16https://www.e-vergabe-sh.deORG-0001Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412Küterstrasse 30Kiel24103DEF02DEU01-2002-79-FB412Fachbereich 412+49 4315991940e-vergabe-beschaffung@gmsh.dehttps://www.e-vergabe-sh.deORG-0002Vergabekammer Schleswig-HolsteinDüsternbrooker Weg 94Kiel24105DEF02DEUt:04319884542+49 4319884542+49 4319884702vergabekammer@wimi.landsh.dehttps://www.gmsh.deORG-0003Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812Küterstraße 30SB 812Kiel24103DEF02DEUt:4315991112+49 4315991112+49 4315991119nachpruefungsstelle@gmsh.dehttps://www.gmsh.de/ORG-0024Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöRKüterstraße 30Kiel24103DEF02DEU01-2002-79+49431-599-0mail@gmsh.deORG-0025Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00240960-202573/20252025-04-14+02:002.3eforms-sdk-1.12eforms-sdk-1.12a1a631ed-10b5-4879-b6b7-fd1cb0ba77e44f8ca4ff-cbcd-4495-849c-1162f936a5fa2025-04-11+02:0008:02:00+02:00012025-04-11+02:0032014L0024cn-standardDEUhttps://www.e-vergabe-sh.debody-pl-ragen-pubORG-0024ted-esenORG-0025vgvepo-noticeexg-crim-corrptexg-crim-fraudexg-crim-partexg-crim-terrorexg-sitn-as-suspexg-crim-laundexg-sitn-liq-adminexg-mis-partic-conflexg-mis-sanctionexg-crim-traffickexg-sitn-otherexg-natl-bre-nat-lawexg-mis-misconductexg-mis-misrepresentexg-mis-bre-lab-lawexg-mis-bre-soc-lawexg-mis-bre-env-lawexg-pmt-bre-sscexg-pmt-bre-taxexg-mis-distortionexg-mis-prep-conflexg-sitn-insolvencyneg-w-callfalseZV-G0-25-0115000-4121.01Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP für die GMSH KielDie Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) nimmt die staatlichen Bauherren- und Planungsaufgaben für Land und Bund in Schleswig-Holstein wahr. Zudem ist sie zuständig für die Bewirtschaftung der vom Land genutzten Liegenschaften und für die Beschaffung von Material und Leistungen für die Landesbehörden. In dieser umfassenden Ausrichtung bietet sie ihre Leistungen auch sonstigen Trägern der öffentlichen Verwaltung an. Die GMSH stellt die Wartung und Weiterentwicklung der lokalen SAP Anwendungen im Wesentlichen durch eigene Kapazitäten sicher. Durch neue Anforderungen an die Abwicklung der Geschäftsprozesse kommt es zu erweiterten Anforderungen an das SAP System. Bei speziellen Aufgabenstellungen und Kapazitätsspitzen wird die GMSH dabei auf Personal des Auftragnehmers zurückgreifen. Die GMSH strebt daher eine kontinuierliche, partnerschaftliche und erfolgreiche Zusammenarbeit für die gesamte Vertragslaufzeit an. Dafür sind Integrität, Flexibilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Termintreue des zukünftigen Auftragnehmers wichtige Voraussetzungen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Das Gesamtvolumen für die Gesamtlaufzeit beträgt ca. 3.000 Beratertage. Die Dienstleistung wird in der GMSH, Küterstr. 30, 24103 Kiel zu erbringen sein, über Remote-Einsätze entscheidet die GMSH.servicesDie EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bewertung der Teilnahmeanträge in der 1. Phase: Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte: Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen), Partnerschaften, Anzahl der bisher durchgeführten Migration sowie Neueinführungen von Funktionen in die Cloud inklusive der Umsetzung der Datenschutzanforderungen unter Nennung von belegbaren Referenzen, Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio und Etablierung des Unternehmens und Gestaltung der Teilnahmeunterlagen, vergeben. Max. 1000 Punkte. Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 700 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 1 bis 6 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 6. und 7. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtlichesverzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Termine* Bewerbungsfrist Teilnahmewettbewerb: Mo., 12.05.2025 10:00 Uhr, Ausgabetermin der Vergabeunterlagen: Di., 27.05.2025 , Ablauf der Angebotsfrist: Fr., 27.06.2025 07:30 Uhr, Öffnungstermin: 30.06.2025 09:00 Uhr, Bindefrist endet am: 29.08.2025. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Die Auftraggeberin plant die Durchführung von Verhandlungsgesprächen mit allen Bietern, die ein Angebot im Rahmen der Angebotsphase abgeben. Die Terminabsprache für das Verhandlungsgespräch findet nach dem Eingang aller Angebote statt. Die Verhandlungsgespräche werden voraussichtlich in der 30. KW oder 32. KW 2025 per Videokonferenz durchgeführt. Die Rahmenvereinbarung wird insgesamt mit vier Anbietern geschlossen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen einzureichen: 1. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72200000Kiel24103DEF02DEULOT-0000slc-suit-reg-trade2. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.trueslc-stand-other3. Eigenerklärung, dass Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.trueslc-stand-to-avg4. Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand der Vergabe ist, getrennt nach den letzten drei Jahren (2022 - 2024).trueslc-stand-ins5. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).trueslc-stand-other6. Angaben zum Unternehmen: (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiter, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten).trueslc-abil-ref-work7. Unternehmenspräsentation: Unternehmensstruktur, Beschreibung des Leistungsspektrums Auswahl von Kunden und/oder vertretenden Branchen, Darstellung der Arbeitsabläufe und/oder Organisation im Team, Auseinandersetzung mit dem Auftraggeber und der Leistungsbeschreibung, GMSH-Bezugtrueper-exa20slc-abil-ref-work8. Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2022 - 2024) durchschnittlich festangestellte Beschäftigten in Europa. Als Beschäftigte gelten alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Personen, nicht aber Praktikanten, studentische Hilfskräfte oder vergleichbare Beschäftigungsverhältnisse.trueslc-abil-ref-work9. Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl nach Modulen / Anzahl der aktuell festangestellten Mitarbeiter im Bereich SAP-Beratung in Europa unterteilt nach Modulen: SAP-Basisadministration (BC), Web-Dynpro, Solution Manager, Business Partner, SD, FI, BW, PS, CO, PSM (IS-PS), MM, SD, RE-FX, CPM (Commercial Projekt Management), SRM, PO mit BPM und PI, Business Connector, Fiori, Online Shop ECO, Open Text sowie Projektleiter.trueslc-abil-mgmt-qual10. Eigenerklärung, dass das einzusetzende Personal die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht und die Projektsprache und Dokumentation in deutscher Sprache erfolgt.trueslc-stand-other11. Mitarbeitende / Projektteam Anzahl und Know-How der Berater und Erfahrung des Unternehmens bei der Bereitstellung der Dienstleistungen im SAP Umfeld, Teamgröße und -zusammensetzung, kundenorientierte Besetzung des Projektteams und/oder der Ansprechperson, Organisation der Zusammenarbeit, GMSH-Bezug/-Wissen.trueper-exa25slc-abil-ref-work12. Darstellung von einschlägigen Referenzen in den Branchen öffentlicher Dienst und Bauen in den Bereichen Cloud und S/4 HANA mit den Funktionalitäten Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen, die die umfassende Erfahrung des Bewerbers belegen (Kontaktdaten von Ansprechpartnern zu den benannten Referenzen sind mindestens auf Nachfrage zu benennen)trueper-exa15slc-abil-ref-work13. Anzahl der bisher durchgeführten Migration sowie Neueinführungen von Funktionen in die Cloud inklusive der Umsetzung der Datenschutzanforderungen unter Nennung von belegbaren Referenzen.trueper-exa10slc-abil-ref-services14. Partnerschaften mit SAP, Microsoft, OpenText oder vergleichbar und für die angebotene Leistung relevante Zertifikate (max. 10 DIN-A4 Seiten).trueper-exa30slc-abil-ref-work15. Einreichung von mindestens einer erfolgreichen Cloud Migration inklusiver der Umsetzung der Datenschutzanforderungen als Referenz Ihres im Handelsregister eingetragenen Unternehmens.trueslc-stand-other16. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Wettbewerbsregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.truefalsenot-allowedno-eu-fundsnot-requnot-allowedfalseDEU121012223non-restricted-documenthttps://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/7/tenderId/121012223epo-noticetrueArbeitsgemeinschaft (mindestens GbR)late-someDie Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Ferner werden Preisangaben nicht nachgefordert, wenn es sich um wesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.nonenoperformanceallowedfalsefalsenot-allowedfalsetrueper-exa30priceZuschlagskriterium 117. Ausgefülltes Preisblatt.per-exa40qualityZuschlagskriterium 218. Konzept zur Erbringung der Dienstleistung. Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist ein Dienstleistungskonzept sowie eine Darstellung der fachliche Expertise und Erfahrung der konkret einzusetzenden Mitarbeiter gem. der Bewertungsmatrix einzureichen. Zudem sind die Antworten auf die Fragen/Aufgaben gemäß dem Dokument "Aufgabenstellungen" abzugeben.per-exa10qualityZuschlagskriterium 319. Umfang der Dienstleistungen. Es ist die Möglichkeit der Beratung in einzelnen SAP Produkten sowie Modulen gem. der Bewertungsmatrix nachzuweisen.per-exa20qualityZuschlagskriterium 420. Präsentation. Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.ORG-0001ORG-0001https://www.meinauftrag.rib.deORG-0001ORG-0001Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).ORG-0001ORG-0002ORG-0003DEUtruetruefalsehttps://www.meinauftrag.rib.derequiredtruetruehttps://www.meinauftrag.rib.de2025-05-27+02:002025-05-12+02:0010:00:00+02:002025-05-05+02:0010:00:00+02:00true63false4fa-w-rcnone0Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP für die GMSH KielDie Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) nimmt die staatlichen Bauherren- und Planungsaufgaben für Land und Bund in Schleswig-Holstein wahr. Zudem ist sie zuständig für die Bewirtschaftung der vom Land genutzten Liegenschaften und für die Beschaffung von Material und Leistungen für die Landesbehörden. In dieser umfassenden Ausrichtung bietet sie ihre Leistungen auch sonstigen Trägern der öffentlichen Verwaltung an. Die GMSH stellt die Wartung und Weiterentwicklung der lokalen SAP Anwendungen im Wesentlichen durch eigene Kapazitäten sicher. Durch neue Anforderungen an die Abwicklung der Geschäftsprozesse kommt es zu erweiterten Anforderungen an das SAP System. Bei speziellen Aufgabenstellungen und Kapazitätsspitzen wird die GMSH dabei auf Personal des Auftragnehmers zurückgreifen. Die GMSH strebt daher eine kontinuierliche, partnerschaftliche und erfolgreiche Zusammenarbeit für die gesamte Vertragslaufzeit an. Dafür sind Integrität, Flexibilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Termintreue des zukünftigen Auftragnehmers wichtige Voraussetzungen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Der Geschäftsbereich IT und Organisation der GMSH schreibt einen Vertrag über Beratungsleistungen aus, vorgesehen ist der Abschluss nach EVB-IT Nachfolgende Systemumgebung ist im Einsatz: ERP 6.0 – EHP 8 on HANA, SRM 7.0 EHP 4, PO 7.5, Fiori 6.0, ECO 7.33, Business Connector 4.8, SSO 3.0, Solution Manager 7.4, SAP BW 7.50 als embedded BW, BW/4 2021, Cloudprodukte SAP SAC und DRC Opentext xECM ist im Aufbau befindlich Projekt Migration ERP 6.0 auf S/4 HANA (Brownfield) läuft bereits. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Der Auftragnehmer ist im Vertragszeitraum für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP (lokale Wartungs- und Weiterentwicklungsvorhaben, Migration auf Nachfolgeprodukte) nach Weisung der GMSH zuständig. Daraus ergeben sich folgende Themenfelder: • ERP 6.0 / S/4 HANA 2023: Frontend SAPGui, NWBC, Fiori und den Modulen FI, CO, PS, MM, SD, PSM, RE-FX, Workflow, CPM (Commercial Project Management), embedded Analytics (Fiori), ArchiveLink • PO: BPM (aBPM) und PI • Opentext VIM • Opentext: ArchiveLink mit Daten und Dokumentenarchivierung, Opentext DocuLink, Opentext Scan Client • BW/4 2021: incl. SAP Analytics Cloud, SAP BO Analysis, Query Design und SDI Oracle DB-Anbindung • Business Connector: Datentransfer Elster und andere, optional Migration zur PI • SRM und Online Shop (ECO): interne/externe Beschaffung, Umsetzung Web Design, TREX, Catman • SAP Basis – incl. Datenbanken ASE / HANA • Solutionmanager: Test-Suite und Beratung Nutzung weiterer Funktion für die Betriebsoptimierung • Cloudprodukte SAC und DRC ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Optional: • Opentext xECM incl. SAP Integration • Stellung eines Projektleiters • Beratung bei neuen SAP Themenfeldern • Integration weiterer SAP Produkte (on premise / Cloud) • Sicherheitsberatung im SAP Umfeld ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Aufträge, die im Laufe der Rahmenvereinbarung entstehenden , werden über einen Miniwettbewerb unter den voraussichtlich vier Anbietern vergeben. Die Anbieter werden per E-Mail zur Abgabe eines Angebotes mit Angaben über die ausgewählten Mitarbeiter (Mitarbeiterprofil), geschätztem Aufwand, Realisierungsbeschreibung und einem Projektplan mit Zeitplan aufgefordert. Die Bewertung der Angebote und Beauftragung erfolgt durch die GMSH nach folgenden Zuschlagskriterien: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Gesamtpreis: 30% = 300 Punkte ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Qualität des Angebots: 40% = 400 Punkte --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Umfang der Dienstleistungen: 10% = 100 Punkte ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Qualität der Präsentation: 20% = 200 Punkte ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------services#Besonders auch geeignet für:selbst# ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.truenone72000000Kiel24103DEF02DEU2025-10-01+02:002029-09-30+02:00Es wird eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01. Oktober 2025 bis 30. September 2027 angestrebt (Mindestvertragslaufzeit). Danach verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt vier Jahre. Somit endet der Vertrag spätestens am 30. September 2029.