See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sistem de monitorizare a fasciculului (Beam Screen Monitor System)
Description: Achiziția are ca obiect sistemul de monitorizare a fascicului al acceleratorului liniar, inclusiv Raportul Tehnic de Proiectare (TDR) a acestuia, sistem care să îndeplinească cerințele tehnice ale TDR, permițând diagnosticarea precisă a fasciculului de electroni pentru LINAC. În temeiul prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, operatorii economici interesați vor solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu până la 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare adresate de către operatorii economici, în a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 27 alin (3) din H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Procedure identifier: 2160da63-a0fb-48d3-b239-4eb0f36b3d36
Internal identifier: 47/ELI/AP/P/16.12.2025, PAP 1004P
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31682210 Instrumentation and control equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: IFIN-HH, str. Reactorului nr. 30, Măgurele, Ilfov
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 196 350,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Scopul acestei proceduri de atribuire este achiziția unui sistem de monitorizare a fasciculului care să îndeplinească cerințele tehnice ale TDR, permițând diagnosticarea precisă a fasciculului de electroni pentru LINAC. Acest sistem va monitoriza și optimiza parametrii fasciculului, cum ar fi dimensiunea, centroidul, emitanța și răspândirea impulsului, asigurându-se că LINAC își atinge obiectivele de performanță și sprijinind punerea în funcțiune și operarea cu succes a sistemului cu fasciculul gamma la ELI-NP.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31682210 Instrumentation and control equipment
Additional classification (cpv): 51000000 Installation services (except software), 71320000 Engineering design services, 71632000 Technical testing services, 80500000 Training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Additional information: IFIN-HH, str. Reactorului nr. 30, Măgurele, Ilfov
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 196 350,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform prevederilor art. 139 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Sursa de finantare: Hotărârea Guvernului nr. 1.626 din 12 decembrie 2024 pentru reaprobarea indicatorilor tehnico-economici ai obiectivului de investiții "Extreme Light Infrastructure - Nuclear Physics (ELI-NP)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Durata garanției oferite pentru sistem
Description: Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul Punctajul asociat duratei garanției pentru sistem (PDGi) oferită de către ofertantul „i” se calculează după formula: PDGi = 20x (Gi /60) Unde: Gi reprezintă perioada de garanție oferită de către ofertantul „i”; Pentru o garanție mai mare de 60 luni nu se va acorda punctaj suplimentar. Pentru orice durată a garanției care depășește 60 luni Gan = 60. Pentru orice perioadă de garanție oferită mai mică decât garanția minimă înscrisă în Caietul de Sarcini, respectiv 12 luni, oferta va fi declarată neconformă. Pentru durata a garanției egală cu valoarea minima de 12 luni nu se acordă punctaj (se acordă 0 puncte), însă oferta poate fi declarată conformă Punctajul se calculează cu 2 zecimale.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
Organisation providing more information on the review procedures: Oficiul juridic IFIN-HH
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 190 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: RI Research Instruments GmbH
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1165493/CIF: DE263466955
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 190 000,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 14/ELI/AP/CTR
Date of the conclusion of the contract: 25/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 190 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 190 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
Registration number: RO 3321234
Postal address: Strada: Reactorului, nr. 30
Town: Magurele
Postcode: 077125
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Contact point: Alina Muresan
Telephone: +40 374676303
Fax: +40 214574440
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Oficiul juridic IFIN-HH
Registration number: RO3321234
Postal address: Str.Reactorului nr. 30, jud. Ilfov
Town: Magurele (Ilfov)
Postcode: 077125
Country subdivision (NUTS): Ilfov (RO322)
Country: Romania
Telephone: +40 214042300
Fax: +40 214574440
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: RI Research Instruments GmbH
Size of the economic operator: Large
Registration number: DE263466955
Postal address: Strada Friedrich-Ebert-Str., Nr. 75
Town: bergisch gladbach
Postcode: 51429
Country subdivision (NUTS): Rheinisch-Bergischer Kreis (DEA2B)
Country: Germany
Telephone: +49 22047674-100
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 0e9c915c-be2d-49fb-98f0-9e14951f8589 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 06/04/2026 11:57:20 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 06/04/2026 09:01:39 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 239820-2026
OJ S issue number: 68/2026
Publication date: 08/04/2026