260171-2023 - ResultRomania-Craiova: Repair and maintenance services of electrical distribution equipment
OJ S 85/2023 02/05/2023
Contract award notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1.
Name and addresses
Official name: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
National registration number: 14491102
Postal address: Strada: CALEA SEVERINULUI NR 97 PARTER, ET 2, 3, 4, nr. 97
Town: Craiova
NUTS code: RO411 Dolj
Postal code: 200769
Country: Romania
Contact person: Departament Achizitii, Pers contact Mihaela Ilie
E-mail: viorel.catana@cez.ro
Telephone: +40 372523261
Fax: +40 372523810
Internet address(es):
Main address: www.distributieoltenia.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.6.
Main activity
Electricity

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Serviciu de mentenanta constând în revizii tehnice (RT), reparatii accidentale (RA), reparatii de tip R1, reparatii echipamente energetice (REE), reparatii de tip R2+RA2, pentru instalatiile RED Medie si Joasa Tensiune
Reference number: 14491102_2018_19
II.1.2.
Main CPV code
50532400 Repair and maintenance services of electrical distribution equipment
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Obiectul il reprezinta atribuirea acordului cadru pentru prestarea de servicii pentru activități de reparatii de tip R1, de reparatii accidentale de tip RA, revizii tehnice de tip RT, reparatii de echipamente energetice REE, reparatii de tip R2+RA2, ce se vor efectua in Rețelele Electrice de Distribuție – Medie si Joasa Tensiune ( RED MT – JT ) ale Achizitorului, cu durata de 96 luni si atribuirea anuala de contracte subsecvente.
Reparatiile de tip R1 - sunt lucrari de mentenanta preventiva care se vor executa in baza procedurilor tehnice de lucru, parte integranta din caietul de sarcini, si a fiselor tehnologice. Acestea sunt lucrari care restabilesc starea tehnica a mijlocului fix prin inlocuirea sau repararea componentelor uzate. Acestea nu au periodicitate prestabilita si se programeaza in functie de starea tehnica a instalatiei in functie de necesitati. Componentele initiale uzate care nu se mai fabrica se vor inlocui cu produse similare aflate in productia curenta.
Reparatiile accidentale de tip RA - sunt lucrari de mentenanta corectiva aparute in urma unui incident, care nu au caracter planificat, ele avand drept scop readucerea instalatiilor in stare de functionare si alimentarea cu energie electrica a consumatorilor.
Revizia tehnică (RT) - cuprinde lucrări de mentenanţă preventivă care cuprind ansamblul de lucrări care se execută periodic în scopul asigurării continuităţii în funcţionarea SISC (structuri, instalaţii, sisteme şi componente considerate mijloace fixe) prin verificări, reglaje, măsurători, încercări, curăţire şi vopsitorie, eliminarea unor defecţiuni prin înlocuirea unor piese şi subansamble, etc.
Lucrarile de tip R2 + RA2:
 R2 sunt lucrari de reabilitare, reparaţii cu un grad de complexitate mai mare decat cele de tip R1, se executa pe baza de documentatie si reprezinta un ansamblu de lucrări de mentenanţă complexe, efectuate asupra unor instalatii, prin care, fără modificarea tehnologiei iniţiale, se restabileşte starea tehnică şi de eficienţă a acestora la un nivel apropiat de cel avut la începutul duratei de viata.
 RA2 sunt lucrari accidentale, aparute in urma evenimentelor accidentale datorate calamitatilor (fenomene meteo deosebite, alte evenimente care definesc cazurile de forta majora), care se executa pe baza de documentatie incluzand atat provizoratele cat si lucrarile de remediere a instalatiilor in solutie definitiva. Categoriile de lucrari ce se executa in cadrul RA2 sunt similare celor de RA.
Lucrările de reparatii echipamente energetice REE - efectuate in atelierele care aparţin sau sunt inchiriate de prestator au ca scop păstrarea sau restabilirea disponibilităţii, fiabilităţii si siguranţei in exploatare a echipamentelor energetice.
NOTA: Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 17 și Număr de zile până la care EC răspunde solicitărilor de clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor:10
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Lowest offer: 196 322 516,61 RON / Highest offer: 196 322 516,61 RON taken into consideration
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
45232200 Ancillary works for electricity power lines, 45315300 Electricity supply installations, 45315500 Medium-voltage installation work, 45315600 Low-voltage installation work
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO41 Sud-Vest Oltenia
Main site or place of performance: Judetele Dolj, Arges, Valcea, Olt, Mehedinti, Teleorman, Gorj
II.2.4.
Description of the procurement
Obiectul prezentei proceduri îl reprezintă Prestarea de servicii pentru următoarele activități de mentenanță:
- tip RT, RA, R1, REE;
- tip R2+RA2;
Lucrările de tip RT, RA, R1 si REE se vor executa în conformitate cu fisele tehnice de lucru Anexa 18 a Caietului de sarcini, iar pentru lucrările de tip R2+RA2 in conformitate cu Anexa 14 a Caietului de sarcini.
Lucrarile de mentenanta mai sus mentionate se vor executa conform standardelor, normativelor, prescripţiilor energetice generale şi specifice, fişelor tehnologice, legislatiei de securitate si sanatate in munca, a instructiunilor proprii de securitate si sanatate in munca, legislatiei pentru situatii de urgenta în vigoare.
Volumele estimate pe tipuri de lucrări de mentenanță tip RT, RA, R1 sunt în număr de 1.004.575 fișe ce sunt prezentate în Anexa 2.1 a Caietului de sarcini.
Volumele estimate pe tipuri de lucrări de mentenanță tip REE sunt în număr de 71.683 fișe ce sunt prezentate în Anexa 2.2 a Caietului de sarcini.
Valoarea minima estimata a acordului cadru este de 89.253.736 lei.
Valoarea maxima estimata a acordului cadru este de 178.507.471 lei
Valoarea minimă estimata a unui contract subsecvent este de 20.760.933 lei.
Valoarea maximă estimata a unui contract subsecvent este de 23.573.734 lei.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Timpul de intervenție pentru lucrări de RA / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Termenul de garantie acordat pentru lucrarile efectuate / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Infiintarea unui dispecerat propriu pentru canal unic de comunicare / Weighting: 5
Price - Weighting: 75
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2018/S 247-571452
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a periodic indicative notice

