16 https://www.mri.tum.de ORG-0001 Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Ismaninger Str. 22 München 81675 DE212 DEU Umsatzsteuer-ID 129523996 +49 8941400 vorstand@mri.tum.de ORG-0002 Vergabekammer Südbayern München 80538 DE212 DEU 3194.Z3-3 +49 89 2176-2411 +49 89 2176-2847 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00248697-202483/20242024-04-26Z 2.3 eforms-sdk-1.7 e5cf202e-0d71-4437-ae65-3402fe2953b0 f98237a9-cab4-48ca-a851-68e126481564 2024-04-24+02:00 18:14:42.971+02:00 01 2024-04-26+02:00 32014L0024 cn-standard DEU body-pl-ra health ORG-0001 ted-esenORG-0003 vgv Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 VgV crime-org Es gelten die Ausschlussgründe der §§ 123 und 124 GWB, ferner diejenigen gem. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzarbG und im Zusammenhang mit Sanktionen gegen Russland, unabhängig davon, ob sie hier im Einzelnen aufgelistet sind. neg-w-call Einführung eines Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems Auftragsgegenstand ist die Einführung eines IT-gestützten Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems am Klinikum rechts der Isar (MRI) mit der Option der Erweiterbarkeit auf das Deutsche Herzzentrum (DHM) durch (a) die Bereitstellung einer Cloudlösung "Zeitwirtschaft und Dienstplanung" inklusive Schnittstellen und (b) die Erbringung der Dienstleistungen, die zur Implementierung, Konfiguration, Parametrisierung und ggf. notwendigem Customizing der Cloudlösung einschließlich der Schnittstellen für den Einsatz beim Auftraggeber notwendig sind. Die Einführung von Zeitwirtschaft/Abwesenheitsmanagement und Dienstplanung sollen zeitlich versetzt voneinander erfolgen. supplies services 48450000 72000000 München 81675 DE212 Ismaninger Straße 22 DEU LOT-0001 sui-act Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Vorzulegen ist als Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister gem. § 44 Abs. 1 VgV der entsprechende Auszug als Scan; nicht älter als drei Monate. Dieser ist für den Bewerber bzw., sofern einschlägig, für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und für Eignungsleihgeber / eignungsrelevante Nachunternehmer vorzulegen. sui-act Unternehmensdarstellung Ferner ist dem Antrag eine allgemeine Unternehmensdarstellung mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern auf selbst gefertigter Anlage (max. fünf (5) Seiten) beizufügen. Diese ist für den Bewerber bzw., sofern einschlägig, für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers für Eignungsleihgeber / eignungsrelevante Nachunternehmer vorzulegen. ef-stand Gesamtumsatz - Mindestanforderung Vorzulegen ist eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abge-schlossenen Geschäftsjahren. Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz in Höhe von 10.000.000 € im Schnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Das Formblatt "Teilnahmeantrag" ist zu verwenden. ef-stand Auftragsspezifischer Umsatz Cloudlösungen Vorzulegen ist eine Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Bezug auf Cloudleistungen (= Umsätze, die auf der Bereitstellung der angebotenen Cloudlösung, also für Lizenzen-/Subskription oder entsprechende Einnahmen beruhen). Mindestanforderung ist ein spezifischer Umsatz im Bereich Cloudlösungen in Höhe von 7.000,000 € im Schnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Das Formblatt "Teilnahmeantrag" ist zu verwenden. ef-stand Auftragsspezifischer Umsatz Implementierungsleistungen Vorzulegen ist eine Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Bezug auf Implementierungsleistungen (= Umsätze, die auf der Beratung zur Implementierung der in diesem Vergabeverfahren angebotenen Cloudlösung beruhen). Mindestanforderung ist ein spezifischer Umsatz im Bereich Implementierungsleistungen in Höhe von 3.000,000 € im Schnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Das Formblatt "Teilnahmeantrag" ist zu verwenden. ef-stand Betriebshaftpflichtversicherung Vorzulegen ist der Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage des Versicherungsscheins als Scan. