RES-0000CON-0000LOT-0000TEN-0000TPA-0000LOT-000025_012 ITBOCON-000025_012 ITBOTEN-0000TPA-0000CGM Clinical Europe GmbHORG-000125www.kbo-iak.deORG-0000kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbHHaar85540DE21HDEUHRB 171527Vergabestelle kbo000Vergabestelle@kbo.defalsefalselargeORG-0001CGM Clinical Europe GmbHErlangen91052DE252DEUHRB 27136europe.clinical.info.de@cgm.comhttps://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.htmlORG-0002Regierung von OberbayernVergabekammer SüdbayernMünchen80534DE212DEUUStID. DE 811335517Vergabekammer Südbayern+49 89 2176-2411+49 89 2176-2847vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.deORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00238374-202572/20252025-04-11+02:002.3eforms-sdk-1.12eforms-sdk-1.12c46e6f40-ea19-4e8f-a819-bccc1115f896530e8088-9364-4a0e-9367-f2bae55d4dbd2025-04-10+02:0014:40:57+02:00012025-04-10+02:0032014L0024veatDEUhttps://www.deutsche-evergabe.depub-undert-raORG-0000ted-esenORG-0003vgv§14 VgVneg-wo-calltechnical• Die Liefer- und Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen Erläuterung: Gemäß § 14 Abs. 4 Pkt. 2 lit. b) VgV kann der öffentliche Auftraggeber Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Die Frage, ob ein Auftrag aus technischen Gründen nur von einem bestimmten Unternehmen ausgeführt werden kann, hängt entscheidend von der Festlegung des Auftragsgegenstandes und der Bestimmung seiner technischen Spezifikationen ab. Der Beschaffungsbedarf im Bereich Test-KIS kann nur durch das Systems der Firma CompuGroup gedeckt werden. Im Rahmen des Aufbaus zukünftiger Kliniken ist die Einführung eines leistungsfähigen und konsolidierten Krankenhausinformationssystems (KIS) erforderlich, um einen reibungslosen klinischen Betrieb sowie die durchgängige digitale Dokumentation und Kommunikation zu gewährleisten. Innerhalb des kbo-Verbunds wird in den fünf bereits bestehenden klinischen Gesellschaften – namentlich der kbo-Lech-Mangfall-Klinikum gGmbH, der kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH, der kbo-Inn-Salzach-Klinikum gGmbH, der kbo-Heckscher Klinikum gGmbH sowie der kbo-Kinderzentrum gGmbH – das KIS „CGM Medico“ der Firma CompuGroup eingesetzt. Alle genannten Gesellschaften sind auf einer zentralen Oracle-Datenbank der CGM angebunden. Zusätzlich wird eine zentrale NetApp-Infrastruktur als einheitlicher Speicherort für klinisch-relevante Daten genutzt. Diese Umgebung stellt die Grundlage für eine einrichtungsübergreifende Systemintegration und einen hochverfügbaren Betrieb dar. Es ist sicherzustellen, dass die künftige Klinik vollständig an bestehende digitale Services angebunden werden kann. Nur durch die Nutzung des bestehenden CGM Medico-Systems kann diese Anbindung ohne zusätzlichen Integrationsaufwand, ohne doppelte Datenhaltung und ohne technische Kompatibilitätsprobleme gewährleistet werden. Eine Abweichung von CGM Medico hätte nicht nur technische und organisatorische Konsequenzen, sondern würde auch den erheblichen, in den bestehenden fünf kbo-Kliniken über Jahre aufgebauten Erfahrungsschatz im Umgang mit Medico vollständig ungenutzt lassen. Dies betrifft insbesondere komplexe Module wie das Pflegeprozessmanagement, die eMedikation, das Aufnahme- und Entlassmanagement oder die ärztliche Dokumentation. Bei einer alternativen Softwarelösung müssten alle Module vollständig neu geplant, konzipiert und für den Einsatz angepasst werden. Eine Übertragung bestehender, bewährter Konfigurationen oder Prozessstandards wäre nicht möglich. Ebenso könnte nicht auf die umfangreiche Wissensbasis, Schulungsmaterialien sowie die praxiserprobten Workflows der anderen kbo-Kliniken zurückgegriffen werden. Dies würde nicht nur zu einem erheblichen zeitlichen und personellen Mehraufwand führen, sondern birgt auch erhebliche Risiken im Hinblick auf die Versorgungsqualität und die Systemakzeptanz beim klinischen Personal. Um die Interoperabilität, Datenkonsistenz, betriebswirtschaftliche Effizienz sowie einheitliche Prozesse im Gesamtverbund sicherzustellen, ist es erforderlich, auch die zukünftigen Kliniken in die bestehende CGM Medico-Systemlandschaft zu integrieren. Eine Abweichung von der bestehenden Systemarchitektur würde erhebliche technische, organisatorische und wirtschaftliche Nachteile mit sich bringen. Hierzu zählen unter anderem: • die Notwendigkeit doppelter System- und Datenhaltung bei Einführung eines alternativen KIS, • erheblicher zusätzlicher Schulungs- und Supportaufwand, • erschwerte IT-Betriebsführung und Kompatibilitätsprobleme bei der zentralen Datenhaltung und -verarbeitung, • Risiken