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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Legal type of the buyer: Defence contractor
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Hosenträger, Rahmenvereinbarungen
Description: Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Hosenträgern für einen Zeitraum von 48 Monaten
Procedure identifier: cc275348-e0e3-4ce3-98ed-48c0b3c781c0
Internal identifier: BWBM-2025-0105
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35812300 Combat gear
2.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Ein Bieter kann Gebote für ein oder mehrere Lose abgeben. Grundsätzlich kann jeder Bieter nur den Zuschlag auf maximal 1 Los erhalten. Liegen jedoch für einzelne Lose keine weiteren bezuschlagungsfähige Angebote in einem Wertungsrahmen von 15 % im Verhältnis zu dem wirtschaftlichsten Angebot vor, kann ein Bieter auch für mehrere Lose den Zuschlag erhalten, wenn er auch hier das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat und die jeweiligen Mindestanforderungen für beide Lose erfüllt. Bieter dürfen in ihrem Angebot die maximale Anzahl an Losen angeben, mit denen diese bezuschlagt werden möchten. Die Bekanntmachung der Bieteridentität würde dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen. Die Staatsangehörigkeit des Eigentümers wurde mit Deutschland angegeben, da eine Eintragung zwingend erforderlich war. Die Eintragung entspricht nicht in jedem Fall der tatsächlichen Staatsangehörigkeit. Die E-Mail Adresse ist die der Vergabestelle, nicht die des bezuschlagten Bieters. Eine Eintragung war zwingend erforderlich. Der dem Bieter zugeordnete NUTS-Code ist der der Vergabestelle und entspricht nicht in jedem Fall dem des Bieters.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Hosenträger, Rahmenvereinbarung
Description: Hosenträger, ASD 17770A Mindestbestellmenge: 17.500 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 87.500 Stück
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35812300 Combat gear
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 24/03/2026
Duration end date: 23/03/2030
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität des Angebotsmusters
Description: siehe Übersicht geforderter Nachweise Abschnitt C
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferfrist für Folgeabrufe
Description: siehe Übersicht geforderter Nachweise Abschnitt C
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: siehe Übersicht geforderter Nachweise Abschnitt C
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Hosenträger, Rahmenvereinbarung
Description: Hosenträger, ASD 17770A Mindestbestellmenge: 17.500 Stück zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 87.500 Stück
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35812300 Combat gear
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 24/03/2026
Duration end date: 23/03/2030
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität des Angebotsmusters
Description: siehe Übersicht geforderter Nachweise Abschnitt C
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferfrist für Folgeabrufe
Description: siehe Übersicht geforderter Nachweise Abschnitt C
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: siehe Übersicht geforderter Nachweise Abschnitt C
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: unpublished
Justification code: Other public interest
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 837 900,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: wird nicht veröffentlicht
Tender:
Tender identifier: TEN-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Date of the conclusion of the contract: 24/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 939 750,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: wird nicht veröffentlicht
Tender:
Tender identifier: TEN-0002
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0002
Date of the conclusion of the contract: 24/03/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 5
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Registration number: 992-80002-47
Postal address: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Registration number: keine Angabe
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 228-94-99-0
Fax: +49 228-94-99-400
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: wird nicht veröffentlicht
Size of the economic operator: Medium
Registration number: keine Angabe
Postal address: Edmund-Rumpler Straße 8
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Winner of these lots: LOT-0002
8.1.
ORG-0001
Official name: wird nicht veröffentlicht
Size of the economic operator: Small
Registration number: keine Angabe
Postal address: Edmund-Rumpler Straße 8
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 10ce5d83-4f01-475a-8a66-decaa5a5b172 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 14/04/2026 09:14:03 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 254913-2026
OJ S issue number: 73/2026
Publication date: 15/04/2026