9bbf6aeb-d4bd-485c-9594-dc8b2b99615b-01 update-add De termijnen van Nota van Inlichtingen II zijn gewijzigd. 16 http://www.coevorden.nl ORG-0001 Gemeente Coevorden Kasteel 1 Coevorden 7741 GC NL132 NLD 39686866 Freddy Weering +31 621181349 inkoop@coevorden.nl https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland TPO-0001 Rechtbank Noord-Nederland Brinkstraat 4 Assen 9401 HZ NL131 NLD info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 00258927-202578/20252025-04-22+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 9bbf6aeb-d4bd-485c-9594-dc8b2b99615b 00dc8131-d4b9-4bd5-9210-6337a33f23fb 2025-04-18+02:00 10:24:40.521805315+02:00 02 32014L0024 cn-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 epo-sub-espd De gemeente Coevorden wenst één marktpartij te contracteren die het zaaksysteem beschikbaar stelt, implementeert en onderhoud voor de komende jaren. De gunning is gebaseerd op de componenten prijs (in mindere mate) en voornamelijk kwaliteit (plan van aanpak). Een demonstratie van de geboden oplossing maakt onderdeel uit van het beoordelingsproces. De overeenkomst wordt aangegaan voor 4 jaar en kan met viermaal één jaar worden verlengd. Met de partij die als tweede eindigt, zal een wachtkamerovereenkomst worden gesloten. open false 14650-2025 Europees openbare aanbesteding Zaaksysteem Het huidige zaaksysteem van de gemeente Coevorden (Medewerkerportaal, Atos esuite) is zogeheten ‘end-of-life’, wat betekent dat de ondersteuning (doorontwikkeling en onderhoud) op het gebruik van de software zal stoppen. In 2024 is er uitvoerig onderzoek gedaan naar de meest passende route voor de gemeente Coevorden om niet alleen het zaaksysteem te vervangen, maar ook uitvoering te geven aan de ambities van het programma samen slimmer werken van en met Coevorden. Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één marktpartij die het zaaksysteem beschikbaar stelt, implementeert en onderhoud voor de komende jaren. De overeenkomst wordt aangegaan voor 4 jaar en kan met viermaal één jaar worden verlengd. Met de partij die als tweede eindigt, zal een wachtkamerovereenkomst worden gesloten. Deze opdracht is een overheidsopdracht met een geschatte geraamde waarde van € 400.000-. voor de totale looptijd van acht jaar. Bovenstaand bedrag is exclusief btw. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming. services Er zijn twee ronden gepland voor het stellen van vragen. In de tweede vragenronde kunt u alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen in de 1e Nota van Inlichtingen. De termijnen van Nota van Inlichtingen II zijn gewijzigd. 400000.0 72000000 Coevorden NL132 NLD Coevorden NLZZZ NLD LOT-0000 false not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375587 none false epo-sub-espd performance Uw algemene voorwaarden zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Uitsluitend de Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT), versie 2023, zijn van toepassing. Door indiening van uw Inschrijving gaat u uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden. no required false not-allowed poi-exa 20 price G1. Prijs U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage D). U verklaart door in te schrijven dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen en wensen, en zoals aangepast in de nota’s van inlichtingen, en alle wensen zoals door u aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn. Het is niet toegestaan een nulprijs in te dienen. Het is wel toegestaan op onderdelen van een prijswens een nulprijs in te dienen als er sprake is van een optelsom. Het is absoluut niet toegestaan negatieve prijzen aan te bieden. Het niet invullen van (onderdelen van) het prijsinvulformulier leidt tot ongeldigheid van uw Inschrijving. Abnormaal lage prijzen worden door ons gecontroleerd/nagevraagd. Volgens artikel 2.116 Aw 2012 kan uw Inschrijving ongeldig worden verklaard. poi-exa 80 quality G2. Kwaliteit Plan van aanpak Voor de beantwoording van de open vragen (17 wensen) uit het Programma van Eisen en wensen dient u een Inschrijving in. Hierin kunt u beschrijven hoe uw Oplossing aan de wensen voldoet. Eisen en uitgangspunten hierbij is: • De beantwoording op de open vragen mag maximaal 2 A4 pagina’s tekst per vraag omvatten (exclusief screenshots). Vanaf pagina 3 (tekst) wordt de beantwoording niet meegenomen in de beoordeling; • Toelichtingen en/of voorbehouden die op meerdere wensen van toepassing zijn, hoeven niet te