2025-04-17+00:0014:28:43+00:00250000RES-0001ORG-0001ORG-0001TEN-0001CON-0001LOT-0000win-ten-valeo-intniet bekendmaken2029-05-01ZTEN-00011true-1TPA-0001LOT-0000SchoolyearCON-00012025-04-14ZOvereenkomstORG-0001Overeenkomst Schoolyear B.V.TEN-0001TPA-0001ORG-000325https://www.saxion.nlORG-0001Stichting SaxionM.H. Tromplaan 30Enschede7513ABNL213NLD38024938Jelle Rikkers+31636391308j.b.rikkers@saxion.nlhttps://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-OverijsselORG-0002Rechtbank Overijssel, locatie AlmeloEgbert Gorterstraat 5Almelo7607GBNL213NLD82940525+3188 615555rb.almelo@rechtspraak.nlfalsefalsehttps://www.schoolyear.comsmeORG-0003Schoolyear B.V.'s-Hertogenbosch5223MBNL213NLD82100462+31850014300team@schoolyear.com00259802-202578/20252025-04-22+02:002.3eforms-sdk-1.11a456ab47-0ff4-4902-8dc3-114f411caa9a1018c19b-8d1e-4f2c-83e3-66557d48acf42025-04-17+00:0014:28:20+00:00012025-04-22Z32014L0024veatNLDhttps://s2c.mercell.com/buyer/6352ORG-0001neg-wo-calltechnical1. Inleiding Saxion gaat een overeenkomst met Schoolyear B.V. afsluiten inzake een “Safe Exam Workspace en Add-On Azure Virtual Desktop (AVD)”. Er wordt een overeenkomst gesloten voor een periode van maximaal 4 jaar (initieel 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar). De geschatte waarde bedraagt circa € 444.000- exclusief BTW. 2. Marktconsultatie door SURF In de maanden april en mei van 2024 heeft SURF naar aanleiding van de behoeftepeiling onder hogeronderwijsinstellingen, waaronder Saxion, een publieke marktconsultatie uitgevoerd en marktverkenning gedaan. Zie TenderNed kenmerk: 461419 en/of Mercell kenmerk: T83842. Middels deze marktconsultatie en marktverkenning (deskresearch) heeft SURF geprobeerd een beeld te krijgen van de interesse en mogelijkheden vanuit de markt. Op de gepubliceerde marktconsultatie heeft toentertijd slechts één (1) marktpartij gereageerd, te weten Schoolyear B.V.. Saxion heeft in maart 2025 opnieuw een marktonderzoek gedaan. Hieruit is gebleken dat er op dit moment ook geen andere leveranciers zijn die kunnen aanbieden wat Saxion wenst. Het is derhalve niet doelmatig een Europese aanbesteding te organiseren. Zie ook punt 4 van dit memo. 3. Vraagarticulatie De inkoopbehoefte betreft een lockdown browser met ondersteuning voor toetsen die additionele desktopapplicaties vereisen. Een preventief blokkeermechanisme biedt een extra detectie laag voor maximale fraudepreventie. De gebruikerservaring staat centraal en dient voor alle studenten uniform te zijn, ongeacht of zij een eigen laptop (Bring your own Device) of een managed device van Saxion gebruiken. De blokkeersoftware ondersteunt daarbij de meest gangbare besturingssystemen. Dit vereist: • De aanwezigheid van een (centraal) dashboard. Het dashboard dient te beschikken over uitgebreide (real-time) monitoring en surveillance instrumenten met o.a.: o Een logboek per student per toets, zodat gekeken kan worden wie er aanwezig is om bijvoorbeeld opnieuw opstarten te blokkeren. o Detectie instrumentarium om externe software te detecteren. o Schermafdrukken en- opnamen voorkomen. o Functionaliteiten om blokkades op te heffen. • Makkelijke opschaling waarbij je niet gebonden bent aan 1 ruimte, maar waar dezelfde toets in meerdere toetsruimtes afgenomen kan worden. Dit is essentieel omdat alternatieve oplossingen vaak beperkt zijn tot managed computers of in combinatie met gebruik van USB-sticks. Beide alternatieven kunnen slim en efficiënt verspreid worden over meerdere toetsruimtes. • De combinatie lockdown + het aanbieden van applicatief toetsen (dus i.p.v. lokaal whitelisten van applicaties). • De combinatie van blokkeren + detecteren. Voor het detecteren is er een dashboard nodig. Belangrijk dat dit dashboard makkelijk beschikbaar is voor de onderwijskant en niet uitsluitend IT. • Voor updates aan de applicatie geen handelingen van de student of ICT vereist zijn. Dit verloopt automatisch bij het opstarten van de toets. Dit is een noodzakelijke functionaliteit om BYOD eenvoudig te maken. • Er geen sprake is van opensource zodat er “achterdeurtjes” gecreëerd kunnen worden om toegang te verkrijgen door studenten. 