<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?><ContractNotice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:ContractNotice-2" xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2" xmlns:efac="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extension-aggregate-components/1" xmlns:efbc="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extension-basic-components/1" xmlns:efext="http://data.europa.eu/p27/eforms-ubl-extensions/1" xmlns:ext="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonExtensionComponents-2" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:NoticeSubType><cbc:SubTypeCode 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Systems als on Prem-Lösung zu erhalten. 
Der Auftraggeber, Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH, hat es sich zum Ziel gesetzt, 
mit einem aktuellen, modernen und zukunftsorientierten ERP-System in Betrieb zu 
gehen. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit den bereits 
vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen inkl. Med. Informationssystem 
und Patientenmanagement / Leistungsabrechnung bilden, die folgende übergeordnete 
Aufgaben abdeckt: 
- Integration mit Patientenmanagement / Leistungsabrechnung aller 
Patientenkontakte / Leistungen  
- Rechnungswesen 
- Anbindung weitere Subsysteme wie Lohnabrechnung, 
Rechnungseingangsworkflowtool, DMS / Archivierung 
- Verfügbarkeit der Daten für ein Datawarehouse 
- Abbildung über alle bestehenden und zukünftigen Mandanten / Betriebsstätten / 
Buchungskreise des Auftraggebers 
- Integration von bestehenden und zukünftigen / Substitutionen von Systemen. 
Da bisher ein ERP-System SAP R/3 im Haus als on Prem vorhanden ist, ist eine 1:1-
Ablösung der bisherigen Funktionen zum Starttermin des Echtbetriebes 
unumgänglich. Anschließend ist ein sukzessiver Ausbau der Lösung angedacht. Dabei 
soll der Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen und ablauforientierten 
Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Anbieter erarbeitet und zum Vertragsbestandteil 
erhoben werden. 
Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis 
geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Softwareprodukten nicht 
zu leisten, steht es dem Anbieter frei, Subsysteme anzubieten. In diesen Fällen muss 
sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen eine funktionierende, umfassende 
und komfortable (Standard-)Schnittstelle existiert bzw. geschaffen wird. Diese 
Schnittstelle muss im Angebot als Festpreis berücksichtigt werden und ist 
grundsätzlich offen zu legen. 
Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, das Krankenhaus bei zukünftigen 
Erweiterungen des IT-Einsatzes umfassend zu unterstützen. 
Es wird erwartet, dass das neue System den heutigen Standards moderner 
Datenverarbeitungsprogramme genügt. Hier sind beispielhaft zu nennen: 
- eine graphische Oberfläche,  
- ein relationales Datenbanksystem zur Datenhaltung mit zentralem Server bzw. 
vernetzten     
  Servern bei ausgewählten Subsystemen  
- Hardwareunabhängigkeit, 
- Client-Server-Lösung, 
- die optimale Anpassungsfähigkeit an die Organisation des Krankenhauses, 


- keine redundante Datenerhebung über alle abgefragten Module und bereits 
bestehenden    
  Systeme (inklusive Integration von Subsystemen), 
- Nutzung von Standardschnittstellen (Batchinput, Rest API, BAPI, HL7 / FHIR etc.), 
- Investitionssicherheit der Lösung, 
- die Ausbaufähigkeit des Systems, 
- ein 24-Stunden-Betrieb des Systems, 
- ein leistungsstarker Listgenerator und  
