0.1RES-0000selec-wTEN-0000tenders1t-sme1t-oth-eea0t-no-eea0t-esubm1CON-0000LOT-0000TEN-000010.1noTPA-0000LOT-0000Angebot der samedi GmbH vom 22.10.2025CON-0000Beschaffung des Online-Patientenportals des Anbieters SAMEDI GmbH – Bad DübenORG-0000Vertrag-01TEN-0000TPA-0000samedi GmbHORG-000229https://www.waldkrankenhaus-bad-dueben.de/ORG-0000MEDICLIN Waldkrankenhaus Bad DübenGustav-Adolf-Straße 15aBad Düben04849DE134DEUDE192729783+49 (0)30 206419-0+49 (0)30 206490-92it-beschaffung@leinemann-partner.deORG-0001LEINEMANN PARTNER RECHTSANWÄLTE mbBFriedrichstr. 185-190Berlin10117DE300DEUDE984426879+49 (0)30 206419-0+49 (0)30 206490-92it-beschaffung@leinemann-partner.dewww.samedi.comlargeORG-0002samedi GmbHRigaer Str. 44Berlin10247DE300DEUDE260137799000000ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00265352-202675/20262026-04-17+02:002.3eforms-sdk-1.14eforms-sdk-1.1493b6dfb3-ec96-4eb1-b3cc-ad84f07407acf76c4751-5976-4797-bd9c-124f06fd6a2d2026-04-16+02:0010:58:52.141919601+02:00012026-04-16+02:0032014L0024can-standardDEUorg-subhealthORG-0000serv-provORG-0001ted-esenORG-0003vgv14 Abs. 4 u. Abs. 6 VgVneg-wo-calltruetechnicalEs liegt eine technische und rechtliche Alleinstellung der SAMEDI GmbH vor, sodass ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) und c) VgV zulässig ist. Eine vernünftige Alternative i.S.d. § 14 Abs. 6 VgV existiert nicht. Im Rahmen der konzernweiten Digitalisierungsstrategie verfolgt MediClin das Ziel, eine einheitliche, interoperable Lösung für das digitale Terminmanagement konzernweit bereitzustellen. Eine zentrale Rolle spielt hierbei die bereits im Asklepios-Konzern etablierte Interoperabilitätsplattform (IOP), die als technischer Knotenpunkt für die Anbindung externer Systeme dient und auch MediClin zur Verfügung steht. Die Lösung der SAMEDI GmbH ist als feste Komponente im Leistungsverzeichnis des IOP-Anbieters x-Tention verankert und bereits produktiv in die IOP-Struktur integriert, was eine direkte Nutzung für MediClin technisch und organisatorisch ermöglicht. Die digitale Terminbuchung betrifft sensible Gesundheitsdaten und unterliegt den höchsten datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß DSGVO, PDSG sowie § 75c SGB V. Die SAMEDI-Lösung verwendet eine speziell entwickelte, patentierte Mehrfachverschlüsselungstechnologie (Patent-Nr. DE 10 2008 019 627), die alle Kommunikations- und Datenflüsse innerhalb des Systems Ende-zu-Ende absichert. Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie des Asklepios-Gesamtkonzerns wurde gemeinsam mit der SAMEDI GmbH ein umfassender Blueprint für das digitale Terminmanagement entwickelt. Dieser stellt eine detaillierte Referenzspezifikation dar, die sämtliche relevanten Prozesse rund um die Terminorganisation standardisiert abbildet. Die Entwicklung erfolgte unter enger Einbindung klinischer und administrativer Fachexperten aus verschiedenen medizinischen Indikationsbereichen und Kliniktypen. Technisch wird dies durch spezialisierte unidirektionale und bidirektionale Schnittstellen zwischen SAMEDI und den jeweiligen KIS-Systemen realisiert, welche über den HL7-Standard hinausgehen und auch komplexe Terminketten, prozessgetriggerte Informationsweiterleitungen sowie datenschutzkonforme Dokumentationslogiken unterstützen. Die SAMEDI-Lösung ermöglicht die Abbildung komplexer medizinischer Abläufe durch sogenannte Terminketten. Die Verschiebung einzelner Termine innerhalb einer Terminkette führt automatisch zur Neuberechnung und Neuterminierung der Folgetermine unter Berücksichtigung aller Abhängigkeiten, Ressourcenverfügbarkeiten sowie definierter Restriktionen. Ein Verzicht auf diese standardisierte Terminkettenlogik oder der Einsatz einer alternativen Lösung würde zu erheblichen Nachteilen führen. Zur Aufklärung der Marktsituation erfolgte ein umfassender Marktüberblick. Nach fachlicher Bewertung erfüllt ausschließlich die Terminmanagementlösung der SAMEDI GmbH die Anforderungen einer in die bestehende IT-Infrastruktur integrierten Lösung zur Einführung eines Online-Terminmanagementsystems. SAMEDI GmbH ist der einzige Anbieter, der sämtliche geprüfte Anforderungen vollständig erfüllt. Die Auswertungstabelle zeigt, dass alle anderen untersuchten Unternehmen nicht alle zentralen Kriterien erfüllen konnten. Alternative Lösungen weisen erhebliche Nachteile auf: fehlende Integrationstiefe in M-KIS, keine zertifizierten bidirektionalen Schnittstellen und keine vergleichbare patentierte Sicherheitslösung. Die Einführung einer Alternativlösung würde umfangreiche Schnittstellenentwicklungen (mind. 20.000 € pro Schnittstelle) sowie den eigenständigen Aufbau einer Hosting-Infrastruktur (geschätzt 50 Personentage) erfordern. Die Nutzung eines Drittanbieters würde die etablierte Prozessharmonisierung innerhalb der Asklepios-/MediClin-Gruppe unterlaufen. Die Festlegung der Leistungsmerkmale basiert unmittelbar auf den technischen und funktionalen Anforderungen des Auftragsgegenstands, insbesondere der notwendigen KIS-Integration, den Datensicherheitsstandards und der Nutzung