17 https://www.stadtwerke-dinslaken.de ORG-0001 Stadtwerke Dinslaken GmbH Gerhard-Malina-Str. 1 Dinslaken 46537 DEA1F DEU Berichtseinheit-ID 00000234 Einkauf 02064 605-0 einkauf@stadtwerke-dinslaken.de www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-undkommunales/vergabekammer-westfalen ORG-0002 Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Straße 9 Münster 48147 DEA33 DEU Leitweg-ID 05515-03004-07 Geschäftstelle, Zentrales Postfach 0251 411-2165 0251 411-2165 vergabekammer@brms.nrw.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00229450-202665/20262026-04-02+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 610eed3e-48a5-4e19-847c-17f60526484d 14513f75-d1be-42ea-bfb3-14133ab4e772 2026-03-31+02:00 10:14:37+02:00 01 2026-04-02+02:00 32014L0025 cn-standard DEU gas-heat ORG-0001 ted-esenORG-0003 sektvo epo-procurement-document 2 2 Die Bewerber können sich auf eines der beiden Lose oder auf beide Lose bewerben und Teilnahmeanträge einreichen. Es werden alle geeigneten Bewerber dazu aufgefordert, ein Erstangebot auf Basis der Vergabeunterlagen abzugeben. Die Frist für die Abgabe der Angebote wird die Auftraggeberin voraussichtlich im gegenseitigen Einvernehmen mit den Bietern gemäß § 15 Abs. 3 SektVO festlegen. Zudem ist geplant, dass mindestens eine Verhandlungsrunde / Bieterpräsentation stattfindet. Der Auftraggeber weist daraufhin, dass er gem. der Leistungsbeschreibung Ausschlusskriterien festgelegt hat. Dabei handelt es sich um zwingende Vorgaben, die der Bieter im Rahmen seiner Leistungserbringung einzuhalten hat. Die Ausschlusskriterien können - anders als "Mindestanforderungen" analog zu § 17 Abs. 10 Satz 2 VgV - zum Gegenstand von Verhandlungen gemachtwerden. Der Auftraggeber kann im Laufe der Verhandlungen und bei erneuter Aufforderung zur Abgabe eines Angebots auf die Einhaltung der Ausschlusskriterien gegenüber allen Bietern verzichten, diese also "streichen" oder die Ausschlusskriterien auch inhaltlich abändern. Die Bieter haben hierauf indes keinen Anspruch. Allein der Auftraggeber entscheidet, ob und inwieweit er über Ausschlusskriterien verhandeln wird. Im finalen Angebot müssen die Bieter die vom Auftraggeber festgelegten Ausschlusskriterien einhalten. Eine Nichterfüllung im finalen Angebot führt zum Ausschluss des Angebots. Die Auftraggeberin lässt Nebenangebote nicht zu, § 33 Abs. 1 SektVO. Die Auftrag-geberin lässt weitere Hauptangebote nicht zu. Sollte ein Bieter bei beiden Losen jeweils als wirtschaftlichster Anbieter ermittelt werden, erhält dieser den Zuschlag jeweils auf beide Lose. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Bewerberbogen und den Verfahrensbedingungen, zu entnehmen. neg-w-call false Energiewirtschaftliches Abrechnungssystem Die Stadtwerke Dinslaken GmbH beabsichtigt, ein energiewirtschaftliches Abrechnungssystem, einschließlich der Systemeinführung, dem anschließenden Betrieb sowie der Datenextraktion zu beschaffen. Im Rahmen des Vergabeverfahrens erfolgt die Ausschreibung der benötigten Leistungen in zwei Fachlosen: Los 1: Abrechnungssoftware und Implementierungsprojekt Los 2: Datenextraktion Eine genaue Beschreibung der erforderlichen Leistungsmerkmale ist den Leistungsbeschreibungen und den Anlagen zu entnehmen. services 72250000 72200000 72260000 72300000 72314000 72316000 72220000 72000000 72263000 72262000 72310000 72330000 72227000 Dinslaken DEA1F DEU LOT-0001 slc-suit-reg-trade Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, der nicht älter als sechs Monate sein darf. false slc-stand-ins Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung: Los 1: in Höhe von 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 3.000.000 EUR für Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert pro Jahr. Los 2: in marktüblicher Höhe für Personen-, Sach und Vermögensschäden pro Jahr. Besteht die Berufshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht in der geforderten Höhe, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung abzugeben. false slc-abil-ref-services Los 1: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei vergleichbare Referenzen einzureichen. Mindestanforderungen an die Referenzen: 1. Die Referenzen wurden zwischen Januar 2021 und 2026 begonnen (laufend oder abgeschlossen). 2. