See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerul Administratiei si Internelor - Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Utilaje de confecționat plăci cu numere de înmatriculare
Description: În conformitate cu prevederile Metodologiei privind confecționarea și valorificarea plăcilor cu numere de înmatriculare cu fond reflectorizant, precum și aprovizionarea cu acestea în formă brută, aprobată prin Ordinul M.A.I. nr. 75/2012, activitățile de confecționare și valorificare a plăcilor cu numere de înmatriculare cu fond reflectorizant, precum și de aprovizionare cu acestea în formă brută, se organizează de către Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări și se desfășoară în Atelierele de confecționat plăci cu numere de înmatriculare, denumite în continuare A.C.P.N.Î. care sunt entități subordonate D.G.P.C.Î. În prezent, A.C.P.N.Î. utilizează pentru activitatea de producție a plăcilor cu numere de înmatriculare utilaje achiziționate și introduse în gestiune încă din anul 2008. Ca urmare a trecerii unei perioade îndelungate de timp de utilizare la capacitate maximă a acestor utilaje în vederea satisfacerii cerințelor de producție, completurile au atins stadiul critic al vieții lor operaționale, prezentând semne tot mai evidente de uzură și degradare. Continuarea funcționării lor în această stare precară poate conduce la întreruperi costisitoare în activitatea de confecționare și la scăderea calității plăcilor cu numere de înmatriculare. Prin urmare, considerăm necesară înlocuirea completelor pentru asigurarea continuității în condiții optime a procesului de confecționare a plăcilor cu numere de înmatriculare, precum și îndeplinirea normelor de producție. Astfel, se impune achiziționarea unor utilaje de dimensiuni mici care să înlocuiască vechile utilaje uzate, cât și achiziționarea unei linii automatizate de confecționare a plăcilor cu numere de înmatriculare care să contribuie la creșterea eficienței operaționale, controlul calității, economii pe termen lung și adaptabilitate, toate acestea contribuind la furnizarea unor servicii publice de calitate și implicit satisfacția beneficiarilor. Autoritatea contractantă intenționează să încheie un acord-cadru de furnizare de utilaje de confecționat plăci cu numere de înmatriculare după cum urmează: - Linie automatizată de confecționare a plăcilor cu numere de înmatriculare; - Utilaj de embosare a plăcilor semifabricat; - Utilaj de imprimare a plăcilor embosate. Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECȚIUNEA I, respectiv 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: c78cafe0-43dd-42df-9f03-a5d06a164f5e
Internal identifier: 17686532/2024/11
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48921000 Automation system
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 18 000 000,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lot 1 - Linie automatizată de confecționare a plăcilor cu numere de înmatriculare
Description: În prezent, A.C.P.N.Î. utilizează pentru activitatea de producție a plăcilor cu numere de înmatriculare utilaje achiziționate și introduse în gestiune încă din anul 2008. Ca urmare a trecerii unei perioade îndelungate de timp de utilizare la capacitate maximă a acestor utilaje în vederea satisfacerii cerințelor de producție, completurile au atins stadiul critic al vieții lor operaționale, prezentând semne tot mai evidente de uzură și degradare. Continuarea funcționării lor în această stare precară poate conduce la întreruperi costisitoare în activitatea de confecționare și la scăderea calității plăcilor cu numere de înmatriculare. Prin urmare, considerăm necesară înlocuirea completelor pentru asigurarea continuității în condiții optime a procesului de confecționare a plăcilor cu numere de înmatriculare, precum și îndeplinirea normelor de producție. Astfel, se impune achiziționarea unei Linii automatizate de confecționare a plăcilor cu numere de înmatriculare.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48921000 Automation system
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Conform Anexa nr. 3 la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Fonduri din venituri proprii.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Propunere tehnică
Description: Criteriul folosit la atribuirea punctajelor pentru elementul „garanţie produs” Pgr este calculat după următoarea formulă: Pgroferta analizata = nr. luni garanţie oferta analizata x 10 / garanţia cea mai mare ofertată (exprimată în nr. luni) Punctajul se stabileşte cu maxim 2 zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. NOTA: Oferta ce va prezenta o garanție mai mică de 36 luni va fi declarată neconformă, iar cea care va prezenta o garanție mai mare de 48 luni nu va fi punctată în plus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerul Administratiei si Internelor - Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic din cadrul Direcției Generale Permise de Conducere și Înmatriculări
TED eSender: Operator SEAP
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lot 2 - Utilaj de embosare a plăcilor semifabricat
Description: În prezent, A.C.P.N.Î., utilizează pentru activitatea de producție a plăcilor cu numere de înmatriculare utilaje achiziționate și introduse în gestiune încă din anul 2008. Ca urmare a trecerii unei perioade îndelungate de timp de utilizare la capacitate maximă a acestor utilaje în vederea satisfacerii cerințelor de producție, completurile au atins stadiul critic al vieții lor operaționale, prezentând semne tot mai evidente de uzură și degradare. Continuarea funcționării lor în această stare precară poate conduce la întreruperi costisitoare în activitatea de confecționare și la scăderea calității plăcilor cu numere de înmatriculare. Prin urmare, considerăm necesară înlocuirea completelor pentru asigurarea continuității în condiții optime a procesului de confecționare a plăcilor cu numere de înmatriculare, precum și îndeplinirea normelor de producție. Astfel, se impune achiziționarea unor Utilaje de embosare a plăcilor semifabricat.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42636000 Presses
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Conform Anexa nr. 3 la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Fonduri din venituri proprii.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Propunere tehnică