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsschein gesondert für jedes Mitglied vorzulegen, ebenso für eignungsrelevante Nachunternehmer. Falls die Deckung nicht dem wie nachstehend verlangten Umfang entspricht, verpflichtet sich der Bewerber, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend dargestellten Deckungssummen je Schadensfall für Personen- bzw. Sach- und Vermögensschäden abzuschließen und für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie eine entsprechende Bescheinigung unaufgefordert vorzulegen. Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft wird die Versicherung spezifisch deren Haftpflicht decken. Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadensfall für Personenschäden EUR 10.000.000, für Sachschäden EUR 10.000.000 und für Vermögensschäden (inkl. Verletzungen des Datenschutzes) EUR 5.000.000 betragen. Die genannten Versicherungen sind für die Dauer des Projekts 2-fach maximiert abzuschließen. Der Auftragnehmer muss diesen Versicherungsschutz bis zum Ende der Laufzeit des Vertrages aufrechterhalten. Die Erklärung wird über das Formblatt Teilnahmeantrag (Abschnitt 8) abgegeben. tp-abil Referenzen - Mindestanforderungen Jeder Bewerber muss geeignete Referenzen im Sinne von § 46 Absatz 3 Nummer 1 VgV nachweisen. Hierfür sind Referenzaufträge zu benennen, deren Leistungsanfor-derungen mit denen der hier zu vergebenden Leistung nach Inhalt und Umfang ver-gleichbar sind. Die Leistungen in Bezug auf die jeweilige Referenz müssen in den letzte drei Jahren nach Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union entweder begonnen worden sein oder inner-halb dieses Zeitraums noch angedauert haben. Die Vertragsdauer der vorgelegten Re-ferenzen muss im genannten Zeitraum jeweils mindestens zwei (2) Jahre betragen haben. Das Formblatt „Teilnahmeantrag“ ist zu nutzen. Zudem können zur Veranschaulichung bis zu 3 DIN A4-Seiten mit Bildern, Darstellungen etc. je Referenz beigefügt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage geeigneter weiterer Nachweise zu verlangen und insbesondere auch, die in den Referenzen genannten Auftraggeber zu kontaktieren. Mindestanforderung: Der Bewerber muss mindestens drei (3) verschiedene geeignete Referenzen vorlegen, die sich jeweils • auf die Bereitstellung einer Cloud-Lösung ("Software as a Service" oder vergleichbar) beziehen, die vom Wirtschaftsteilnehmer vollständig auf eigener Infrastruktur und zur Nutzung über das Internet betrieben wird; • in allen Fällen eine Klinik oder ein Krankenhaus betreffen, die nach der Zahl der verwalteten Mitarbeiter den unten genannten Größenanforderungen entsprechen und deren Arbeitszeit- Vergütungsregelungen deutschen Rechtsvorschriften unterliegen; • die bereitgestellt Cloudlösung muss von der Klinik oder dem Krankenhaus min-destens für Zeitwirtschaft und Dienstplanung von 3.000 Mitarbeitern produktiv im Regelbetrieb eingesetzt worden sein; • die erfolgreiche Bereitstellung der Cloud-Lösung mit wesentlicher Unterstützung des jeweiligen Auftraggebers durch den Bewerber bei der Anpassung und Einrich-tung sowie dem Rollout umfassen; • alle nachgenannten Hauptkategorien und wesentlichen Unterelemente einer Zeitwirtschafts- und Dienstplanungslösung in einem Regelbetrieb von mindestens zwölf (12) Monaten ohne wesentliche Störungen umfassen: • Stamm- und Bewegungsdaten mit o Mitarbeiterdatenverwaltung o Abbildung der anwendbaren Tarifmodelle und Dienstvereinbarungen o Abbildung der anwendbaren Arbeitszeitmodelle o Lohnarten o Abwesenheiten o Zeitkonten/Zeitsalden o Qualifikationsverwaltung o Kalenderintegration o Abdeckung von unterschiedlichen