8ccda750-9368-4fdd-87b9-ad1851774279-01 Auf mehrfachen Antrag wird die Teilnahmefrist auf 29.01.2026, 09:59 Uhr verlängert. PROCEDURE update-add Auf mehrfachen Antrag wird die Teilnahmefrist auf 29.01.2026, 09:59 Uhr verlängert. 16 https://www.civillent.de/start ORG-0001 civillent GmbH Carl-Zeiss-Str. 15 Reutlingen 72770 DE141 DEU HRB352440 (AG Stuttgart) +49 7121956-0 vergabestelle@komm.one https://www.rp.baden-wuerttemberg.de ORG-0002 Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Durlacher Allee 100 Karlsruhe 76137 DE123 DEU 08-A9866-40 +49 721926873-0 +49 721926-3985 vergabekammer@rpk.bwl.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00026402-20269/20262026-01-14+01:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 7f4f4ad3-c71c-4f68-af39-982a08ed3bca 9fece49f-fc6c-4dc2-862d-56cc16350307 2026-01-13+01:00 08:00:25+01:00 01 2026-01-13+01:00 32014L0024 cn-standard DEU pub-undert gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0003 false false no-eu-funds false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document exg-natl-bre-nat-law 1) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) 2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB 3)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 (1) GWB 4) Eigenerklärung im Zusammenhang mit Russland-Sanktionen exg-crim-part exg-crim-terror exg-crim-laund exg-crim-fraud exg-crim-corrpt exg-crim-traffick exg-pmt-bre-tax exg-pmt-bre-ssc exg-mis-bre-env-law exg-mis-bre-soc-law exg-mis-bre-lab-law exg-sitn-insolvency exg-sitn-liq-admin exg-sitn-as-susp exg-sitn-other exg-mis-misconduct exg-mis-distortion exg-mis-partic-confl exg-mis-prep-confl exg-mis-sanction exg-mis-misrepresent epo-notice epo-procurement-document ORG-0001 Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." ORG-0002 DEU Das Verfahren wird in zwei Phasen durchgeführt: Phase 1 Teilnahmewettbewerb Interessierte Unternehmen sind in der derzeit stattfindenden Phase 1 zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb aufgefordert. Auf der Grundlage der im Teilnahmeformular dargestellten Kriterien werden unter den grundsätzlich geeigneten Bewerbern im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs maximal fünf Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert. Phase 2 Angebots- und ggf. Verhandlungsverfahren: Die Vergabeunterlagen werden allen zur Abgabe eines ersten Angebots aufgeforderten Teilnehmern zeitgleich zur Verfügung gestellt. Der geforderte Inhalt der Angebote ist in den Vergabeunterlagen dargestellt, die den im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Abgabe eines Angebots aufgeforderten Bewerbern zugehen werden. Das Erstangebot ist als verbindliches Angebot einzureichen. Die Vergabestelle wird die Erstangebote auf Grundlage der mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe dargestellten Zuschlagskriterien bewerten und damit den Bestbieter sowie eine Bieterreihenfolge ermitteln. Die Vergabestelle behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Falls die Vergabestelle nicht bereits auf das bestplatzierte Erstangebot den Zuschlag erteilt, wird sie mit allen Bietern in Verhandlungen treten und diese zur Überarbeitung und Ergänzung ihrer Angebote auffordern. Nach Durchführung der Verhandlungen sowie Prüfung und Wertung der finalen Angebote wird dem auf Grundlage der Zuschlagskriterien wirtschaftlichsten Angebot der Zuschlag erteilt. neg-w-call https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY5YK false false 1241 RV Chatbots für Kommunen & Landkreise Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung von Chatbots als Software -as-a-Service (SaaS) für Kommunen und Landkreise. supplies #Bekanntmachungs-ID: CXRAYDBY5YK# 48000000 Carl-Zeiss-Str. 15 Reutlingen 72770 DE141 DEU LOT-0001 slc-suit-reg-trade Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister. false slc-stand-to-avg Angaben zum Umsatz (in EUR) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Hinweis: Neu gegründete Unternehmen, die