db7c42a9-8ba4-4ef3-bf77-e36b842c826d-01 CON-0001 De gemeente Hilversum heeft extra servers nodig voor haar datacenter als gevolg van de aanstaande fusie met de gemeente Wijdemeren. mod-cir Ten tijde van de publicatie van de aanbesteding begin januari 2024 waren net de eerste signalen bekend van een mogelijke fusie met de gemeente Wijdemeren. Er is destijds een voorzichtige eerste post opgenomen op basis van een inschatting van de omgeving Hilversum. Op 10 juli 2024 hebben de gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum voorgenomen te fuseren per 1 januari 2027. Eind 2024 is ook besloten dat de ambtelijke fusie al per 1 januari 2026 plaatsvindt. Hierdoor is in de ICT-omgeving van de gemeente Hilversum extra capaciteit noodzakelijk. De afgelopen periode is een gedetailleerde inventarisatie uitgevoerd over de precieze omvang van de uit te breiden omgeving. In verband met de latere politieke besluitvorming, én het feit dat pas in maart 2025 een definitief besluit is genomen voor de herindeling, kon de gemeente Hilversum ten tijde van de publicatie van deze aanbesteding de benodigde capaciteit niet voorzien. 1007000.0 RES-0000 complainants 0 TEN-0001 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false 1007000 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2024-05-17+02:00 P1 Levering servers en storage, en aanverwante dienstverlening ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 38 http://www.hilversum.nl ORG-0001 Gemeente Hilversum Dudokpark 1 Hilversum 1217 JE NL327 NLD 371795087 Dennis van Leuverden +31 14035 inkoop@hilversum.nl https://www.rechtspraak.nl/Organisatie.../Rechtbanken/Rechtbank-Midden-Nederland TPO-0001 Rechtbank Midden-Nederland Utrecht 3500 DA NL327 NLD Bestuursrecht.RB-MNL@rechtspraak.nl http://www.pqr.com ORG-0002 PQR B.V. Secoya Campus, Gebouw E, Papendorpseweg 91 Utrecht 3528 BJ NL350 NLD 30106075 Mitchell Mommers +31 655122256 mitchell.mommers@pqr.nl 00240201-202573/20252025-04-14+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 6f453452-4650-4860-bffb-ed073a72d67b 81d859ed-a169-4939-af40-c6ad43cd3400 2025-04-11+02:00 14:58:04.637136459+02:00 01 32014L0024 can-modif NLD ORG-0001 Levering servers en storage en aanverwante diensten De opdracht blijft qua scope gelijk aan de oorspronkelijke opdracht. Het betreft het leveren van hardwarecomponenten (waaronder servers) voor de datacenters van de gemeente Hilversum. supplies 48820000 48821000 48822000 48823000 50312000 51610000 Hilversum NL327 NLD LOT-0000 false no-eu-funds false false no allowed ORG-0001 ORG-0001 TPO-0001 false false true none 1 Levering servers en storage, en aanverwante dienstverlening Perceel met de uitgevraagde dienstverlening 1 supplies none 48820000 48821000 48822000 48823000 50312000 51610000 Hilversum NL327 NLD 2024-05-15+02:00 2026-05-14+02:00 Deelopdracht 1 Capaciteitscorrectie VDI In de huidige VDI-omgeving zit een knelpunt. De huidige standaard kantoorwerkplekservers kunnen slecht 42 gebruikers, per server, afhandelen dit i.p.v. 64 gebruikers. Daarom zijn er in de huidige configuratie (Dell 750xa) 6 extra servers nodig. Opdrachtgever raamt dit op € 195.000, - excl. BTW. Deelopdracht 2 Extra VDI-servers vanwege personele uitbreidingen Het aantal medewerkers stijgt. Er is daarom een additionele capaciteit benodigd van 75 gebruikers. Dit leidt tot minimaal twee extra servers, dit uitgaande van de eerdergenoemde genoemde Dell 750xa. Opdrachtgever raamt dit op € 70.000, - excl. BTW. Deelopdracht 3 (optioneel) De videobewerkings omgeving De bouw van de huidige video-omgeving heeft plaatsgevonden met oude hardware. Als deze vernieuwd moet worden, zijn er: twee nieuwe servers met videokaarten benodigd en twee NAS servers t.b.v. de opslag van het beeldmateriaal. Opdrachtgever raamt dit op € 55.000, - excl. BTW. Deelopdracht 4 (optioneel) Vernieuwing Oracle omgeving De huidige Oracle omgeving bestaat uit een viertal servers. Servers met daarachter een tweetal SAN omgevingen. Deze Oracle servers dienen in de toekomst vervangen te worden. Daarbij komt dat op één van de twee SAN-omgevingen, het onderhoud afloopt. Dit moet dan worden verlengd voor een aantal jaar. Opdrachtgever raamt dit op € 75.000, - excl. BTW. Deelopdracht 5 (optioneel) Vernieuwing netwerkmanagement server De huidige fysieke Cisco DNA-server zal vervangen worden, dit voor een ander exemplaar of deze zal worden gevirtualiseerd. Afhankelijk van de keuze op dat moment betreft dit de aanschaf van één of twee servers. Opdrachtgever raamt dit op € 25.000, - excl. BTW. Deelopdracht 6 (optioneel) Fusie Wijdemeren Aanbestedende dienst kan op dit moment niet aangeven wat de betekenis hiervan is voor haar eigen IT-infrastructuur omdat dit buiten haar invloedssfeer ligt. De gemeente als Aanbestedende dienst kiest er derhalve wel voor om in de omvang van de Opdracht een (beperkte) stelpost op te nemen. Dit vertaalt zich naar een viertal zware servers. Opdrachtgever raamt dit op € 150.000, - excl. BTW. Deelopdracht 7 (optioneel) Losse server en storage (onderdelen) Om eventuele capaciteitsuitbreidingen te kunnen opvangen, wil Aanbestedende dienst losse onderdelen kunnen aanschaffen als: geheugen, videokaarten, disken maar ook servers. Dit is afhankelijk van de dienstvraag dan wel de capaciteitsontwikkeling. Opdrachtgever raamt dit op € 70.000, - excl. BTW. Deelopdracht 1 en 2 worden direct na gunning afgeroepen. Zie voor meer informatie de aanbestedingsleidraad. 2 De opdracht kan na afloop van de initiële duur tweemaal worden verlengd voor telkens twee (2) jaar. 2000-01-01+01:00