Section V: Award of contract

Contract No: Q3_2022
Title:
Contract subsecvent Servicii de reparaţii de tip R1, de reparaţii accidentale de tip RA, revizii tehnice de tip RT, reparaţii de echipamente energetice REE, reparaţii de tip R2+RA2, ce se vor efectua în Rețelele Electrice de Distribuție – Medie şi Joasă Tensiune (RED MT-JT) ale Achizitorului
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
01/08/2022
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 0
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ADREM INVEST
National registration number: RO 3020924
Postal address: Strada Alexandrina, Nr. 20-22
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 014206
Country: Romania
E-mail: angelica.panduru@adrem.ro
Telephone: +40 212335920/21
Fax: +40 212335982
Internet address: www.adrem.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 8 367 666,66 RON
Total value of the contract/lot: 8 367 666,66 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section V: Award of contract

Contract No: 210410.0-0
Title:
Contract subsecvent Servicii de reparaţii de tip R1, de reparaţii accidentale de tip RA, revizii tehnice de tip RT, reparaţii de echipamente energetice REE, reparaţii de tip R2+RA2, ce se vor efectua în Rețelele Electrice de Distribuție – Medie şi Joasă Tensiune (RED MT-JT) ale Achizitorului
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
01/02/2021
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 0
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ADREM INVEST
National registration number: RO 3020924
Postal address: Strada Alexandrina, Nr. 20-22
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 014206
Country: Romania
E-mail: angelica.panduru@adrem.ro
Telephone: +40 212335920/21
Fax: +40 212335982
Internet address: www.adrem.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 22 862 335,91 RON
Total value of the contract/lot: 22 862 335,91 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section V: Award of contract

Contract No: 14171
Title:
Servicii de reparaţii de tip R1, de reparaţii accidentale de tip RA, revizii tehnice de tip RT, reparaţii de echipamente energetice REE, reparaţii de tip R2+RA2, ce se vor efectua în Rețelele Electrice de Distribuție – Medie şi Joasă Tensiune (RED MT-JT) ale Achizitoruluiontract
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
28/06/2019
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 0
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ADREM INVEST
National registration number: RO 3020924
Postal address: Strada Alexandrina, Nr. 20-22
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 014206
Country: Romania
E-mail: angelica.panduru@adrem.ro
Telephone: +40 212335920/21
Fax: +40 212335982
Internet address: www.adrem.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 196 322 516,61 RON
Lowest offer: 196 322 516,61 RON / Highest offer: 196 322 516,61 RON taken into consideration
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section V: Award of contract

