239922-2026 - Result
Greece – Database and operating software package – Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Αγρινίου
OJ S 68/2026 08/04/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
Email: vstathokostopoulou@agrinio.gr
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Αγρινίου
Description: Αντικείμενο της σύμβασης είναι ο ψηφιακός μετασχηματισμός του Δήμου Αγρινίου με τον σχεδιασμό, την προμήθεια και την εγκατάσταση εφαρμογών και τεχνολογικών μέσων που θα βελτιώσουν τη διαχείριση και λειτουργικότητα του αστικού περιβάλλοντος του δήμου, παρέχοντας πιο αποδοτικές, καινοτόμες και υψηλής ποιότητας υπηρεσίες, προς όφελος των κατοίκων, των επισκεπτών και των επιχειρήσεων. Οι δράσεις είναι οι εξής : • Έξυπνο σύστημα διασφάλισης προσβασιμότητας ατόμων με κινητικά προβλήματα • Έξυπνες διαβάσεις πεζών και φιλικές προς ΑΜΕΑ • Συστήματα ενημέρωσης για κυκλοφορία • Έξυπνοι κάδοι απορριμμάτων • Έξυπνα συστήματα ενεργειακής διαχείρισης δημοτικών και σχολικών κτιρίων • Έξυπνα συστήματα ηλεκτροφωτισμού εντός δημοτικών κτιρίων • Ψηφιακή Πλατφόρμα διαχείρισης ευπαθών ομάδων • Διαχείριση κλειστών και ανοικτών χώρων άθλησης, πολιτισμού και ψυχαγωγίας • Πολιτιστικές - Αθλητικές εκδηλώσεις - Διαχείριση ηλεκτρονικού εισιτηρίου • Έξυπνο σύστημα προειδοποίησης και αντιμετώπισης κινδύνων (πλημμυρικών φαινομένων, πυρκαγιάς, σεισμού κλπ.) εντός των ορίων του δήμου και σύμφωνα με τις αρμοδιότητες τους • Σύστημα διαχείρισης αστικού πρασίνου και κοινοχρήστων χώρων • Ψηφιοποίηση καταλόγων δημοτικών βιβλιοθηκών - Δημιουργία έξυπνης δημοτικής βιβλιοθήκης • Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαβούλευσης Κανονιστικών Αποφάσεων • Ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης και οργάνωσης της Διοίκησης και της επιχειρησιακής ικανότητας των ΟΤΑ
Procedure identifier: 962ff4c3-f493-4a19-8c09-aae7e8f8545e
Previous notice: 341362-2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48600000 Database and operating software package
Additional classification (cpv): 32441200 Telemetry and control equipment, 72212000 Programming services of application software, 35125100 Sensors
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ΧΑΡΙΛΑΟΥ ΤΡΙΚΟΥΠΗ 10 https://agrinio.gov.gr/agrinio/index.php 
Town: ΑΓΡΙΝΙΟ
Postcode: 30100
Country subdivision (NUTS): Αιτωλοακαρνανία (EL631)
Country: Greece
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 170 941,85 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: ΤΜΗΜΑ 1: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΛΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ»
Description: • Έξυπνο σύστημα διασφάλισης προσβασιμότητας ατόμων με κινητικά προβλήματα • Έξυπνες διαβάσεις πεζών και φιλικές προς ΑΜΕΑ • Συστήματα ενημέρωσης για κυκλοφορία • Έξυπνοι κάδοι απορριμμάτων • Έξυπνα συστήματα ενεργειακής διαχείρισης δημοτικών και σχολικών κτιρίων • Έξυπνα συστήματα ηλεκτροφωτισμού εντός δημοτικών κτιρίων • Ψηφιακή Πλατφόρμα διαχείρισης ευπαθών ομάδων • Διαχείριση κλειστών και ανοικτών χώρων άθλησης, πολιτισμού και ψυχαγωγίας • Πολιτιστικές - Αθλητικές εκδηλώσεις - Διαχείριση ηλεκτρονικού εισιτηρίου • Έξυπνο σύστημα προειδοποίησης και αντιμετώπισης κινδύνων (πλημμυρικών φαινομένων, πυρκαγιάς, σεισμού κλπ.) εντός των ορίων του δήμου και σύμφωνα με τις αρμοδιότητες τους • Σύστημα διαχείρισης αστικού πρασίνου και κοινοχρήστων χώρων • Ψηφιοποίηση καταλόγων δημοτικών βιβλιοθηκών - Δημιουργία έξυπνης δημοτικής βιβλιοθήκης • Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαβούλευσης Κανονιστικών Αποφάσεων • Ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης και οργάνωσης της Διοίκησης και της επιχειρησιακής ικανότητας των ΟΤΑ
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48600000 Database and operating software package
Additional classification (cpv): 32441200 Telemetry and control equipment, 72212000 Programming services of application software, 35125100 Sensors
5.1.2.