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn mindestens zwei der drei Referenzen jeweils sämtliche der folgenden Leistungsschwerpunkte umfassen: o Bereitstellung einer Abrechnungssoftware für Energieversorgungsunternehmen, o Implementierungsprojekt einschließlich Inbetriebnahme sowie anschließender Betrieb der Software, o Migration von Daten aus SAP IS U. 3. Die dritte Referenz muss mindestens zwei der vorgenannten Leistungsschwerpunkte abdecken. Die Referenzen sind über die vorgesehenen Formblätter (Anlagen 7 a) bis c)) einzureichen. Los 2: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen einzureichen. Mindestanforderungen an die Referenzen: 1. Die Referenzen wurden zwischen Januar 2021 und 2026 begonnen (laufend oder abgeschlossen). 2. Vergleichbar sind ausschließlich Aufträge, die eine Datenextraktion aus SAP ISU zum Auftragsgegenstand hatten. Die Referenzen sind über die vorgesehenen Formblätter (Anlagen 7 d) und e)) einzureichen. false slc-sec-inf Los 1: Für Los 1 ist zusätzlich eine Eigenerklärung darüber einzureichen, dass das angebotene energiewirtschaftliche Abrechnungssystem als Software-as-a-Service (SaaS) oder als Plattformlösung betrieben wird. Der Bewerber hat das Betriebsmodell eindeutig zu benennen. false false not-allowed no-eu-funds not-allowed false DEU E78846485 non-restricted-document https://www.subreport.de/E78846485 Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. true Eine Bewerbergemeinschaft muss darüber hinaus erklären, dass sie im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden und eine im verlangten Umfang deckende, objektbezogene Versicherung abschließen wird. epo-notice none late-some Der Auftraggeber wird die Teilnahmeanträge gemäß §§ 45, 46 SektVO prüfen. In den Fällen des § 51 Abs. 2 und 3 SektVO behält er sich vor, die fehlenden, unvollständigen oder ggf. fehlerhaften Unterlagen nachzufordern. performance Leistung not-allowed required no per-exa 40 quality Qualität Die Bewertung der Qualität der Angebote wird in der Kennzahl L ausgedrückt. Die Kennzahl L wird je Los anhand der in der Bewertungsmatrix aufgeführten Bewertungskriterien berechnet und geht je Los im Ergebnis zu 40 % in die Berechnung desWertes Z ein. Bei der Ermittlung der Kennzahl L wird je Los die Erfüllung des jeweiligen Bewertungskriteriums im Angebot des Bieters gemäß des Wertungsmaßstabs in der Bewertungsmatrix bewertet. Der Bieter reicht mit seinem Angebot je Los Konzepte für die auftragsgegenständliche Leistung ein. Insgesamt kann der Bieter je Los maximal 40 Wertungspunkte erreichen. Die detaillierte Beschreibung und Gewichtung der Einzelkriterien je Los ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. per-exa 60 price Preis Die Bewertung des Gesamtpreises der Angebote wird in der Kennzahl P ausgedrückt. Die Kennzahl P wird je Los anhand des Preisblatts berechnet. Der Bieter kann je Los maximal 60 Wertungspunkte erreichen. Das Angebot mit dem niedrigstes Gesamtpreis (Pmin) erhält die volle Punktzahl von 60 Wertungspunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Wertungspunkte. Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls 0 Wertungspunkte Angebotspreise, die zwischen dem niedrigsten Gesamtpreis und dem fiktiven zweifachen Angebotspreis liegen, werden nach der folgenden Formel linear interpoliert: P=(2- PA/Pmin)*60 PA = Preis des jeweiligen Angebotes Pmin = Preis des niedrigsten Angebotes P = Kennzahl P (Gesamtpreis umgerechnet in Wertungspunkte) Die Kennzahl P geht danach je Los mit einer Gewichtung von 60 % in die Berechnung des Wertes Z ein. ORG-0001 https://www.subreport.de/E78846485 ORG-0001 Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebots- abgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ORG-0002 DEU true true required true false 2026-05-04+02:00 12:00:00+02:00 false none none LOT-0001 Abrechnungssoftware und Implementierungsprojekt Die Stadtwerke Dinslaken nutzen derzeit ein SAP-basiertes Abrechnungssystem, das energiewirtschaftliche Modul SAP IS-U, das als Teil der SAP R/3 Landschaft produktiv verwendet wird. Während das Core-System bereits auf SAP S/4HANA migriert wurde, wurde das IS-U Modul nicht modernisiert. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes von SAP IS-U zum 31.12.2027 besteht dringender Handlungsbedarf, dieses System durch eine moderne, leistungsfähige Abrechnungslösung abzulösen. Die neue Lösung muss sowohl die Abrechnung in den Sparten Strom, Gas, Wärme und Wasser ganzheitlich abdecken als auch die Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung gemäß aktuellen gesetzlichen Vorgaben vollständig unterstützen. Das künftige Abrechnungssystem wird von mehreren rechtlich eigenständigen Gesellschaften genutzt. Ziel ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb eines einheitlichen Abrechnungssystems, das auf die Anforderungen der Stadtwerke Dinslaken ausgerichtet ist und zugleich den Bedarf der weiteren nutzenden Gesellschaften abdeckt. Los 1: Die Konzeption und Implementierung des neuen Abrechnungssystems soll voraussichtlich im Zeitraum vom 01.08.2026 bis zum 31.01.2028 erfolgen. Dieser Prozess soll durch den AN begleitet werden, der die Transformation verantwortet. In der Ausschreibungsphase haben AG und AN die Möglichkeit, sich über Alternativen zum angedachten Zeitplan des Umsetzungsprojektes auszutauschen. Die Produktiv-schaltung des Neusystems muss jedoch spätestens bis zum 31.12.2027 abgeschlossen sein, wobei der vorläufig erarbeitete Zeitplan des Transformationsprojekts im Rahmen der Leistungsbeschreibung beschrieben ist. Laufzeit beträgt fünf Jahre mit der Option auf Verlängerung um weitere drei Jahre. Die Anforderungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus der Leistungs-beschreibung für Los 1. services false none 72250000 72220000 72250000 72260000 72263000 72267000 72261000 72227000 72310000 Dinslaken DEA1F DEU 5 1 Los 1: Laufzeit beträgt fünf Jahre mit der Option auf Verlängerung um weitere drei Jahre. Los 2: Der Start der zu erbringenden Leistung erfolgt mit dem Kick-Off der Leistung aus Los 1, wobei voraussichtlich nicht über die gesamte Dauer der Los 1 Aktivitäten Leistungen abgerufen werden. Der Abschluss der Leistung ist mit dem ordnungsgemäßen Abschluss der Durchführung des Lieferumfangs Datenextraktion erreicht. LOT-0002 slc-suit-reg-trade Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, der nicht älter als sechs Monate sein darf. false slc-stand-ins Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung: Los 1: in Höhe von 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 3.000.000 EUR für Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert pro Jahr. Los 2: in marktüblicher Höhe für Personen-, Sach und Vermögensschäden pro Jahr. Besteht die Berufshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht in der geforderten Höhe, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung abzugeben. false slc-abil-ref-services Los 1: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei vergleichbare Referenzen einzureichen. Mindestanforderungen an die Referenzen: 1. Die Referenzen wurden zwischen Januar 2021 und 2026 begonnen (laufend oder abgeschlossen). 2. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn mindestens zwei der drei Referenzen jeweils sämtliche der folgenden Leistungsschwerpunkte umfassen: o Bereitstellung einer Abrechnungssoftware für Energieversorgungsunternehmen, o Implementierungsprojekt einschließlich Inbetriebnahme sowie anschließender Betrieb der Software, o Migration von Daten aus SAP IS U. 3. Die dritte Referenz muss mindestens zwei der vorgenannten Leistungsschwerpunkte abdecken. Die Referenzen sind über die vorgesehenen Formblätter (Anlagen 7 a) bis c)) einzureichen. Los 2: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen einzureichen. Mindestanforderungen an die Referenzen: 1. Die Referenzen wurden zwischen Januar 2021 und 2026 begonnen (laufend oder abgeschlossen). 2. Vergleichbar sind ausschließlich Aufträge, die eine Datenextraktion aus SAP ISU zum Auftragsgegenstand hatten. Die Referenzen sind über die vorgesehenen Formblätter (Anlagen 7 d) und e)) einzureichen. false slc-sec-inf Los 1: Für Los 1 ist zusätzlich eine Eigenerklärung darüber einzureichen, dass das angebotene energiewirtschaftliche Abrechnungssystem als Software-as-a-Service (SaaS) oder als Plattformlösung betrieben wird. Der Bewerber hat das Betriebsmodell eindeutig zu benennen. false false not-allowed no-eu-funds not-allowed false DEU E78846485 non-restricted-document https://www.subreport.de/E78846485 Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. true Eine Bewerbergemeinschaft muss darüber hinaus erklären, dass sie im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden und eine im verlangten Umfang deckende, objektbezogene Versicherung abschließen wird. epo-notice none late-some Der Auftraggeber wird die Teilnahmeanträge gemäß §§ 45, 46 SektVO