1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Bergen op Zoom
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beveiligingsdiensten gemeente Bergen op Zoom
Description: Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één leverancier op het gebied van beveiliging en bewaking van de locaties en eigendommen van de gemeente Bergen op Zoom. De gemeente Bergen op Zoom hecht veel waarde aan een veilige werkomgeving voor haar medewerkers en bezoekers. Daarnaast is er behoefte aan 24 uur per dag 7 dagen per week professionele alarmopvolging van inbraak-, brand- of technische melding. Op dit moment wordt er voor gemiddeld € 155.000,- excl. BTW per jaar besteed aan beveiligingsdiensten. Dit bedrag is slechts indicatief en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. Het resultaat dat de gemeente door middel van de aanbesteding wenst te behalen is het aangaan van een overeen komst met één (1) opdrachtnemer voor de Beveiligingsdiensten van de gemeente Bergen op Zoom. De overeenkomst gaat in op 1 juni 2025 en loopt tot en met 31 mei 2027. De gemeente is bevoegd de overeen komst vier (4) maal met een periode van één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen. Indien de gemeente geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, dient dit uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de lopende periode schriftelijk te worden medegedeeld aan de opdrachtnemer. De maximale looptijd van deze overeenkomst is derhalve zes (6) jaar, de fatale einddatum is 31 mei 2031, tenzij de gemeente genoodzaakt is van één van de bepalingen in de herzieningsclausule gebruik te maken. De scope van deze opdracht omvat de volgende werkzaamheden: Objectbeveiliging Alarmopvolging inbraaksysteem en/of brandmeldsysteem ca. 24 gemeentelijke locaties Opening- en sluitrondes gebouw (alarm in- en uitschakelen) Manbeveiliging Objectbeveiliging t.b.v. toezicht centrale hal en camerabeelden incl. receptietaken Stadskantoor Beveiliging Uitvoeringsorganisatie Daklozenopvang Beveiliging evenementen/speciale bijeenkomsten van de Gemeente Bergen op Zoom Persoonsbeveiliging (incidenteel) buiten het Stadskantoor De beveiligingsdiensten voor de vluchtelingenlocaties van de gemeente vallen buiten de scope van deze opdracht. Deze beveiligingsdiensten worden apart gecontracteerd.
Procedure identifier: 8cc07ce4-75b0-422b-b716-57080c5410da
Previous notice: 37ad7ace-7810-42f0-9cf2-8fb47641a7cd-01
Internal identifier: dCI-000440
Type of procedure: Restricted
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Additional information: Zie documentatie
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1,00 EUR
2.1.4.
General information
Call for competition is terminated
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Beveiligingsdiensten gemeente Bergen op Zoom
Description: Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één leverancier op het gebied van beveiliging en bewaking van de locaties en eigendommen van de gemeente Bergen op Zoom. De gemeente Bergen op Zoom hecht veel waarde aan een veilige werkomgeving voor haar medewerkers en bezoekers. Daarnaast is er behoefte aan 24 uur per dag 7 dagen per week professionele alarmopvolging van inbraak-, brand- of technische melding. Op dit moment wordt er voor gemiddeld € 155.000,- excl. BTW per jaar besteed aan beveiligingsdiensten. Dit bedrag is slechts indicatief en hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. Het resultaat dat de gemeente door middel van de aanbesteding wenst te behalen is het aangaan van een overeen komst met één (1) opdrachtnemer voor de Beveiligingsdiensten van de gemeente Bergen op Zoom. De overeenkomst gaat in op 1 juni 2025 en loopt tot en met 31 mei 2027. De gemeente is bevoegd de overeen komst vier (4) maal met een periode van één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen. Indien de gemeente geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, dient dit uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de lopende periode schriftelijk te worden medegedeeld aan de opdrachtnemer. De maximale looptijd van deze overeenkomst is derhalve zes (6) jaar, de fatale einddatum is 31 mei 2031, tenzij de gemeente genoodzaakt is van één van de bepalingen in de herzieningsclausule gebruik te maken. De scope van deze opdracht omvat de volgende werkzaamheden: Objectbeveiliging Alarmopvolging inbraaksysteem en/of brandmeldsysteem ca. 24 gemeentelijke locaties Opening- en sluitrondes gebouw (alarm in- en uitschakelen) Manbeveiliging Objectbeveiliging t.b.v. toezicht centrale hal en camerabeelden incl. receptietaken Stadskantoor Beveiliging Uitvoeringsorganisatie Daklozenopvang Beveiliging evenementen/speciale bijeenkomsten van de Gemeente Bergen op Zoom Persoonsbeveiliging (incidenteel) buiten het Stadskantoor De beveiligingsdiensten voor de vluchtelingenlocaties van de gemeente vallen buiten de scope van deze opdracht. Deze beveiligingsdiensten worden apart gecontracteerd.
Internal identifier: dCI-000440
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Additional information: Zie documentatie
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/06/2025
Duration end date: 31/05/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 4
Other information about renewals: Optie tot verlenging 4 x 1 jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Samenwerking, flexibiliteit en communicatie
Description: Zie beschrijvend document
Criterion:
Type: Quality
Name: Dienstverlening: kwaliteit, continuïteit en borging
Description: Zie beschrijvend document
Criterion:
Type: Quality
Name: Casussen: advisering trend loos alarm / bijzondere situatie tijdens receptietaak
Description: Zie beschrijvend document
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Gunnen op Waarde-methode
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant
Information about review deadlines: Binnen 20 kalenderdagen na dagtekening voornemen tot gunning
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 1,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Connect To Protect B.V.
Tender:
Tender identifier: dCI-000440
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 1,00 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: CM-000961
Title: Overeenkomst Beveiligingsdiensten
Date of the conclusion of the contract: 24/04/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Bergen op Zoom
Registration number: 20169091
Postal address: Jacob Obrechtlaan 4
Town: Bergen op Zoom
Postcode: 4611AR
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Contact point: Andrea de Baat
Telephone: 0031615960579
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant
Registration number: 83173811
Postal address: Stationslaan 10
Town: Breda
Postcode: 4815GW
Country subdivision (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Country: Netherlands
Telephone: +31883611566
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Connect To Protect B.V.
Registration number: 86837168
Postal address: Cornusbaan 63
Town: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2908KB
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Country: Netherlands
Contact point: Achraf Aboujil
Telephone: +31850060483
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: ad354f4f-84f1-4390-b564-5a4e41351606 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 24/04/2025 09:30:56 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 24/04/2025 09:31:17 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 266465-2025
OJ S issue number: 81/2025
Publication date: 25/04/2025