des konzernweiten SAMEDI-Blueprints. Die erforderliche Integrationstiefe kann ausschließlich durch SAMEDI gewährleistet werden. Die Gründe für die technische Alleinstellung wurden nicht mit dem Ziel einer Umgehung des Vergabe557-25Beschaffung des Online-Patientenportals des Anbieters SAMEDI GmbH – Bad DübenGegenstand des Auftrags ist die Beschaffung des Online-Patientenportals des Anbieters SAMEDI GmbH. Bei dem Beschaffungsgegenstand handelt es sich um eine Softwarelösung für das digitale Patientenmanagement im Krankenhausbereich. Das Patientenportal der SAMEDI GmbH stellt eine Aufnahme-, Behandlungs- und Terminmanagement-Lösung dar, die als patientenzentrierter Service konzipiert ist. Die SAMEDI-Softwarelösung ist für die schnittstellenbasierte Integration in Interoperabilitätsplattformen konzipiert und ermöglicht somit die standardisierte Anbindung an bestehende Krankenhausinformationssysteme. Das System umfasst folgende Kernfunktionalitäten: Das Patientenportal ermöglicht es Patienten sowie überweisenden, niedergelassenen Ärzten, über ein integriertes Terminmanagementsystem online Termine in den Kliniken zu buchen. Die Software unterstützt dabei die Durchleitung von individuellen Vorabfragen zur Terminvereinbarung, die nach Terminart geordnet und mit einer automatisierten Übertragung der erfassten Patientendaten an das jeweilige Krankenhausinformationssystem verbunden sind. Über die Buchung einzelner Termine hinaus ermöglicht das System die Planung strukturierter Behandlungsabfolgen mittels sogenannter Terminketten. Hierbei können relevante Buchungsregeln wie der zeitliche Mindest- und Maximalabstand zwischen den einzelnen Terminen sowie deren Reihenfolge festgelegt werden. Das Portal verfügt ferner über eine Nachrückerlisten-Funktion. Patienten können sich während der Online-Terminbuchung für diese Nachrückerliste registrieren. Falls ein früherer Termin verfügbar wird, werden die registrierten Patienten automatisch benachrichtigt und erhalten die Möglichkeit, ihren ursprünglichen Termin entsprechend zu verschieben. Darüber hinaus umfasst das System automatische, terminartspezifische Benachrichtigungsfunktionen per E-Mail oder SMS, einschließlich der Möglichkeit zur Übermittlung von Dateianhängen. Diese Funktionalitäten dienen der Steigerung der Termintreue sowie der Vorbereitung der Patienten auf ihre jeweiligen Termine.suppliesservices0.014810000072260000Gustav-Adolf-Straße 15aOffenburg04849DED53DEULOT-0000falseno-eu-fundsunused-idunused-idunused-idPreispricePreisPreisDie Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeberin ist jedoch Empfängerin von Fördermitteln und danach durch den Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell- )Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.ORG-0001falsefalsebuyer-categoriesnonenone557-25Beschaffung des Online-Patientenportals des Anbieters SAMEDI GmbH – Bad DübenGegenstand des Auftrags ist die Beschaffung des Online-Patientenportals des Anbieters SAMEDI GmbH. Bei dem Beschaffungsgegenstand handelt es sich um eine Softwarelösung für das digitale Patientenmanagement im Krankenhausbereich. Das Patientenportal der SAMEDI GmbH stellt eine Aufnahme-, Behandlungs- und Terminmanagement-Lösung dar, die als patientenzentrierter Service konzipiert ist. Die SAMEDI-Softwarelösung ist für die schnittstellenbasierte Integration in Interoperabilitätsplattformen konzipiert und ermöglicht somit die standardisierte Anbindung an bestehende Krankenhausinformationssysteme. Das System umfasst folgende Kernfunktionalitäten: Das Patientenportal ermöglicht es Patienten sowie überweisenden, niedergelassenen Ärzten, über ein integriertes Terminmanagementsystem online Termine in den Kliniken zu buchen. Die Software unterstützt dabei die Durchleitung von individuellen Vorabfragen zur Terminvereinbarung, die nach Terminart geordnet und mit einer automatisierten Übertragung der erfassten Patientendaten an das jeweilige Krankenhausinformationssystem verbunden sind. Über die Buchung einzelner Termine hinaus ermöglicht das System die Planung strukturierter Behandlungsabfolgen mittels sogenannter Terminketten. Hierbei können relevante Buchungsregeln wie der zeitliche Mindest- und Maximalabstand zwischen den einzelnen Terminen sowie deren Reihenfolge festgelegt werden. Das Portal verfügt ferner über eine Nachrückerlisten-Funktion. Patienten können sich während der Online-Terminbuchung für diese Nachrückerliste registrieren. Falls ein früherer Termin verfügbar wird, werden die registrierten Patienten automatisch benachrichtigt und erhalten die Möglichkeit, ihren ursprünglichen Termin entsprechend zu verschieben. Darüber hinaus umfasst das System automatische, terminartspezifische Benachrichtigungsfunktionen per E-Mail oder SMS, einschließlich der Möglichkeit zur Übermittlung von Dateianhängen. Diese Funktionalitäten dienen der Steigerung der Termintreue sowie der Vorbereitung der Patienten auf ihre jeweiligen Termine.supplies1servicesnone0.14810000072260000Gustav-Adolf-Straße 15aOffenburg04849DED53DEU2000-01-01+01:00