See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DELGAZ GRID S.A.
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Modernizare si integrare in SCADA statii de transformare din gestiunea DELGAZ GRID - Etapa 1 (Statia 110/6 KV Combinat, Statia 110/20 KV Veresti, Statia 110/20 KV Izvoare, Statia 110/20 KV Radauti, Statia 110/20 KV Barnar, Statia 110/20 KV Conexiuni, Statia 110/20/10 KV Piatra Neamt Centru)
Description: Obiectul achiziției este lucrarea “la cheie” proiectare si executie, inclusiv furnizare de materiale pentru “Modernizare si integrare in SCADA statii de transformare din gestiunea DELGAZ GRID - Etapa 1 (Statia 110/6 KV Combinat, Statia 110/20 KV Veresti, Statia 110/20 KV Izvoare, Statia 110/20 KV Radauti, Statia 110/20 KV Barnar, Statia 110/20 KV Conexiuni, Statia 110/20/10 KV Piatra Neamt Centru)- elaborare documentatie tehnica faza DTAC+PTH +DDE, furnizare produse și execuție lucrări, întocmire documentație As Built” constând în: - elaborare documentațiilor și a studiilor necesare în vederea obținerii avizelor, acordurilor, autorizatiilor, Autorizației de Construire și obținerea acesteia - elaborarea documentațiilor tehnice (proiect tehnic – PTh, DDE - documentația detaliată de execuție inclusiv alte expertize necesare elaborării proiectului tehnic– avand ca si exemplu dar fara a se limita la acestea, a scenariilor tehnico-economice stabilite în documentațiile de proiectare faza SF) - achiziția și livrarea tuturor materialelor și echipamentelor necesare realizării lucrării; - execuția lucrărilor - testare și PIF - instruirea personalului de exploatare al entitatii contractante - întocmire documentație As Built (documentație tehnică întocmită în concordanță cu situația reală din teren la finalizarea lucrărilor) - întocmire documente necesare completării cărții tehnice a investiției;
Procedure identifier: 317a53cd-3031-4d2d-8362-03bcff2f5602
Internal identifier: RO10976687/5001/2024-2028
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45232221 Transformer substation
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Obiectul achiziției este lucrarea “la cheie” proiectare si executie, inclusiv furnizare de materiale pentru “Modernizare si integrare in SCADA statii de transformare din gestiunea DELGAZ GRID - Etapa 1 (Statia 110/6 KV Combinat, Statia 110/20 KV Veresti, Statia 110/20 KV Izvoare, Statia 110/20 KV Radauti, Statia 110/20 KV Barnar, Statia 110/20 KV Conexiuni, Statia 110/20/10 KV Piatra Neamt Centru)- elaborare documentatie tehnica faza DTAC+PTH +DDE, furnizare produse și execuție lucrări, întocmire documentație As Built” constând în: - elaborare documentațiilor și a studiilor necesare în vederea obținerii avizelor, acordurilor, autorizatiilor, Autorizației de Construire și obținerea acesteia - elaborarea documentațiilor tehnice (proiect tehnic – PTh, DDE - documentația detaliată de execuție inclusiv alte expertize necesare elaborării proiectului tehnic– avand ca si exemplu dar fara a se limita la acestea, a scenariilor tehnico-economice stabilite în documentațiile de proiectare faza SF) achiziția și livrarea tuturor materialelor și echipamentelor necesare realizării lucrării; - execuția lucrărilor - testare și PIF - instruirea personalului de exploatare al entitatii contractante - întocmire documentație As Built (documentație tehnică întocmită în concordanță cu situația reală din teren la finalizarea lucrărilor) - întocmire documente necesare completării cărții tehnice a investiției; Durata contractului (proiectare, furnizare produse si executie lucrari): 48 luni. Întrebări legate de conținutul Documentației de atribuire: Orice Operator Economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la Documentația de atribuire si implicit cu privire la clauzele contractuale, ce sunt parte a documentatiei de atribuire până la termenul limită mentionat in cadrul Fisei de Date a achizitiei, (paragraful I.3) COMUNICARE - Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor, respectiv cu 18 zile inainte de Termenul limita pentru primirea cererilor de participare asa cum este prevazut in Anuntul de participare. Solicitările de clarificări primite de către Entitatea Contractantă după termenul limită specificat nu vor fi luate în considerare. Data la care Entitatea Contractantă va răspunde în mod clar și complet la toate Solicitările de clarificări și la toate solicitările de informații suplimentare primite de la Operatorii Economici interesați este: cu 11 zile calendaristice înainte de termenul limită pentru primirea cererilor de participare. Toate raspunsurile la clarificarile solicitate vor fi disponibile oricărui Operator Economic interesat prin accesarea secțiunii "LISTĂ CLARIFICĂRI, NOTIFICĂRI ȘI DECIZII" din Anunțul de participare asociat acestei proceduri prin intermediul Sistemului electronic de achiziții publice, utilizând interfața: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45232221 Transformer substation
