See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor
Description: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a-10-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor” Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15.
Procedure identifier: 35224695-6bac-4fdc-ac9a-f394106e7981
Internal identifier: 24708439/2025/13
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Additional information: AJPIS SIBIU, Sibiu, Calea Dumbrăvii, Nr.17
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Additional information: AJPIS HARGHITA, Miercurea Ciuc, Str.Kossuth Lajos, Nr.94
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Alba (RO121)
Country: Romania
Additional information: AJPIS ALBA, Alba Iulia, Str. Nicolae Titulescu nr. 10B
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ialomiţa (RO315)
Country: Romania
Additional information: AJPIS IALOMIȚA, Slobozia, Str. Lacului, nr. 10
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bacău (RO211)
Country: Romania
Additional information: AJPIS BACĂU- Bacău, Str. Ioniță Sandu Sturza, nr.63A
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: AJPIS MEHEDINȚI, Drobeta Turnu Severin, B-dul Carol I, Nr.3
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bistriţa-Năsăud (RO112)
Country: Romania
Additional information: AJPIS BISTRIȚA NĂSĂUD, Bistrița, Str. Liviu Rebreanu, nr. 59
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Caraş-Severin (RO422)
Country: Romania
Additional information: AJPIS CARAȘ SEVERIN, Reșița, Str.Traian Lalescu, nr.27
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Neamţ (RO214)
Country: Romania
Additional information: AJPIS NEAMȚ- Piatră Neamț, B-dul Traian, nr.17, Bloc A 4, parter
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Giurgiu (RO314)
Country: Romania
Additional information: AJPIS GIURGIU, Giurgiu, Str. Independenței, Bl. 106, Mezanin
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hunedoara (RO423)
Country: Romania
Additional information: AJPIS HUNEDOARA, Deva, Piața Unirii, nr. 2, et. 1
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Brăila (RO221)
Country: Romania
Additional information: AJPIS BRĂILA, Brăila, Calea Călăraşilor Nr. 19
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Călăraşi (RO312)
Country: Romania
Additional information: AJPIS CĂLĂRAȘI, Călărași, Str. Flacăra nr.18 A
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 163 137,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: AJPIS ALBA
Description: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
Additional classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system, 79971200 Bookbinding services, 79999100 Scanning services, 92512100 Archive destruction services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Alba (RO121)
Country: Romania
Additional information: AJPIS ALBA, Alba Iulia, Str. Nicolae Titulescu nr. 10B
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 410 419,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Description: a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita: CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale; contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută; orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organisation providing more information on the review procedures: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: AJPIS BACĂU
Description: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
Additional classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system, 79971200 Bookbinding services, 79999100 Scanning services, 92512100 Archive destruction services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bacău (RO211)
Country: Romania
Additional information: AJPIS BACĂU- Bacău, Str. Ioniță Sandu Sturza, nr.63A
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 410 688,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Description: a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita: CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale; contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută; orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organisation providing more information on the review procedures: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: AJPIS BISTRIȚA NĂSĂUD
Description: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
Additional classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system, 79971200 Bookbinding services, 79999100 Scanning services, 92512100 Archive destruction services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bistriţa-Năsăud (RO112)
Country: Romania
Additional information: AJPIS BISTRIȚA NĂSĂUD, Bistrița, Str. Liviu Rebreanu, nr. 59
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 398 188,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Description: a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita: CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale; contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută; orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organisation providing more information on the review procedures: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
5.1.
Lot: LOT-0010
Title: AJPIS BRĂILA
Description: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
Additional classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system, 79971200 Bookbinding services, 79999100 Scanning services, 92512100 Archive destruction services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Brăila (RO221)
Country: Romania
Additional information: AJPIS BRĂILA, Brăila, Calea Călăraşilor Nr. 19
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 175 195,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Description: a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita: CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale; contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută; orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organisation providing more information on the review procedures: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
5.1.
Lot: LOT-0012
Title: AJPIS CARAȘ SEVERIN
Description: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
Additional classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system, 79971200 Bookbinding services, 79999100 Scanning services, 92512100 Archive destruction services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Caraş-Severin (RO422)
Country: Romania
Additional information: AJPIS CARAȘ SEVERIN, Reșița, Str.Traian Lalescu, nr.27
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 177 768,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Description: a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita: CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale; contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută; orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organisation providing more information on the review procedures: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
5.1.
