See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETULUI IASI
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de Proiectare și Execuție Lucrări, necesare realizării obiectivului de investiţii “Renovarea energetică a Palatului Administrativ Iași” cu finanţare din fondurile Europene aferente Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă PNRR/2022/C5/2/B.2.2/1
Description: Servicii de Proiectare și Execuție Lucrări, necesare realizării obiectivului de investiţii “Renovarea energetică a Palatului Administrativ Iași” cu finanţare din fondurile Europene aferente Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă Durata contractului va fi de 22 luni, cuprinzând 2 luni alocate pentru prestarea serviciilor de Proiectare faza PT/DTAC/DDE/DTOE care să respecte, minim, conținutul prezentat în HG nr. 907/2016, elaborare studii, documentații și obținere avize/acorduri/autorizații, și 18 luni alocate pentru execuția Lucrărilor de îmbunătăţire a performanţei energetice a clădirilor (termoizolarea anvelopei şi reabilitarea, modernizarea instalaţiilor de încălzire/răcire, ventilare/climatizare, preparare apă caldă de consum şi iluminat) prin care se urmăreşte reducerea consumurilor energetice;
Procedure identifier: 99c3f36e-63a7-4496-89e9-eeb7d3b37518
Internal identifier: 4541599_2023_PAAPD1399137
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45000000 Construction work
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Lucrările pentru creșterea eficienței energetice vor fi cele din categoria activităților sprijinite în cadrul Planului Național de Renovare și Reziliența pentru interventiile la clădirile publice – PNRR/2022/C5/2/B.2.2/1 – componenta 5 – Valul renovarii Axa 2 – schema de granturi pentru eficienta energetica si rezilienta in cladiri publice, operatiunea B.2.2 – renovare energetică aprofundată a clădirilor publice, conform Ghidului solicitantului, secțiunea 1.3. Realizarea investitiei preconizate urmareste indeplinirea standardelor si cerintelor Uniunii Europene, coroborat cu necesitatea mondială de a reduce consumurile de energii conventionale, reducerea consumului de energie și al emisiilor de dioxid de carbon, reducerea cheltuielilor cu utilitățile și implicit protejarea mediului inconjurator, etc. - Implementarea unor măsuri de reducere a consumului anual specific de energie, implicit a consumului anual de energie finală; - Implementarea unor masuri de reducere a consumului anual de energie pentru încalzire și iluminat; - Implementarea unor măsuri de reducere a emisiilor de gaze în atmosferă, echivalent kgCO2; Prin realizarea obiectivului de investiție, respectiv prin aplicarea pachetului de soluții propus de auditorul energetic se dorește realizarea unei valori totale de economie anuală de peste 60% față de consumul anual specific de energie termică pentru încălzire înainte de renovare (an reper 2022). Cheltuielile de intreținere și cele cu plata utilităților, care vor fi achitate după realizarea investiției, vor fi diminuate, imobilul fiind unul reabilitat, eficient energetic, cu costuri de mentenanță reduse. După implementarea proiectului, conform specificațiilor auditului energetic, principalele rezultate obținute vor conduce la reducerea consumului anual specific de energie pentru încălzire de 60,09% față de consumul anual specific de energie pentru încălzire înainte de renovare, de asemenea vor conduce la economisirea cantității de energie pe termen mediu și lung, utilizarea de surse regenerabile, reducerea energiei primare cu 75,07% și reducerea emisiilor de CO2 cu 76,51%. Conform raportului de audit energetic clădirea este încadrată într-o clasă energetică inferioară, iar după implementarea proiectului nivelul de performanță energetică fiind asimilabil indicatorilor de clădire cu înaltă performanță energetică (clasa A). Avand in vedere propunerea auditorului energetic de amplasare a panourilor solare fotovoltaice pentru producerea energiei electrice necesare iluminatului artificial si a panourilor solare cu tuburi presurizate pentru prepararea apei calde menajere, se doreste realizarea unui consum din surse regenerabile de 30% din consumul de energie al cladirii. Investiția are de asemenea un impact social prin sporirea confortului celor ~ 310 de lucratori care isi desfasoara activitatea in cadrul Palatului Administrativ Iași, precum si prin imbunătătirea imaginii instituției în rândul cetățenilor, clădirea reabilitata avand un asemenea impact in comparatie cu starea ei initiala, in care se desfasoara momentan activitatea institutiei in discutie. Conform Ghidului Specific privind regulile si Conditiile Aplicabile finantarii din Fondurile Europene aferente Planului National de Redresare si Rezilienta in cadrul apelului de proiecte PNNR/2022/C5/2/B. 2.2/1 componenta C5-valul renovarii anexa 2 – schema de granturi pentru eficienta energetica si rezilienta in cladiri publice operatiunea B.2: renovarea energetic moderata sau aprofundata a cladirilor publice, se impune obligativitatea instalarii unei statii de incarcare pentru vehicule electrice (cu puterea peste 22 kW) cu 2 puncte de incarcare per statie.