Additional classification (cpv): 31681410 Electrical materials, 71323100 Electrical power systems design services, 71340000 Integrated engineering services, 71356200 Technical assistance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Additional information: statiile de transformare Combinat, Veresti, Izvoare, Radauti, Barnar, Conexiuni si Piatra Neamt Centru
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garantie acordata lucrarilor executate
Description: Punctajul pentru factorul de evaluare “ Perioada de garanție acordata lucrărilor executate (care include materiale – echipamente, servicii si lucrari)” se acorda astfel: a) pentru perioada de garantie acordata mai mica de 36 luni oferta se considera neconforma si este respinsa b) pentru perioada de garantie acordata de 72 luni se acorda punctajul maxim alocat (15 puncte) c) pentru o alta perioada de garantie acordata proiectului, alta decat cele prevazute la alin a) si b) se acorda punctajul astfel: P2n =[ ( perioada de garantie ofertata-36)/36]x punctajul maxim alocat Nota: Cerinta privind perioada de garantie de 36 luni este o cerinta minima. Pentru perioada minima de garantie, respectiv 36 luni nu se acorda punctaj, oferta fiind considerata conforma iar ofertele cu o perioada de garantie mai mare de 72 luni nu se puncteaza suplimentar
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Experienta personalului cu rol de coordonare in proiecte similare (MANAGER PROIECT)
Description: Experienta expertului intr-un rol cu atributii similare celui pentru care este nominalizat (conform descrierii din CS), demonstrata in cadrul unor contracte/proiecte de tipul modernizare statii de transformare, lucrari de constructie noua si/sau lucrari de reabilitare statii de transformare/ statii centrale electrice, se va puncta astfel: participarea in 1 contract: 0 puncte; participarea in 2 contracte: 5 puncte; participarea in 3 contracte: 10 puncte; participarea in 4 sau mai mult de 4 contracte: 15 puncte; Ofertantii vor depune si documente relevante conform Formular 12G
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Experienta personalului cu rol de Proiectant
Description: Participarea expertului propus in rolul de Proiectant, pentru proiect(e) care au presupus proiectarea pentru modernizare statii de transformare, lucrari de constructie noua si/sau lucrari de reabilitare statii de transformare/statii centrale electrice, sau similar sau mai complex decât acestea, se va puncta astfel: participarea in 1 contract: 0 puncte; participarea in 2 contracte: 5 puncte; participarea in 3 sau mai mult de 3 contracte: 10 puncte; Ofertantii vor depune si documente relevante conform Formular 12G
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum si o planificare adecvatăa resurselor umane si a activităţilor
Description: Pentru factorul de evaluare "Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvată a resurselor umane şi a activităţilor" a fost stabilit un număr de 20 puncte. Punctajul pentru factorul de evaluare „Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvată a resurselor umane şi a activităţilor” se acorda astfel: 1)Se vor acorda 20 puncte ofertanţilor ce propun o metodologie de executie a lucrarilor/prestare a serviciilor care demonstrează o foarte bună înţelegere a activităţilor stabilite în caietul de sarcini prin: -detalierea tuturor sub-activităților care compun activităţile specifice prevăzute în Caietul de Sarcini în succesiunea logică a acestora, în corelare cu riscurile şi ipotezele identificate, precum şi cu rezultatele aşteptate, -identificarea potenţialelor puncte de blocaj pentru fiecare activitate şi prezentarea metodelor de depăşire a acestora (inclusiv prin alocarea de resurse suplimentare, tehnice şi/sau umane); -detalieriea metodelor de lucru, resurselor pe care ofertantul le va utiliza si a efortului estimat pentru etapa de proiectare. Informațiile analizate