3800000.00 RES-0001 selec-w TEN-0001 1600000.00 tenders 5 CON-0001 false LOT-0001 RES-0002 selec-w TEN-0002 2200000.00 tenders 9 CON-0002 false LOT-0002 TEN-0001 false no TPA-0001 LOT-0001 DE 81 357 4969 TEN-0002 false no TPA-0002 LOT-0002 DE295475571 CON-0001 2025-04-14+02:00 Los 1: Online & Webseiten Management 1 TEN-0001 CON-0002 2025-04-14+02:00 Los 2: Social Media Management 2 TEN-0002 TPA-0001 ORG-0003 TPA-0002 ORG-0004 29 https://www.berlin-partner.de ORG-0001 Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Fasanenstr. 85 Berlin 10623 DE300 DEU DE 136629780 i. A. der Vergabestelle +49 3046302-500 Vergabestelle@berlin-partner.de https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ ORG-0002 Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 Berlin 10825 DE300 DEU DE 296830277 +49 309013-8316 +49 309013-7613 vergabekammer@senweb.berlin.de false UBO-0001 http://www.connex-berlin.de/ small ORG-0003 CONNEX Werbeagentur GmbH Kurfürstendamm 67 Berlin 10707 DE300 DEU DE 81 357 4969 000 hallo@connex-berlin.de false UBO-0002 https://www.lobeco.de/ medium ORG-0004 LOBECO GmbH Mies-van-der-Rohe Str. 1 München 80807 DE212 DEU DE295475571 000 info@lobeco.de ORG-0005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU UBO-0002 DEU 00255226-202577/20252025-04-18+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 34d675e1-af4b-47ba-958a-ed39d952e633 39f05cc5-f0a5-4274-91f9-b8d1c3d4587a 2025-04-17+02:00 11:18:45+02:00 01 2025-04-17+02:00 32014L0024 can-standard DEU pub-undert econ-aff ORG-0001 ted-esenORG-0005 no-eu-funds vgv Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. ORG-0002 open false false 240111 Rahmenvereinbarung Online & Social Media Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung im Bereich Webseiten und Social Media durch eine Online-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt "Leistungsbeschreibung" aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los geschlossen werden. services Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6W5AJZ Die Auftraggeberin beabsichtigt, mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer (je Los) eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen für die Lose 1 und 2 wird insgesamt abschließend auf 3.800.000,00 Euro (netto) geschätzt. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen für Los 1 wird abschließend auf 1.600.000,00 Euro (netto) für die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren geschätzt. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen für Los 2 wird abschließend auf 2.200.000,00 Euro (netto) für die gesamte Vertragslaufzeit von vier Jahren geschätzt. 3800000.00 3800000.00 79342000 72413000 79000000 Fasanenstr. 85 Berlin 10623 DE300 DEU LOT-0001 false no-eu-funds false per-exa 40.0 price Angebotspreis Punkteberechnung des Preispunktwertes (PPW): P1 (Preis des günstigsten Angebotes) / P2 (Preis des zu bewertenden Angebotes) x 40 = Preispunktwert (PPW) **** Es können maximal 40 Punkte erreicht werden. per-exa 60.0 quality Qualität der Arbeitsproben Checkliste Arbeitsproben und Konzepte für die Wertung für Los 1 - Arbeitsprobe 1 inkl. Kurzkonzept - Arbeitsprobe 2 - Umsetzungskonzept für die Arbeitsprobe 1 - Umsetzungskonzept für die Arbeitsprobe 2 **** Die Qualität der Arbeitsproben wird nach folgenden Kriterien gewertet: - Zielgruppengerechte Passgenauigkeit (max. 24 Punkte) - Kreativität der Umsetzungsmaßnahmen (max. 24 Punkte) - Zielerreichung der zuvor definierten KPI"s (max. 12 Punkte) **** Punkteberechnung des Qualitätspunktwertes (QPW): Summe der Punkte aller Unterkriterien = Qualitätspunktwert (QPW) Es können maximal 60 Punkte erreicht werden. **** Arbeitsprobe 1: Der Bieter hat die Darstellung einer Webseite (als PDF und Link) einzureichen, die in der Vergangenheit für die Einführung eines neuen Produkts oder die Etablierung einer Markenwelt umgesetzt wurde. Zusätzlich ist ein kurzes Konzept beizufügen **** Arbeitsprobe 2: Der Bieter hat ein neues Konzept für eine Unterseite oder einen Zusatz zur bestehenden Website https://talent.berlin/ zu entwickeln. Ziel ist es, das Standortmarketing Berlins im Kontext der internationalen Talentanwerbung zu