See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: 4 Regionalna Baza Logistyczna we Wrocławiu
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: DOSTAWA KAMER TERMOWIZYJNYCH KLW-1R DO KTO ROSOMAK (TECH/37/WR/PG/2026)
Description: Zamówienie publiczne w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem jest: DOSTAWA KAMER TERMOWIZYJNYCH KLW-1R DO KTO ROSOMAK.
Procedure identifier: 5fc2f596-c32e-4d03-a28b-9b7952c383a5
Previous notice: 181659-2026
Internal identifier: DOSTAWA KAMER TERMOWIZYJNYCH KLW-1R DO KTO ROSOMAK (TECH/37/WR/PG/2026)
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35400000 Military vehicles and associated parts
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul.Pretficza 28
Town: Wrocław
Postcode: 50-984
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Additional information: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyroby do 4. Regionalnej Bazy Logistycznej – Składu Nowogród Bobrzański 68-011 Nowogród Bobrzański .
2.1.4.
General information
Additional information: Wykonawca z którym zostaną przeprowadzone negocjacje z wolnej ręki: PCO S.A. ul. Jana Nowaka – Jeziorańskiego nr 28, 03-982 Warszawa
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
na podstawie art. 415 ust. 2 pkt 1 w powiązaniu z art.214 ust.1 pkt 1 lit. b Ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych Prawo zamówień publicznych [t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320].
Applicable cross-border law: nie dotyczy
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: DOSTAWA KAMER TERMOWIZYJNYCH KLW-1R DO KTO ROSOMAK (TECH/37/WR/PG/2026)
Description: Zamówienie publiczne w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem jest: DOSTAWA KAMER TERMOWIZYJNYCH KLW-1R DO KTO ROSOMAK.
Internal identifier: DOSTAWA KAMER TERMOWIZYJNYCH KLW-1R DO KTO ROSOMAK (TECH/37/WR/PG/2026)
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35400000 Military vehicles and associated parts
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje udzielnie zamówienia opcjonalnego.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: UL. Pretficza 28
Town: WROCŁAW
Postcode: 50-984
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Additional information: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wyroby do 4. Regionalnej Bazy Logistycznej – Składu Nowogród Bobrzański 68-011 Nowogród Bobrzański .
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2026
Duration end date: 28/09/2026
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena ustalona w trakcie negocjacji.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Zamawiający zgodnie z art. 246 ust. 2 ustawy Pzp stosuje kryterium ceny jako jedyne kryterium w negocjacjach z wolnej ręki albowiem określił w opisie przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe odnoszące się głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Informacje o terminach odwołania: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i pkt. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 4 Regionalna Baza Logistyczna we Wrocławiu
Organisation whose budget is used to pay for the contract: 4 Regionalna Baza Logistyczna we Wrocławiu
Organisation executing the payment: 4 Regionalna Baza Logistyczna we Wrocławiu
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 6 270 000,00 PLN
Direct award:
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons
Other justification: Przedmiotem zamówienia jest dostawa Kamer termowizyjnych typu KLW-1R Nr PCO-16/WT-238 33648002-01, do których ma zastosowanie art. 7 pkt 36 ustawy Pzp, ponieważ wyroby te spełniają definicję SpW, określoną w art. 7 pkt 22 ustawy Pzp, tj. są wyposażeniem specjalnie zaprojektowanym do potrzeb wojskowych i przeznaczonym do użycia jako materiały wojenne. Konieczność pozyskania przedmiotowego, wskazanego w WET przez Organ Logistyczny SpW wynika z faktu, że Kamera termowizyjna typu KLW-1R jest kompatybilna z innymi systemami i urządzeniami wchodzącymi w skład systemu wieżowego Hitfist 30 mm KTO ROSOMAK w zakresie współdziałania, obserwacji, eksploatacji, obsługiwania, zabezpieczenia logistycznego w techniczne środki materiałowe wykorzystywanych w innych wersjach bojowych. Uzupełnienie potrzeb SZ RP w kamery termowizyjne KLW-1R posiadające jednakową konstrukcję, charakterystyki techniczne i technologię naprawy z dotychczas pozyskanymi kamerami termowizyjnymi skutkować będzie niezbędną kompatybilnością w trakcie ich użytkowania, obsługiwania i naprawy. Dotyczy to już posiadanych pojazdów bojowych jak i pojazdów planowanych do pozyskania, wobec których wymagana jest wymienność części w trakcie ćwiczeń oraz na polu walki. Wynika to z wyposażenia SZ RP w specjalistyczne urządzenia diagnostyczne, zestawy części zamiennych i urządzeń naprawczych dedykowanych do pozyskanych wcześniej kamer termowizyjnych KLW-1R, które będą również użytkowane dla pozyskiwanego w ramach przedmiotowego postępowania SpW. Zgodnie z art. 415 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp (w odwołaniu do art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Prowadzone w roku 2025 postępowanie w trybie konkurencyjnym Zamawiający musiał unieważnić na podstawie art. 255 ust. 6 ustawy w momencie pozyskania wiedzy, iż dostawę przedmiotowych kamer może zrealizować tylko jedna firma posiadająca wymaganą dokumentację techniczną (warunki techniczne) pozwalającą na wytworzenie pozyskiwanych kamer. „Warunki Techniczne na wykonanie i odbiór Kamery termowizyjnej typu KLW-1R Nr PCO-16/WT-238 33648002-01” są własnością firmy PCO S.A. i są sygnowane klauzulą tajemnicy przedsiębiorstwa. Firma jest jedynym producentem kamer i nie udostępnia jej podmiotom trzecim. W związku z powyższym najwłaściwszym trybem postępowania uwzględniającym powyższe okoliczności jest postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki.
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: PCO S.A.
Tender:
Tender identifier: PCO S.A.
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 6 270 000,00 PLN
Contract information:
Identifier of the contract: DOSTAWA KAMER TERMOWIZYJNYCH KLW-1R DO KTO ROSOMAK (TECH/37/WR/PG/2026).
Title: Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż i dostawa kamer termowizyjnych KLW-1R do systemu wieżowego Hitfist 30 mm KTO Rosomak.
Date of the conclusion of the contract: 09/04/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: 4 Regionalna Baza Logistyczna we Wrocławiu
Registration number: 8960004952
Department: 4 Regionalna Baza Logistyczna
Postal address: ul.Pretficza 28 50-984
Town: Wrocław
Postcode: 50-984
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Contact point: Sekcja Zamówień Publicznych
Telephone: 261 651 080
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation whose budget is used to pay for the contract
Organisation executing the payment
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: PCO S.A.
Registration number: 5250000825
Postal address: ul. Jana Nowaka – Jeziorańskiego nr 28,
Town: Warszawa
Postcode: 03-982
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: cd6351f6-4187-4c51-ba78-48659cc14009 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 31
Notice dispatch date: 15/04/2026 06:24:16 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 259156-2026
OJ S issue number: 74/2026
Publication date: 16/04/2026