Lot: LOT-0013
Title: AJPIS CĂLĂRAȘI
Description: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Internal identifier: 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
Additional classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system, 79971200 Bookbinding services, 79999100 Scanning services, 92512100 Archive destruction services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Călăraşi (RO312)
Country: Romania
Additional information: AJPIS CĂLĂRAȘI, Călărași, Str. Flacăra nr.18 A
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 326 681,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Description: a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita: CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale; contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută; orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organisation providing more information on the review procedures: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
5.1.
Lot: LOT-0020
Title: AJPIS GIURGIU
Description: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Internal identifier: 7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
Additional classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system, 79971200 Bookbinding services, 79999100 Scanning services, 92512100 Archive destruction services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Giurgiu (RO314)
Country: Romania
Additional information: AJPIS GIURGIU, Giurgiu, Str. Independenței, Bl. 106, Mezanin
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 341 494,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Description: a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita: CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale; contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută; orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organisation providing more information on the review procedures: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
5.1.
Lot: LOT-0022
Title: AJPIS HARGHITA
Description: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Internal identifier: 8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
Additional classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system, 79971200 Bookbinding services, 79999100 Scanning services, 92512100 Archive destruction services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Additional information: AJPIS HARGHITA, Miercurea Ciuc, Str.Kossuth Lajos, Nr.94
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 409 556,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Description: a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita: CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale; contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută; orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organisation providing more information on the review procedures: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
5.1.
Lot: LOT-0023
Title: AJPIS HUNEDOARA
Description: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Internal identifier: 9
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
Additional classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system, 79971200 Bookbinding services, 79999100 Scanning services, 92512100 Archive destruction services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hunedoara (RO423)
Country: Romania
Additional information: AJPIS HUNEDOARA, Deva, Piața Unirii, nr. 2, et. 1
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 391 606,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Description: a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita: CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale; contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută; orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organisation providing more information on the review procedures: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
5.1.
Lot: LOT-0024
Title: AJPIS IALOMIȚA
Description: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Internal identifier: 10
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
Additional classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system, 79971200 Bookbinding services, 79999100 Scanning services, 92512100 Archive destruction services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ialomiţa (RO315)
Country: Romania
Additional information: AJPIS IALOMIȚA, Slobozia, Str. Lacului, nr. 10
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 114 138,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Description: a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita: CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale; contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută; orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organisation providing more information on the review procedures: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
5.1.
Lot: LOT-0028
Title: AJPIS MEHEDINȚI
Description: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Internal identifier: 11
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
Additional classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system, 79971200 Bookbinding services, 79999100 Scanning services, 92512100 Archive destruction services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mehedinţi (RO413)
Country: Romania
Additional information: AJPIS MEHEDINȚI, Drobeta Turnu Severin, B-dul Carol I, Nr.3
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 312 188,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Description: a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita: CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale; contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută; orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organisation providing more information on the review procedures: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
5.1.
Lot: LOT-0030
Title: AJPIS NEAMȚ
Description: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Internal identifier: 12
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
Additional classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system, 79971200 Bookbinding services, 79999100 Scanning services, 92512100 Archive destruction services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Neamţ (RO214)
Country: Romania
Additional information: AJPIS NEAMȚ- Piatră Neamț, B-dul Traian, nr.17, Bloc A 4, parter
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 270 335,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Description: a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita: CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale; contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută; orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organisation providing more information on the review procedures: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
5.1.
Lot: LOT-0035
Title: AJPIS SIBIU
Description: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Internal identifier: 13
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79995100 Archiving services
Additional classification (cpv): 48329000 Imaging and archiving system, 79971200 Bookbinding services, 79999100 Scanning services, 92512100 Archive destruction services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Additional information: AJPIS SIBIU, Sibiu, Calea Dumbrăvii, Nr.17
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 424 881,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Description: a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita: CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale; contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută; orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organisation providing more information on the review procedures: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 2 707 111,94 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0035
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: ALL BUSINESS ARCHIVE SERVICES S.R.L.