bei der internen Kommunikation und Prozessharmonisierung über die Gesellschaftsgrenzen hinweg, • sowie eine deutlich höhere Kostenstruktur durch parallele Softwarepflege und Wartung heterogener Systeme. Die Beschaffung des Test-KIS von CGM für neue Einrichtungen stellt somit eine technisch zwingende und wirtschaftlich sinnvolle Fortführung der bisherigen Systemstrategie innerhalb des kbo-Verbunds dar. Die Integration in das bereits zentral betriebene Systemumfeld ist aus Gründen der Standardisierung, Betriebssicherheit, Kosteneffizienz und langfristigen Skalierbarkeit alternativlos.25_012 ITBOLieferung, Implementierung und Inbetriebnahme eines integrierten und interoperablen Krankenhausinformationssystems als Testsystem innerhalb eines bestehenden Klinikverbunds„Gegenstand des Auftrags ist die Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme eines integrierten und interoperablen Krankenhausinformationssystems als Testsystem innerhalb eines bestehenden Klinikverbunds. Das System muss nahtlos in die vorhandene zentrale IT-Infrastruktur eingebunden werden, insbesondere im Hinblick auf die Anbindung an die bestehende zentrale Datenbanklösung sowie an die zentrale Speicherarchitektur des Verbunds. Ebenso ist die Nutzung eines bereits etablierten zentralen Kommunikationsservers erforderlich, über den der systemübergreifende digitale Austausch von Patienten-, Behandlungs- und Verwaltungsdaten gewährleistet wird. Das Krankenhausinformationssystem muss die Abbildung und Simulation sämtlicher klinischer und administrativer Prozesse innerhalb des Testbetriebs ermöglichen. Dazu gehören insbesondere spezialisierte Fachmodule wie das Pflegeprozessmanagement, die elektronische Medikation, die Patientenverwaltung sowie das Auftrags- und Befundmanagement. Zudem ist die vollständige Interoperabilität mit bereits vorhandenen Fachsystemen und digitalen Services des Klinikverbunds sicherzustellen, wie etwa mit der digitalen Entlassmanagement-Lösung, dem Patientenportal zur digitalen Kommunikation und Dokumentenbereitstellung sowie der Terminmanagement-Plattform für die elektronische Terminvergabe. Das System muss eine zentrale und dezentrale Skalierbarkeit unterstützen, um auch im Rahmen des Testbetriebs Erweiterungen und Simulationen zukünftiger Systemarchitekturen abbilden zu können. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Nutzung gemeinsamer Standards, Workflows und Datenmodelle, um Prozessharmonisierung und Qualitätssicherung innerhalb des Klinikverbunds zu gewährleisten. Darüber hinaus wird erwartet, dass das System den Zugriff auf bestehende klinische und administrative Wissensdatenbanken ermöglicht, um eine möglichst realitätsnahe Abbildung und effiziente Nutzung im Testumfeld zu erreichen. Das Testsystem soll die vollständige digitale Abbildung der Versorgungspfade ermöglichen und sämtliche Anforderungen an aktuelle gesetzliche Vorgaben, insbesondere im Hinblick auf Datenschutz, IT-Sicherheit und die Telematikinfrastruktur, erfüllen. Ziel der Beschaffung ist die Einrichtung einer einheitlichen, wirtschaftlichen und zukunftssicheren Testumgebung, die als Grundlage für die Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der IT-Landschaft innerhalb des Klinikverbunds dient und die reibungslose Integration künftiger technischer Entwicklungen unterstützt.“suppliesDiese freiwillige ex-ante-Bekanntmachung erfolgt im Sinne des § 135 Abs. 3 GWB. Die Angabe des Tages der Zuschlagsentscheidung (vgl. Abschnitt V.2.1) bezieht sich auf die Entscheidung der Kliniken des Bezirks Oberbayern – Kommunalunternehmen bzw. kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH Vockestr. 72 85540 Haar, den Vertrag mit dem Wirtschaftsteilnehmer gemäß Abschnitt V.2.3) abzuschließen. Der gegenständliche Zuschlag wurde noch nicht erteilt, der gegenständliche Vertrag wurde also nicht abgeschlossen. Vielmehr erfolgt der Vertragsabschluss gemäß § 135 Abs. 3 GWB nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung diese ex-ante-Bekanntmachung – voraussichtlich am 23.04.2025.services48180000München, Haar, IngolstadtHaarDEULOT-0000ORG-0000§ 135 GWB regelt: "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber (1.) gegen § 134 verstoßen hat oder (2.) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen." Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen. Der Antrag ist u.a. dann unzulässig, soweit (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Vgl. außerdem § 134 GWB.ORG-0002truebuyer-categories25_012 ITBOsiehe Verfahrensiehe Verfahrensuppliesservicesnone48180000München, Haar, IngolstadtHaarDE21HDEU2000-01-01+01:00