worden herhaald; een eenduidige verwijzing naar het antwoord waar de toelichting of het voorbehoud reeds is uitgeschreven, volstaat dan; • Folders en brochures (en verwijzingen hiernaar) worden niet beoordeeld; • Als bij de beantwoording van een vraag sprake is van ‘kunnen’, ‘mogelijk zijn’ of formuleringen van gelijke strekking, dan gaat wij, tenzij expliciet aangegeven, ervan uit dat de betreffende aspecten deel uitmaken van de aangeboden oplossing en de prijs. Deze functionaliteit is dan ook zonder enig voorbehoud aan te tonen/te leveren tijdens de demonstratie. Demonstratie: De Inschrijvers die voldoen aan de gestelde eisen, en nog voor gunning in aanmerking komen, geven een demonstratie van de aangeboden Oplossing. Doel van de demonstratie is het verifiëren van de Oplossing van de Inschrijvers aan de hand van een script. De demonstratie omvat het inrichten en het demonstreren van de aangeboden Oplossing, inclusief het beantwoorden van vragen. De beoordelaars kunnen tijdens de demonstratie de in de Inschrijving beschreven functionaliteiten in de praktijk werkend zien en verifiëren. Het gaat bij deze demonstratie om het tonen van een werkend product. Tijdens de demonstratie kunnen ook andere medewerkers van de organisatie aanwezig zijn dan alleen de beoordelingscommissie. Eisen en uitgangspunten voor de Demonstratie • de demonstratie wordt lokaal uitgevoerd; • tijdsduur: per Inschrijver wordt maximaal 210 minuten uitgetrokken; • tijdens de demonstratie dient de Oplossing te voldoen aan alle gestelde eisen; • de Demonstratie dient de in de Demonstratiescript (zie bijlage N) beschreven elementen te behandelen; • Inschrijvers kunnen alsnog worden uitgesloten als uit de demonstratie blijkt dat de Inschrijver niet kan voldoen aan de gestelde eisen; • eventuele onduidelijkheden/vragen dienen schriftelijk te worden verduidelijkt/beantwoord door de Inschrijver binnen 48 uur na de demonstratie. Dit kan invloed hebben op de totaalscore van een Inschrijver. ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375587 ORG-0001 120 ORG-0001 TPO-0001 NLD false false false required true 2025-06-12+02:00 10:00:00+02:00 2025-05-02+02:00 10:00:00+02:00 2025-06-12+02:00 10:15:00+02:00 false none none 1 Europees openbare aanbesteding Zaaksysteem Het huidige zaaksysteem van de gemeente Coevorden (Medewerkerportaal, Atos esuite) is zogeheten ‘end-of-life’, wat betekent dat de ondersteuning (doorontwikkeling en onderhoud) op het gebruik van de software zal stoppen. In 2024 is er uitvoerig onderzoek gedaan naar de meest passende route voor de gemeente Coevorden om niet alleen het zaaksysteem te vervangen, maar ook uitvoering te geven aan de ambities van het programma samen slimmer werken van en met Coevorden. Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één marktpartij die het zaaksysteem beschikbaar stelt, implementeert en onderhoud voor de komende jaren. De beoogde ingangsdatum van de dienstverleningsovereenkomst (hierna: Overeenkomst) is 1 september 2025. Het voornemen is om een Overeenkomst aan te gaan met een vaste looptijd van vier jaar. Na deze initiële looptijd kan de Overeenkomst, eenzijdig door Opdrachtgever, onder gelijkblijvende voorwaarden, vier keer verlengd worden voor maximaal één jaar per keer. De periode tussen 1 september 2025 tot 7 april 2026 geldt als implementatiefase. Deze opdracht is een overheidsopdracht met een geschatte geraamde waarde van € 400.000-. voor de totale looptijd van acht jaar. Bovenstaande bedragen zijn exclusief btw. Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht zijn een indicatie. U kunt geen rechten ontlenen aan deze raming. services Er zijn twee ronden gepland voor het stellen van vragen. In de tweede vragenronde kunt u alleen vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen in de 1e Nota van Inlichtingen. none 400000.0 72000000 Coevorden NL132 NLD Coevorden NLZZZ NLD 2025-09-01+02:00 2029-08-31+02:00 De beoogde ingangsdatum van de dienstverleningsovereenkomst (hierna: Overeenkomst) is 1 september 2025. Het voornemen is om een Overeenkomst aan te gaan met een vaste looptijd van vier jaar. Na deze initiële looptijd kan de Overeenkomst, eenzijdig door Opdrachtgever, onder gelijkblijvende voorwaarden, vier keer verlengd worden voor maximaal één jaar per keer. De periode tussen 1 september 2025 tot 7 april 2026 geldt als implementatiefase. 4 Na de oorsprongelijke looptijd kan deze overeenkomst met vier keer één jaar worden verlengd.