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1165551/LOT-0035/CIF: 45721422
Identifier of lot or group of lots: LOT-0035
Value of the tender: 305 863,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 4017
Date of the conclusion of the contract: 18/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 6
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 305 863,00 RON
Value of the highest admissible tender: 393 128,75 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0028
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: GLOBAL ARCHIVE MANAGEMENT SRL
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1165551/LOT-0028/CIF: RO19834651
Identifier of lot or group of lots: LOT-0028
Value of the tender: 278 078,50 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 4013 - Lot 8; 4015 - Lot 11
Date of the conclusion of the contract: 18/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 278 078,50 RON
Value of the highest admissible tender: 299 112,50 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0022
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: GLOBAL ARCHIVE MANAGEMENT SRL
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1165551/LOT-0022/CIF: RO19834651
Identifier of lot or group of lots: LOT-0022
Value of the tender: 356 474,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 4013 - Lot 8; 4015 - Lot 11
Date of the conclusion of the contract: 18/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 6
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 356 474,00 RON
Value of the highest admissible tender: 377 287,48 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: Digital Archiving Solutions S.R.L.
Official name: IID DEVELOPMENT AND TRADE OF INFORMATION, ELECTRONIC & PHYSICAL ARCHIVING SYSTEMS & PROVISION OF CONSULTING SERVICES
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1165551/LOT-0002/CIF: RO 26163532
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 261 405,39 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 4018 - Lot 1; 4019 - Lot 7
Date of the conclusion of the contract: 18/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 261 405,39 RON
Value of the highest admissible tender: 355 470,75 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0020
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: Digital Archiving Solutions S.R.L.
Official name: IID DEVELOPMENT AND TRADE OF INFORMATION, ELECTRONIC & PHYSICAL ARCHIVING SYSTEMS & PROVISION OF CONSULTING SERVICES
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1165551/LOT-0020/CIF: RO 26163532
Identifier of lot or group of lots: LOT-0020
Value of the tender: 252 148,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 4018 - Lot 1; 4019 - Lot 7
Date of the conclusion of the contract: 18/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 252 148,00 RON
Value of the highest admissible tender: 252 148,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0005
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: DELTA CART EDUCATIONAL SRL
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1165551/LOT-0005/CIF: RO 15061430
Identifier of lot or group of lots: LOT-0005
Value of the tender: 278 290,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 4007
Date of the conclusion of the contract: 18/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 6
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 6
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 278 290,00 RON
Value of the highest admissible tender: 365 257,50 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0007
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: DOC PROTECT
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1165551/LOT-0007/CIF: 22385765
Identifier of lot or group of lots: LOT-0007
Value of the tender: 351 425,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 4008
Date of the conclusion of the contract: 18/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 351 425,00 RON
Value of the highest admissible tender: 351 425,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0030
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: HELIOSOLY
Official name: S.C. A&B ACTIV DISTRIBUTION S.R.L.
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1165551/LOT-0030/CIF: RO6764015
Identifier of lot or group of lots: LOT-0030
Value of the tender: 196 607,30 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 4016
Date of the conclusion of the contract: 18/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 196 607,30 RON
Value of the highest admissible tender: 224 115,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0023
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: ARH DEPOT S.R.L.
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1165551/LOT-0023/CIF: 44021196
Identifier of lot or group of lots: LOT-0023
Value of the tender: 270 883,75 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 4014
Date of the conclusion of the contract: 18/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 270 883,75 RON
Value of the highest admissible tender: 270 883,75 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0010
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SRGM GARANTII MOBILIARE SRL
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1165551/LOT-0010/CIF: RO 4971227
Identifier of lot or group of lots: LOT-0010
Value of the tender: 155 937,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 4009
Date of the conclusion of the contract: 18/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 155 937,00 RON
Value of the highest admissible tender: 172 619,50 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0013
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: No tenders, requests to participate or projects were received
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 0
6.1.
Result lot identifier: LOT-0012
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: No tenders, requests to participate or projects were received
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 0
6.1.
