16 https://www.helmholtz-hzi.de ORG-0001 Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH Inhoffenstr. 7 Braunschweig 38124 DE911 DEU Leitweg-ID 992-80177-07 0531-6181-2301 einkauf@helmholtz-hzi.de ORG-0002 Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 Bonn 53123 DEA22 DEU DE 114815244 022894990 vk@bundeskartellamt.bund.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00247936-202671/20262026-04-13+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 d21c5e53-f15a-4e82-a61c-cd0a14c73c15 af4c47b5-1a5e-4fd4-a2cf-3cf65f1d9747 2026-04-09+02:00 15:33:27+02:00 01 2026-04-11+02:00 32014L0024 cn-standard DEU body-pl-cga health ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv exg-crim-corrpt Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-crim-fraud Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-crim-laund Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-crim-traffick Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-crim-part Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-crim-terror Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-mis-bre-env-law Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-mis-bre-lab-law Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-mis-bre-soc-law Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-mis-distortion Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-mis-misconduct Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-mis-misrepresent Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-mis-partic-confl Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-mis-prep-confl Bitte bestätigen Sie per Eigenerklärung schriftlich, dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-mis-sanction Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx", dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-natl-bre-nat-law Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx", dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-pmt-bre-ssc Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx", dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-pmt-bre-tax Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx", dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-sitn-as-susp Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx", dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-sitn-insolvency Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx", dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-sitn-liq-admin Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx", dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. exg-sitn-other Bitte bestätigen Sie mittels der Anlage "Eigenerklärung Eignung.docx", dass Sie keinem Ausschlussgrund unterliegen. epo-notice false open false Rahmenvertrag Unterstützung des Projektmanagements sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements Die AG hat im Jahr 2026 auf SAP S/4HANA im Greenfield-Ansatz umgestellt. Im Rahmen dieser Vergabe vergibt die AG einen Rahmenvertrag für die Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements Aufgaben der Auftragnehmenden 1. Projektleitung und -begleitung 2. Ergebnisaufbereitung und DokumentationErgebnisaufbereitung und Dokumentation 3. Change Management 4. Prozessdokumentation 5. Bedarfsermittlung services Die Auftraggeberin strebt eine Rahmenvereinbarung mit maximal zwei Wirtschaftsteilnehmern zur flexiblen Inanspruchnahme an. Die Vergabe von Einzelaufträgen erfolgt nach dem "Kaskadenprinzip". Dabei werden die Vertragspartner mit den wirtschaftlichsten Angeboten, sowie die Verfügbarkeit der Entwickler/innen berücksichtigt. Die Abrufe erfolgen somit nach der Rangfolge der ursprünglichen Angebotsplatzierung. Ist das erstplatzierte Unternehmen nicht in der Lage den Abruf zu bedienen, wird der Zweitplatzierte angefragt. **** Die Auftraggeberin schätzt einen Aufwand von 2600 Stunden über die gesamte Vertragslaufzeit. Der Höchstwert der zu vergebenden Leistung beträgt 390.400,00 €. **** Ausschlussgründe: Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen. Die Erfüllung dieser, sind zwingend erforderlich. 