Contract No: 14172
Title:
Contract subsecvent Servicii de reparaţii de tip R1, de reparaţii accidentale de tip RA, revizii tehnice de tip RT, reparaţii de echipamente energetice REE, reparaţii de tip R2+RA2, ce se vor efectua în Rețelele Electrice de Distribuție – Medie şi Joasă Tensiune (RED MT-JT) ale Achizitorului
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
28/06/2019
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 0
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ADREM INVEST
National registration number: RO 3020924
Postal address: Strada Alexandrina, Nr. 20-22
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 014206
Country: Romania
E-mail: angelica.panduru@adrem.ro
Telephone: +40 212335920/21
Fax: +40 212335982
Internet address: www.adrem.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 23 538 688,39 RON
Total value of the contract/lot: 23 538 688,39 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section V: Award of contract

Contract No: 1841
Title:
Contract subsecvent Servicii de reparatii de tip R1, de reparaþii accidentale de tip RA, revizii tehnice de tip RT, reparatii de echipamente energetice REE, reparatii de tip R2+RA2, ce se vor efectua în Rețelele Electrice de Distribuție – Medie si Joasã Tensiune (RED MT-JT)
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
30/04/2020
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 0
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ADREM INVEST
National registration number: RO 3020924
Postal address: Strada Alexandrina, Nr. 20-22
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 014206
Country: Romania
E-mail: angelica.panduru@adrem.ro
Telephone: +40 212335920/21
Fax: +40 212335982
Internet address: www.adrem.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 23 377 040,02 RON
Total value of the contract/lot: 23 377 040,02 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section V: Award of contract

Contract No: 213703.0-0
Title:
Contract subsecvent Servicii de reparaţii de tip R1, de reparaţii accidentale de tip RA, revizii tehnice de tip RT, reparaţii de echipamente energetice REE, reparaţii de tip R2+RA2, ce se vor efectua în Rețelele Electrice de Distribuție – Medie şi Joasă Tensiune (RED MT-JT) ale Achizitorului
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
21/10/2021
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 0
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ADREM INVEST
National registration number: RO 3020924
Postal address: Strada Alexandrina, Nr. 20-22
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 014206
Country: Romania
E-mail: angelica.panduru@adrem.ro
Telephone: +40 212335920/21
Fax: +40 212335982
Internet address: www.adrem.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 25 566 285,99 RON
Total value of the contract/lot: 25 566 285,99 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section V: Award of contract

Contract No: Q1_2023
Title:
Contract subsecvent Servicii de reparaţii de tip R1, de reparaţii accidentale de tip RA, revizii tehnice de tip RT, reparaţii de echipamente energetice REE, reparaţii de tip R2+RA2, ce se vor efectua în Rețelele Electrice de Distribuție – Medie şi Joasă Tensiune (RED MT-JT) ale Achizitorului
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
01/02/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 0
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: ADREM INVEST
National registration number: RO 3020924
Postal address: Strada Alexandrina, Nr. 20-22
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 014206
Country: Romania
E-mail: angelica.panduru@adrem.ro
Telephone: +40 212335920/21
Fax: +40 212335982
Internet address: www.adrem.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 43 302 242,87 RON
Total value of the contract/lot: 43 302 242,87 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
In vederea completarii DUAE operatorii economici interesati pot accesa unul din urmatoarele linkuri https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter si/sau https://ec.europa.eu/tools/espd.În cazul în care există discrepanţe între informaţiile prevăzute în DUAE şi cele prevăzute în anunţul de participare, prevalează informaţiile din anunţ, DUAE urmând a fi revizuit corespunzător.
La data, ora si locul de depunere a candidaturilor, prevazute in anuntul de participare, se vor depune solicitarea de participare inclusiv DUAE, Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese art 73), acord de subcontractare (daca este cazul), acord de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul), tabelul cu date cu caracter personal - atat in format electronic cat si pe suport de hartie , conform cerintelor din caietul de sarcini.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, urmand ca ofertele tehnico-financiare sa fie depuse, numai de candidatii calificati, dupa primirea invitatiei de participare la negociere. Numarul de operatori economici preconizat nu este limitativ. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor.
Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa derularea rundelor de negocieri, au punctaje egale, entitatea contractanta, va face departajarea avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea
descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale.
Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata pana la data si ora limita de depunere a ofertelor (tehnica si financiara).
Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/ completarea Clauzelor contractuale obligatorii (Obiectul si pretul acordului cadru/contractului, Durata contractului, Documentele contractului,Obligatiile principale ale partilor, Sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat , doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit in sectiunea I.3.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare.
Nota: Evaluarea ofertei financiare se va face in baza a 6 idicatori T1-T6, conform mentiunilor prevazute la sectiunea IV.4.2. Numarul total de puncte pentru factorul de evaluare economic: pretul ofertei este de 75 puncte.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: www.cnsc.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
27/04/2023