1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente IJsselstein
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gemeente IJsselstein - Vervanging Cameratoezicht systeem
Description: De gemeente IJsselstein heeft sinds 2010 openbaar cameratoezicht in de stad met als hoofd doelstelling ‘het handhaven van de openbare orde’. Momenteel zijn er 26 gemeentelijke Openbare Orde camera’s actief verdeeld over een aantal gebieden, te weten Centrum, Cruyffcourt en winkelcentrum de Clinckhoeff. Op dit moment is het camerasysteem niet in eigendom van de gemeente, maar wordt dit door gemeente gehuurd. De huidige overeenkomst loopt af op 31 maart 2026. Na deze periode is de gemeente voornemens een overeenkomst aan te gaan met een leverancier welke, op basis van koop, een nieuw en professioneel camerasysteem inclusief VMS (Video Management Systeem) kan leveren en installeren en de installatie eigendom wordt van de gemeente. Daarnaast dient er een service en storing overeenkomst (SLA) te worden aangegaan met betrekking tot de dienstverlening om het totale camerasysteem in optimale conditie te houden. -
Procedure identifier: 9dd00880-d9e2-4c85-ae3d-d15b0a31e3bc
Internal identifier: IBMN-2025-IJS-CM-001
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35125300 Security cameras
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): IJmond (NL323)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
2.1.4.
General information
Additional information: Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument. Let op: gelieve niet de ‘vraag en antwoord’ module van TenderNed te gebruiken. Het ingevulde sjabloon ‘bijlage C Nota van Inlichtingen’ stuurt u toe middels een bericht in de berichtenmodule.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: 1
Description: -
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35125300 Security cameras
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): IJmond (NL323)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Gemeente IJsselstein
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 560 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwalitatieve documenten
Description: 1. Een toelichtend document met een (uitgebreide en technische) specificatie van het te leveren systeem (zonder vermelding van prijzen). 2. De documenten met betrekking tot de kwalitatieve aspecten van de inschrijving die nodig/vereist zijn in verband met het bepaalde in paragraaf 4.4 en hoofdstuk 5 van dit aanbestedingsdocument (gunning op basis van beste prijs kwaliteitverhouding).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Price
Name: Financiële document(-en)
Description: Inschrijvingsbiljet en nadere toelichting Het rechtsgeldig ondertekende en volledig ingevulde Inschrijvingsbiljet dat als bijlage F bij het Aanbestedingsdocument is gevoegd en tevens een nadere toelichting op de totale inschrijfsom (in eigen format), zie ook hoofdstuk 5.1 punt 1.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente IJsselstein - Rechtbank Midden Nederland
Review organisation: Gemeente IJsselstein - Rechtbank Midden Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente IJsselstein - IBMN
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente IJsselstein
Organisation signing the contract: Gemeente IJsselstein
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 218 988,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Alphatron Security B.V.
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 218 988,00 EUR
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 1
Date of the conclusion of the contract: 07/04/2026
Organisation signing the contract: Gemeente IJsselstein
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 7
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 7
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente IJsselstein
Registration number: 47667968
Postal address: Overtoom 1
Town: IJsselstein
Postcode: 3401 BK
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Kenniscentrum IBMN
Telephone: +31 0852465524
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Postal address: Vrouwe Justitieplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511EZ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883620000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Postal address: Vrouwe Justitiaplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511EZ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883620000
Other contact points:
Official name: IBMN
Town: Vianen
Postcode: 4132 AS
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Kenniscentrum
Telephone: +31 852465524
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Alphatron Security B.V.
Size of the economic operator: Small
Registration number: 77505948
Postal address: Schaardijk 23
Town: Rotterdam
Postcode: 3063NH
Country subdivision (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: 8bb37edb-2245-4d30-be9e-31e58cf4cd32 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 17/04/2026 14:07:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 266789-2026
OJ S issue number: 76/2026
Publication date: 20/04/2026