Internal identifier: 4541599_2023_PAAPD1399137
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45000000 Construction work
Additional classification (cpv): 71311100 Civil engineering support services, 71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: Str. Anastasie Panu, nr.60, jud. Iași
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 22 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Calificarea și experiența profesională specifică personalului cheie desemnat
Description: Cerință minimă: experiență profesională specifică deținută în poziția Șef Șantier (Manager de Proiect) în cel puțin un contract de executie lucrări de construire și/sau reabilitare și/sau consolidare și/sau modernizare construcții clădiri civile noi sau existente, categoria de importanță minim C – „normală”. Algoritm de calcul: Se va puncta experiență deținută în poziția de Șef Șantier (Manager de Proiect) în contracte de executie lucrări de construire și/sau reabilitare și/sau consolidare și/sau modernizare construcții cladiri civile noi sau existente, categoria de importanță minim C – „normală”, după cum urmează: a) pentru participarea în 2-3 contracte, persoanei propuse i se acordă 3 puncte; b) pentru participarea în 4-5 contracte, persoanei propuse i se acordă 6 puncte; c) pentru participarea în 6-7 contracte, persoanei propuse i se acordă 9 puncte; d) pentru participarea în 8-9 contracte, persoanei propuse i se acordă 12 puncte; e) pentru participarea în 10 contracte și peste 10 contracte, persoanei propuse i se acordă 15 puncte; Pentru experiența profesională specifică deținută în poziția Șef Șantier (Manager de Proiect) mai mică de un contract, oferta va fi declarată neconformă. Pentru experiența profesională specifică deținută în poziția de Șef Șantier (Manager de Proiect) de un contract, oferta va fi declarată conformă și se acordă 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Calificarea și experiența profesională specifică personalului cheie desemnat
Description: Cerință minimă: experiență profesională specifică deținută în poziția de Inginer proiectant – Construcții Civile în cel puțin un contract de proiectare sau proiectare si executie lucrări de construire și/sau reabilitare și/sau consolidare și/sau modernizare construcții clădiri civile noi sau existente, categoria de importanță minim C – „normală”. Algoritm de calcul: Se va puncta experiență deținută în poziția de Inginer proiectant – Construcții Civile în contracte de proiectare sau proiectare si executie lucrări de construire și/sau reabilitare și/sau consolidare și/sau modernizare construcții cladiri civile noi sau existente, categoria de importanță minim C – „normală”, după cum urmează: a) pentru participarea în 2-3 contracte, persoanei propuse i se acordă 2 puncte; b) pentru participarea în 4-5 contracte, persoanei propuse i se acordă 4 puncte; c) pentru participarea în 6-7 contracte, persoanei propuse i se acordă 6 puncte; d) pentru participarea în 8-9 contracte, persoanei propuse i se acordă 8 puncte; e) pentru participarea în 10 contracte și peste 10 contracte, persoanei propuse i se acordă 10 puncte; Pentru experiența profesională specifică deținută în poziția Inginer proiectant – Construcții Civile mai mică de un contract, oferta va fi declarată neconformă. Pentru experiența profesională specifică deținută în poziția de Inginer proiectant – Construcții Civile de un contract, oferta va fi declarată conformă și se acordă 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Calificarea și experiența profesională specifică personalului cheie desemnat