Result lot identifier: LOT-0024
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: No tenders, requests to participate or projects were received
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Registration number: 24708439
Postal address: Strada: Ion Campineanu, nr. 20
Town: Bucuresti
Postcode: 7000
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: AURELIA SIMION
Telephone: +40 213136047
Fax: +40 213136047
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213136091
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Registration number: 24708439_3
Postal address: Strada: Ion Campineanu, nr. 20
Town: Bucuresti
Postcode: 7000
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: AURELIA SIMION
Telephone: +40 213136047
Fax: +40 213136047
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9007
Official name: ALL BUSINESS ARCHIVE SERVICES S.R.L.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 45721422
Postal address: Strada Republicii, Nr. 148
Town: Pitesti
Postcode: 110177
Country subdivision (NUTS): Argeş (RO311)
Country: Romania
Telephone: +40 767763088
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0035
8.1.
ORG-9003
Official name: GLOBAL ARCHIVE MANAGEMENT SRL
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 19834651
Postal address: Strada: Morarilor, nr. 2B, Sector: 2, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 022451
Town: Bucuresti
Postcode: 022451
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 744498889
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0022, LOT-0028
8.1.
ORG-9005
Official name: Digital Archiving Solutions S.R.L.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 26163532
Postal address: Strada: Aleea Martina, A1 Business Park, km 13,5 A1, nr. M2, Sector: -, Judet: Ilfov, Localitate: Dragomiresti-Deal, Cod postal: -
Town: Dragomiresti-Deal
Postcode: 0
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Telephone: +40 213128594
Fax: +40 213129111
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0002, LOT-0020
8.1.
ORG-9000
Official name: IID DEVELOPMENT AND TRADE OF INFORMATION, ELECTRONIC & PHYSICAL ARCHIVING SYSTEMS & PROVISION OF CONSULTING SERVICES
Size of the economic operator: Small
Registration number: 094393976
Postal address: Strada IRAKLIOU AVENUE, Nr. 454
Town: Irakleio
Postcode: 14122
Country subdivision (NUTS): Βόρειος Τομέας Αθηνών (EL301)
Country: Greece
Telephone: +30 2130991402
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002, LOT-0020
8.1.
ORG-9002
Official name: DELTA CART EDUCATIONAL SRL
Size of the economic operator: Small
Registration number: RO 15061430
Postal address: Strada Valeni Podgoria, Nr. 289A
Town: Calinesti
Postcode: 117195
Country subdivision (NUTS): Argeş (RO311)
Country: Romania
Telephone: +40 248222322
Fax: +40 248222322
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0005
8.1.
ORG-9004
Official name: DOC PROTECT
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 22385765
Postal address: Strada LIBERTATII, Nr. 347
Town: Apahida
Postcode: 0
Country subdivision (NUTS): Cluj (RO113)
Country: Romania
Telephone: +40 740560626
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0007
8.1.
ORG-9009
Official name: HELIOSOLY
Size of the economic operator: Small
Registration number: RO6764015
Postal address: Strada CAZANESTI, Nr. 30B
Town: Cazanesti (Ramnicu Valcea)
Postcode: 240002
Country subdivision (NUTS): Vâlcea (RO415)
Country: Romania
Telephone: +4 0350802485
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0030
8.1.
ORG-9001
Official name: S.C. A&B ACTIV DISTRIBUTION S.R.L.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 11657333
Postal address: Strada: Andronache, nr. 209, Sector: 2, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 022524
Town: Bucuresti
Postcode: 022524
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 216446758
Fax: +40 318167575
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0030
8.1.
ORG-9006
Official name: ARH DEPOT S.R.L.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 44021196
Postal address: Strada Meteorologiei, Nr. 17
Town: Zalau
Postcode: 450109
Country subdivision (NUTS): Sălaj (RO116)
Country: Romania
Telephone: +40 753794535
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0023
8.1.
ORG-9008
Official name: SRGM GARANTII MOBILIARE SRL
Size of the economic operator: Small
Registration number: RO 4971227
Postal address: Strada BIBESCU-VODA, Nr. -
Town: Pitesti
Postcode: 110201
Country subdivision (NUTS): Argeş (RO311)
Country: Romania
Contact point: CONSTANTIN CROITORU
Telephone: +40 762008895
Fax: +40 248215008
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0010
Notice information
Notice identifier/version: 78df8a6e-cc90-4257-8ca6-113e3a8e8525 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 06/04/2026 18:52:07 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 06/04/2026 17:01:12 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 236857-2026
OJ S issue number: 68/2026
Publication date: 08/04/2026