013:43:06.695121686+01:00012026-01-12+01:0032014L0024can-standardDEUbody-pl-cgaecon-affORG-0000ted-esenORG-0003vgvneg-wo-calltechnicalDie KfW nutzt seit 2019 die digitale Gesundheitsplattform der machtfit GmbH als zentrale Anlaufstelle für das betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) ihrer Mitarbeitenden. Rund 90 % der Beschäftigten sind dort registriert und aktiv. Die KfW möchte ihren Mitarbeitern dieses Angebot auch weiterhin zur Verfügung stellen und den Vertrag mit der machtfit GmbH verlängern. Auf Basis einer erneuten Markterkundung bietet nur diese Plattform alle, auch die nachfolgend genannten Funktionalitäten, welche die KfW im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements nutzen will. Dies beinhaltet zum einen die Integration und Einbindung von Firmenfitnessangeboten auf einer Gesundheitsplattform im Wege einer direkten Kooperation mit einer Firmenfitnessplattform, wodurch deren Angebot direkt über die Gesundheitsplattform und dessen Anbieter gebucht und abgerechnet werden können. Dabei bietet die Bündelung und Integration für die KfW mehrere Vorteile: So können die Mitarbeitenden alle Leistungen rund um das betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) über eine einzige Plattform buchen. Dies fördert die Akzeptanz und Bekanntheit der Angebote und steigert die Nutzung gesundheitsfördernder Maßnahmen. Durch die Bündelung aller Maßnahmen auf einer Plattform erfolgt eine bessere Umsetzung wichtiger BGM-Ziele (Förderung der körperlichen und psychischen Gesundheit, Erhalt von Leistungsbereitschaft und -fähigkeit, Stärkung der Eigenverantwortung für Gesundheit sowie nachhaltige Sensibilisierung für Gesundheitsthemen). Darüber hinaus werden durch eine Bündelung auf einer Plattform Aufwände erheblich reduziert. Dies betrifft zum Beispiel den monatlich stattfindenden und erforderlichen Abgleich von Mitarbeiterlisten. Die KfW muss monatlich mit dem Plattformanbieter die zur Nutzung berechtigten Mitarbeiter abgleichen, also insbesondere welche Mitarbeiter aus dem Unternehmen ausgeschieden sind. Durch die Bündelung auf einer Plattform muss dies nur noch einmal erfolgen und Mitarbeiterdaten auch nur einmal übermittelt werden. Dadurch reduziert die KfW Schnittstellen und spart personelle und finanzielle Ressourcen und nutzt zudem Kostenvorteile des Plattformbetreibers der Gesundheitsplattform. Daneben möchte die KfW ein umfassendes bundeweites Kooperationsnetzwerk, das über ihre Firmensitze und Niederlassungen in Ballungsräumen hinausgeht. Die KfW möchte, dass ihre Mitarbeitenden nicht nur an den Firmensitzen oder in deren Nähe, sondern auch an ihren Wohnorten, die teilweise auch außerhalb der Ballungsräume liegen, Zugang zu möglichst vielen Angeboten von Kooperationspartnern haben. Dies ist insbesondere vor dem Hintergrund der auch nach Corona beibehaltenen flexiblen Arbeitsplatzwahl mit einer Homeoffice-Regelung von 60 % wichtig. Nur so kann die Akzeptanz der Gesundheitsangebote in der Belegschaft gesteigert bzw. erhalten und die genannten Ziele des Betrieblichen Gesundheitsmanagements bestmöglich erreicht werden. Eine Freischaltung von Angeboten nur im Umkreis der Firmenniederlassung kann dies nicht leisten. Zusätzlich möchte die KfW ihren Mitarbeitenden im Rahmen eines persönlichen Gesundheitsbudgets ermöglichen, neben den buchbaren Kooperationsangeboten auch weitere Gesundheitsdienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Diese können bei externen Dienstleistern gebucht werden, die nicht Partner der Plattform sind. Die Abrechnung erfolgt dennoch über die Gesundheitsplattform: Mitarbeitende leisten zunächst eine Vorleistung und reichen die Rechnung ein. Nach Prüfung anhand festgelegter Kriterien erfolgt die Kostenerstattung direkt durch den Plattformanbieter. Dieses Verfahren erweitert die Angebotsvielfalt und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand für die KfW. Zuletzt befürchtet die KfW bei einer Ablösung der bisherigen Plattform, auf der 90 % der Mitarbeitenden registriert sind, dass einige Mitarbeitende bei einem Wechsel auf der Strecke bleiben. Die KfW müsste bei null beginnen und alle Mitarbeitenden müssen sich neu registrieren. Eine Migration auf eine neue Plattform ist nicht möglich, da sich jeder Mitarbeitende mit seiner persönlichen E-Mail-Adresse neu anmelden muss.Bereitstellung und Betrieb einer Gesundheitsplattform mit der machtfit GmbH im Wege einer Direktbeauftragung gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 i.V.m. Abs. 6 VgVDie KfW hat im Jahr 2019 mit der machtfit GmbH einen Vertrag über die Bereitstellung und den Betrieb einer Online-Gesundheitsplattform geschlossen. Gegenstand des Vertrages war die Bereitstellung und der Betrieb einer digitalen Gesundheitsplattform, die als zentrale Anlaufstelle rund um das Thema betriebliches Gesundheitsmanagement für die Mitarbeitenden der KfW fungiert und ihnen sowohl über eine App für Smartphone und Tablet als auch über das Internet sowie am Arbeitsplatzrechner 24/7 zur Verfügung steht. Die Beauftragung der machfit GmbH erfolgte im Wege einer Direktbeauftragung. Die KfW kam nach einer Markterkundung zu dem Ergebnis, dass nur der Anbieter machfit GmbH in der Lage war, die benötigten Bedarfe der KfW vollumfänglich zu decken. Die Beauftragung lief ursprünglich bis zum 31.12.2023. Sie wurde zweimal verlängert bis einschließlich 31.12.2025, da sich am Sachverhalt der Alleinstellung nichts änderte. Da die Beauftragung zum 31.12.2025 ausläuft, hat die KfW im August/September 2025 eine erneute Markterkundung zu Plattformen für das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) durchgeführt mit dem Ziel den bestehenden Vertrag um 4 Jahre (01.01.2026 – 31.12.2029) zu verlängern. Zusätzlich zur bisher erbrachten Leistung, soll die machtfit GmbH zukünftig folgende weitere Leistung ihm Rahmen dieses Vertrages erbringen: Durch die Zusammenarbeit mit machtfit erhält die KfW Zugang zu einem Firmenfitnessangebot, welches direkt zwischen machtfit GmbH und dem Firmenfitnessdienstleister abgewickelt wird.supplies48000000DE712DEULOT-0000falseno-eu-fundskeinequalityKonzeptEin Nachprüfungsantrag nach § 160 GWB ist unzulässig, soweit er auf die Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB gerichtet ist. Der öffentliche Auftraggeber hat vor Zuschlagserteilung eine Ex-ante-Transparenzbekanntmachung gemäß § 135 Abs. 3 GWB im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht und den Vertrag erst nach Ablauf der gesetzlichen Stillhaltefrist geschlossen.ORG-0001truefalsebuyer-categoriesnonenoneGA 2025 – 0040Abschluss eines Vertrages über die Bereitstellung und den Betrieb einer Gesundheitsplattform mit der machtfit GmbH im Wege einer Direktbeauftragung gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 i.V.m. Abs. 6 VgVBereitstellung und Betrieb einer Gesundheitsplattformsuppliesnone48000000DE712DEU2026-01-01+01:002029-12-31+01:002000-01-01+01:00