Bereichs- und Dienstplaneinheiten o Abdeckung der für Kliniken relevanten Tarifverträge o Nutzung unterschiedlicher Endgeräte • Zeitwirtschaft, einschließlich o Arbeitszeiterfassung über angebundene Terminals, integrierten Self-Service und Dienstpläne o Urlaubsverwaltung o Krankheitsverwaltung o Kostenstellverwaltung o Personalbedarfsermittlung • Dienstplanung, einschließlich o Dienstplanung anhand von verschiedenen Kriterien (u.a. Qualifikati-on/Einsatzort) o Berücksichtigung von Fortbildungsplanung o Aufstellung von Dienstplänen o Bereitstellung von Aufgabenmanagement-/Workflow- Funktionalitäten für die Dienstplanerstellung o Qualifikations- und Weiterbildungsmanagement • Self-Service-Funktionalitäten für Mitarbeiter o Web-basiert o Mobile Endgeräte • Bereitstellung von Reporting-Funktionalitäten und die im Übrigen nach Art und Umfang der hier zu vergebenden Leistungen – wie im Leistungsverzeichnis und den sonstigen Vergabeunterlagen beschrieben – vergleichbar sind. Bei einer Bewerbergemeinschaft genügt es, wenn die Mindestanforderungen insgesamt durch deren Mitglieder erfüllt sind. Der Nachweis ist zunächst über die Eintragungen in der (zu vervielfältigenden) Referenztabelle gem. Formblatt Teilnahmeantrag (Abschnitt 9) zu führen. Für den Fall, dass der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft bei einer oder mehreren der vorstehend geforderten Kundenreferenzen den Namen des Referenzauftragge-bers aus einem wichtigen Grund nicht angeben darf (zum Beispiel wegen einer ver-traglichen Verpflichtung zur Verschwiegenheit), muss der Bewerber den Auftraggeber so konkret wie möglich umschreiben (zum Beispiel „Kommunales Krankenhaus"; „Universitätsklinikum“) und mit seinem Teilnahmeantrag eine Bestätigung eines Wirt-schaftsprüfers oder eines externen Rechtsanwalts (kein Syndikusanwalt) einreichen, aus der sich ergibt, dass der Wirtschaftsprüfer oder Rechtsanwalt den Namen des Auftraggebers kennt und dass die im Teilnahmeantrag gemachten Angaben zu der jeweiligen Referenz zutreffen. Falls darüber hinaus der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft nicht in der Lage ist, eine geforderte Angabe in Bezug auf eine Referenz zu machen, muss er diesbezüg-lich auf diesen Umstand eindeutig hinweisen und den Grund hierfür schriftlich erläutern. Der Auftraggeber behält sich vor, nach pflichtgemäßem Ermessen anhand der gegebenen Begründung über eine Berücksichtigung der betreffenden Referenz zu entscheiden. Werden Angaben nicht gemacht, ohne dass die betreffende Anforderung in diesem Sinne vom Bewerber angezeigt und erläutert wurde, wird die Referenz nicht gewertet. used true tp-abil Angabe zu den technischen Fachkräften mit Mindestanforderungen an Anzahl und Qualifikation - Mindestanforderung Der Bewerber eine Eigenerklärung abzugeben, wonach er über die nachfolgend geforderte Mindestanzahl von Beratungsmitarbeitern der genannten Senioritätsstufen verfügt, die qualifiziert sind, entsprechend ihrer Senioritätsstufe die notwendige Produktkenntnis haben und in der Lage sind, bei der Anpassung, Einrichtung, der Einfüh-rung und dem Roll-Out der Cloud-Lösung entsprechende Dienstleistungen zu erbringen oder den Auftraggeber im notwendigen Umfang zu unterstützen. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Anzahl der Mitarbeiter zusammenzuzählen. Mindestanforderungen: Mind. 5 Junior Consultants (0-2 Jahre Berufserfahrung) zur Bearbeitung einzelner Module / einfache Aufgabenstellungen; mind. 15 Consultants (2-4 Jahre Berufserfahrung) zur eigenständigen Beratung und Bearbeitung; mind. 10 Senior Consultants (≥ 5 Jahre Berufserfahrung) als erfahrene Produktberater bzw. zur Lösung schwierige Aufgaben / Teilprojektleitung; mind. 3 Project Manager / Lösungs-Architekten(≥ 5 Jahre Berufserfahrung und ≥ 5 Jahre Projekterfahrung) zur Projektleitung; mind. 3 Strategieberater / Spezialberater (≥ 7 Jahre Berufserfahrung und ≥ 7 Jahre Projekterfahrung) für Strategieberatung / Problemlösung beogen auf Spezialfragen. Als Stichtag für die Berufserfahrung gilt der Tag der Bekanntmachung dieses Verfahrens. Das Formblatt „Teilnahmeantrag“ (Abschnitt 10.1) ist zu verwenden. used true tp-abil Mitarbeiter im Bereich Entwicklung und Implentierung der Cloudlösung - Mindestanforderung Abzugeben ist eine Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft (in Summe ihrer Mitglieder) in den Jahren 2021 bis 2023 ersichtlich sind, ferner die Anzahl Mitarbeiter in der Entwicklung der angebotenen Cloudlösung und die Anzahl Berater für die Implementierung/laufende Betreuung der Cloudlösung bei Kunden. Die Anzahl Mitarbeiter im Bereich Entwicklung der angebotenen Cloudlösung muss im Schnitt der drei Jahre bei mindestens 30 gelegen haben. false not-allowed no-eu-funds not-allowed E69644518 non-restricted-document DEU https://www.subreport.de/E69644518 false verlangt wird die gesamtschuldnerische Haftung und die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters. Das Formblatt "Teilnahmeantrag Version Bewerbergemeinschaft" ist zu nutzen. none late-all Der Auftraggeber verfährt nach § 56 VgV. no required not-allowed true price Der Preist geht mit 40 Prozent in die Wertung ein. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Angebotspreis erhält 400 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten Punkte gemäß der Formel: (niedrigster Angebotspreis / zu wertender Angebotspreis) * 400 quality Die Qualität des Angebots geht zu 60 Prozent in die Wertung ein. Zu erzielen sind maximal 600 Punkte. Hiervon entfallen maximal 400 Punkte auf die Bewertung von vier durch den Bieter zu erstellende Konzepte (Implementierungskonzept; Rollout-Konzept; Datenschutzkonzept; Service-Level-Konzept). Der Bieter muss im Schnitt der Konzeptbewertung zumindest 50 Punkte je Konzept erreichen und kein Konzept darf weniger als 30 Punkte erreichen. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, wird das betreffende Angebot ausgeschlossen. Die pro Konzept erzielten Punkte werden addiert. Das Angebot mit der insgesamt höchsten Konzeptpunktzahl erhält 400 Wertungspunkte. Die übrigen zu wertenden Angebote erhalten Punkte nach folgender Formel: (Konzeptpunktzahl zu wertendes Angebot / höchste Konzeptpunktzahl) * 400. Ferner erhält jedes Angebot gemäß den Angaben des Bieters im Leistungsverzeichnis Leistungspunkte, je nachdem, ob eine Anforderung im Standard erfüllt ist oder nicht. Das Angebot mit der insgesamt höchsten Leistungspunktzahl erhält 200 Punkte. Die übrigen zu wertenden Angebote erhalten Punkte nach folgender Formel: (Leistungspunktzahl zu wertendes Angebot / höchste Leistungspunktzahl) * 200 https://www.subreport.de/E69644518 Es gelten die Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB. Demnach ist ein Antrag auf Vergabenachprüfung unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Das Vorstehende gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. ORG-0002 DEU true true required true true 2024-05-24+02:00 10:00:00.000+02:00 true 3 3 Der Auftraggeber stellt das Dokument "Informationen zum Verfahren und Bewerbungsbedingungen" bereit, in dem die Informationen aus dieser Bekanntmachung näher spezifiziert bzw. erläutert werden. Vorrangig gilt diese Bekanntmachung. Darüber hinaus wird das Formblatt "Teilnahmewettbewerb" einmal in einer Fassung für Einzelbewerber und einmal für Bewerbergemeinschaften zur Verfügung gestellt. Eignungsrelevante Nachunternehmer oder sonstige Eignungsleihgeber müssen ihre Eignung gem. § 47 Abs. 2 VgV auf gesonderte Anforderung nachweisen. Die Nachunternehmer oder sonstigen Eignungsleihgeber haben sich darauf einzustellen, die Unterlagen binnen einer Frist von wenigen Tagen vorlegen zu müssen. Es ist beabsichtigt, das Verfahren mit