- eine anwenderfreundliche Programmbedienung.  </cbc:Description><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode><cac:MainCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48440000</cbc:ItemClassificationCode></cac:MainCommodityClassification><cac:RealizedLocation><cac:Address><cbc:StreetName>Chemnitzstraße 33</cbc:StreetName><cbc:CityName>Kiel</cbc:CityName><cbc:PostalZone>24116</cbc:PostalZone><cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">DEF02</cbc:CountrySubentityCode><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">DEU</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:Address></cac:RealizedLocation></cac:ProcurementProject><cac:ProcurementProjectLot><cbc:ID schemeName="Lot">LOT-0001</cbc:ID><cac:TenderingTerms><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:StrategicProcurement><efbc:ApplicableLegalBasis listName="cvd-scope">false</efbc:ApplicableLegalBasis></efac:StrategicProcurement><efac:StrategicProcurement><efbc:ApplicableLegalBasis>false</efbc:ApplicableLegalBasis></efac:StrategicProcurement></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><cbc:VariantConstraintCode listName="permission">not-allowed</cbc:VariantConstraintCode><cbc:FundingProgramCode listName="eu-funded">no-eu-funds</cbc:FundingProgramCode><cbc:RecurringProcurementIndicator>false</cbc:RecurringProcurementIndicator><cbc:MultipleTendersCode listName="permission">not-allowed</cbc:MultipleTendersCode><cac:RequiredFinancialGuarantee><cbc:GuaranteeTypeCode listName="tender-guarantee-required">false</cbc:GuaranteeTypeCode></cac:RequiredFinancialGuarantee><cac:CallForTendersDocumentReference><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efac:OfficialLanguages><cac:Language><cbc:ID>DEU</cbc:ID></cac:Language></efac:OfficialLanguages></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><cbc:ID>entfällt</cbc:ID><cbc:DocumentType>non-restricted-document</cbc:DocumentType><cac:Attachment><cac:ExternalReference><cbc:URI>https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D460991688</cbc:URI></cac:ExternalReference></cac:Attachment></cac:CallForTendersDocumentReference><cac:TendererQualificationRequest><cac:SpecificTendererRequirement><cbc:TendererRequirementTypeCode listName="selection-criteria-source">epo-procurement-document</cbc:TendererRequirementTypeCode></cac:SpecificTendererRequirement></cac:TendererQualificationRequest><cac:TendererQualificationRequest><cac:SpecificTendererRequirement><cbc:TendererRequirementTypeCode listName="missing-info-submission">late-all</cbc:TendererRequirementTypeCode><cbc:Description languageID="DEU">Die Nachforderung erfolgt gemäß § 56 VgV. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie verfahrensrelevante Nachweise können einmalig innerhalb einer angemessenen Frist nachgefordert werden. </cbc:Description></cac:SpecificTendererRequirement></cac:TendererQualificationRequest><cac:TendererQualificationRequest><cac:SpecificTendererRequirement><cbc:TendererRequirementTypeCode listName="reserved-procurement">none</cbc:TendererRequirementTypeCode></cac:SpecificTendererRequirement></cac:TendererQualificationRequest><cac:ContractExecutionRequirement><cbc:ExecutionRequirementCode listName="reserved-execution">no</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><cbc:ExecutionRequirementCode listName="conditions">performance</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><cbc:ExecutionRequirementCode listName="einvoicing">allowed</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><cbc:ExecutionRequirementCode listName="nda">false</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><cbc:ExecutionRequirementCode listName="fsr">false</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><cbc:ExecutionRequirementCode listName="ecatalog-submission">not-allowed</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:ContractExecutionRequirement><cbc:ExecutionRequirementCode listName="esignature-submission">false</cbc:ExecutionRequirementCode></cac:ContractExecutionRequirement><cac:AwardingTerms><cbc:NoFurtherNegotiationIndicator>true</cbc:NoFurtherNegotiationIndicator><cac:AwardingCriterion><cbc:CalculationExpression languageID="DEU">Die Bewertung wird gem. der beigefügten Bestbieterermittlung durch die "einfache Richtwertmethode" durchgeführt. Es können Punkte im Leistungsverzeichnis, in der Produktpräsentationen und im Referenzhausbesuch erzielt werden. Nach entsprechender Auswertung wird der Zuschlag nach der Bestbieterermittlung erteilt.  </cbc:CalculationExpression></cac:AwardingCriterion></cac:AwardingTerms><cac:AdditionalInformationParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID>TPO-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AdditionalInformationParty><cac:TenderRecipientParty><cbc:EndpointID>https://bi-medien.de</cbc:EndpointID><cac:PartyIdentification><cbc:ID>TPO-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:TenderRecipientParty><cac:TenderEvaluationParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID>TPO-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:TenderEvaluationParty><cac:AppealTerms><cac:PresentationPeriod><cbc:Description languageID="DEU">Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag ist ferner unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.</cbc:Description></cac:PresentationPeriod><cac:AppealInformationParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID>TPO-0001</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AppealInformationParty><cac:AppealReceiverParty><cac:PartyIdentification><cbc:ID>ORG-0002</cbc:ID></cac:PartyIdentification></cac:AppealReceiverParty></cac:AppealTerms><cac:Language><cbc:ID>DEU</cbc:ID></cac:Language><cac:PostAwardProcess><cbc:ElectronicOrderUsageIndicator>true</cbc:ElectronicOrderUsageIndicator><cbc:ElectronicPaymentUsageIndicator>true</cbc:ElectronicPaymentUsageIndicator></cac:PostAwardProcess><cac:SecurityClearanceTerm><cbc:Code listName="required">false</cbc:Code></cac:SecurityClearanceTerm></cac:TenderingTerms><cac:TenderingProcess><ext:UBLExtensions><ext:UBLExtension><ext:ExtensionContent><efext:EformsExtension><efbc:AccessToolName>Die Kommunikation erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform</efbc:AccessToolName><efbc:ProcedureRelaunchIndicator>false</efbc:ProcedureRelaunchIndicator></efext:EformsExtension></ext:ExtensionContent></ext:UBLExtension></ext:UBLExtensions><cbc:SubmissionMethodCode listName="esubmission">required</cbc:SubmissionMethodCode><cbc:CandidateReductionConstraintIndicator>true</cbc:CandidateReductionConstraintIndicator><cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator>false</cbc:GovernmentAgreementConstraintIndicator><cbc:AccessToolsURI>https://bi-medien.de/ausschreibungsdienste/ausschreibungen/D460991688</cbc:AccessToolsURI><cac:InvitationSubmissionPeriod><cbc:StartDate>2026-05-25+02:00</cbc:StartDate></cac:InvitationSubmissionPeriod><cac:ParticipationRequestReceptionPeriod><cbc:EndDate>2026-05-18+02:00</cbc:EndDate><cbc:EndTime>23:59:00+02:00</cbc:EndTime></cac:ParticipationRequestReceptionPeriod><cac:EconomicOperatorShortList><cbc:LimitationDescription>true</cbc:LimitationDescription><cbc:MaximumQuantity>4</cbc:MaximumQuantity><cbc:MinimumQuantity>3</cbc:MinimumQuantity></cac:EconomicOperatorShortList><cac:AuctionTerms><cbc:AuctionConstraintIndicator>false</cbc:AuctionConstraintIndicator></cac:AuctionTerms><cac:ContractingSystem><cbc:ContractingSystemTypeCode listName="framework-agreement">none</cbc:ContractingSystemTypeCode></cac:ContractingSystem><cac:ContractingSystem><cbc:ContractingSystemTypeCode listName="dps-usage">none</cbc:ContractingSystemTypeCode></cac:ContractingSystem></cac:TenderingProcess><cac:ProcurementProject><cbc:ID>SKK-FIBU-2026</cbc:ID><cbc:Name languageID="DEU">Finanzbuchhaltungssystem</cbc:Name><cbc:Description languageID="DEU">Ziel der Ausschreibung ist es, vergleichbare Angebote für die Nutzung eines ERP-
Systems als on Prem-Lösung zu erhalten. 
