RES-0001clos-nwothert-esubm1LOT-0001RES-0002selec-wTEN-0001t-esubm3CON-0001LOT-0002TEN-0001trueTPA-0001LOT-0002d.velop AGCON-00012026-02-26+01:002026-03-30+02:00TEN-0001TPA-0001d.velop AGORG-001136https://www.degewo.deORG-0001degewo AGPotsdamer Straße 60VergabeBerlin10785DE300DEUAkquisition und EinkaufVergabe030 26485-1813030 26785-1805ausschreibung@degewo.dehttps://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammerORG-0002Vergabekammer des Landes BerlinMartin-Luther-Straße 105Berlin10825DE300DEU111300000V0074+49 309013-8316+49 309013-7613vergabekammer@senweb.berlin.demediumORG-0011d.velop AGSchildarpstraße 6 – 8Gescher48712DEA34DEUBieter 1ORG-0012Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00233386-202666/20262026-04-03+02:002.3eforms-sdk-1.13eforms-sdk-1.13daf3eef9-0901-4b50-b6bc-ef2b5933510577a0c481-a5d1-40fc-974a-05b8da9e854f2026-04-02+02:0009:49:00+02:00012026-04-02+02:0032014L0024can-desgDEUpub-underthc-amORG-0001ted-esenORG-0012vgvoth-multKE-2025-Vertragsdatenbank-ZVVertragsdatenbankdegewo ist ein kommunales Wohnungsunternehmen, dass Wohnraum für über 140.000 Menschen in mehr als 80.000 Wohnungen schafft. Mit über 1.500 Mitarbeitenden bauen, verwalten und bewirtschaften wir unsere Bestände selbst. degewo plant die Modernisierung der bisher genutzten Vertragsdatenbank durch Einführung einer neuen digitalen Lösung zur Verwaltung von Verträgen. Ziel ist, die Vertragsdatenbank zu modernisieren und eine Vertragsmanagementlösung zur effizienten und transparenten Verwaltung von Verträgen zu schaffen, um die Prozesse zu optimieren, die Verwaltung von Verträgen revisionssicher zu gestalten, so die Compliance zu verbessern und die Datenschutzrisiken zu minimieren. Für die Lösung sind folgende Benutzerzahlen zu berücksichtigen: • Ca. 1.600 degewo Mitarbeitende, • Ca. 200 aktive Nutzer der Vertragsdatenbank, davon 66 benötigte Lizenzen mit Bearbeitungsrechten und 134 benötigte Lizenzen mit Leserechten, • 60 % mobile Nutzende • Monatlich ca. 2000 Zugriffe • 6500 – 7000 Verträge Die Umsetzung erfolgt durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines EVB-IT Vertrags. Abhängig vom gewählten Betriebsmodell kann dies entweder auf Basis eines EVB-IT Cloudvertrags (Hosting durch den Auftragnehmer) oder eines EVB-IT Systemvertrags (Betrieb auf Cloud-Infrastruktur des Auftraggebers) erfolgen. Beide Varianten sind zulässig und werden im Rahmen dieser Ausschreibung gleichwertig bewertet.services72230000Potsdamer Str. 60Berlin10785DE300DEULOT-0001no-eu-fundspoi-exa246qualityFragenkatalog zu Funktionen der angebotenen IT-Lösung VertragsdatenbankFragenkatalog zu Funktionen der angebotenen IT-Lösung Vertragsdatenbankpoi-exa160qualityPräsentation (Use Cases)Präsentation (Use Cases)poi-exa100priceAngebotspreisAngebotspreisORG-0001ORG-0001ORG-0002ORG-00021Cloudvertragdegewo ist ein kommunales Wohnungsunternehmen, dass Wohnraum für über 140.000 Menschen in mehr als 80.000 Wohnungen schafft. Mit über 1.500 Mitarbeitenden bauen, verwalten und bewirtschaften wir unsere Bestände selbst. degewo plant die Modernisierung der bisher genutzten Vertragsdatenbank durch Einführung einer neuen digitalen Lösung zur Verwaltung von Verträgen. Ziel ist, die Vertragsdatenbank zu modernisieren und eine Vertragsmanagementlösung zur effizienten und transparenten Verwaltung von Verträgen zu schaffen, um die Prozesse zu optimieren, die Verwaltung von Verträgen revisionssicher zu gestalten, so die Compliance zu verbessern und die Datenschutzrisiken zu minimieren. Für die Lösung sind folgende Benutzerzahlen zu berücksichtigen: • Ca. 1.600 degewo Mitarbeitende, • Ca. 200 aktive Nutzer der Vertragsdatenbank, davon 66 benötigte Lizenzen mit Bearbeitungsrechten und 134 benötigte Lizenzen mit Leserechten, • 60 % mobile Nutzende • Monatlich ca. 2000 Zugriffe • 6500 – 7000 Verträge Die Umsetzung erfolgt durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines EVB-IT Vertrags. Abhängig vom gewählten Betriebsmodell kann dies entweder auf Basis eines EVB-IT Cloudvertrags (Hosting durch den Auftragnehmer) oder eines EVB-IT Systemvertrags (Betrieb auf Cloud-Infrastruktur des Auftraggebers) erfolgen. Beide Varianten sind zulässig und werden im Rahmen dieser Ausschreibung gleichwertig bewertet.servicesnone72230000Potsdamer Str. 60Berlin10785DE300DEULOT-0002no-eu-fundspoi-exa246qualityFragenkatalog zu Funktionen der angebotenen IT-Lösung VertragsdatenbankFragenkatalog zu Funktionen der angebotenen IT-Lösung Vertragsdatenbankpoi-exa160qualityPräsentation (Use Cases)Präsentation (Use Cases)poi-exa100priceAngebotspreisAngebotspreisORG-0001ORG-0001ORG-0002ORG-00022Systemvertragdegewo ist ein kommunales Wohnungsunternehmen, dass Wohnraum für über 140.000 Menschen in mehr als 80.000 Wohnungen schafft. Mit über 1.500 Mitarbeitenden bauen, verwalten und bewirtschaften wir unsere Bestände selbst. degewo plant die Modernisierung der bisher genutzten Vertragsdatenbank durch Einführung einer neuen digitalen Lösung zur Verwaltung von Verträgen. Ziel ist, die Vertragsdatenbank zu modernisieren und eine Vertragsmanagementlösung zur effizienten und transparenten Verwaltung von Verträgen zu schaffen, um die Prozesse zu optimieren, die Verwaltung von Verträgen revisionssicher zu gestalten, so die Compliance zu verbessern und die Datenschutzrisiken zu minimieren. Für die Lösung sind folgende Benutzerzahlen zu berücksichtigen: • Ca. 1.600 degewo Mitarbeitende, • Ca. 200 aktive Nutzer der Vertragsdatenbank, davon 66 benötigte Lizenzen mit Bearbeitungsrechten und 134 benötigte Lizenzen mit Leserechten, • 60 % mobile Nutzende • Monatlich ca. 2000 Zugriffe • 6500 – 7000 Verträge Die Umsetzung erfolgt durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines EVB-IT Vertrags. Abhängig vom gewählten Betriebsmodell kann dies entweder auf Basis eines EVB-IT Cloudvertrags (Hosting durch den Auftragnehmer) oder eines EVB-IT Systemvertrags (Betrieb auf Cloud-Infrastruktur des Auftraggebers) erfolgen. Beide Varianten sind zulässig und werden im Rahmen dieser Ausschreibung gleichwertig bewertet.servicesnone72230000Potsdamer Str. 60Berlin10785DE300DEU2000-01-01+01:00