1. Am Projekt beteiligte Mitarbeiter müssen über Englisch- und Deutschkenntnisse verfügen. Deutsch muss dabei die Muttersprache sein oder C2-Niveau entsprechen. Englisch muss dabei dem C1-Niveau entsprechen. Ein Wechsel zwischen beiden Sprachen muss jederzeit flexibel möglich sein. - Nachweis: Mittels Eigenerklärung bzw. Sprachzertifikat 2. Angaben zu den geforderten Schlüsselpositionen: Softwarearchitekt*in mit Fullstack-Entwicklungskompetenzen und Fullstack-Entwickler*in/Engineer (Hierbei muss es sich um mind. zwei unterschiedliche Personen handeln) - Nachweis: Mittels Angabe im EVB-IT Vertrag (Ziffer 10.2) und/oder mittels Eigenerklärung 3. Ein allgemeines Qualitätsmanagement muss nachgewiesen werden. - Nachweis: Mittels Eigenerklärung oder Zertifikat **** Weitere Anforderungen an das Angebot 1. Bereitstellung von Technischen und organisatorischen Maßnahmen durch den Bieter (TOM) - Der Bieter hat mit Einreichung seines Angebots die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) in deutscher Version bereitzustellen werden (vgl. Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ Kapitel 1c). 2. Darstellung des Teams und der Teamzusammensetzung - Im Angebot soll das Team und die Teamzusammensetzung vorgestellt werden (vgl. Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ Kapitel 5a). Dazu sind Angaben zu Art und Anzahl der Softwareentwickler:innen (Intermediate, Senior) und zur Besetzung der weiteren Rollen zu machen. Diese können auch in Teilzeit besetzt werden. Die Skillprofile der im Angebot dargelegten Mitarbeitenden müssen den später für das Projekt zuständigen Personen entsprechen 1200000.00 1200000.00 72000000 72000000 DE911 DEU LOT-0001 slc-abil-ref-services Referenzen gemäß Beschreibung im Dokument "Aufforderung zur Angebotsabgabe". Die Refernzen sind im Dokument "Eigenerklärung zu Referenzen" aufzuführen. false not-allowed no-eu-funds t-requ not-allowed DEU E54128664 non-restricted-document https://www.subreport.de/E54128664 false epo-notice none late-all Die Auftraggeberin behält sich die Nachforderung von fehlenden Unterlagen vor. not-allowed required false false no per-exa 40 price Formel (Preis) = 40 * (günstigstes Angebot / betrachtetes Angebot) Angebotspreis per-exa 60 quality Das Kriterium „Konzept“ wird wie folgt bewertet: Die Punkte des Konzeptes errechnen sich aus der Zusammensetzung aller zu bewerten-den Kriterien. Die jeweils zu vergebenden Punkte sind den einzelnen Kriterien zu entnehmen. Der Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ ist die dafür vorgesehen Wertung zu entnehmen. Die Qualität des Angebots (Gewichtung: 60%) soll mittels eines Konzepts ermittelt werden. Der Bieter hat mit seinem Angebot ein aussagekräftiges Konzept zu den nachfolgenden Punkten abzugeben. Eine detaillierte Beschreibung der Anforderungen und der Wertung der Kriterien Nr. 1 bis Nr. 5 ist der Anlage „Zuschlagskriterien.pdf“ zu entnehmen. 1. Datenschutz und IT-Sicherheit (max. 2 DIN A4-Seiten ): Maximal 210 Punkte 2. Rahmenbedingungen und Entwicklungsprinzipien (max. 2 DIN A4 - Seiten): Maximal 80 Punkte 3. Erfahrungen mit Survey Tools, Standards im Gesundheitswesen und interdisziplinäre Zusammenarbeit (max. 1 DIN A4 - Seite): Maximal 80 Punkte 4. Weiterentwicklung von PIA (max. 1 DIN A4 -Seite): Maximal 90 Punkte 5. Teamzusammensetzung und agile Entwicklung (max. 3 DIN A4 - Seiten): Maximal 240 Punkte **** Hinweise: Wählen Sie als Schriftart entweder Times New Roman (12 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder 1,5-fach) oder Arial (11 pt, Zeilenabstand 1,2-fach oder 1,5-fach). Die Einhaltung der jeweiligen Seitenzahl ist zwingend einzuhalten. Sollte das jeweilige Konzept die vorgegebene maximale Seitenanzahl überschreiten, werden die darüberhinausgehenden Seiten nicht in die Wertung mit einbezogen. ORG-0001 ORG-0001 https://www.subreport.de/E54128664 ORG-0001 ORG-0001 112 „Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer und dem Vergabesenat (§§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein etwaiger Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§134 GWB), Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.“ ORG-0002 DEU true true false required true 2026-05-11+02:00 10:00:00+02:00 2026-05-05+02:00 10:00:00+02:00 2026-05-11+02:00 10:15:00+02:00 false 2 none fa-wo-rc Rahmenvertrag Unterstützung des Projektmanagements sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements Rahmenvertrag Unterstützung des Projektmanagements sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements Die AG hat im Jahr 2026 auf SAP S/4HANA im Greenfield-Ansatz umgestellt. Im Rahmen dieser Vergabe vergibt die AG einen Rahmenvertrag für die Unterstützung in den Bereichen Projektmanagement sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagements. services false none 1200000.00 1200000.00 72000000 72000000 DE911 DEU 2026-06-01+02:00 2 Verlängerungsoptionen: 2 mal 1 Jahr 2