RES-0001 TEN-0001 CON-0001 LOT-0001 TEN-0001 TPA-0001 LOT-0001 202500622 CON-0001 31 101:391 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 25 true https://www.uniklinik-ulm.de ORG-0001 Universitätsklinikum Ulm Albert-Einstein-Allee 29 Ulm 89081 DE144 DEU DE147040060 Zentrale Vergabestelle +49 731-500-66243 +49 731-500-66212 vergabestelle.mawi@uniklinik-ulm.de https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ ORG-0002 Vergabekammer Baden-Württemberg Kapellenstraße 17 Karlsruhe 76131 DE122 DEU 08-A9866-40 Vergabekammer Baden-Württemberg 0721 926-8730 vergabekammer@rpk.bwl.de false UBO-0001 https://www.atoss.com/de medium ORG-0003 ATOSS Software SE Rosenheimer Straße 141 h München 81671 DE212 DEU DE812622540 ATOSS Software SE +49 89 4 27 71 0 internet@atoss.com ORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00253760-202576/20252025-04-17+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 5e341d11-c552-4fff-aeb2-26f4632c848b 113e3c15-eac4-42b6-b421-cfc71c672d86 2025-04-15+02:00 16:09:35+02:00 01 2025-04-15+02:00 32014L0024 veat DEU https://www.uniklinik-ulm.de body-pl-ra health ORG-0001 ted-esenORG-0004 no-eu-funds vgv Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Wir weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Darüber hinaus sind folgende Rügefristen gemäß § 160 Abs. 3 Nr.1 3 GWB zu beachten, die zu einer Unzulässigkeit des Nachprüfungsantrags führen, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ungeachtet dessen können Bieter und Bewerber die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses feststellen lassen, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Informations- und Wartepflicht aus § 134 GWB verstoßen hat oder der Auftrag rechtswidrig ohne vorherige Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben wurde (vgl. § 160 Abs. 3 S. 2 GWB). Wurde der Bewerber / Bieter ohne Vorabinformation direkt durch den öffentlichen Auftraggeber informiert oder die Auftragsvergabe im EU Amtsblatt bekanntgemacht, muss er einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Tagen einlegen, selbst bei unterbliebener Information jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss (§ 135 Abs. 2, Abs. 1 GWB). Weiterhin ist zu beachten, dass die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nach § 135 Abs. 3 GWB nicht eintritt , wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. Der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. ORG-0002 neg-wo-call technical Es bestehen Alleinstellungsmerkmale, wie sie bei der "Beschreibung der Beschaffung" umfassend dargestellt werden. 31 101:391 Workforce-Management-System Beschreibung: Der Bereich IV Wirtschaft und Logistik des Universitätsklinikums Ulm beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung eines Workforce-Management-Systems für Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung (Workforcemanagementsystem) um die sich stetig weiterentwickelnden Anforderungen eines dynamischen Klinikbetriebs prozesssicher abbilden zu können und gleichzeitig über die Funktionalitäten des Workforcemanagementsystems die Einhaltung aller geltenden/relevanten Gesetze, Tarifverträge, Normen, Regulatorien, etc. sicherzustellen. services Bekanntmachungs-ID: CXR6YYBYM4M 72000000 Albert-Einstein-Allee 29 Ulm 89081 DE144 DEU LOT-0001 no-eu-funds ORG-0001 Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Wir weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Darüber hinaus sind folgende Rügefristen gemäß § 160 Abs. 3 Nr.1 3 GWB zu beachten, die zu einer Unzulässigkeit des Nachprüfungsantrags führen, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ungeachtet dessen können Bieter und Bewerber die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses feststellen lassen, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Informations- und Wartepflicht aus § 134 GWB verstoßen hat oder der Auftrag rechtswidrig ohne vorherige Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben wurde (vgl. § 160 Abs. 3 S. 2 GWB). Wurde der Bewerber / Bieter ohne Vorabinformation direkt durch den öffentlichen Auftraggeber informiert oder die Auftragsvergabe im EU Amtsblatt bekanntgemacht, muss er einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Tagen einlegen, selbst bei unterbliebener Information jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss (§ 135 Abs. 2, Abs. 1 GWB). Weiterhin ist zu beachten, dass die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nach § 135 Abs. 3 GWB nicht eintritt , wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. Der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. ORG-0002 false none none 31 101:391 Workforce-Management-System Die Intention sowie der Fokus des Beschaffungsvorhabens liegen in der Etablierung und Implementierung eines Workforcemanagementsystems, welches im Kern als State-of-the-Art Tool für die Klinikspezifische Dienstplanung dient, eine maximal Benutzerfreundlich gestaltete Plattform für die Mitarbeiter bietet und somit eine dauerhaft sichere und konsistente Durchführung der komplexen Dienst- und Personaleinsatzplanung ermöglicht. Zudem sind die Einbindung der Software in die bestehende Systemlandschaft sowie Service und Supportdienstleistungen elementarer Bestandteil des Beschaffungsvorhabens. Eine der maßgeblichen Anforderungen ist eine optimale ausgestaltete und damit prozesssichere Einbettung des Workforcemanagementsystems in die bestehende IT- und Softwarestruktur, im Speziellen sind hier die Schnittstellen an das HR-System (SAP) sowie das klinische Krankenhausinformationssystem zu berücksichtigen da für den Betrieb des Workforcemanagementsystems zwingend Daten aus dem HR-System sowie dem KIS abgefragt und verarbeitet werden müssen um eine adäquate operative Bedarfsplanung (ohne Unter- / Überdeckung) des Personals abbilden zu können. Hierfür bedarf es zwingend einer diesbezüglichen, SAP-zertifizierten Schnittstelle, da allein hierdurch gewährleistet werden kann, dass die Datenexporte und -Importe reibungslos, in der richtigen Qualität und zum richtigen Zeitpunkt vorhanden sind. Die dadurch erforderliche bidirektionale Schnittstelle muss zertifiziert sein, um Fehler bei den Datenimporten und -Exporten bestmöglich zu vermeiden. ATOSS ist als Softwarehersteller derzeit europaweit der einzige Anbieter und SAP-Partner im Bereich Workforce-Management-System (Personaleinsatzplanung), der über eine zertifizierte Schnittstelle zu SAP HCM PY sowie über den zwingend notwendigen "Endorsed Partner"-Status verfügt. ATOSS ist diesbezüglich also SAP-zertifiziert und damit autorisiert, entsprechende Schnittstellenfunktionalitäten in den Systemen abzubilden. Im Zuge der Markterkundung des Auftraggebers hat sich ergeben, dass derzeit keine andere Softwarelösung für die Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung am Markt disponibel ist, welche eine wie o.g. bereits im Einsatz befindliche Schnittstelle zu SAP HCM PY zur Verfügung stellen kann. Daher ist festzustellen, dass ein Teilnahmewettbewerb nicht zu mehr Wettbewerb oder besseren Beschaffungsergebnissen führen würde. Zudem und unabhängig von der bereits beschriebenen Schnittstellen-Thematik ist § 14 Abs. 6 VgV folgend festzustellen, dass es keine adäquaten Alternativ-Lösungen gibt, welche das Anforderungsprofil des Hauses erfüllen könnten, eine etwaige künstliche Einschränkung durch das Anforderungsprofil ergibt sich explizit nicht da die notwendigen Parameter den anforderungsgerechten, in diesem Fall auch Klinik- und Häuserübergreifenden Einsatz einer Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssoftware beim Auftraggeber gewährleisten. services inn-pur . proc-innov 72000000 Albert-Einstein-Allee 29 Ulm 89081 DE144 DEU 2000-01-01Z