b2403c74-450f-47d9-bb93-5a835545a1ba-01 update-add 16 http://www.haarlemmermeer.nl ORG-0001 Gemeente Haarlemmermeer Taurusavenue 100 Hoofddorp 2132 LS NL32B NLD 381942865 Mandy Reemnet +31 9001852 aanbesteden@haarlemmermeer.nl http://www.haarlemmermeer.nl TPO-0002 Klachtenmeldpunt aanbestedingen Haarlemmermeer 2132 LS NL32B NLD Klachtenafhandeling Aanbesteden aanbesteden@haarlemmermeer.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0003 Rechtbank Noord-Holland Haarlem 2011 DB NL32B NLD +31 883616100 Info@rechtspraak.nl http://Www.tenderned.nl TPO-0004 www.tenderned.nl Den Haag 2509AC NL32B NLD Info@tenderned.nl http://Www.tenderned.nl TPO-0001 www.tenderned.nl Den Haag 2509 AC NL32B NLD Info@tenderned.nl 00237645-202668/20262026-04-08+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 f441097c-0d45-44c7-a5da-ff598be49486 795b6871-3938-4082-b86c-4cfd2dfb94de 2026-04-07+02:00 13:59:57.457502323+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 epo-procurement-document open false 2025-533 Platform voor scan- en documentverwerking De gemeente wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie en het beheer van een generieke scan- en herkensoftwareoplossing. Deze voorziening dient het uniform, digitaal en zaakgericht verwerken van fysieke en digitale documenten binnen de gehele organisatie te ondersteunen. Daarnaast dient het de facturatiestromen te ondersteunen. Huidige omvang (indicatief) • Circa 47.000 documenten per jaar. Verwachte groei naar 80.000 documenten per jaar. • Totaal volume circa 306.000 pagina’s per jaar. We verwachten een groei naar 400.000 pagina's per jaar. • Meerdere documenttypen, waaronder facturen, poststukken en HR-gerelateerde documenten: o 21580 facturen via mail en op papier. o 1302 E-facturen (via Peppol). o 808 documenten naar e-mail. o 4680 documenten naar netwerklocatie. o 16273 documenten naar ons zaaksysteem Djuma. services 72260000 anyw-cou NLD LOT-0000 not-allowed no-eu-funds not-requ false true Beroep op derden (indien van toepassing) documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419007 none false epo-procurement-document false no required false not-allowed poi-exa 64 quality Wensen; Bijlage G Onderdeel van de aanbesteding is de beantwoording van een aantal wensen. Om uw aanbod op deze wens te kunnen beoordelen hebben we de bijlage ‘beantwoording wensen’ (bijlage G) ter beschikking gesteld. In dit formulier vragen wij u aan te geven of u met uw inschrijving voldoet aan de wens (ja of nee). Bij sommige wensen wordt om een toelichting gevraagd. Het aantal regels tekst is hierbij aangegeven. poi-exa 15 quality Systeemdemonstratie Op maandag 11 mei t/m woensdag 13 mei 2026 zijn de demonstraties gepland. De inschrijvers worden in de gelegenheid gesteld een demonstratie te geven voor leden van het beoordelingsteam. Zie aanbestedingsleidraad voor verdere details. poi-exa 21 price Prijs Voor het doen van een prijsopgave wordt inschrijver geacht uitsluitend bijlage F Prijzenblad, tabblad 1 te gebruiken. Deze bijlage moet volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend bij de inschrijving toegevoegd worden, zowel als Excel als Pdf-bestand. TPO-0004 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419007 TPO-0001 3 ORG-0001 TPO-0003 TPO-0002 NLD false false false required true 2026-04-28+02:00 11:00:00+02:00 2026-04-13+02:00 23:59:00+02:00 2026-04-28+02:00 11:00:00+02:00 false none none 1 Platform voor scan- en documentverwerking De gemeente wil een overeenkomst sluiten met één opdrachtnemer voor de levering, implementatie en het beheer van een generieke scan- en herkensoftwareoplossing. Deze voorziening dient het uniform, digitaal en zaakgericht verwerken van fysieke en digitale documenten binnen de gehele organisatie te ondersteunen. Daarnaast dient het de facturatiestromen te ondersteunen. Huidige omvang (indicatief) • Circa 47.000 documenten per jaar. Verwachte groei naar 80.000 documenten per jaar. • Totaal volume circa 306.000 pagina’s per jaar. We verwachten een groei naar 400.000 pagina's per jaar. • Meerdere documenttypen, waaronder facturen, poststukken en HR-gerelateerde documenten: o 21580 facturen via mail en op papier. o 1302 E-facturen (via Peppol). o 808 documenten naar e-mail. o 4680 documenten naar netwerklocatie. o 16273 documenten naar ons zaaksysteem Djuma. services none 72260000 anyw-cou NLD 48 - 2 De overeenkomst wordt aangegaan voor een looptijd van vier (4) jaar en De gemeente heeft de optie de overeenkomst te verlengen met twee (2) maal twee (2) jaar.