drei (3) Bietern auf der zweiten Stufe zu führen. Sind nach formaler Prüfung – auch in Hinblick auf die Mindestanforderungen an die Eignung – weniger als drei geeignete Bewerber vorhanden, ist der Auftraggeber ist berechtigt, das Verfahren dennoch weiterzuführen. Sind nach formaler Prüfung – auch in Hinblick auf die Mindestanforderungen an die Eignung – mehr als drei geeignete Bewerber vorhanden, wird die Begrenzung der Anzahl der Bewerber gem. § 51 VgV anhand der Angaben zur Eignung und im Übrigen anhand eines Punk-terankings vorgenommen. Die Bewerber haben im Formblatt "Teilnahmeantrag" in diesem Zusammenhang Angaben zur Anzahl der mit der angebotenen Cloudlösung verwalteten Mitarbeiter im Gesundheitswesen (Krankenhäuser sowie Vorsorge- und Rehabilitationskliniken) im Jahr 2023 in Deutschland zu machen. Dies ist eine für das Ranking der Teilnahmeanträge herangezogenen Angaben. Siehe im Übrigen das Dokument "Informationen zum Verfahren und Bewerbungsbedingungen", Punkt 5.6. false none none E69644518 IT-Leistungen zur Einführung eines Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems am Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Auftragsgegenstand ist die Einführung eines IT-gestützten Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems für bis zu 7.000 Mitarbeiter am Klinikum rechts der Isar (MRI) mit der Option der Erweiterbarkeit auf das Deutsche Herzzentrum (DHM, ca. 1.300 Mitarbeiter) durch (a) die Bereitstellung einer Cloudlösung "Zeitwirtschaft und Dienstplanung" inklusive Schnittstellen gemäß EVB-IT-Vertrag und Leistungsverzeichnis und (b) die Erbringung der Dienstleistungen, die zur Implementierung, Konfiguration, Parametrisierung und ggf. notwendigem Customizing der Cloudlösung einschließlich der Schnittstellen für den Einsatz beim Auftraggeber notwendig sind. Der vorläufige Projektplan sieht einen Auftragsbeginn zum 01.09.24 vor. An das Set-Up des Gesamtsystems (Zeitwirtschaft und Dienstplanung) schließt sich die Umsetzung der Funktionalität Zeitwirtschaft / Emloyee Self Services an. Auf eine ca. zweimonatige Implementierungsphase (im Anschluss an Set-Up Gesamtsystem) folgt eine Testphase von einem Monat, nach deren Abschluss ein dreimonatiger Pilotbetrieb (Echtbetrieb mit Employee Self-Services / Workflows in 2 Kliniken / 3 Stationen / 3 Verwaltungseinheiten und insgesamt bis zu ca. 500 Mitarbeitern) unter Umsetzung notwendiger Nachbesserungen und Evaluation stattfindet. Nach erfolgreichem Pilotbetrieb erfolgt der Rollout. Die Implementierung der Funktionalität Dienstplanung soll im Feb 2025 beginnen. Für die Implementierung werden ca. 6 Monate veranschlagt. Die dreimonatige Testphase schließt sich an. 15 Monate nach dem Abschluss der Testphase beginnen Pilot und Roll-out der Dienstplanung im Wege eines iterativen Vorgehens mit geeigneten Organisationseinheiten, ggf. gestaffelt nach Dienstarten, laufender Umsetzung notwendiger Nachbesserungen und laufender Evaluation. Das Vorhaben steht unter erheblichem Zeitdruck. Der Auftraggeber legt daher Wert auf eine Lösung, die einerseits den spezifischen Anforderungen des Auftraggebers im höchsten Maße genügt, die sich aber andererseits in den im Leistungsverzeichnis beschriebenen Grundkomponenten bereits bewährt hat. Von wesentlicher Bedeutung ist dabei die Abbildung der vorhandenen gesetzlichen und tariflichen Anforderungen für Kliniken und Krankenhäuser sowie die Anbindung an das SAP-System (SAP HCM) des MRI. supplies false none services 48450000 72000000 Klinikum rechts der Isar München 81675 DE212 Ismaninger Straße 22 DEU 72 UNLIMITED Verlängerung des Supports um je ein Jahr, wenn keine Kündigung erfolgt. Die ordentliche Kündigung durch den Auftragnehmer ist erstmals zum Ende des zweiten Verlängerungszeitraums (d.h. nach (6) sechs Jahren) zulässig. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.