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                <cbc:Description languageID="DEU">Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und
Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung</cbc:Description>
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                <cbc:Description languageID="DEU">Bezug des Bieters zu Russland: Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel
5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, 
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, 
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, 
c) durch das Handeln der Bewerber /Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.</cbc:Description>
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        <cbc:ID>10/2024 (AB1075/2023)</cbc:ID>
        <cbc:Name languageID="DEU">Erstellung eines Outputmanagementsystems für die SVLFG

hier: Los 1: Befristete Überlassung und Bereitstellung von 120 Multifunktionsdruckgeräten inkl. Flottenmanagementsystem</cbc:Name>
        <cbc:Description languageID="DEU">Die „Erstellung eines Outputmanagementsystems (OMS) für die SVLFG“ ist nachfolgend in zwei Lose aufgeteilt:

Los 1: Befristete Überlassung und Bereitstellung von Multifunktionsgeräten inkl. einer Flottenmanagementsoftware
Los 2: Befristete Überlassung einer Spoolingsoftware inklusive weiterer Dienstleistungen

Der Leistungsgegenstand erfolgt durch die sukzessive Ausschreibung in den genannten zwei Fachlosen. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird zunächst Los 1 ausgeschrieben. Sobald der Vertragspartner für dieses Fachlos feststeht, folgt die Ausschreibung zu Los 2. 

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung von 120 Multifunktionsgeräten (MFG) in den Dienstgebäuden der SVLFG an den Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands. Die Planung, Aufstellung, In- und Außerbetriebnahme der MFG gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Die zu erbringende Leistung gliedert sich zusätzlich zu der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft grundsätzlich in zwei Leistungsarten:
•	Serviceleistungen
•	Unterstützungsleistungen
Die Serviceleistungen beinhalten den Aufbau der Hardware- und Softwarelösung, Wartung, Verbrauchsmaterial sowie Störungsbeseitigungen. 
Der Auftragnehmer unterstützt die SVLFG bei Umzügen der MFG innerhalb der Dienstgebäude sowie bei Standortwechsel. 


</cbc:Description>
        <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">supplies</cbc:ProcurementTypeCode>
        <cbc:Note languageID="DEU">1) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen). 
2) Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen ausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Unternehmen, die sich auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten hierüber eine Mitteilung über die Vergabeplattform. Unternehmen, die sich nicht auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten keine solche Mitteilung. Sie müssen sich selbsttätig auf der Vergabeplattform über Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen unter der genannten ELViS-ID informieren.</cbc:Note>
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            <cbc:Description languageID="DEU">Betroffen sind die Standorte der SVLFG innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands</cbc:Description>
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                                <cbc:Name languageID="DEU">Nr. 1) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Angabe über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. Mit der Angebotsabgabe ist eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorzulegen: 
• Berufs-/Handelsregisterauszug oder 
• für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weise ich /weisen wir auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer).</cbc:Description>
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                                <cbc:Name languageID="DEU">Nr. 2) Gesamtjahresumsatz
Nr. 2.1) Teiljahresumsatz</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Angaben zum Gesamtjahresumsatz sowie zum Teiljahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.</cbc:Description>
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                                <cbc:Name languageID="DEU">Nr. 3) Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Bietererklärung über eine aktuelle Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens mit den geforderten Deckungssummen je
Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden.

Deckungssummen für Sachschäden: 5.000.000 Euro 
Deckungssummen für Personenschäden: 5.000.000 Euro 
Deckungssummen für Vermögensschäden: 3.000.000 Euro

Alternativ Bietererklärung über eine entsprechende Betriebs-, Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung, welche daher eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung betrifft. </cbc:Description>
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                                <cbc:CriterionTypeCode listName="selection-criterion">ef-stand</cbc:CriterionTypeCode>
                                <cbc:Name languageID="DEU">Nr. 4) Bankerklärung (Finanzielle Eigenmittel)</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Bietererklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind.</cbc:Description>
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                                <cbc:CriterionTypeCode listName="selection-criterion">tp-abil</cbc:CriterionTypeCode>
                                <cbc:Name languageID="DEU">Nr. 5) Unternehmensbezogene Referenzen</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Es sind ein bis drei Referenzprojekte bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags anzugeben, die folgende Mindestanforderungen erfüllen müssen:

a)	Die Referenzprojekte müssen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn 
i.	die Referenzprojekte die Bereitstellung und Inbetriebnahme von Multifunktionsgeräten inkl. einer Flottenmanagementsoftware an verschiedenen Standorten betrifft,
und
ii.	ein Volumen für die Bereitstellung von Multifunktionsgeräten von mind. 40 Geräten pro Jahr umfasst, 
und
iii. die Referenzprojekte einen deutschlandweiten Rollout mit im Durchschnitt mind. 1 Gerät pro Standort betreffen, 

b)	Hinsichtlich des Referenzzeitraumes gilt Folgendes:

Die Referenzprojekte müssen nicht abgeschlossen sein. Es muss aber das Volumen nach Buchstabe a) ii. bereits erbracht worden sein.

