16 http://www.veiligheidsregioflevoland.nl ORG-0001 Veiligheidsregio Flevoland Gordiaandreef 101 Lelystad 8233 AB NL230 NLD 152145789 Jeroen de Jonge +31 9000165 inkoop@vrfgv.nl https://www.rechtspraak.nl/ TPO-0001 Rechtbank Midden Nederland Lelystad 8232 DL NL230 NLD Civiel.RB-MNL.lelystad@rechtspraak.nl http://www.vrgv.nl ORG-0002 Veiligheidsregio Gooi en Vechtstreek Kamerlingh Onnesweg 148 Hilversum 1223 JN NL327 NLD 412087822 +31 0356885555 inkoop@brandweergooivecht.nl 00265777-202580/20252025-04-24+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 6295a51c-3305-4f1e-8121-073d3b8238e1 c364234e-d64a-4b98-8bc9-be8f33ab6ee9 2025-04-23+02:00 08:28:06.158439827+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD ra pub-os ORG-0001 body-pl pub-os ORG-0002 epo-sub-espd open false VRFGV0020 E-HRM-systeem De Opdracht omvat het leveren, implementeren, begeleiden en onderhouden van één (1) centraal E-HRM-systeem. Het E-HRM-systeem moet door de Leverancier op 1 januari 2027 volledig operationeel worden opgeleverd, inclusief - Training, consultancy en nazorg; - Datamigratie/-Conversie vanuit het huidige systeem naar het nieuwe systeem. De VRFGV beraadt zich op het intern of extern (laten) uitvoeren van salarisverwerking. Op dit moment wordt dit door de VRFGV uitbesteed. Het uitvoeren van salarisverwerkingstaken behoort tot de scope van de Opdracht met de kanttekening dat VRFGV tijdens de looptijd van de Overeenkomst zicht het recht voorbehoud om salarisverwerking zelf (intern) uit te gaan voeren. Zie Beschrijvend Document voor meer informatie over de Opdracht. Voor de implementatiefase geldt een plafondbedrag van € 200.000 excl. BTW. Voor de exploitatiefase geldt een bedrag van € 280. excl. BTW per jaar. Zie Beschrijvend Document voor een volledige beschrijving. supplies 4000000.0 48000000 72000000 NL230 NLD NL327 NLD LOT-0000 false not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375989 none false epo-sub-espd false no required false not-allowed fix-tot 0 price Inschrijfprijs De VRFGV maakt gebruik van de gunningsmethodiek Gunnen op waarde. Zie paragraaf 7.1 Beschrijvend Document fix-tot 153600 quality SG1: Praktijktest Zie paragraaf 7.1.1 Beschrijvend Document fix-tot 115200 quality SG2: Service Zie paragraaf 7.1.1 Beschrijvend Document fix-tot 76800 quality SG3 Implementatieplan Zie paragraaf 7.1.1 Beschrijvend Document fix-tot 48300 quality SG4: Wensen Zie paragraaf 7.1.1 Beschrijvend Document ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/375989 ORG-0001 3 ORG-0001 TPO-0001 NLD false false false required true 2025-06-20+02:00 12:00:00+02:00 2025-05-28+02:00 12:00:00+02:00 2025-06-20+02:00 12:01:00+02:00 false none none 1 E-HRM-systeem Zie omschrijving hoofdopdracht. Zie hoofdopdracht. supplies none 48000000 72000000 NL230 NLD NL327 NLD 72 De VRFGV behoudt zich het recht voor om het E-HRM-systeem en de diensten van Leverancier gedurende de looptijd van de Overeenkomst uit te breiden met de in deze paragraaf beschreven onderdelen voor zover het aangeboden en geleverde E-HRM-systeem en de diensten van Leverancier niet al standaard over deze onderdelen beschikken: Recruitment, werving en selectie - Ondersteuning bij het beheren van vacatures, sollicitaties en het wervingsproces. - Applicant Tracking System (ATS) voor het beheren en volgen van kandidaten en vacatureprocessen. - Workflowbeheer met statussen, automatische meldingen en doorlooptijdmonitoring. - Selectiecriteria & Matching op basis van harde en zachte eisen, inclusief certificaten en assessments. - Integraties met vacaturesites en social media. - Communicatie & Samenwerking tussen HR, Teamleiders en kandidaten, inclusief interviewplanning. - Rapportages & Analytics over wanneer in dienst, conversieratio’s en diversiteit. - Onboarding-koppeling voor een naadloze overgang van kandidaat naar medewerker. Roosterbeheer - Functionaliteiten voor roosterbeheer met betrekking tot medewerkers in repressieve dienst en piketfunctionarissen. E-learning - Integratie met online leerplatforms ter ondersteuning van digitale leertrajecten. Automatisch aanmaken accounts - Integratie met software die het mogelijk maakt om bij indiensttreding van een medewerker in het E-HRM-systeem automatisch een Azure-account met bijbehorende rechten en rollen aan te maken. Aanvullende koppelingen - Gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudt de VRFGV zich het recht voor om aanvullende koppelingen (lees: andere koppelingen dan reeds geëist in de Aanbestedingsstukken) te laten realiseren tussen het E-HRM-systeem en andere systemen/derden. Zie paragraaf 1.7 van BIjlage 1 - Opdrachtomschrijving voor een volledige beschrijving van de opties. 2 De Overeenkomst heeft initiële loopitjd van zes jaar met de mogelijkheid tot twee verlengingen van twee jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst bedraagt derhalve tien jaar (6 + 2 + 2).