în propunerile tehnice: Informațiile prezentate la: Cap 2 din Anexa 8-Model propunere tehnica Informații relevante în CS: Informațiile prezentate la: Cap 4 din CS, Cap 13 din CS 2)Se vor acorda 10 puncte ofertanţilor ce propun o metodologie de executie a lucrarilor/prestare a serviciilor care demonstrează o bună înţelegere a particularităţilor activităţilor stabilite în caietul de sarcini prin: -detalierea parţială a sub-activităților care compun activităţile specifice prevăzute în Caietul de Sarcini în succesiunea logică a acestora, în corelare cu riscurile şi ipotezele identificate, precum şi cu rezultatele aşteptate, -identificarea potenţialelor puncte de blocaj pentru unele dintre activităţi şi prezentarea metodelor de depăşire a acestora (inclusiv prin alocarea de resurse suplimentare, tehnice şi/sau umane); Informațiile analizate în propunerile tehnice: Informațiile prezentate la: Cap 2 din Anexa 8-Model propunere tehnica Informații relevante în CS: Informațiile prezentate la: Cap 4 din CS, Cap 13 din CS 3)Se vor acorda 5 puncte ofertanţilor ce propun o metodologie de executie a lucrarilor/prestare a serviciilor care demonstrează o înţelegere limitată/în mică măsură a contextului, prin tratarea generică a sub-activităților prevăzute în Caietul de Sarcini în succesiunea logică a acestora, fără ca acestea să fie puse în corelare cu riscurile şi ipotezele identificate sau cu rezultatele aşteptate. Informațiile analizate în propunerile tehnice: Informațiile prezentate la: Cap 2 din Anexa 8-Model propunere tehnica Informații relevante în CS: Informațiile prezentate la: Cap 4 din CS, Cap 13 din CS Punctaj maxim Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvată a resurselor umane şi a activităţilor: 20 puncte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DELGAZ GRID S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Deprtamentul Juric al Delgaz Grid
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 204 959 345,86 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: EXIMPROD ENGINEERING
Official name: ETHGROUP
Official name: LOIAL IMPEX
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1145510/CIF: RO 6482146
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 204 959 345,86 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 4600035868/V36/1952
Date of the conclusion of the contract: 09/04/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 204 959 345,86 RON
Value of the highest admissible tender: 204 959 345,86 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: DELGAZ GRID S.A.
Registration number: RO10976687
Postal address: Strada: Pandurilor, nr. 42
Town: Targu Mures
Postcode: 540554
Country subdivision (NUTS): Mureş (RO125)
Country: Romania
Contact point: Elena-Dana Munteanu
Telephone: +40 365403674
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Deprtamentul Juric al Delgaz Grid
Registration number: 10976687
Postal address: Bulevardul Pandurilor nr.42, Etaj IV
Town: Targu Mures
Postcode: 540554
Country subdivision (NUTS): Mureş (RO125)
Country: Romania
Telephone: +40 372 623-828
Fax: +40 365403693
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9002
Official name: EXIMPROD ENGINEERING
Size of the economic operator: Large
Registration number: RO 6482146
Postal address: Strada Transilvaniei, Nr. 1
Town: Buzau
Postcode: 120038
Country subdivision (NUTS): Buzău (RO222)
Country: Romania
Telephone: +40 238710242
Fax: +40 238710384
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9000
Official name: LOIAL IMPEX
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO3176126
Postal address: Strada Oborului , Nr. 75A
Town: Scheia
Postcode: 727525
Country subdivision (NUTS): Suceava (RO215)
Country: Romania
Telephone: +40 230526800
Fax: +40 230526900
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: ETHGROUP
Size of the economic operator: Small
Registration number: RO 45407587
Postal address: Strada Timişoara, Nr. 104B, Sector: 6
Town: Bucuresti
Postcode: 061334
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 217786871
Fax: +40 217784254
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: fa3efde8-cc7b-4493-a954-ce83c92d3e81 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 17/04/2025 15:00:39 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 17/04/2025 12:54:55 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 257213-2025
OJ S issue number: 77/2025
Publication date: 18/04/2025