Bei einem abgeschlossenen Referenzprojekt darf das Leistungsende nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung.
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                            </efac:SelectionCriteria>
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                                <cbc:CriterionTypeCode listName="selection-criterion">tp-abil</cbc:CriterionTypeCode>
                                <cbc:Name languageID="DEU">Nr. 6) Technische Fachkräfte</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Bestätigung, dass die zum Einsatz kommenden technischen Fachkräften für die ausgeschriebene Leistung zur Verfügung stehen.</cbc:Description>
                            </efac:SelectionCriteria>
                            <efac:SelectionCriteria>
                                <cbc:CriterionTypeCode listName="selection-criterion">tp-abil</cbc:CriterionTypeCode>
                                <cbc:Name languageID="DEU">Nr. 7) Beschäftigtenanzahl und Anzahl der Führungskräfte</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten/ Führungskräfte des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023).</cbc:Description>
                            </efac:SelectionCriteria>
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                                <cbc:CriterionTypeCode listName="selection-criterion">other</cbc:CriterionTypeCode>
                                <cbc:Name languageID="DEU">Nr. 8) Unterauftragnehmer 
Nr. 9) Eignungsleihe</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. 

Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe).</cbc:Description>
                            </efac:SelectionCriteria>
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                    <cbc:Description languageID="DEU">Fehlende oder Unvollständige Angaben, welche nicht wertungsrelevant sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden. Unterlagen, welche auf Verlangen einzureichen sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden.</cbc:Description>
                </cac:SpecificTendererRequirement>
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            <cac:AwardingTerms>
                <cac:AwardingCriterion>
                    <cbc:CalculationExpression languageID="DEU">Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten einfachen Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) gebildet. Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis- Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z = L / P</cbc:CalculationExpression>
                    <cac:SubordinateAwardingCriterion>
                        <cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">price</cbc:AwardingCriterionTypeCode>
                        <cbc:Description languageID="DEU">Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotspreise bzw. Wertungspreises (P) erfolgt immer auf Grundlage der Bruttopreise, da dieser Preis haushaltswirksam zu Buche schlägt. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die einfache Richtwertmethode herangezogen.</cbc:Description>
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                        <cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">quality</cbc:AwardingCriterionTypeCode>
                        <cbc:Description languageID="DEU">B01) Technisches Konzept Schnittstelle zu einer PMS = 25%; 
B02) Technische Darstellung einer OCR-Funktionalität = 5%;
B03) Technische Darstellung über das Vorhandensein einer Fehlermeldung bei fehlender Funktion = 3%;
B04) Energieeffizienz (TEC-Wert) = 7%;
B05) Technisches Konzept FMS = 25%;
B06) Technische Darstellung der Erfassungs- und Auswertungsmöglichkeit von der Scan- und Fax-Funktion = 5%;
B07) Konzept Inbetriebnahme = 15%;
B08) Konzept Unterstützungsleistungen =15%;  </cbc:Description>
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                <cac:PresentationPeriod>
                    <cbc:Description languageID="DEU">Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.</cbc:Description>
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        <cac:ProcurementProject>
            <cbc:ID>10/2024 - Los 1</cbc:ID>
            <cbc:Name languageID="DEU">Los 1: Befristetet Überlassung und Bereitstellung von Multifunktionsgeräten inkl. einer Flottenmanagementsoftware</cbc:Name>
            <cbc:Description languageID="DEU">Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung von 120 Multifunktionsgeräten (MFG) in den Dienstgebäuden der SVLFG an den Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands. Die Planung, Aufstellung, In- und Außerbetriebnahme der MFG gehören ebenfalls zum Leistungsumfang. Die zu erbringende Leistung gliedert sich zusätzlich zu der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft grundsätzlich in zwei Leistungsarten:
•	Serviceleistungen
•	Unterstützungsleistungen
Die Serviceleistungen beinhalten den Aufbau der Hardware- und Softwarelösung, Wartung, Verbrauchsmaterial sowie Störungsbeseitigungen. 
Der Auftragnehmer unterstützt die SVLFG bei Umzügen der MFG innerhalb der Dienstgebäude sowie bei Standortwechsel. </cbc:Description>
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            <cac:MainCommodityClassification>
                <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">30121200</cbc:ItemClassificationCode>
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                <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72267000</cbc:ItemClassificationCode>
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                <cbc:Description languageID="DEU">Betroffen sind die Standorte der SVLFG innerhalb der Bundesrepublik Deutschlands</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">Die Laufzeit kann optional zweimal, jeweils um ein Jahr verlängert werden:
1. Option: 01.01.2029 – 31.12.2029
2. Option: 01.01.2030 – 31.12.2030
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