0RES-0000CON-0000LOT-0000TEN-00000TPA-0000LOT-000025_013 ITBOCON-000025_013 ITBOTEN-0000TPA-0000CGM Clinical Europe GmbHORG-000125www.kbo-iak.deORG-0000kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbHHaar85540DE21HDEUHRB 171527Vergabestelle kbo000Vergabestelle@kbo.defalsefalselargeORG-0001CGM Clinical Europe GmbHErlangen91052DE252DEUHRB 27136europe.clinical.info.de@cgm.comhttps://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.htmlORG-0002Regierung von OberbayernVergabekammer SüdbayernMünchen80534DE212DEUUStID. DE 811335517Vergabekammer Südbayern+49 89 2176-2411+49 89 2176-2847vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.deORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00259230-202578/20252025-04-22+02:002.3eforms-sdk-1.12eforms-sdk-1.1221dec6ef-4f64-47d6-a054-aa72d5be46a21c23eaf5-5b36-45d8-bdcc-698d39aa8f9a2025-04-17+02:0015:33:34+02:00012025-04-17+02:0032014L0024veatDEUhttps://www.deutsche-evergabe.depub-undert-raORG-0000ted-esenORG-0003vgv§14 VgVneg-wo-calltechnical• Die Liefer- und Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen Erläuterung: Gemäß § 14 Abs. 4 Pkt. 2 lit. b) VgV kann der öffentliche Auftraggeber Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Die Frage, ob ein Auftrag aus technischen Gründen nur von einem bestimmten Unternehmen ausgeführt werden kann, hängt entscheidend von der Festlegung des Auftragsgegenstandes und der Bestimmung seiner technischen Spezifikationen ab. Der Beschaffungsbedarf im Bereich eines Testsystems des Finanzsystems Amondis kann nur durch die Sofware der Fa. UHB Software GmbH gedeckt werden. Im Zuge der Vorbereitung zur Einführung des Finanzsystems bei zukünftigen Gesellschaften ist die Einrichtung eines Testsystems für das im kbo-Verbund zentral eingesetzte Finanzsystem zwingend erforderlich. Ziels ist es, die notwendige Basis für die spätere produktive Einführung zu schaffen und eine reibungslose Integration in die bestehenden Strukturen des kbo-Verbunds sicherzustellen. Amondis ist das etablierte Finanzsystem im gesamten kbo-Verbund und wird bereits in sämtlichen Gesellschaften produktiv genutzt – darunter die kbo-Lech-Mangfall-Kliniken gGmbH, die kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH, die kbo-Inn-Salzach-Klinikum gGmbH, das kbo-Heckscher Klinikum gGmbH sowie das kbo-Kinderzentrum München gGmbH. Das Testsystem ermöglicht die umfassende Erprobung und Anpassung aller wesentlichen finanzwirtschaftlichen Kernprozesse, darunter: • Finanzbuchhaltung • Anlagenbuchhaltung • Kosten- und Leistungsrechnung • Controlling und Berichtswesen • Haushalts- und Budgetplanung • Intercompany-Buchungen innerhalb des kbo-Verbunds • Schnittstellen zu Personal- und Materialwirtschaftssystemen Die Beschaffung des Testsystems erlaubt eine Anbindung an das bereits etablierte Krankenhausinformationssystem CGB Medico, insbesondere die Prozesse der Rechnungsstellung an die Kostenträger können frühzeitig simuliert und optimiert werden. Eine solche Vorabt-Testung minimiert Risiken, reduziert manuelle Aufwände und vermeidet Systembrüche bei der späteren Produktivsetzung. Das Testsystem wird auf einer zentral bereitgestellten Oracle-Datenbank betrieben, die durch die CompuGroup betreut wird. Die CGM tritt im Rahmen einer Generalunternehmerschaft für den Betrieb von Amondis auf. Dadurch ist bereits im Testbetrieb eine einheitliche und nahtlose technische Integration gewährleistet. Eine Verwendung eines alternativen Systems zur Teststellung würde erhebliche Nachteile mit sich bringen: • Prozesse und Kontenpläne müssten unabhängig von den kbo-Standards aufgebaut werden • Die notwendige Schnittstelle zum KIS Medico wäre im Testbetrieb nicht valide darstellbar • Intercompany-Buchungen innerhalb des kbo-Verbunds könnten nicht abgebildet werden • Eine zentrale Betreuung durch CGM wäre nicht nutzbar, Support- und Wartungsstrukturen müssten separat aufgebaut werden • Hohe Mehrkosten durch Doppelentwicklungen, Schulungen und Anpassungen wären zu erwarten Darüber hinaus würde die Nutzung eines