25159-2026 - Result
Belgium – Hire of buses and coaches with driver – Raamovereenkomst busvervoer voor de gemeentelijke basisschool en voor de dienst vrije tijd voor de periode 2026-2030
OJ S 9/2026 14/01/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Herent
Email: stef.mathijs@herent.be
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst busvervoer voor de gemeentelijke basisschool en voor de dienst vrije tijd voor de periode 2026-2030
Description: Busvervoer voor de gemeenteschool met aandacht voor de ecologische duurzaamheid. Het gaat meer bepaald om: a) het vervoer van en naar het zwembad b) allerlei schooluitstappen Momenteel zijn er zwembussen op woensdag, donderdag, vrijdagvoormiddag en vrijdagnamiddag. Op woensdag, donderdag en vrijdagvoormiddag rijden deze naar het zwembad In Kessel-Lo (Stadionlaan 4) en op vrijdagnamiddag naar het zwembad in Wilsele (Aarschotsesteenweg 730). Het is mogelijk dat dit schema nog wijzigt. Voor de schooluitstappen vindt de heen- en terugrit meestal op dezelfde dag plaats. In bepaalde gevallen (sportklassen bijvoorbeeld) gebeuren heen- en terugrit niet op dezelfde dag. Plaats van dienstverlening: diverse trajecten van en naar de gemeenteschool Toverveld, Overstraat 60 - 3020 Herent. Het busvervoer voor de dienst vrije tijd omvat het vervoer voor de speelpleinwerking en sportactiviteiten voor de periode 2026-2030. Het gaat meer bepaald om: 1) het busvervoer naar en van de speelpleinwerking op elke weekdag tijdens de schoolvakanties, behalve de kerstvakantie (*). Heenrit 's morgens en terugrit 's avonds. 2) het busvervoer voor de sport- en andere uitstappen van de speelpleinwerking, behalve de kerstvakantie (*). 3) het busvervoer voor de sportactiviteiten van de Herentse scholen binnen de gemeente (maximaal 5x per schooljaar). (*) Het gaat dus meer bepaald om de krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie (juli en augustus, behalve 1 week) en de herfstvakantie. Plaats van dienstverlening: heen en terug naar diverse locaties.
Procedure identifier: 2427a286-bb80-4f72-bb58-f593ea3ded93
Internal identifier: PPP00O-2203/6019/2025/2203
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60172000 Hire of buses and coaches with driver
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 264 345,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 525 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Busvervoer voor de gemeenteschool
Description: Busvervoer voor de gemeenteschool
Internal identifier: 2025/2203_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60172000 Hire of buses and coaches with driver
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Overstraat 60  
Town: Herent
Postcode: 3020
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: Gemeentelijke basisschool Toverveld
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 56 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Het perceel 1 bevat vier verlengingen.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 256 620,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 350 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: De maximale waarde voor perceel 1 bedraagt 350.000 euro excl. btw.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Description: Annulatie- en wijzigingsmogelijkheden en dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Description: Ecologische duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Facilitair beheer
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Busvervoer sport- en jeugddienst gemeente
Description: Busvervoer sport- en jeugddienst gemeente
Internal identifier: 2025/2203_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60172000 Hire of buses and coaches with driver
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Spoorwegstraat 6  
Town: Herent
Postcode: 3020
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: De Kouter
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2026
Duration end date: 31/12/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Het perceel 2 bevat vier verlengingen.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 725,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 175 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: De maximale waarde voor perceel 2 bedraagt 175.000 euro excl. btw.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Description: Ecologische duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Description: Annulatie- en wijzigingsmogelijkheden en dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad Van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Facilitair beheer
Organisation providing more information on the review procedures: Raad Van State
Organisation signing the contract: Gemeente Herent
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 175 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 175 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: COACH PARTNERS BRABANT
Tender: 
Tender identifier: COACH_PARTNERS_BRABANT
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 9 725,00 EUR
The tender was ranked: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 2850-3394
Title: Busvervoer sport- en jeugddienst gemeente
Date of the conclusion of the contract: 06/01/2026
Organisation signing the contract: Gemeente Herent
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 9 725,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 9 725,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: Other
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Herent
Registration number: 0207519127
Postal address: Spoorwegstraat 6
Town: Herent
Postcode: 3020
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Contact point: Stef Mathijs
Email: stef.mathijs@herent.be
Telephone: +32 16853169
Fax: +32 16853160
Internet address: http://www.herent.be/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Facilitair beheer
Registration number: FB
Postal address: Spoorwegstraat 6
Town: Herent
Postcode: 3020
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Contact point: facilitairbeheer (FACB)
Email: facilitairbeheer@herent.be
Telephone: +32 16853020
Fax: +32 16853160
Internet address: http://www.herent.be/
Roles of this organisation: 
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad Van State
Registration number: 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: info@raadvanstate.be
Telephone: +32 22349611
Internet address: http://www.raadvst-consetat.be/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Email: info@3p.eu
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
8.1.
ORG-0005
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: e.proc@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Official name: COACH PARTNERS BRABANT
Size of the economic operator: Large
Registration number: BE 0459981819
Postal address: Bellestraat 256
Town: Affligem
Postcode: 1790
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Email: info@coachpartners.be
Telephone: +32 475321744
Fax: +32 25821605
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002
Notice information
Notice identifier/version: d4899dd7-fc51-45f5-af61-32da7100b2a4  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 12/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 12/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 25159-2026
OJ S issue number: 9/2026
Publication date: 14/01/2026