1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Provincie Utrecht
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Open House Energiescans voor micro en kleine mkb’ers in de Provincie Utrecht
Description: De Provincie Utrecht neemt deel aan het Rijksprogramma Specifieke Uitkering (SpUk) Bedrijfsmatig Vastgoed die loopt tot 1 mei 2027. Binnen deze SpUk zitten twee programma’s, waaronder het Ontzorgingsprogramma MKB (OMKB). De provincie Utrecht heeft als taak om 591 micro en kleine mkb’ers te ontzorgen met verduurzamen van hun bedrijfspand. De provincie is voornemens via een zogenaamde open house procedure Inschrijvers van energiescans voor bedrijfspanden en waar relevant de bedrijfsprocessen (zoals opgenomen in de EML-lijst en inclusief relevante bovenwettelijke maatregelen) te contracteren om toe te mogen treden in een “digitale kaartenbak”. Micro en kleine bedrijven die meedoen aan het Ontzorgingsprogramma OMKB en een energiescan nodig hebben, kunnen via een online kaartenbak zelfstandig een keuze maken voor de leverancier waarvan zij de energiescan willen ontvangen. -
Procedure identifier: 6c320d9a-e4a7-468b-9e85-31dfa43a9a0b
Internal identifier: 23292
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Het betreft een Open house procedure en is openbaar en staat open voor toetreding tot 30 oktober 2026. Dit betekent dat er op elk moment tot deze ingeschreven kan worden. Zie voor planning het Toetredingsdocument onder het tabblad "documenten". Zodra u bent ingeschreven kunnen de deelnemende mkb bedrijven (totaal 591) u selecteren als leverancier via de digitale "kaartenbak" op https://www.energietransitieutrecht.nl/OMKB. Met een inschrijving via TenderNed en het uploaden van de gevraagde documenten kan Inschrijver aangeven dat hij hieraan voldoet en zal blijven voldoen en wil toetreden tot deze kaartenbak. Provincie Utrecht sluit een Toetredingsovereenkomst met elke Inschrijver die aantoont dat hij voldoet en akkoord gaat met de voorwaarden in dit document. Het indienen van een Inschrijving en het sluiten van een Toetredingsovereenkomst geven geen enkel recht op toekenning van een Nadere opdracht. Nadere opdrachten worden namelijk verleend nadat een Opdrachtgever een keuze heeft gemaakt uit de door provincie toegelaten Inschrijvers. In het toetredingsdocument met bijlagen staat beschreven hoe u kunt inschrijven en aan welke voorwaarden, bepalingen en eisen u moet voldoen om in aanmerking te komen voor een Toetredingsovereenkomst.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71314000 Energy and related services
Additional classification (cpv): 71314300 Energy-efficiency consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: provincie utrecht
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Open House Energiescans voor micro en kleine mkb'ers in de Provincie Utrecht
Description: Micro en kleine bedrijven die meedoen aan het Ontzorgingsprogramma OMKB en een energiescan nodig hebben, kunnen via een online kaartenbak zelfstandig een keuze maken voor de leverancier waarvan zij de energiescan willen ontvangen. De OMKB-duurzaamheidsadviseur ondersteunt de Micro en kleine ondernemer bij het hele proces van het maken van plannen voor verduurzaming inclusief aanvragen voor subsidie en financiering, maar de keuze voor de energiescan leverancier wordt door de ondernemer zelf gemaakt. -
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71314000 Energy and related services
Additional classification (cpv): 71314300 Energy-efficiency consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: provincie utrecht
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 17/04/2025
Duration end date: 30/10/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are included
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 0
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: prijs
Description: Er wordt gewerkt met vaste tarieven. De maximale prijs per perceel van het bedrijfspand (van de deelnemende mkb’er) en per vierkante meter staffel is: Staffel op basis van aantal m2 Maximale prijzen Energiescans Tot 1000 € 1.500 Tot 2500 € 2.000 Tot 5000 € 2.500 Tot 10.000 € 3.000 Tot 15.000 € 3.400 Tot 20.000 € 3.900 Gemiddeld € 2.717
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Programma van Eisen
Description: Er zijn geen kwaliteitscriteria. U dient akkoord te gaan met de eisen aan de dienstverlening. De eisen aan de dienstverlening zijn beschreven in Bijlage 4. Programma van Eisen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 30/10/2026 08:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, only usable by buyers listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Provincie Utrecht - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Review organisation: Provincie Utrecht - Rechtbank Midden Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Provincie Utrecht
Organisation providing more information on the review procedures: Provincie Utrecht
Organisation receiving requests to participate: Provincie Utrecht
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Provincie Utrecht
Registration number: 59402109
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Ariadne Biessels -de Jong
Telephone: +31 302589111
Other contact points:
Official name: Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Provincie Utrecht
Telephone: +31 302583333
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 6412f34e-0dc5-448a-9826-f640623cd733 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/04/2025 18:24:48 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 259473-2025
OJ S issue number: 78/2025
Publication date: 22/04/2025