alternativen Systems im Testbetrieb die Erprobung der bestehenden Customizing-Einstellungen sowie die Nutzung des kbo-spezifischen Know-hows verhindern. Die Vorbereitung auf die Produktivsetzung wäre damit erheblich erschwert und mit unnötigen Risiken behaftet. Die Beschaffung des Testsystems von Amondis für die zukünftigen Gesellschaften ist daher aus technischer und wirtschaftlicher Sicht zwingend geboten. Sie ermöglicht eine risikominimierte Einführung des Finanzsystems, sichert die Integrität der konzernweiten Finanzarchitektur und gewährleistet die erforderliche Anbindung an das Krankenhausinformationssystem für eine effiziente Abrechnung mit den Kostenträgern. Eine Vergabe an ein anderes Unternehmen oder die Nutzung eines alternativen Testsystems ist aufgrund der bestehenden Systemarchitektur, der tiefen Integration in die IT-Infrastruktur und der technischen Alleinstellungsmerkmale nicht möglich.25_013 ITBOBeschaffung und Einrichtung eines Testsystems des Finanzsystems „Amondis“ der UHB Software GmbH zur Vorbereitung der Einführung bei zukünftigen Gesellschaften innerhalb des kbo-Verbunds.Im Rahmen der Vorbereitung auf die Einführung des konzernweit einheitlichen Finanzsystems wird für die zukünftigen Gesellschaften des kbo-Verbunds ein dediziertes Testsystem des etablierten Systems „Amondis“ benötigt. Das Testsystem dient der frühzeitigen Erprobung, Anpassung und Validierung sämtlicher finanzwirtschaftlicher Kernprozesse sowie der Integration in die bestehende IT-Architektur des kbo-Verbunds. Amondis ist bereits das zentrale Finanzsystem in allen bestehenden Gesellschaften des kbo-Verbunds und gewährleistet die einheitliche Abbildung von Prozessen wie Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling, Haushalts- und Budgetplanung, Intercompany-Abstimmungen sowie die Anbindung an das Krankenhausinformationssystem CGM Medico. Ziel des Testsystems ist es, eine risikominimierte Einführung zu gewährleisten und insbesondere die komplexe Schnittstellenanbindung an das KIS CGM Medico frühzeitig zu erproben. Dies ermöglicht eine simulationsgestützte Prozessoptimierung, minimiert Implementierungsrisiken und erleichtert die Schulung zukünftiger Anwender. Das Testsystem wird auf einer zentralen Oracle-Datenbank betrieben, die durch die CompuGroup im Rahmen einer Generalunternehmerschaft betreut wird. Aufgrund der tiefgreifenden Integration in die bestehende Infrastruktur, der erforderlichen spezifischen Anpassungen sowie der technischen Alleinstellungsmerkmale ist die Beauftragung der CGM Clinical Europe GmbH alternativlos.suppliesDiese freiwillige ex-ante-Bekanntmachung erfolgt im Sinne des § 135 Abs. 3 GWB. Die Angabe des Tages der Zuschlagsentscheidung (vgl. Abschnitt V.2.1) bezieht sich auf die Entscheidung der Kliniken des Bezirks Oberbayern – Kommunalunternehmen bzw. kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH Vockestr. 72 85540 Haar, den Vertrag mit dem Wirtschaftsteilnehmer gemäß Abschnitt V.2.3) abzuschließen. Der gegenständliche Zuschlag wurde noch nicht erteilt, der gegenständliche Vertrag wurde also nicht abgeschlossen. Vielmehr erfolgt der Vertragsabschluss gemäß § 135 Abs. 3 GWB nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung diese ex-ante-Bekanntmachung – voraussichtlich am 30.04.2025.services48443000München, Haar, IngolstadtHaarDEULOT-0000ORG-0000§ 135 GWB regelt: "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber (1.) gegen § 134 verstoßen hat oder (2.) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen." Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung in der Bundesrepublik Deutschland hat einen Empfangsbevollmächtigten in der Bundesrepublik Deutschland zu benennen. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten nennen. Der Antrag ist u.a. dann unzulässig, soweit (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Vgl. außerdem § 134 GWB.ORG-0002truebuyer-categories25_013 ITBOsiehe Verfahrensiehe Verfahrensuppliesservicesnone48443000München, Haar, IngolstadtHaarDE21HDEU2000-01-01+01:00