See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Helsingin kaupungin pelastuslaitos
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: VÄESTÖHÄLYTTIMIEN KAIUTINPATTERISTOJEN HANKINTA VUOSINA 2026-2028
Description: Helsingin kaupungin pelastuslaitos tulee vuosien 2026–2028 aikana laajentamaan Helsingin kaupungin väestöhälytinverkostoa, jota varten vuosien 2026–2028 aikana hankitaan suunnitellusti arviolta 40 väestöhälyttimien kaiutinpatteristoa. Hankinnan tavoitteena on laajentaa Helsingin kiinteää väestöhälytinjärjestelmää palvelemaan kaikkia alueella asuvia ja oleskelevia sekä varmistaa, että se täyttää ajantasaiset vaatimukset. Nykyisen järjestelmän laajentaminen on tullut ajankohtaiseksi etenkin uusien asuinalueiden rakentamisen myötä. Helsingin kaupungin pelastuslaitos pyytää tarjousta kaiutinpatteristoista, joilla voidaan antaa sisäministeriön väestön varoittamiseen käytetyistä äänimerkeistä antamassa ohjeessa (SMDno/2013/898) määrittelemiä väestön varoittamiseen tarkoitettuja äänimerkkejä. Hankittavat kaiutinpatteristot sisältävät ulkokäyttöön soveltuvat koteloidut kaiuttimet, kaapelin ja niiden suojatun liitäntätilan vähintään IP66 luokituksen mukaisesti. Hankittavilta kaiutinpatteristoilta vaaditaan kestävyyttä, pitkää elinkaarta ja soveltuvuutta Helsingin sääolosuhteisiin. Toimitettavien osien tulee olla lisäksi turvallisia ja tarkoitukseensa soveltuvia. Hankinta ei sisällä väestöhälyttimien ohjausjärjestelmiä, vahvistinkeskuksia eikä asennusta. Tavoiteaikataulu kaiutinpatteristojen hankinnan toteuttamiselle on vuonna 2026 kymmenen kaiutinpatteristoa tilaajan määrittelemään paikkaan Helsingissä toimitettuna. 10 kpl kaiutinpatteristoja kaapeleineen tilataan suunnitellusti hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Vuonna 2027 tilataan 0-25 kaiutinpatteristoa tarvikkeineen sekä vuonna 2028 0-25 kaiutinpatteristoa tarvikkeineen määrärahojen puitteissa. Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa ja jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia.
Procedure identifier: 12cc6dbf-dffa-4510-bd4a-b600a3e4e42d
Internal identifier: HEL 2025-007873
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35110000 Firefighting, rescue and safety equipment
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
2.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: VÄESTÖHÄLYTTIMIEN KAIUTINPATTERISTOJEN HANKINTA VUOSINA 2026-2028
Description: Helsingin kaupungin pelastuslaitos tulee vuosien 2026–2028 aikana laajentamaan Helsingin kaupungin väestöhälytinverkostoa, jota varten vuosien 2026–2028 aikana hankitaan suunnitellusti arviolta 40 väestöhälyttimien kaiutinpatteristoa. Hankinnan tavoitteena on laajentaa Helsingin kiinteää väestöhälytinjärjestelmää palvelemaan kaikkia alueella asuvia ja oleskelevia sekä varmistaa, että se täyttää ajantasaiset vaatimukset. Nykyisen järjestelmän laajentaminen on tullut ajankohtaiseksi etenkin uusien asuinalueiden rakentamisen myötä. Helsingin kaupungin pelastuslaitos pyytää tarjousta kaiutinpatteristoista, joilla voidaan antaa sisäministeriön väestön varoittamiseen käytetyistä äänimerkeistä antamassa ohjeessa (SMDno/2013/898) määrittelemiä väestön varoittamiseen tarkoitettuja äänimerkkejä. Hankittavat kaiutinpatteristot sisältävät ulkokäyttöön soveltuvat koteloidut kaiuttimet, kaapelin ja niiden suojatun liitäntätilan vähintään IP66 luokituksen mukaisesti. Hankittavilta kaiutinpatteristoilta vaaditaan kestävyyttä, pitkää elinkaarta ja soveltuvuutta Helsingin sääolosuhteisiin. Toimitettavien osien tulee olla lisäksi turvallisia ja tarkoitukseensa soveltuvia. Hankinta ei sisällä väestöhälyttimien ohjausjärjestelmiä, vahvistinkeskuksia eikä asennusta. Tavoiteaikataulu kaiutinpatteristojen hankinnan toteuttamiselle on vuonna 2026 kymmenen kaiutinpatteristoa tilaajan määrittelemään paikkaan Helsingissä toimitettuna. 10 kpl kaiutinpatteristoja kaapeleineen tilataan suunnitellusti hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Vuonna 2027 tilataan 0-25 kaiutinpatteristoa tarvikkeineen sekä vuonna 2028 0-25 kaiutinpatteristoa tarvikkeineen määrärahojen puitteissa. Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa ja jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia.
Internal identifier: HEL 2025-007873
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35110000 Firefighting, rescue and safety equipment
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
5.1.2.
Place of performance
Anywhere in the European Economic Area
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/05/2026
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Hinnan painoarvo on 100. Halvin hinta voittaa tarjouskilpailun.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/03/2026 13:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/04/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 8 Months
Information about public opening:
Opening date: 20/04/2026 09:15:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Helsingin kaupungin pelastuslaitos
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Helsingin kaupungin pelastuslaitos
Registration number: 0201256-6
Postal address: PL 112
Town: HELSINGIN KAUPUNKI
Postcode: 00099
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Anna Pyykkö
Telephone: +358 931031402
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 8c809d34-b5cf-43c7-82e4-4973584eab04-01
Main reason for change: Publisher correction
Description: Hankintayksikkö muuttaa seuraavat vaatimukset saamansa uuden tiedon pohjalta: "Kaiutinpatteristot kykenevät tuottamaan vähintään 115 dBA 30 m etäisyydeltä suoraan äänipäästä mitattuna ja äänikuvio on riittävän laaja käyttötarkoitukseen nähden.” "Kaiutinpatteristojen kytkennät ja kaapelointi toteutetaan sääsuojattuina ja Suomen sääolosuhteisiin soveltuvina." "Kaiutinpatteristo sisältää ulkokäyttöön soveltuvat koteloidut kaiuttimet, kaapelin ja niiden suojatun liitäntätilan sääsuojattuina ja Suomen sääolosuhteisiin soveltuvina."
Notice information
Notice identifier/version: 0c51e3dd-a8f9-440f-85bd-d14882e76af3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 01/04/2026 09:34:49 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 01/04/2026 09:35:14 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 228050-2026
OJ S issue number: 65/2026
Publication date: 02/04/2026