Description: Criteriul folosit la atribuirea punctajelor pentru elementul „garanţie produs” Pgr este calculat după următoarea formulă: Pgroferta analizata = nr. luni garanţie oferta analizata x 10 / garanţia cea mai mare ofertată (exprimată în nr. luni) Punctajul se stabileşte cu maxim 2 zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. NOTA: Oferta ce va prezenta o garanție mai mică de 36 luni va fi declarată neconformă, iar cea care va prezenta o garanție mai mare de 48 luni nu va fi punctată în plus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerul Administratiei si Internelor - Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic din cadrul Direcției Generale Permise de Conducere și Înmatriculări
TED eSender: Operator SEAP
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Lot 3 - Utilaj de imprimare a plăcilor embosate
Description: În prezent, A.C.P.N.Î. utilizează pentru activitatea de producție a plăcilor cu numere de înmatriculare utilaje achiziționate și introduse în gestiune încă din anul 2008. Ca urmare a trecerii unei perioade îndelungate de timp de utilizare la capacitate maximă a acestor utilaje în vederea satisfacerii cerințelor de producție, completurile au atins stadiul critic al vieții lor operaționale, prezentând semne tot mai evidente de uzură și degradare. Continuarea funcționării lor în această stare precară poate conduce la întreruperi costisitoare în activitatea de confecționare și la scăderea calității plăcilor cu numere de înmatriculare. Prin urmare, considerăm necesară înlocuirea completelor pentru asigurarea continuității în condiții optime a procesului de confecționare a plăcilor cu numere de înmatriculare, precum și îndeplinirea normelor de producție. Astfel, se impune achiziționarea unor utilaje de imprimare a plăcilor embosate.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42990000 Miscellaneous special-purpose machinery
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Conform Anexa nr. 3 la Caietul de sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Fonduri din venituri proprii.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Propunere tehnică
Description: Criteriul folosit la atribuirea punctajelor pentru elementul „garanţie produs” Pgr este calculat după următoarea formulă: Pgroferta analizata = nr. luni garanţie oferta analizata x 10 / garanţia cea mai mare ofertată (exprimată în nr. luni) Punctajul se stabileşte cu maxim 2 zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. NOTA: Oferta ce va prezenta o garanție mai mică de 36 luni va fi declarată neconformă, iar cea care va prezenta o garanție mai mare de 48 luni nu va fi punctată în plus.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerul Administratiei si Internelor - Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic din cadrul Direcției Generale Permise de Conducere și Înmatriculări
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 16 519 500,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 18 000 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 4 199 500,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 4 250 000,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: UTAL” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1145609/LOT-0001/CIF: PL7820020695
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 4 199 500,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 860408
Date of the conclusion of the contract: 17/04/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 4 199 500,00 RON
Value of the highest admissible tender: 4 199 500,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 11 220 000,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 11 660 000,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: UTAL” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1145609/LOT-0002/CIF: PL7820020695
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 11 220 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 860408
Date of the conclusion of the contract: 17/04/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 11 220 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 11 220 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 1 100 000,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 2 090 000,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: UTAL” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1145609/LOT-0003/CIF: PL7820020695
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 1 100 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 860408
Date of the conclusion of the contract: 17/04/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 1 100 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 2 090 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Ministerul Administratiei si Internelor - Direcția Generală Permise de Conducere și Înmatriculări
Registration number: 17686532
Postal address: Șoseaua Pipera nr. 49, sector 2
Town: Bucuresti
Postcode: 010435
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Andreea Diaconu
Telephone: +40 213019579
Fax: +40 212321737
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul Juridic din cadrul Direcției Generale Permise de Conducere și Înmatriculări
Registration number: 17686532_3
Postal address: Șoseaua Pipera nr. 49, Sector 2
Town: Bucuresti
Postcode: 020308
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: 0213019579
Fax: +40 212321737
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: UTAL” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Size of the economic operator: Medium
Registration number: PL7820020695
Postal address: Strada ul. Katarzyńska, Nr. 9
Town: Gruszczyn
Postcode: 62-006
Country subdivision (NUTS): Poznański (PL418)
Country: Poland
Telephone: +48 618187582
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
Notice information
Notice identifier/version: c196fede-fa9c-4eda-a6e8-83c75068dd4c - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 23/04/2025 13:34:24 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 23/04/2025 12:02:15 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 265681-2025
OJ S issue number: 80/2025
Publication date: 24/04/2025