26708-2026 - Result
Sweden – Safety equipment – Säkerhetsentreprenör Område: Drift och service
OJ S 9/2026 14/01/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Västerås stad
Email: upphandling@vasteras.se
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Säkerhetsentreprenör Område: Drift och service
Description: Denna upphandling gäller för en entreprenör som ansvarar för drift och service av alla Västerås Stads säkerhetssystem under ett 7 år långt avtal (3+2+2). Entreprenören kommer regelbundet och löpande hålla koll, granska, underhålla och åtgärda fel i säkerhetssystemen samt fungera som servicestation för stadens låssystem. Entreprenören kommer även att hantera taggar, nyckelbeställningar, utbilda personal i systemanvändning, lägga upp operatörer/administratörer samt bistå vid problem och utveckling av systemen. Entreprenören blir en viktig del av stadens säkerhetsarbete, både i små och stora frågor, exempelvis vid nybyggnationer. Arbetet faktureras löpande med öppen redovisning och ett förutbestämt arvode (påslag på nettopris). Entreprenören kommer att fungera som en egen driftavdelning för säkerhetssystemen, med höga krav på IT-kunskap då de flesta systemen är digitala. Denna entreprenör kommer även att sköta stadens kamerabevakningssystem och vara en viktig del av rutinerna för hantering av kamerabevakning. Alla installationer och service av stadens kameror utförs av denna entreprenör, vilket ställer extra krav på CCTV-kompetens.
Procedure identifier: 059ce7ed-b620-4386-ac59-3ca772bdd416
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113000 Safety equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Country: Sweden
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 36 000 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Säkerhetsentreprenör Område: Drift och service
Description: Denna upphandling gäller för en entreprenör som ansvarar för drift och service av alla Västerås Stads säkerhetssystem under ett 7 år långt avtal (3+2+2). Entreprenören kommer regelbundet och löpande hålla koll, granska, underhålla och åtgärda fel i säkerhetssystemen samt fungera som servicestation för stadens låssystem. Entreprenören kommer även att hantera taggar, nyckelbeställningar, utbilda personal i systemanvändning, lägga upp operatörer/administratörer samt bistå vid problem och utveckling av systemen. Entreprenören blir en viktig del av stadens säkerhetsarbete, både i små och stora frågor, exempelvis vid nybyggnationer. Arbetet faktureras löpande med öppen redovisning och ett förutbestämt arvode (påslag på nettopris). Entreprenören kommer att fungera som en egen driftavdelning för säkerhetssystemen, med höga krav på IT-kunskap då de flesta systemen är digitala. Denna entreprenör kommer även att sköta stadens kamerabevakningssystem och vara en viktig del av rutinerna för hantering av kamerabevakning. Alla installationer och service av stadens kameror utförs av denna entreprenör, vilket ställer extra krav på CCTV-kompetens.
Internal identifier: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:113473:Lot:1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35113000 Safety equipment
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices, 50610000 Repair and maintenance services of security equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Country: Sweden
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Lägst pris
Criterion: 
Type: Quality
Description: Leveranstider, Inköpsrutiner, Informationsutbyte, KMA-Kvalitet/Miljö/Arbetsmiljö, Ersättning/Fakturering, Cybersäkerhets och lösenordshantering,
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Max mervärde 120 000 SEK
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Västerås stad
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Uppsala
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 48 000 000,00 SEK
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Finlarm AB
Tender: 
Tender identifier: 3370343
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 176 110,00 SEK
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Contract information: 
Identifier of the contract: 3370343
Date on which the winner was chosen: 19/09/2025
Date of the conclusion of the contract: 13/01/2026
6.1.3.
Non-winning tenderers
Non-winning tenderers: 
Official name: Newsafe Sweden AB
Tender: 
Tender identifier: 3370344
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 151 350,00 SEK
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Non-winning tenderers: 
Official name: Certego AB
Tender: 
Tender identifier: 3370342
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 391 130,00 SEK
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Non-winning tenderers: 
Official name: Bravida Sverige AB
Tender: 
Tender identifier: 3370341
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 451 500,00 SEK
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 151 350,00 SEK
Value of the highest admissible tender: 451 500,00 SEK
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Västerås stad
Registration number: 212000-2080
Postal address: Fiskartorget
Town: Västerås
Postcode: 721 29
Country subdivision (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Country: Sweden
Email: upphandling@vasteras.se
Telephone: 021-390000
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Antirio AB
Registration number: 556533-8133
Postal address: GÅRDSVÄGEN 18
Town: Solna
Postcode: 169 70
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Email: support@e-avrop.com
Telephone: 08-501 190 00
Internet address: https://www.e-avrop.com
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registration number: 202100-2742
Postal address: Box 1853
Town: Uppsala
Postcode: 751 48
Country subdivision (NUTS): Uppsala län (SE121)
Country: Sweden
Email: forvaltningsratteniuppsala@dom.se
Telephone: +46 18-431 63 00
Internet address: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-uppsala/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Bravida Sverige AB
Registration number: 556197-4188
Postal address: Betonggatan 1
Town: Västerås
Postcode: 72136
Country subdivision (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Country: Sweden
Email: johan.erlandsson@bravida.se
Telephone: 021-154877
Roles of this organisation: 
Tenderer
8.1.
ORG-0005
Official name: Certego AB
Registration number: 556529-5911
Postal address: Box 421
Town: Stockholm
Postcode: 126 15
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Email: marcus.zetterberg@certego.se
Telephone: 0725826862
Roles of this organisation: 
Tenderer
8.1.
ORG-0006
Official name: Finlarm AB
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 556376-7382
Postal address: Stockholmsvägen 141
Town: VÄSTERÅS
Postcode: 72135
Country subdivision (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Country: Sweden
Email: david.gissler@protectyou.se
Telephone: 070-5808334
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
The winner is listed on a regulated market
8.1.
ORG-0007
Official name: Newsafe Sweden AB
Registration number: 556987-0123
Postal address: Fallskärmsvägen 3
Town: Västerås
Postcode: 721 31
Country subdivision (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Country: Sweden
Email: johan.aberg@newsafe.se
Telephone: 0214448671
Roles of this organisation: 
Tenderer
Notice information
Notice identifier/version: 1514c1a0-d7c9-4496-ac21-9f2ed5059d82  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 13/01/2026 14:29:34 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 26708-2026
OJ S issue number: 9/2026
Publication date: 14/01/2026