Place of performance
Town: ΑΓΡΙΝΙΟ
Country subdivision (NUTS): Αιτωλοακαρνανία (EL631)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 041 441,87 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Description: Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ΕΝΙΑΙΑ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Information about review deadlines: Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Organisation signing the contract: ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: ΤΜΗΜΑ 2: «ΔΡΑΣΕΙΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ»
Description: • Σύστημα διαχείρισης δημοτικών κοιμητηρίων και ψηφιοποίηση φακέλων • Πλατφόρμα διαχείρισης παιδικών σταθμών, ενημέρωσης γονέων με smart εφαρμογή • Ψηφιακή Πλατφόρμα Διαχείρισης Λαϊκών Αγορών • Σύστημα διαχείρισης ηλεκτρονικών πληρωμών • Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαβούλευσης Προϋπολογισμού, Τεχνικού Προγράμματος
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48600000 Database and operating software package
Additional classification (cpv): 72212000 Programming services of application software
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ΧΑΡΙΛΑΟΥ ΤΡΙΚΟΥΠΗ 10  
Town: ΑΓΡΙΝΙΟ
Postcode: 30100
Country subdivision (NUTS): Αιτωλοακαρνανία (EL631)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 10 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 129 499,98 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Description: Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
Review organisation: ΕΝΙΑΙΑ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Information about review deadlines: Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
Organisation providing offline access to the procurement documents: ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
Organisation providing more information on the review procedures: ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
Organisation signing the contract: ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 999 784,20 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: «EVOLUTION PROJECTS - DOTSOFT Α.Ε.»
Tender: 
Tender identifier: «EVOLUTION PROJECTS - DOTSOFT Α.Ε.»
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 999 784,20 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: no
Subcontracting percentage is known: yes
Percentage of subcontracting: 5
Contract information: 
Identifier of the contract: 13343-06/04/2026
Date of the conclusion of the contract: 06/04/2026
Organisation signing the contract: ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ»
Tender: 
Tender identifier: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ»
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 123 215,00 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 13344-06/04/2026
Date of the conclusion of the contract: 06/04/2026
Organisation signing the contract: ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ΔΗΜΟΣ ΑΓΡΙΝΙΟΥ
Registration number: 1007.Ε83803.0001
Department: ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Postal address: ΧΑΡΙΛΑΟΥ ΤΡΙΚΟΥΠΗ 10
Town: ΑΓΡΙΝΙΟ
Postcode: 30100
Country subdivision (NUTS): Αιτωλοακαρνανία (EL631)
Country: Greece
Email: vstathokostopoulou@agrinio.gr
Telephone: 2641360474
Fax: 2641360474
Internet address: www.agrinio.gov.gr
Buyer profile: www.agrinio.gov.gr
Roles of this organisation: 
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0003
Official name: ΕΝΙΑΙΑ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Registration number: 997422729
Postal address: ΔΩΡΟΥ 7-9
Town: ΑΘΗΝΑ
Postcode: 10432
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
Email: grafeioproedrou@aepp-procurement.gr
Telephone: 2132141227
Internet address: https://www.eadhsy.gr/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: «EVOLUTION PROJECTS - DOTSOFT Α.Ε.»
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 998929145
Postal address: Λ.Βουλιαγμένης 415 και Εργατών Τύπου 2
Town: Ηλιούπολη
Postcode: 16346
Country subdivision (NUTS): Νότιος Τομέας Αθηνών (EL304)
Country: Greece
Contact point: Μιχόπουλος Ιωάννης
Email: info@evolutionprojects.gr
Telephone: 2109922160
Internet address: https://evolutionprojects.gr
Roles of this organisation: 
Tenderer
Beneficial owner: 
Official name: 998929145 «EVOLUTION PROJECTS - DOTSOFT Α.Ε.»
Postal address: Λ.Βουλιαγμένης 415 και Εργατών Τύπου 2
Town: Ηλιούπολη
Postcode: 16346
Country subdivision (NUTS): Νότιος Τομέας Αθηνών (EL304)
Country: Greece
Email: info@evolutionprojects.gr
Telephone: 2109922160
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Official name: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ»
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 095372259
Postal address: Μοναστηρίου 125
Town: Θεσσαλονίκη
Postcode: 54627
Country subdivision (NUTS): Θεσσαλονίκη (EL522)
Country: Greece
Email: info@ots.gr
Telephone: 2310 590 100
Internet address: https://ots.gr/
Roles of this organisation: 
Tenderer
Beneficial owner: 
Official name: 095372259 «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ»
Country: Greece
Email: info@ots.gr
Telephone: 2310 590 100
Winner of these lots: LOT-0002
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: ea471c85-3ae9-404a-a392-b90eec61381d  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 07/04/2026 11:37:45 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Greek
Notice publication number: 239922-2026
OJ S issue number: 68/2026
Publication date: 08/04/2026