1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: KPO - Rozbudowa systemu kontroli dostępu wraz z integracją systemów bezpieczeństwa w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu kontroli dostępu wraz z integracją systemów bezpieczeństwa w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwana dalej: „przedmiotem zamówienia”). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia (zwanym również OPZ). 3. Zamówienie finansowane jest w ramach projektu UE - Planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. "Modernizacja i wyposażenie obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne – Uniwersytet Medyczny w Lublinie’’ będącego elementem Inwestycji D2.1.1 pn. „Inwestycje związane z modernizacją i doposażeniem obiektów dydaktycznych w związku ze zwiększeniem limitów przyjęć na studia medyczne”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności – komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” w ramach Umowy nr KPOD.07.05-IP.10-0023/24/KPO/1206/2025/99. 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 5.Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 6.RODO (obowiązek informacyjny i obowiązek stosowania): Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych określa rozdział XXIII SWZ.
Procedure identifier: 0bf2fbd1-94eb-4568-8724-5e681ee36aa0
Previous notice: 74393-2026
Internal identifier: DZP.25.79.2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp wstępne ogłoszenie informacyjne opublikowane w Dz. Urz. U. E. nr 68/2025 220839-2025 z dnia 07.04.2025 oraz umieszczone na stronie internetowej UM w Lublinie w dniu 07.04.2025.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42961100 Access control system
Additional classification (cpv): 45312000 Alarm system and antenna installation work, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 45312100 Fire-alarm system installation work, 72260000 Software-related services, 71320000 Engineering design services, 45311000 Electrical wiring and fitting work, 80533100 Computer training services, 48000000 Software package and information systems, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment, 39150000 Miscellaneous furniture and equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 110 000,00 PLN
2.1.4.
General information
Additional information: 1.Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym ww. rozporządzenie, składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na których zdolnościach lub sytuacjach polega Wykonawca, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, Wykonawca składa w formie elektronicznej, w zakresie i w sposobie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy, tj. rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. 2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 3.1.1. oraz ppkt 3.1.2. Rozdziału XI SWZ, składa: 5.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 3 ppkt 3.1.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt. 3 ppkt 3.1.1. wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 5.2. zaświadczenie, o którym mowa w pkt. 3 ppkt 3.1.2., tj. odpis albo informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument wystawiony w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że: 5.2.1 nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem 6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wystawienia dokumentów odpowiednio jak w punkcie 5.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art 132 ustawy Pzp; Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rozbudowa systemu kontroli dostępu wraz z integracją systemów bezpieczeństwa w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu kontroli dostępu wraz z integracją systemów bezpieczeństwa w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwana dalej: „przedmiotem zamówienia”). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - Opisie przedmiotu zamówienia (zwanym również OPZ). 3.Zamawiający wymaga zaoferowania przedmiotu zamówienia o tych samych lub nie gorszych parametrach i standardach jakościowych, jak wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu. 4.Zamawiający wymaga przeprowadzenia szkolenia na zasadach opisanych szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ – OPZ). 5.Zamawiający wymaga zaoferowania urządzeń pełnowartościowych, fabrycznie nowych, niebędących próbkami, nieuszkodzonych, nieregenerowanych, niemodyfikowanych, niebędących uprzednio przedmiotem wystaw i prezentacji, kompletnych i gotowych do użycia po zamontowaniu (tj. bez jakichkolwiek dodatkowych zakupów i inwestycji), elementów/modułów wchodzących w skład systemów które pochodzą z bieżącej produkcji, posiadającego wymagane prawem atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu na terenie Unii Europejskiej, nieobciążonych prawami osób lub podmiotów trzecich. 6. Warunki gwarancji szczegółowo opisane są w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia OPZ. 7. Opis zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia przedstawiają minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym parametry techniczne. 8. Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia sprzętu będącego przedmiotem zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta.
Internal identifier: DZP.25.79.2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42961100 Access control system
Additional classification (cpv): 45312000 Alarm system and antenna installation work, 35120000 Surveillance and security systems and devices, 45312100 Fire-alarm system installation work, 72260000 Software-related services, 71320000 Engineering design services, 45311000 Electrical wiring and fitting work, 80533100 Computer training services, 30200000 Computer equipment and supplies, 48000000 Software package and information systems, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment, 39150000 Miscellaneous furniture and equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Lublin
Postcode: 20-059
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 16/03/2026
Duration end date: 31/05/2026
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 1. Zamówienie realizowane będzie nie później jak do dnia 31.05.2026 r. 2. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE L 2025/2033, z dn. 23 października 2025 r.) – dalej „rozporządzenie”, Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który jest: 2.1. obywatelem rosyjskim, osobą fizyczną zamieszkałą w Rosji lub osobą prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji; 2.2. osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o którym mowa w pkt 2.1, lub 2.3. osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w 2.1 lub 2.2, w tym podwykonawcą, dostawcą lub podmiotem, na których zdolnościach wykonawca polega w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 3. Weryfikacja braku zaistnienia podstawy wykluczenia wskazanej w pkt. 2, nastąpi na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu według Załącznika nr 8 do SWZ. 4.Zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie: art. 7 ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas usunięcia awarii krytycznej W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z dokumentacją zamówienia - rozdział XXIV SWZ
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 8 571 870,00 PLN
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: API SMART Sp. z o.o.
Subcontractor:
Official name: Mega – System Przedsiębiorstwo Instalacyjne Sp. z o.o.
Tender:
Tender identifier: Oferta nr 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 8 571 870,00 PLN
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: no
Subcontracting percentage is known: no
Contract information:
Identifier of the contract: DZP.25.79.2025
Date of the conclusion of the contract: 16/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Registration number: 712-010-69-11
Postal address: Al. Racławickie 1
Town: Lublin
Postcode: 20-059
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
Contact point: Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Telephone: +48 81 448 50 00
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 526-223-93-25
Postal address: ul. Postepu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: 22 4587840
Fax: 22 4587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: API SMART Sp. z o.o.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 625-24-47-933
Postal address: ul. Zawiła 65L
Town: Kraków
Postcode: 30-390
Country subdivision (NUTS): Miasto Kraków (PL213)
Country: Poland
Contact point: API SMART Sp. z o.o.
Telephone: 12 446 71 20
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: Mega – System Przedsiębiorstwo Instalacyjne Sp. z o.o.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 946-27-33-871
Postal address: ul. Krochmalna 26A
Town: Lublin
Postcode: 20-401
Country subdivision (NUTS): Lubelski (PL814)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Subcontractor
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 71e2b5ca-c74a-4ebd-9e22-5da0c1ba98a1 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 07/04/2026 08:14:42 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 238254-2026
OJ S issue number: 68/2026
Publication date: 08/04/2026