stärken. Dabei soll der Bieter insbesondere kreative und nutzerzentrierte Ansätze vorstellen, die sowohl internationale Fachkräfte als auch Unternehmen ansprechen und zur Interaktion motivieren. **** Die Bieter haben zusätzlich zu den Arbeitsproben 1 und 2 jeweils ein Umsetzungskonzept zu erstellen, welches sich auf die jeweilige Arbeitsprobe bezieht. Das Umsetzungskonzept soll detailliert darlegen, wie bei der Erstellung der Arbeitsproben (sowohl Arbeitsprobe 1 als auch 2) vorgegangen wurde, einschließlich der angewandten Methoden, der Herangehensweise an kreative und technische Herausforderungen sowie der Umsetzung spezifischer Anforderungen aus der Aufgabenstellung. **** Die genauen Anforderungen und eine detaillierte Bewertung sind den Anlagen "240111_Aufforderung.docx" und "240111_Bewertungsübersicht.xlsx" zu entnehmen. ORG-0001 Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. ORG-0002 true false fa-wo-rc none 1 Online & Webseiten Management Die Leistung wird in die folgenden Lose aufgeteilt: Los 1: Online & Webseiten Management Los 2: Social Media Management services 1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden - Im Auftragsfall gelten nacheinander die folgenden Vertragsbestandteile: - Leistungsbeschreibung, - Bieterfragenbeantwortung, - Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH, - Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), - Auftragsverarbeitungsvereinbarung, - Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung. **** 2. Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind - Bestandteile der Vergabeunterlagen: - Bietererklärungen - Erklärung zur Eignung - Erklärung gemäß der Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto) - Unternehmensreferenz(en) - Angaben zum Schüsselpersonal - Preisblatt - Nachunternehmerklärung und Nachunternehmerverzeichnis - Bietergemeinschaftserklärung - Patronatserklärung **** 3. Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen: - Unternehmensprofil - Betriebshaftpflichtversicherung - Arbeitsproben und Konzepte **** 4. Anlagen, die nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle in Fotokopie vorzulegen sind: - Handelsregisterauszug - Steueranmeldung - Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern - Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandlose Beitragsentrichtung - Bonitätsauskunft none 1600000.00 79342000 72413000 79000000 Fasanenstr. 85 Berlin 10623 DE300 DEU 12 3 Es wird beabsichtigt für Los 1, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen: Vertragsbeginn: 03.05.2025 Vertragsende: 02.05.2026 Die Vertragslaufzeit beginnt für Los 1 am 03.05.2025 und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens: A) zum 02.05.2029 oder B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 1.600.000,00 Euro (netto) insgesamt. **** Es wird beabsichtigt für Los 2, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen: Vertragsbeginn: 13.07.2025 Vertragsende: 12.07.2026 Die Vertragslaufzeit beginnt für Los 2 am 13.07.2025 und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens: A) zum 12.07.2029 oder B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 2.200.000,00 Euro (netto) insgesamt. **** Wichtiger Hinweis: Die angegebenen Fristen verlängern sich bei verfahrensbedingten Verzögerungen entsprechend. LOT-0002 false no-eu-funds false per-exa 40.0 price Angebotspreis Punkteberechnung des Preispunktwertes (PPW): P1 (Preis des günstigsten Angebotes) / P2 (Preis des zu bewertenden Angebotes) x 40 = Preispunktwert (PPW) **** Es können maximal 40 Punkte erreicht werden. per-exa 60.0 quality Qualität der Arbeitsproben Checkliste Arbeitsproben und Konzepte für die Wertung für Los 2 - Arbeitsprobe 1 inkl. Kurzkonzept der Arbeitsabläufe **** Die Qualität der Arbeitsproben wird nach folgenden Kriterien gewertet: - Kreative, passgenaue und überzeugende Content-Erstellung (max. 42 Punkte) - Zielerreichung der zuvor definierten KPI"s (max. 12 Punkte) - Effektivität Arbeitsabläufe (max. 6 Punkte) **** Punkteberechnung des Qualitätspunktwertes (QPW): Summe der Punkte aller Unterkriterien = Qualitätspunktwert (QPW) Es können maximal 60 Punkte erreicht werden. **** Arbeitsprobe: Der Bieter hat mit dem Angebot eine Arbeitsprobe für die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber auszuarbeiten, welche konkret auf die Bedürfnisse des Auftraggebers abgestimmt ist. Die Ausarbeitung der Arbeitsprobe richtet sich nach den nachfolgend aufgeführten Bearbeitungsauftrag. Bearbeitungsauftrag: Arbeitsprobe Konzeption einer Content-Reihe für Instagram & TikTok inkl. konkreten Post-Beispielen. - Konzipieren Sie eine Social-Media-Content-Reihe hinsichtlich der angestrebten smart-definierten Zielsetzung für @wirberlin - Entwerfen Sie bitte Beispiel-Beiträge und orientieren Sie sich am State-of-the-Art der Content-Erstellung für das jeweilige Netzwerk sowie dessen Besonderheiten. Erstellen Sie die Postings in einer zu Berlin passenden Tonalität - 1x Instagram Post - 1x Instagram Story (mindestens 3 Story-Slides) - 1x TikTok - Bitte geben Sie pro Beitrag die zugrunde gelegten Stunden-Aufwände mit an - Definieren Sie für den Erfolg des Projekts sinnvolle und messbare KPI"s inkl. konkreter Kennzahlen - Bitte geben Sie an, mit welchen effektiven und kreativen Maßnahmen Sie die KPIs der Contentreihe steigern können - Erstellen Sie beispielhaft für o.g. Arbeitsauftrag ein Kurzkonzept, in dem Sie die Arbeitsabläufe intern und in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber darstellen inkl. zeitlicher Rahmen und Vorlaufzeiten Hinweis: Die Arbeitsprobe ist im PDF-Format einzureichen und darf maximal 10 Seiten/Folien umfassen. **** Die genauen Anforderungen und eine detaillierte Bewertung sind den Anlagen "240111_Aufforderung.docx" und "240111_Bewertungsübersicht.xlsx" zu entnehmen. ORG-0001 Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen. Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. ORG-0002 true false fa-wo-rc none 2 Social Media Management Die Leistung wird in die folgenden Lose aufgeteilt: Los 1: Online & Webseiten Management Los 2: Social Media Management services 1. Anlagen, die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden - Im Auftragsfall gelten nacheinander die folgenden Vertragsbestandteile: - Leistungsbeschreibung, - Bieterfragenbeantwortung, - Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH, - Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), - Auftragsverarbeitungsvereinbarung, - Angebot, Aufforderung und Auftragserteilung. **** 2. Anlagen, die soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind - Bestandteile der Vergabeunterlagen: - Bietererklärungen - Erklärung zur Eignung - Erklärung gemäß der Frauenförderverordnung (notwendig ab 25.000 EUR netto) - Unternehmensreferenz(en) - Angaben zum Schüsselpersonal - Preisblatt - Nachunternehmerklärung und Nachunternehmerverzeichnis - Bietergemeinschaftserklärung - Patronatserklärung **** 3. Zusätzlich durch den Bieter beizubringende Unterlagen: - Unternehmensprofil - Betriebshaftpflichtversicherung - Arbeitsproben und Konzepte **** 4. Anlagen, die nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle in Fotokopie vorzulegen sind: - Handelsregisterauszug - Steueranmeldung - Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern - Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandlose Beitragsentrichtung - Bonitätsauskunft none 2200000.00 79342000 72413000 79000000 Fasanenstr. 85 Berlin 10623 DE300 DEU 12 3 Es wird beabsichtigt für Los 1, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen: Vertragsbeginn: 03.05.2025 Vertragsende: 02.05.2026 Die Vertragslaufzeit beginnt für Los 1 am 03.05.2025 und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens: A) zum 02.05.2029 oder B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 1.600.000,00 Euro (netto) insgesamt. **** Es wird beabsichtigt für Los 2, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen: Vertragsbeginn: 13.07.2025 Vertragsende: 12.07.2026 Die Vertragslaufzeit beginnt für Los 2 am 13.07.2025 und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens: A) zum 12.07.2029 oder B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 2.200.000,00 Euro (netto) insgesamt. **** Wichtiger Hinweis: Die angegebenen Fristen verlängern sich bei verfahrensbedingten Verzögerungen entsprechend. 2000-01-01Z