den Nachweis noch nicht oder nicht vollständig erbringen können, haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen (z.B. Unternehmensplanungen) vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller und wirtschaftlicher Hinsicht zulassen. false slc-abil-staff-yrly-avg-mp Eigenerklärung über das jährliche Mittel der bei dem Unternehmen Beschäftigten und die Anzahl der für die ausgeschriebene Leistung qualifizierten Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Hinweis: Neu gegründete Unternehmen, die den Nachweis noch nicht oder nicht vollständig erbringen können, haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen (z.B. Unternehmensplanungen) vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller und wirtschaftlicher Hinsicht zulassen. false slc-abil-ref-services Nachweis durch mindestens drei Referenzprojekte innerhalb der letzten 18 Monate mit vergleichbarer Komplexität: Kommunen und Landkreise in Deutschland; Bewertung nach Anzahl, Umfang und Relevanz. Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt: 0 Punkte: Weniger als 3 Kommunen 5 Punkte: 3 Kommunen alle unter 250.000 Einwohner 10 Punkte: 3 Kommunen und mind. 1 über 250.000 Einwohner true ord-imp 1 slc-abil-ref-services Nachweis durch mindestens drei Referenzprojekte innerhalb der letzten 18 Monate mit vergleichbarer Komplexität: Verwendung von Large Language Modells (LLM); Bewertung nach Anzahl, Umfang und Relevanz. Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt: 0 Punkte: keine Verwendung von LLMs 5 Punkte: Verwendung älterer LLMs (> 3 Monate) 10 Punkte: Verwendung modernerer LLMs (< 3 Monate) true ord-imp 1 slc-abil-ref-services Nachweis durch mindestens drei Referenzprojekte innerhalb der letzten 18 Monate mit vergleichbarer Komplexität: Optionen für datenschutzkonforme LLM-Nutzung; Bewertung nach Anzahl, Umfang und Relevanz. Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt: 0 Punkte: keine Verwendung datenschutzkonformer LLMs 5 Punkte: Verwendung eines datenschutzkonformen LLMs 10 Punkte: Verwendung einer Auswahl datenschutzkonformer LLMs false slc-abil-ref-services Nachweis durch mindestens drei Referenzprojekte innerhalb der letzten 18 Monate mit vergleichbarer Komplexität: Verwendung von RAG, alternativ Verwendung eines Realtime RAGs; Bewertung nach Anzahl, Umfang und Relevanz. Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt: 0 Punkte: Weder RAG noch Realtime RAG 5 Punkte: RAG oder Realtime RAG 10 Punkte: RAG & Realtime RAG false slc-abil-ref-services Nachweis durch mindestens drei Referenzprojekte innerhalb der letzten 18 Monate mit vergleichbarer Komplexität: Quellenangabe vorhanden und korrekt; Bewertung nach Anzahl, Umfang und Relevanz. Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt: 0 Punkte: Quellenangaben werden unvollständig oder ohne Links dargestellt 5 Punkte: Quellenangaben werden vollständig und mit anklickbaren Links dargestellt 10 Punkte: Quellenangaben werden vollständig mit korrekten und anklickbaren Links sowie einer passenden, kompakten Quellenüberschrift dargestellt true ord-imp 1 slc-abil-ref-services Nachweis durch mindestens drei Referenzprojekte innerhalb der letzten 18 Monate mit vergleichbarer Komplexität: Referenz mit Voiceboteinführung vorhanden; Bewertung nach Anzahl, Umfang und Relevanz. Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt: 0 Punkte: kein Voicebot eingeführt 5 Punkte: mind. 1 Voicebot vorhanden (Audio-IN) 10 Punkte: Mind. 1 Voicebot vorhanden (Audio-IN und Audio-OUT) true ord-imp 1 slc-abil-ref-services Nachweis durch mindestens drei Referenzprojekte innerhalb der letzten 18 Monate mit vergleichbarer Komplexität: Umsetzung der Feedbackfunktion (negative und positive Bewertung); Bewertung nach Anzahl, Umfang und Relevanz. Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt: 0 Punkte: Keine Feedbackfunktion 2 Punkte: Sterne-Funktion oder Kommentarfeld mit der Möglichkeit positiv und negativ zu kommentieren 5 Punkte: Sterne-Funktion und Kommentarfeld mit der Möglichkeit positiv und negativ zu kommentieren true ord-imp 1 slc-abil-ref-services Nachweis durch mindestens drei Referenzprojekte innerhalb der letzten 18 Monate mit vergleichbarer Komplexität: Inwiefern wurde die Barrierefreiheit bei der Umsetzung bei den Projekten berücksichtigt; Bewertung nach Anzahl, Umfang und Relevanz. Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt: 0 Punkte: Nicht berücksichtigt 5 Punkte: Einfache Sprache vorhanden 10 Punkte: Leichte Sprache und Audio-IN vorhanden true ord-imp 1 slc-abil-ref-services Nachweis durch mindestens drei Referenzprojekte innerhalb der letzten 18 Monate mit vergleichbarer Komplexität: Welche Sprachen werden unterstützt; Bewertung nach Anzahl, Umfang und Relevanz. Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt: 0 Punkte: Chatbot spricht nur Deutsch 5 Punkte: Die gängigsten 20 Sprachen für Anfragen (u.a. DE, FR, EN, ESP, IT, TÜRK, RU, PO, ARAB, GR, RU, UK, HR, HU, PT) 10 Punkte: Alle gängigen Sprachen (Ca. 100) true ord-imp 1 slc-abil-ref-services Nachweis durch mindestens drei Referenzprojekte innerhalb der letzten 18 Monate mit vergleichbarer Komplexität: Wie wurde der Chatbot an das Corporate Design des Kunden angepasst; Bewertung nach Anzahl, Umfang und Relevanz. Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt: 0 Punkte: Keine Anpassung 5 Punkte: Angepasst an CD des Kunden true ord-imp 1 slc-abil-ref-services Nachweis durch mindestens drei Referenzprojekte innerhalb der letzten 18 Monate mit vergleichbarer Komplexität: Avatargestaltung; Bewertung nach Anzahl, Umfang und Relevanz. Die Bewertung wird wie folgt durchgeführt: 0 Punkte: keine Standardavatare verfügbar 5 Punkte: Auswahl an 5 Standardavataren 10 Punkte: Auswahl an 5 Standardavataren und zusätzlich können individuelle Avatare gestaltet oder eingebunden werden true ord-imp 1 slc-sec-proc Der Bieter stimmt den Inhalten der Anlage "Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung" zu und bestätigt damit die Einhaltung der Regelungen zur Vertraulichkeit und der Sicherheit. false false false not-allowed no-eu-funds nyk not-allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY5YK/documents false late-all Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerber aufzufordern, bei Einreichung des Teilnahmeantrags fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, ins-besondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Ein Anspruch hierauf besteht jedoch nicht. none epo-notice not-known not-allowed required performance Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Bei Angebotsabgabe ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung abzugeben. false true per-exa 30.0 price Angebotspreis inkl. Rabatten Angebotspreis inkl. Rabatten per-exa 50.0 quality Technik Systemarchitektur, Technologie, Datenschutz, Zukunftsfähigkeit per-exa 20.0 quality Konzept Konzept für Schulungen und Durchführung des Projektes ORG-0001 https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY5YK ORG-0001 Informationen über die Überprüfungsfristen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." ORG-0002 DEU true true false required true false https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBY5YK 2026-01-23+01:00 2026-01-20+01:00 09:59:00+01:00 2026-01-13+01:00 23:59:59+01:00 true 3 3 false 1 fa-wo-rc none 1241 RV Chatbots für Kommunen & Landkreise Über die ausgeschriebene Rahmenvereinbarung sollen Kommunen und Landkreisen (insbesondere in Baden-Württemberg, aber auch deutschlandweit) mehrere KI-Assistenten in Form von Chatbots als Software-as-a-Service (SaaS) aus der Cloud zur Verfügung gestellt werden, die ein Datenschutzniveau entsprechend der DSGVO gewährleisten. supplies false none 48000000 Carl-Zeiss-Str. 15 Reutlingen 72770 DE141 DEU 48 2 Kündigt die Auftraggeberin die bestehende Vereinbarung nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsende, verlängert sich diese jeweils um weitere 12 Monate, maximal 24 Monate.