4. Keuze aanbestedingsprocedure Voor het verkrijgen van bovenstaande set van functionaliteiten is er op dit moment geen alternatieve route mogelijk dan een directe onderhandeling met, en gunning aan, Schoolyear B.V.. Saxion doet daarom een beroep op artikel 2.32, lid 1, aanhef en onder b, punt 2 Aw2012, omdat mededinging om technische redenen ontbreekt. Er is op dit moment geen redelijk alternatief of substituut beschikbaar. 5. Bezwaarprocedure Marktpartijen hebben de mogelijkheid om bezwaren kenbaar te maken. De bezwaarperiode hiervoor is 20 kalenderdagen. Deze periode start na de dag van de aankondiging. 6. Klachtenregeling Saxion heeft voor eventuele klachten met betrekking tot deze Aanbesteding een klachtenloket ingesteld. Hierbij zal de procedure worden gevolgd als beschreven in de Handreiking “Klachtafhandeling bij aanbesteden”. Voor de inhoud van deze regeling zie: http://www.rijksoverheid.nl/documenten/publicaties/2022/02/17/handreiking-klachtafhandeling-bij-aanbesteden De afhandeling van uw klacht zal plaatsvinden conform het gestelde in hoofdstuk 4 “Kenmerken adequate klachtafhandeling” zoals opgenomen in bovengenoemde Handreiking “Klachtafhandeling bij aanbesteden” De regeling kunt u via bovenstaande link vinden en downloaden. Uw eventuele klachten, kunt u conform het gestelde in bovengenoemde Handreiking “Klachtafhandeling bij aanbesteden”, enkel per e-mail, indienen op het volgende e-mailadres: f.w.beckmann@saxion.nl. Wij wijzen u erop dat deze klachtenregeling niet is bedoeld voor het verkrijgen van eventueel benodigde verduidelijkingen met betrekking tot het gestelde in de Aanbestedingsdocumenten. Hiervoor kunt u gebruik maken van de mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de contactpersoon van Saxion voor deze Aanbesteding. 7. Start, duur en omvang • Saxion heeft het voornemen om na de bewaartermijn van 20 kalenderdagen een overeenkomst te sluiten. Dit zal omstreeks mei/juni 2025 zijn. • De overeenkomst heeft een totale looptijd van maximaal 4 jaar. Inclusief verlengingsopties.T147174Safe Exam Workspace en Add-On Azure Virtual Desktop (AVD)Saxion gaat een overeenkomst met Schoolyear B.V. afsluiten inzake een “Safe Exam Workspace en Add-On Azure Virtual Desktop (AVD)”. Er wordt een overeenkomst gesloten voor een periode van maximaal 4 jaar (initieel 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar). De geschatte waarde bedraagt circa € 450.000,- exclusief BTW.supplies48000000Zie documentatieanyw-couNLDLOT-0000no-eu-fundsORG-0001ORG-0001Saxion afdeling Inkoop Mail: j.b.rikkers@saxion.nl Telefoon: 06 36 39 13 08ORG-0002truenonenoneT147174Safe Exam Workspace en Add-On Azure Virtual Desktop (AVD)Saxion gaat een overeenkomst met Schoolyear B.V. afsluiten inzake een “Safe Exam Workspace en Add-On Azure Virtual Desktop (AVD)”. Er wordt een overeenkomst gesloten voor een periode van maximaal 4 jaar (initieel 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar). De geschatte waarde bedraagt circa € 450.000,- exclusief BTW.suppliesn-inc-justNvtnone48000000Zie documentatieanyw-couNLD222 x 1 jaar verlengen.2000-01-01Z