prüfen. In den Fällen des § 51 Abs. 2 und 3 SektVO behält er sich vor, die fehlenden, unvollständigen oder ggf. fehlerhaften Unterlagen nachzufordern. performance Leistung not-allowed required no per-exa 40 quality Qualität Die Bewertung der Qualität der Angebote wird in der Kennzahl L ausgedrückt. Die Kennzahl L wird je Los anhand der in der Bewertungsmatrix aufgeführten Bewertungskriterien berechnet und geht je Los im Ergebnis zu 40 % in die Berechnung des Wertes Z ein. Bei der Ermittlung der Kennzahl L wird je Los die Erfüllung des jeweiligen Bewertungskriteriums im Angebot des Bieters gemäß des Wertungsmaßstabs in der Bewertungsmatrix bewertet. Der Bieter reicht mit seinem Angebot je Los Konzepte für die auftragsgegenständliche Leistung ein. Insgesamt kann der Bieter je Los maximal 40 Wertungspunkte erreichen. Die detaillierte Beschreibung und Gewichtung der Einzelkriterien je Los ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. per-exa 60 price Preis Die Bewertung des Gesamtpreises der Angebote wird in der Kennzahl P ausgedrückt. Die Kennzahl P wird je Los anhand des Preisblatts berechnet. Der Bieter kann je Los maximal 60 Wertungspunkte erreichen. Das Angebot mit dem niedrigstes Gesamtpreis (Pmin) erhält die volle Punktzahl von 60 Wertungspunkten. Ein fiktives Angebot mit einem Angebotspreis vom Zweifachen des niedrigsten Angebotspreises erhält 0 Wertungspunkte. Angebote, die teurer als das fiktive Angebot sind, erhalten ebenfalls 0 Wertungspunkte Angebotspreise, die zwischen dem niedrigsten Gesamtpreis und dem fiktiven zweifachen Angebotspreis liegen, werden nach der folgenden Formel linear interpoliert: P=(2- PA/Pmin)*60 PA = Preis des jeweiligen Angebotes Pmin = Preis des niedrigsten Angebotes P = Kennzahl P (Gesamtpreis umgerechnet in Wertungspunkte) Die Kennzahl P geht danach je Los mit einer Gewichtung von 60 % in die Berechnung des Wertes Z ein. ORG-0001 https://www.subreport.de/E78846485 ORG-0001 Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit a. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, b. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebots- abgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. ORG-0002 DEU true true required true false 2026-05-04+02:00 12:00:00+01:00 false none none LOT-0002 Datenextraktion Die Stadtwerke Dinslaken nutzen derzeit ein SAP-basiertes Abrechnungssystem, das energiewirtschaftliche Modul SAP IS-U, das als Teil der SAP R/3 Landschaft produktiv verwendet wird. Während das Core-System bereits auf SAP S/4HANA migriert wurde, wurde das IS-U Modul nicht modernisiert. Aufgrund des angekündigten Wartungsendes von SAP IS-U zum 31.12.2027 besteht dringender Handlungsbedarf, dieses System durch eine moderne, leistungsfähige Abrechnungslösung abzulösen. Die neue Lösung muss sowohl die Abrechnung in den Sparten Strom, Gas, Wärme und Wasser ganzheitlich abdecken als auch die Betriebskosten- und Heizkostenabrechnung gemäß aktuellen gesetzlichen Vorgaben vollständig unterstützen. Das künftige Abrechnungssystem wird von mehreren rechtlich eigenständigen Gesellschaften genutzt. Ziel ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb eines einheitlichen Abrechnungssystems, das auf die Anforderungen der Stadtwerke Dinslaken ausgerichtet ist und zugleich den Bedarf der weiteren nutzenden Gesellschaften abdeckt. Los 2: Die Datenextraktion aus den bestehenden Altsystemen, insbesondere aus SAP IS-U und den relevanten Umsystemen, wird als eigenständiges Los ausgeschrieben. Der Start der zu erbringenden Leistung erfolgt mit dem Kick-Off der Leistung aus Los 1, wobei voraussichtlich nicht über die gesamte Dauer der Los 1 Aktivitäten Leistungen abgerufen werden. Der Abschluss der Leistung ist mit dem ordnungsgemäßen Abschluss der Durchführung des Lieferumfangs Datenextraktion erreicht. Die Anforderungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung für Los 2. services false none 72310000 72330000 72260000 72220000 Dinslaken DEA1F DEU 5 1 Los 1: Laufzeit beträgt fünf Jahre mit der Option auf Verlängerung um weitere drei Jahre. Los 2: Der Start der zu erbringenden Leistung erfolgt mit dem Kick-Off der Leistung aus Los 1, wobei voraussichtlich nicht über die gesamte Dauer der Los 1 Aktivitäten Leistungen abgerufen werden. Der Abschluss der Leistung ist mit dem ordnungsgemäßen Abschluss der Durchführung des Lieferumfangs Datenextraktion erreicht.