Der Auftraggeber, Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH, hat es sich zum Ziel gesetzt, 
mit einem aktuellen, modernen und zukunftsorientierten ERP-System in Betrieb zu 
gehen. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit den bereits 
vorhandenen bzw. ggf. einzubindenden Subsystemen inkl. Med. Informationssystem 
und Patientenmanagement / Leistungsabrechnung bilden, die folgende übergeordnete 
Aufgaben abdeckt: 
- Integration mit Patientenmanagement / Leistungsabrechnung aller 
Patientenkontakte / Leistungen  
- Rechnungswesen 
- Anbindung weitere Subsysteme wie Lohnabrechnung, 
Rechnungseingangsworkflowtool, DMS / Archivierung 
- Verfügbarkeit der Daten für ein Datawarehouse 
- Abbildung über alle bestehenden und zukünftigen Mandanten / Betriebsstätten / 
Buchungskreise des Auftraggebers 
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Da bisher ein ERP-System SAP R/3 im Haus als on Prem vorhanden ist, ist eine 1:1-
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unumgänglich. Anschließend ist ein sukzessiver Ausbau der Lösung angedacht. Dabei 
soll der Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen und ablauforientierten 
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Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis 
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sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen eine funktionierende, umfassende 
und komfortable (Standard-)Schnittstelle existiert bzw. geschaffen wird. Diese 
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grundsätzlich offen zu legen. 
Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, das Krankenhaus bei zukünftigen 
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Es wird erwartet, dass das neue System den heutigen Standards moderner 
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- eine graphische Oberfläche,  
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  Servern bei ausgewählten Subsystemen  
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- eine anwenderfreundliche Programmbedienung.  

Bitte beachten Sie, dass das Leistungsverzeichnis erst nach abgeschlossenem Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt wird. 

Im Rahmen der Vergabe werden per Videokonferenz Bieterpräsentationen, Referenzhausbesuche und Verhandlungen durchgeführt.  Folgende Termine sind zu berücksichtigen: 
Bieterpräsentationen: 
17.08.2026:  09:00 - 12:00 Uhr Anbieter 1 / 13:00 - 16:00 Uhr Anbieter 2
18.08.2026:  09:00 - 12:00 Uhr Anbieter 3 / 13:00 - 16:00 Uhr Anbieter 4

Referenzhausbesuche: 
08.09.2026: 09:00 - 12:00 Uhr Anbieter 1 / 13:00 - 16:00 Uhr Anbieter 2
09.09.2026: 09:00 - 12:00 Uhr Anbieter 3 / 13:00 - 16:00 Uhr Anbieter 4

Verhandlungen: 
28.09.2026: 09:00 - 12:00 Uhr Anbieter 1 / 13:00 - 16:00 Uhr Anbieter 2
29.09.2026: 09:00 - 12:00 Uhr Anbieter 3 / 13:00 - 16:00 Uhr Anbieter 4
</cbc:Description><cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode><cbc:Note languageID="DEU">#Besonders auch geeignet für:other-sme#</cbc:Note><cbc:SMESuitableIndicator>true</cbc:SMESuitableIndicator><cac:ProcurementAdditionalType><cbc:ProcurementTypeCode listName="strategic-procurement">none</cbc:ProcurementTypeCode></cac:ProcurementAdditionalType><cac:MainCommodityClassification><cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">48440000</cbc:ItemClassificationCode></cac:MainCommodityClassification><cac:RealizedLocation><cac:Address><cbc:StreetName>Chemnitzstraße 33</cbc:StreetName><cbc:CityName>Kiel</cbc:CityName><cbc:PostalZone>24116</cbc:PostalZone><cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">DEF02</cbc:CountrySubentityCode><cac:Country><cbc:IdentificationCode listName="country">DEU</cbc:IdentificationCode></cac:Country></cac:Address></cac:RealizedLocation><cac:PlannedPeriod><cbc:DurationMeasure unitCode="MONTH">12</cbc:DurationMeasure></cac:PlannedPeriod></cac:ProcurementProject></cac:ProcurementProjectLot></ContractNotice>