Description: Cerință minimă: experiență profesională specifică deținută în poziția de arhitect cu drept de semnatură în cel puțin un contract de proiectare sau proiectare si executie lucrări de construire și/sau reabilitare și/sau consolidare și/sau modernizare construcții clădiri civile noi sau existente, categoria de importanță minim B – „deosebită”. Algoritm de calcul: Se va puncta experiență deținută în poziția de arhitect cu drept de semnatură în contracte de proiectare sau proiectare si executie lucrări de construire și/sau reabilitare și/sau consolidare și/sau modernizare construcții cladiri civile noi sau existente, categoria de importanță minim B – „deosebită”, după cum urmează: a) pentru participarea în 2-3 contracte, persoanei propuse i se acordă 4 puncte; b) pentru participarea în 4-5 contracte, persoanei propuse i se acordă 8 puncte; c) pentru participarea în 6-7 contracte, persoanei propuse i se acordă 12 puncte; d) pentru participarea în 8-9 contracte, persoanei propuse i se acordă 16 puncte; e) pentru participarea în 10 contracte și peste 10 contracte, persoanei propuse i se acordă 20 puncte; Pentru experiența profesională specifică deținută în poziția de arhitect cu drept de semnătură mai mică de un contract, oferta va fi declarată neconformă. Pentru experiența profesională specifică deținută în poziția de arhitect cu drept de semnătură de un contract, oferta va fi declarată conformă și se acordă 0 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanţia suplimentară acordată lucrărilor și echipamentelor
Description: se vor acorda maxim 15 puncte pentru lunile de garanţie suplimentară (peste perioada minimă solicitată în caietul de sarcini care este de 5 ani, adică 60 de luni), după cum urmează: Pt = Punctaj acordat Ofertantului pentru factorul tehnic Algoritm de calcul - Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cea mai lungă perioadă de garanție suplimentară (gmaxim) se acordă punctajul maxim alocat de 15 puncte. b) Pentru altă durată de garanție (gofertat) se acordă punctajul astfel: Pt.1. = (gofertat/gmaxim) x 15 puncte Perioada maximă de garanție suplimentară peste perioada minimă legală de 5 ani (60 luni), care va fi punctată este de 5 ani (60 luni). În situația în care ofertantul va oferi doar garanția minimă de 5 ani, adică 60 de luni, punctajul oferit este 0 puncte. În situația în care ofertantul va oferi peste 60 de luni garanție suplimentară, punctajul acordat este 15 puncte indiferent de durată.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETULUI IASI
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: KATAR CONNEG S.R.L.
Official name: STOOD PROJECT
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1119099/CIF: 40314681
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 44 432 601,23 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Value of subcontracting: 582 067,08 RON
Percentage of subcontracting: 1,31
Contract information:
Identifier of the contract: 20773
Date of the conclusion of the contract: 22/12/2023
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 44 432 601,23 RON
Value of the highest admissible tender: 44 432 601,23 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETULUI IASI
Registration number: 4541599
Postal address: Strada: Panu Anastasie, nr. 60
Town: Iasi
Postcode: 700075
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Contact point: Cosmin-Mihai Plumbu
Telephone: +40 232235400
Fax: +40 0232211312
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9003
Official name: KATAR CONNEG S.R.L.
Registration number: 40314681
Postal address: Strada Florilor, Nr. 5
Town: Negresti
Postcode: 735200
Country subdivision (NUTS): Vaslui (RO216)
Country: Romania
Telephone: +40 753092291
Fax: +40 332433105
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9002
Official name: STOOD PROJECT
Registration number: 41266248
Postal address: Strada Ignat, Nr. 15
Town: Iasi
Postcode: 700380
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Telephone: +40 752153514
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: f9f9aa79-72a6-4a11-adee-87171433bacb - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 11/01/2024 12:17:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 11/01/2024 11:22:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 22962-2024
OJ S issue number: 9/2024
Publication date: 12/01/2024